BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS CONVOCATORIA INCUBADORA DE NEGOCIOS. CAPÍTULO I Presentación y objetivos
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- María Rosario Salas Rivas
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1 BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS CONVOCATORIA INCUBADORA DE NEGOCIOS CAPÍTULO I Presentación y objetivos PRIMERO: Presentación.- Caja Los Andes ( CLA ) es una Corporación de derecho privado, sin fines de lucro, cuyo objeto es la administración de prestaciones de seguridad social, mejorando la calidad de vida de nuestros afiliados y su núcleo familiar. Por su parte, Socialab es una empresa que identifica soluciones concretas para un mundo mejor, a través de la creación de convocatorias de innovación social abierta, ayudando a detectar más y mejores proyectos para distintos desafíos de forma fácil y segura en todo el mundo. Con el fin de impulsar y fomentar el desarrollo de ideas de emprendimiento y la creación de nuevas empresas que fortalezcan la economía del país, CLA, junto al servicio de Socialab invitan a los afiliados de Caja Los Andes a participar de su Incubadora de Negocios. Las presentes bases están dirigidas a personas afiliadas a Caja Los Andes, que tengan inquietud por desarrollar sus ideas de emprendimiento y potenciarlas a través de un proceso de incubación. Esta convocatoria, además de entregar transferencia metodológica y apoyo profesional a quienes participen de cada una de sus etapas, cuenta con premios para un máximo de hasta 10 emprendedores, seleccionados como los mejor evaluados durante todo el proceso. SEGUNDO: Objetivos y metodología de convocatoria. - El objetivo general de la Incubadora de Negocios es detectar y apoyar a los emprendedores afiliados a Caja Los Andes. TERCERO: Disposiciones Generales.- La Incubadora de Negocios se regirá por las presentes Bases, las que contienen las disposiciones que regularán las líneas de participación, participantes, categorías de iniciativas, jurado, estructura de la Incubadora, criterios de selección, premios, formalidades del proceso, calendarización y todos los demás aspectos que implica este beneficio. La sola inscripción del afiliado supondrá la aceptación de las presentes Bases. CUARTO: Plazos.- Todos los plazos de la presente Incubadora de Negocios se establecen en el Calendario del Capítulo VIII y se entenderán como ineludibles, es 1
2 decir, el incumplimiento de dichos plazos por parte de algún participante implicará su exclusión del proceso a partir de esa fecha. Con todo, los organizadores se reservan el derecho de prorrogar los plazos fundadamente y comunicarlo con la debida antelación, situación que, en caso de ocurrir, será informada en el sitio web QUINTO: Propiedad Intelectual.- Los participantes de la Incubadora de Negocios de Caja Los Andes declaran expresamente ser los autores originales de las iniciativas y de los soportes, a través de los cuales éstas se manifiestan. La responsabilidad de inscribir, de registrar o de gestionar los derechos de propiedad intelectual o industrial de las eventuales obras, softwares, diseños, marcas comerciales, patentes de invención o de cualquier tipo que sean reconocidas por la legislación chilena, recae de forma exclusiva en los participantes. De la misma forma, los postulantes declaran que se obligan a mantener indemne a los organizadores de la Incubadora de Negocios de cualquier responsabilidad que pueda surgir derivada de la infracción de derechos de terceros que tengan o aleguen tener derechos de cualquier naturaleza sobre los proyectos sometidos al proceso de que tratan estas bases. Los participantes son los únicos responsables por el material enviado a los organizadores y de la autenticidad de la información entregada al momento de participar, y en tal sentido liberan de toda responsabilidad a los organizadores ya sea directa o indirecta, prevista o imprevista, por cualquier tipo de daños, ya sea emergente, lucro cesante o daño moral, derivados del material por ellos enviado. SEXTO: Difusión de imagen e iniciativas.- De acuerdo a lo establecido en la Ley , sobre la Protección de la Vida Privada y Datos Personales, se establece que la aceptación del premio por parte de los ganadores implica el otorgamiento expreso de la autorización a la organización para utilizar su nombre y apellido, así como su imagen en cualquier actividad pública o difusión relacionada con la Incubadora de Negocios de Caja Los Andes; sin que por ello resulte obligación alguna de compensación, pago o remuneración de ninguna especie para los participantes. CAPÍTULO II Participantes PRIMERO: Participantes.- Podrán participar en la Incubadora de Negocios todos los afiliados a Caja Los Andes y sus cargas familiares que se inscriban y paguen su inscripción a través de las sucursales de Caja Los Andes habilitadas. Los requisitos de participación son: 1. Ser persona natural mayor de 18 años de edad. 2. Chileno o extranjero con permanencia temporaria o definitiva en Chile. 3. Que el participante del taller de ideación y del proceso de incubación (si saliera seleccionado) sea afiliado, activo y/o pensionado de Caja Los Andes o carga legal acreditada de algún afiliado. 4. Pagar el monto de la inscripción de $5.000 por persona. 2
