RESUMEN EJECUTIVO CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

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1 RESUMEN EJECUTIVO CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE LICITACIÓN Nº DCS-TE- 11/1746 SERVICIO CIVILES, INDUSTRIALES Y OTROS, SEWELL - MINA JUNIO 2011

2 1. SERVICIO A LICITAR CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DEPARTAMENTO CONTRATOS SERVICIOS. LICITACIÓN Nº GCAB-TE- 11/1746 Servicios Civiles, Industriales y Otros, SEWELL - MINA RESUMEN EJECUTIVO Considera la ejecución de diversos trabajos relacionados con construcción, conservación, reparación de Edificios, infraestructura productiva e Instalaciones y Aseo Industrial, tanto en sectores de Campamento como Industriales. Igualmente se considera la ejecución de trabajos ocasionales en sectores de las Bocatomas Coya, Quebrada Teniente, Lagunas La Huacha, Huifa y otros lugares aledaños al área Sewell - Mina de la División El Teniente (DET). Las principales partidas que se consideran son las siguientes: Servicios permanentes de Conservación y Reparación de: Adit 71 y 42. Canal de Pulpa. Instalaciones Sanitarias Sewell Mina. Instalaciones Civiles Sewell Mina. Instalaciones Industriales Sewell Mina. Aseo no industrial Chancado Primario. Servicios No Permanentes (ODS) Gastos Reembolsables. 2. ALCANCE DEL SERVICIO Los requerimientos serán desarrollados principalmente para las siguientes áreas: Sectores de Campamentos e Industriales en Sewell-Mina Igualmente se considera la ejecución de trabajos ocasionales en sectores de las Bocatomas Coya, Quebrada Teniente, Lagunas La Huacha, Huifa y otros lugares aledaños al área Sewell - Mina de la División El Teniente (DET). 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 36 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. 4. TIPO CONTRATO Contrato a licitar será a Serie de Precios Unitarios con Utilidades y Gastos Generales Incluidos, con reajuste semestral 100% IPC. Servicios Civiles, Industriales y Otros, Sewell-Mina Página 2 de 6

3 5. OPCIONES DE ADJUDICACIÓN El servicio se adjudicará a una sola empresa que habiendo calificado técnicamente, presente el mejor puntaje final de un polinomio Técnico-Económico. 6. PRECALIFICACION DE LA LICITACION Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación en los siguientes aspectos: Riesgo, Ambiente y Calidad, Financiero-Comercial y Experiencia de la empresa. Durante el proceso de precalificación, Codelco podrá solicitar las aclaraciones que sean necesarias PRECALIFICACION GESTIÓN DE RIESGOS, AMBIENTE Y CALIDAD Para participar del proceso de Precalificación de Riesgo, Ambiente y Calidad, es necesario presentar la siguiente información, por medio de certificados emitidos por el organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, al cual se encuentra afiliada la empresa, y por el organismo certificador para el caso de los sistemas de gestión: a) Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos: Período 1: Mayo de 2009 a Abril de 2010 Período 2: Mayo de 2010 a Abril de 2011 b) Cotización adicional diferenciada vigente de la empresa. c) Cotización Adicional diferenciada que le corresponde a la empresa según DS 110. d) Número de Accidentes fatales para los siguientes períodos: Período 1: Mayo de 2009 a Abril de 2010 Período 2: Mayo de 2010 a Abril de 2011 e) En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO respectivamente, entregados por el organismo certificador. La información solicitada será evaluada por medio de un Método Corporativo preestablecido, que considera los siguientes aspectos y ponderaciones: - Tasa de frecuencia (40%) - Cotización Adicional (30%) - Número de Accidentes Fatales (20%) - Certificación Sistemas de gestión (10%) Servicios Civiles, Industriales y Otros, Sewell-Mina Página 3 de 6

4 6.2 PRECALIFICACION ECONÓMICOS- FINANCIEROS Y COMERCIALES Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, Comerciales y Laborales, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos: Capital de Trabajo: >= US$ Patrimonio: >= US$ Índice de Endeudamiento: =< 4 Liquidez: >=1 Donde: Índices financieros del año 2010 Capital de Trabajo: (Activo Circulante y Pasivo Circulante), más líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales. Índice de Endeudamiento: (Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo) / Patrimonio. Las empresas no inscritas en el registro de contratistas de codelco (REGIC) (o con antecedentes no vigentes) deberán entregar los Balances Clasificados del año 2010 y estados de resultados del año 2010, o en su defecto deberá entregar la información de los índices financieros mediante una Declaración de antecedentes financieros para el año 2010 (se adjunta formato de declaración jurada). En el caso de presentar los antecedentes financieros mediante la declaración, la información que contenga debe ser validada posteriormente en un plazo máximo de 10 días con la presentación de los Balances Clasificados y estados de resultados del año Adicionalmente se debe presentar: Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitidos por la Inspección del Trabajo Vigente al momento de ser presentados. Para aprobar este aspecto, la empresa debe estar sin anotaciones en boletín comercial y laboral vigente. 6.3 PRECALIFICACION ANTECEDENTES DE EXPERIENCIA Podrán participar las empresas que cumplan copulativamente con lo siguiente: Haber ejecutado durante los últimos cinco (5) años, a lo menos un servicio similar, de a los menos un (1) año de duración y con dotación mínima promedio de 80 personas. Experiencia en sector minero acumulada de tres (3) años como mínimo. Facturación anual sobre KUS$ Se acompaña formato de Antecedentes Técnicos y de Experiencia. Se deberán acompañar certificados o copia de los contratos que acrediten la experiencia declarada. Las empresas que no acrediten la experiencia declarada no serán consideradas para la evaluación en la Precalificación. Servicios Civiles, Industriales y Otros, Sewell-Mina Página 4 de 6

