CAMPEONATO PANAMERICANO Y SUDAMERICANO JUVENIL GUAYAQUIL INFANTIL GUAYAQUIL Pag. 2 -

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3 1. ORGANIZADORES Federación Ecuatoriana de Judo Dirección: Av. de las Américas Explanada del Estadio Modelo Comité Olímpico Ecuatoriano Guayaquil Ecuador Teléfono: / administracion@fejecuador.com 2. LUGAR DE LA COMPETENCIA Centro de convenciones de Guayaquil, Guayaquil Ecuador 3. HOTELES Hotel Categoría A (Incluye desayuno, almuerzo y cena) Individual Dobles y triples de Lux USD USD (PRECIO POR PERSONA) - Pag.3 -

4 Hotel Categoría B (Cupos Limitados) (Incluye desayuno, almuerzo y cena) Individual Dobles USD USD (PRECIO POR PERSONA) - Pag. 4 -

5 Reservas de hotel deben hacerse solo a través del organizador, basado en la disponibilidad según se solicite (todos los participantes que necesitan acreditación deben ser alojados en el hotel oficial). Los países que no acepten la opción de alojamiento que ofrece el comité organizador, no se proporcionara transporte durante su estadía en el país y deberán pagar USD por competidor para cubrir costos de organización. NOTA.- LA CONTRATACION DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION POR UN PLAZO MINIMO DE 3 DIAS, NO SE PARCIALIZAN, OSEA QUE LA ESTADIA MINIMA ES DE 3 DIAS Las Reservaciones de los hoteles deben hacerse hasta el 15 de Octubre del El pago total debe hacerse hasta el 16 de Noviembre del 2018, al momento de la acreditación. TODA FORMA DE PAGO DEBERA REALIZARSE EN EFECTIVO (DOLARES) NO SE ACEPTARAN CHEQUES, TARJETAS DE CREDITOS, CHEQUE DE VIAJERO O CERTIFICADOS DE TRANSFEREN- CIAS DE CUALQUIER INDOLE. Las posibles reservas de habitación extra en el check-in también serán sobrecargados con un 10% NO se harán excepciones. Gastos de Anulación: Después del 16 de Octubre la cancelación de habitaciones o NO SHOW tendrá como resultado el 100%de la carga de los gastos de hotel. Las cancelaciones de las habitaciones no se pueden hacer en el ckeck-in. Para optimizar el alojamiento y estadía es importante que señalen la cantidad de deportistas e integrantes de la delegación antes del día 17 de Octubre del 2018, SIN EXCEPCION. La Federación Ecuatoriana de Judo no asumirá responsabilidad alguna por la disponibilidad de alojamiento y alimentación en caso de incumplimiento de las fechas límite de inscripción y reserva. IMPORTANTE: Todos los daños a la propiedad del hotel o lugares del torneo que resulten de la estadía de la delegación, deberán ser asumida por la Federación respectiva, que pagara todos los daños que se hayan producido. La inscripción de este evento supone la aceptación de este punto. - Pag. 5 -

6 4. TRANSPORTE El comité organizador de los eventos proporcionara transporte a las delegaciones del extranjero, desde el Aeropuerto o Terminal, al alojamiento y viceversa (arribo y retorno). 5. SERVICIOS MÉDICOS El comité organizador proveerá para los eventos de un servicio Médico de Emergencia a todos los competidores inscritos oficialmente. Cada institución es responsable de sus competidores y debe asumir toda la responsabilidad por accidente y seguro de salud, así como las responsabilidades civiles para sus competidores y funcionarios durante el transcurso de los campeonatos. Los organizadores no serán responsables de cualquier seguro relacionado con los asuntos antes mencionados, ni tampoco por cualquier reclamo de lesión, enfermedad o muerte derivadas de la participación en relación con estos hechos. 6. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN Primera Inscripción (registro por número) 1 de Octubre del 2018 Solicitud de visa ( con copia de pasaporte) 1 de Octubre del 2018 La lista final (registro con nombres) 15 de Octubre del 2018 Reserva de Hotel 15 de Octubre del 2018 Informacion de viaje 31 de Octubre del 2018 El registro debe ser realizado a través del correo judoecuador2014@hotmail.com Los países que participen en el Campeonato Sudamericano deberán registrarse en el sistema de la CPJ: El usuario y contraseña les fue proporcionado oportunamente a los presidentes de cada federación, aun así, si tuvieses dudas, les ruego contactar con el Director IT de la CPJ, Fabio Vasconcelos it@panamericanjudo.com - Pag. 6 -