3 CAPÍTULO III Evaluaciones PRIMERO: Evaluación de equipo interno. - Se establecerá un equipo de evaluación interno de las iniciativas, compuesto por miembros de las instituciones que organizan y desarrollan la Incubadora de Negocios. Sus integrantes serán los responsables de asignar un puntaje a los emprendedores en competencia, de acuerdo a los criterios que se establecen en cada etapa. La primera etapa: Taller de Ideación tiene un cupo para 300 personas, de las cuales 50 serán becadas para el proceso de incubación que consta de 5 talleres de desarrollo de negocios (1 vez por semana). SEGUNDO: Evaluación por votación popular. - Una vez terminado el proceso de incubación, se establecerá un sistema de votación popular dentro en los talleres grupales, los cuales determinaran a los ganadores de los premios. TERCERO: Notificación de seleccionados. - Los proyectos seleccionados en cada etapa serán notificadas a través de su teléfono de contacto o correo electrónico registrado en Caja Los Andes, siendo responsabilidad del afiliado verificar que sus datos estén actualizados al momento de la inscripción en sucursal. La organización los contactará un máximo de tres veces, y tendrán dos días corridos para contestar. En el caso de que no lo hagan quedarán fuera del proceso. Si algún emprendedor seleccionado no acusa recibo de la notificación, es eliminado de la Incubadora por incumplimiento a las bases y/o se retira voluntariamente de la competencia, se incorporará al ranking la propuesta que la siga en puntaje de evaluación. Las modificaciones del ranking por alguna de las razones descritas en el artículo anterior se podrán realizar hasta cuatro días corridos después de la notificación de los seleccionados. Si es que algún proyecto deja la competencia fuera de ese plazo, esta continuará con menos participantes. CUARTO: Informe de evaluaciones.- Los participantes podrán solicitar a la organización un informe con el detalle de sus evaluaciones y el ranking general con el puntaje total del resto de los participantes. La vía para hacerlo, será enviando un correo electrónico a la dirección que aparecerá en las notificaciones. El plazo de entrega al que la organización se comprometerá, dependerá del flujo de informes solicitados. QUINTO: Envío y aclaración de consultas.- Se dispondrá de un correo para ayudar a los usuarios con consultas generales. El tiempo de respuesta dependerá del flujo de preguntas ingresadas a la plataforma. No serán admitidas las consultas o solicitudes de aclaraciones formuladas por un conducto diferente al señalado en el párrafo anterior. 3
4 El organizador se reserva el derecho a no responder o responder parcialmente las consultas que considere no pertinentes al desarrollo de la Incubadora de Negocios de Caja Los Andes CAPÍTULO IV Etapa de Ideación de proyectos PRIMERO: Etapa de Ideación de proyectos. La Incubadora de Negocios se basa en el uso de la metodología presencial a través de un taller de Ideación de 3 horas, al que los afiliados deben inscribirse en las sucursales habilitadas para estos y pagar su inscripción $5.000 por persona (hay 300 cupos disponibles) los lugares, fechas y horarios de estos talleres son los siguientes: Actividad Cupos Fecha Horario Taller de Ideación 75 personas :00 a 13:00 Taller de Ideación 75 personas :00 a 18:00 Taller de Ideación 75 personas :00 a 13:00 Taller de Ideación 75 personas :00 a 21:00 Lugar Edif. Corporativo Providencia Edif. Corporativo Providencia Edif. Corporativo Providencia Edif. Corporativo Providencia Quienes postulen deben respetar los plazos establecidos en el Calendario descrito en el Capítulo VIII de las presentes bases. SEGUNDO: Entregables para evaluación de jurado interno.- Terminado el taller de ideación cada persona deberá entregar su idea en el formato solicitado por la organización. Cada participante puede postular con solo una idea. La etapa de Ideación tendrá un sistema de evaluación por un jurado interno, compuesto por colaboradores de Caja Los Andes y Socialab. TERCERO: Criterios de evaluación de jurado interno.- corresponderá a la evaluación realizada por el equipo interno de evaluación. La ponderación de las evaluaciones considerará una evaluación del 1 al 4 en los criterios de la propuesta, considerando motivación, coherencia, definición de usuario, redes y colaboradores, y adaptación de los aprendizajes. 4