5 6.4 ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION Los antecedentes de Precalificación de Riesgo, Ambiente y Calidad, los antecedentes Financieros- Comerciales y de Experiencia, deberán ser entregados en original y con certificados vigentes, en un sobre cerrado al coordinador de la licitación, identificados de la siguiente manera: Licitación Nº GCAB-TE- 11/1746 Antecedentes para Precalificación de Riesgo, Ambiente y Calidad y Antecedentes Financieros-Comerciales SERVICIOS CIVILES, INDUSTRIALES Y OTROS, SEWELL - MINA Empresa: XXXXX Atención Sr. Luis Muñoz Astorga Departamento Contratos Servicios Dirección de Abastecimiento El Teniente Lugar de Entrega Antecedentes: Departamento Contratos Servicios, Millán 1020, Edificio N 51, Rancagua. Se recepcionarán los sobres con los antecedentes de precalificación, sólo de aquellas empresas que hayan retirado las bases de licitación, de acuerdo a lo establecido en el punto N 8 del presente resumen ejecutivo. FECHA Y HORA DE EMTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN: Hasta el miércoles 15 de junio de 2011 hasta las 12:00 hrs. 7. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTRATO - Se exigirá Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato equivalente a UF (anual renovable) - Se exigirán Retenciones por Garantía de Correcta Ejecución equivalente a un 3% del monto total neto de cada Estado de Pago. 8. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES Las Bases de Licitación estarán a la venta desde el jueves 02 de junio de 2011 hasta el martes 14 de junio de 2011, y se entregarán en medio magnético en Millán 1020 Edificio 51 Rancagua. Las empresas NO inscritas en el Registro de contratistas de Codelco, para el retiro de bases, deben presentar el comprobante de pago de $ , más IVA, por venta de bases en la Caja Recaudadora de Codelco Chile División El Teniente. Las empresas inscritas en el Registro de Contratistas de Codelco, para el retiro de bases, sólo deberán presentar el certificado de respaldo de la inscripción en el registro (Regic Vigente). Caja Recaudadora de Codelco Chile División El Teniente: Millán 1020, Unidad Contraloría, Rancagua. Horario: Lunes a Jueves de 08:30 a 11:30 hrs., y de 13:00 a 16:00 hrs. Viernes: de 08:30 a 11:30 hrs. Servicios Civiles, Industriales y Otros, Sewell-Mina Página 5 de 6

6 9. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Venta y Entrega de Bases Técnicas Entrega Antecedentes Precalificación Reunión Explicativa y Visita a Terreno (Obligatoria) Formulación Ronda de Consultas Carta Resultados Precalificación y Respuestas a Consultas Recepción de Ofertas Técnica y Económica Venta: Caja Recaudadora de Codelco Chile División El Teniente. Entrega: Millán 1020 Edificio 51, Rancagua (presentar comprobante de pago o certificado REGIC) Sala de Reuniones Sewell Codelco DET, al RMard005@codelco.cl Desde el 02 de junio Al 13 de junio de 2011 Hasta el 15 de junio de 2011 Hasta las 12:00 Hrs. 14 de Junio de :30 hrs 20 de junio de 2011 Vía correo electrónico 27 de junio de de julio de 2011 Hasta las 14:00 hrs. Hasta las 12:00 hrs. Apertura de Ofertas Técnicas (Publica) 11 de julio de 2011 Hasta las 12:00 hrs. Adjudicación (estimada) 01 de Agosto de 2011 Reunión Explicativa y Visita a Terreno (Obligatoria) 14 de Junio de 2011 Con la finalidad de obtener los pases de ingreso a las instalaciones de la División, las empresas deberán informar vía al gestionador designado para este proceso de licitación, Sr. Rodrigo Mardones Mendoza correo Electrónico RMard005@codelco.cl a más tardar el día Martes 13 de junio de 2011 hasta las 12:00 horas, el nombre y RUT de él o los representante(s) que participarán en la Reunión Informativa (máximo 2 por empresa), Para la visita a terreno los asistentes deberán contar con los siguientes elementos de seguridad: Casco de seguridad, Zapatos de seguridad, lentes de seguridad claros, mascara de gases y polvo, y protectores auditivos, Chaleco Reflectante. No se permite el ingreso de Notebook. Servicios Civiles, Industriales y Otros, Sewell-Mina Página 6 de 6