7 7. ACREDITACIÓN La entrega de carnets de acreditación de los competidores, entrenadores y delegados se entregara al momento de acreditarse. DIA 15 y 16 DE NOVIEMBRE DEL 2018 Costo por competidor: USD 20,00 por Campeonato Panamericano y USD 20,00 por Campeonato Sudamericano, pagado a las respectivas Confederaciones. El pago debe ser realizado en efectivo, en dólares americanos en la acreditación. 8. NÚMERO DE PARTICIPANTES Máximo por cada país: SIN LIMITES de competidores por categoría de peso. Fecha de nacimiento debe ser probado con la presentación del pasaporte de origen.). 9. REGLAS DE COMPETENCIA A..- La competición será realizado en concordancia con las últimas reglas de arbitraje de la IJF. B.- Categoría de pesos: DIVISION EDAD AÑO DE SEXO CATEGORIA NACIMIENTO SUB años FEMENINO -28,-31,-34,-38,-42,-47,-52,+52kg MASCULINO -28,-31,-34,-38,-42,-47,-52,+52kg SUB años FEMENINO -36,-40,-44,-48,-53,-58,-64,+64kg MASCULINO -36,-40,-44,-48,-53,-58,-64,+64kg - Pag. 7 -

8 10. SISTEMA DE COMPETENCIA La competencia será conducida de acuerdo a la normativa y los códigos deportivos de la IJF Round Robín (2 a 5 competidores todos contra todos) Eliminación directa con repesca doble cruzada (6 a mas competidores) Al momento de recibir la premiación el deportista deberá presentarse en Judogui blanco. Esta estrictamente prohibida cualquier demostración religiosa, política, personal o comercial. 11. PESAJE El pesaje se realizara la tarde antes de la competición (ver programa por categoría) Todos los atletas, SIN EXCEPCIONES, deberán presentar ACREDITACION DEL EVENTO Y PASAPORTE. DIVISION PESAJE HORARIOS SUB 13 EXTRA OFICIAL 18:30-19:00 OFICIAL 19:00-19:30 SUB 15 EXTRA OFICIAL 18:30-19:00 OFICIAL 19:00-19: SORTEO A. El sorteo se realizara el día Jueves 15 de Noviembre 2018 en el Hotel Oficial A B. Cada Federación podrá estar representada por un máximo de dos delegados, debidamente acreditados por la organización C. Código de vestimenta: chaqueta y corbata. 13. ENTRENADORES Todos los entrenadores deberían adherirse al código de conducta para entrenadores de judo vigente en la IJF. Código de Vestimenta Sorteo: Chaqueta y corbata Eliminatorias: Buzo selección Nacional completo, incluido calzado. Están prohibidos los pantalones cortos. Disputa de Medallas: Chaqueta y corbata - Pag. 8 -

9 14. CONTROL DE JUDOGIS A. EL control de las medidas del judogui se harán según las normativas vigentes de la IJF. B. No será obligatorio el uso de Backnumber. C. La publicidad de los judoguis deberá atenerse a la normativa vigente por la IJF. El emblema nacional deberá estar en la parte izquierda de la chaqueta en un espacio no superior a 100 cm PRENSA Y DERECHOS DE IMAGEN Todas personas inscritas oficialmente en el evento de la Federación Ecuatoriana de Judo (Delegados, Atletas, Entrenadores, Árbitros, médicos, y Oficiales) y que participen en los eventos, cederán todos sus derechos a la Federación Ecuatoriana de Judo para usar su imagen en Fotografias, videos, televisión, cine y afines, o cualquier tipo de sistema publicitario, entendiendo que la Federación Ecuatoriana de Judo es la dueña de todos los derechos de transmisión televisiva, escrita o radiodifundida en vivo o prepagado de todos las actividades relacionadas con el evento. 16. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Todas las instituciones, delegados, entrenadores y atleta, que participan en los dos eventos, tienen que respetar y aceptar la autoridad de los funcionarios designados por los organizadores, las normas de organización, y el reglamento de Arbitraje de la IJF. Todas las personas que actúen en contra de los organizadores, sus principios propósitos estarán sujetos a la suspensión o expulsión de los eventos. - Pag. 9 -