5 CUARTO: Selección.- Una vez realizado el proceso de evaluación en conformidad a lo establecido en las presentes bases, se publicará el listado de los 50 emprendedores mejor evaluados que por tanto obtendrán la beca para Incubar sus Ideas. La notificación de los seleccionados será publicada a través de la página web así como informada por o teléfono a cada uno de los postulantes. 5
6 CAPÍTULO V Etapa Incubación PRIMERO: Etapa de Incubación.- Consiste en el encuentro presencial entre los emprendedores, quienes serán divididos en 2 grupos de 25 personas, y participarán en 5 talleres para desarrollar su idea de negocio. Las temáticas de los talleres son: Sesión 1: Descubrimiento del contexto. Sesión 2: Validación de la investigación: Conociendo al cliente Sesión 3: Ideación de Servicios Sesión 4: Desarrollo de Conceptos Sesión 5: RoadMap y Resultados SEGUNDO: Evaluación final Durante la última sesión los emprendedores que realizarán una speed dating en la que escucharán todos los proyectos de sus compañeros. Una vez que termine esta jornada, tendrán la posibilidad de escoger a sus 3 proyectos favoritos tras lo cual se realizará un ranking que permitirá definir a los 5 ganadores por grupo (10 en total). Los criterios de evaluación serán: 6
7 TERCERO: Selección.- Una vez realizado el proceso de evaluación en conformidad a lo establecido en las presentes bases, se publicaran los ganadores en y se notificara vía presencial a los participantes. CUARTO: Los premios.- En total se premiaran a 10 emprendedores (5 por grupo), los ganadores y premios adjudicados dependerán del ranking que alcance según las evaluaciones de sus compañeros. 7
8 Se premiarán con: Lugar Ganadores Totales Premios a adjudicar Primer Lugar 2 emprendedores 1 Curso E-Learning Aprendiendo a Emprender de la UC durante el primer semestre Curso E-Learning Essentials. 5 WorkShop de emprendimiento en La Universidad del Emprendedor de Simón de Cirene (Primer semestre 2019). Una Entrada doble para Fiis Segundo Lugar 4 emprendedores 1 Curso E-Learning Aprendiendo a Emprender de la UC durante el primer semestre Curso E-Learning Essentials. 3 WorkShop de emprendimiento en La Universidad del Emprendedor de Simón de Cirene (Primer semestre 2019). Una Entrada doble para Fiis Tercer Lugar 4 emprendedores 1 Curso E-Learning Aprendiendo a Emprender de la UC durante el primer semestre Curso E-Learning Essentials. Una Entrada doble para Fiis
9 CAPÍTULO VI Calendario PRIMERO: Calendario General de Incubadora de Negocios PROCESO DURACIÓN Inicio de etapa de inscripción Desde Etapa de Inscripción Término de etapa de inscripción Hasta o hasta agotar cupos Taller de Ideación (seleccionar solo 1) Sección 1 Sección 2 Sección 3 Sección (AM) (PM) (AM) (PM) Taller Proceso de Incubacion Notificación de ganadores Taller Taller Taller Taller CAPÍTULO VII NORMAS GENERALES - Caja Los Andes no devolverá los documentos presentados por el postulante, que estén relacionados con el proyecto. - Las presentes bases podrán ser modificadas unilateralmente por Caja los Andes, debiendo en tal caso informar esta circunstancia por medio de la página web - Las presentes bases y sus eventuales modificaciones quedan protocolizadas ante el Notario Público de Santiago, don Francisco Javier Leiva Carvajal. Adicionalmente, los postulantes declaran que: Conocen, comprenden y aceptan las bases de postulación y sus eventuales modificaciones. Aceptan las decisiones que adopte la organización de (Caja Los Andes y Socialab), tanto en la elección de los proyectos, como sobre cualquier punto no previsto en las bases. Asimismo, aceptan el hecho de que la organización no comunique ni notifique a los postulantes que no hayan sido adjudicados, ni que tenga necesidad de justificar, respecto de ellos, el puntaje asignado en las evaluaciones, la designación de jurados u otros elementos 9
10 semejantes. Aceptan que Caja Los Andes verifique los antecedentes proporcionados y, en tal virtud, pueda excluir a los postulantes en el caso hubieren presentado información incompleta o inexacta. Aceptan que la postulación del proyecto se considerará admitida cumpliéndose los requisitos de las Bases. Finalmente, se establece que el contenido de las presentes bases es de uso exclusivo para el beneficio Incubadora de Negocios CAJA LOS ANDES Santiago, octubre de
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