10 CAMPEONATO PANAMERICANO Y SUDAMERICANO JUVENIL GUAYAQUIL INFANTIL 2018 GUAYAQUIL PROGRAMA FECHA HORA ACTIVIDADES LUGAR Miércoles 14 de Noviembre Llegada 12h00-21h00 Acreditación Hotel Oficial A 09:00-14:00 Acreditación Hotel Oficial A Jueves 15 de Noviembre 10:00-12:00 Seminario Practico-Arbitraje Coliseo A.R. Judo 16:00 Congresillo Técnico Hotel Oficial A 18:00 Clínica de Arbitraje Hotel Oficial A 18:30-19h00 Pesaje Sub13 Extraoficial Hoteles Oficiales 19:00-19h30 Pesaje Sub13 Oficial Hoteles Oficiales Viernes 16 de Noviembre 10:00 Eliminatorias y repescas Sub 13 Centro 17h00 Inauguración Convenciones 17h30 Finales Sub13 Premiación Sub13 18:30-19h00 Pesaje Sub15 Extraoficial Hoteles Oficiales 19:00-19h30 Pesaje Sub15 Oficial Hoteles Oficiales Sábado 17 de Noviembre 10:00 Eliminatorias y repescas Centro 17h00 Finales Sub 15 Convenciones Premiación Sub15 CAMPEONATO SUDAMERICANO 18:30-19h00 Pesaje Sub13 y Sub 15 Extraoficial Hoteles Oficiales 19:00-19h30 Pesaje Sub13 y Sub 15 Oficial Hoteles Oficiales Domingo 18 de Noviembre 09:00 17:00 Finales Eliminatorias Sudamericano Sub 13 y Sub 15 Centro de Convenciones - Pag. 10 -

11 CAMPEONATO PANAMERICANO JUVENIL INFANTIL GUAYAQUIL SUB 15 INFORMACION NÚMERICA PAÍS NÚMERO TOTAL DE PERSONAS NÚMERO TOTAL DE ATLETAS NÚMERO DE OFICIALES OTROS FECHA FIRMA FECHA LÍMITE: 1 DE OCTUBRE 2018 ENVIAR CONFIRMACIÓN A: FEDERACIÓN ECUATORIANDA DE JUDO CORREO: administracion@fejecuador.com - Pag. 11 -

12 CAMPEONATO PANAMERICANO JUVENIL INFANTIL GUAYAQUIL SUB 13 INFORMACION NOMINAL FEDERACIÓN: MASCULINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FEMENINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FECHA LÍMITE: 1 DE OCTUBRE 2018 ENVIAR CONFIRMACIÓN A: FEDERACIÓN ECUATORIANDA DE JUDO CORREO: administracion@fejecuador.com - Pag. 12 -

13 CAMPEONATO PANAMERICANO SUDAMERICANO JUVENIL INFANTIL GUAYAQUIL SUB 15 INFORMACION NOMINAL FEDERACIÓN: MASCULINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FEMENINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FECHA LÍMITE: 1 DE OCTUBRE 2018 ENVIAR CONFIRMACIÓN A: FEDERACIÓN ECUATORIANDA DE JUDO CORREO: administracion@fejecuador.com - Pag. 13 -

14 CAMPEONATO PANAMERICANO SUDAMERICANO JUVENIL INFANTIL GUAYAQUIL SUB 13 INFORMACION NOMINAL FEDERACIÓN: MASCULINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FEMENINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FECHA LÍMITE: 1 DE OCTUBRE 2018 ENVIAR CONFIRMACIÓN A: FEDERACIÓN ECUATORIANDA DE JUDO CORREO: administracion@fejecuador.com - Pag. 14 -

15 INFORMACION NOMINAL FEDERACIÓN: MASCULINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FEMENINO CATEGORIA DIVISIÓN NOMBRES Y APELLIDOS FECHA LÍMITE: 1 DE OCTUBRE 2018 ENVIAR CONFIRMACIÓN A: FEDERACIÓN ECUATORIANDA DE JUDO CORREO: administracion@fejecuador.com - Pag. 15 -

16 FORMULARIO DE ITINERARIOS DE VIAJE PAÍS NÚMERO TOTAL DE PERSONAS FECHA DE LLEGADA HORA DE LLEGADA NÚMERO DE VUELO AEROPUERTO FECHA DE SALIDA HORA DE SALIDA NÚMERO DE VUELO AEROPUERTO FECHA FIRMA FECHA LÍMITE: 31 DE OCTUBRE 2018 ENVIAR CONFIRMACIÓN A: FEDERACIÓN ECUATORIANDA DE JUDO CORREO: - Pag. 16 -