Informe Trimestral de Actividades de la Dirección de Comunicación y Enlace 1 de mayo al 31 de julio de 2017

Transcripción

1 La Dirección de Comunicación y Enlace (DCE) tiene como objetivo fundamental lograr la más amplia socialización de las características y actividades de la Universidad, con proyección estatal, nacional e internacional; y de manera paralela difundir los valores universitarios y su vivencia por parte de todos los miembros de la comunidad, para consolidar el sentido de identidad y pertenencia, por lo que en el periodo que se informa, se lograron resultados de acuerdo a los siguientes proyectos atendiendo diversas tareas del quehacer universitario: Durante este periodo, la Red de Enlaces de Comunicación fungió como vínculo entre la DCE y los Campus Universitarios, Colegio del Nivel Medio Superior y entidades académicas y administrativas, a través de las y los responsables de comunicación y enlace para la difusión de las actividades de la UG. Mediante esta estructura se ha logrado brindar atención con los servicios que presta la DCE y asimismo promover el uso correcto de la imagen institucional y la aplicación de las políticas en materia de comunicación de la UG. El Departamento de Comunicación Social dio cobertura y difusión de 160 eventos en los que participaron autoridades ejecutivas, personal académico y estudiantes de la Universidad. Se realizaron 13 planas con las noticias más relevantes de la institución en el periódico el Heraldo. Se elaboraron 9 artículos de investigación con material fotográfico para su publicación en la sección Perfil Milenio del periódico del mismo nombre. Se redactaron 165 boletines que se publicaron en la plataforma web institucional, así como en medios de comunicación externos. Con esto se destaca la promoción de proyectos e investigaciones de estudiantes, profesores, investigadores y egresados de la UG con instituciones públicas y privadas, tanto nacionales como internacionales en temas culturales, deportivos y científicos, entre otros. De igual forma se efectuaron 57 entrevistas a miembros de la comunidad universitaria con el objetivo de resaltar proyectos, investigaciones, oferta educativa, seguridad, infraestructura o bien profundizar en las actividades de la Universidad de Guanajuato. Con respecto a la planeación y logística de ruedas de prensa, de realizaron 4 con los siguientes temas: presentar los resultados del Simposio del Agua 2017, MINERvA, Vivienda Segura por la Dirección de Desarrollo Estudiantil y Gira de la OSUG. Se atendieron más de 40 solicitudes de medios de comunicación, a los cuales se les brindó información y/o entrevistas en temas de seguridad, infraestructura, programas educativos, inscripciones, violencia de género, contraloría interna e investigaciones de profesores. Para la integración de la revista Enjambre, se brindó apoyo en la edición, selección de contenidos y corrección de estilo; además de la administración de sus redes sociales. Se efectuó el levantamiento fotográfico en 160 eventos (entrevistas, actos institucionales, reportajes), teniendo más de 20 mil 772 imágenes en el acervo fotográfico. Se realizaron 89 informes de notas que contienen las publicaciones diarias de la Universidad de Guanajuato, así como su análisis de los medios de comunicación que poseen portales web más importantes del estado. Con el propósito de fortalecer los medios institucionales, las redes sociales se constituyen como un amplificador de la comunicación por lo que se editaron y difundieron 100 videos de reportajes 1

2 de estudiantes, profesores, investigadores, efemérides y eventos de la UG, los cuales fueron publicados en el perfil de Facebook oficial de la UG de los 15 cuales fueron transmisiones en vivo de acontecimientos de la institución. Se administraron las redes sociales del Rector General, publicándose todos sus eventos y actividades, de manera continua y en tiempo en que se realizaba el evento. Además, en el Instagram de la UG, se realizaron 333 publicaciones. De manera permanente y continua, se realiza un cuadro analítico de los eventos mediáticos de la institución, donde se identifican temas relevantes y se da seguimiento en sitios de internet o redes sociales que permitan tener evidencia de cada suceso; además, se conformó un análisis estadístico de notas de la UG en medios electrónicos, con la finalidad de dar un amplio panorama de la cobertura y difusión de logros institucionales. Con la finalidad de fortalecer la presencia de la Universidad de Guanajuato en la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), se publicaron 79 boletines en la sección de la Región Centro Occidente (RCO) de su plataforma web y se enviaron 51 correos electrónicos con la síntesis diaria de la UG. A fin de dar visibilidad a la colaboración con el CONACYT y la ANUIES RCO se actualizó el portal informativo que, en este periodo, se conformó por: 22 boletines de investigación de otras universidades del país, 11 notas de universidades de la RCO, y 22 notas de la Universidad de Guanajuato en temas de investigación, logros académicos y cultura. En cuanto al Departamento de Comunicación Institucional, destaca lo siguiente: en el mes de mayo se publicó el primer número de la revista Esencia UG, con un total de 3,000 ejemplares impresos, que se distribuyeron entre la comunidad universitaria, organismos gubernamentales e instituciones de educación superior y centros de investigación del estado y del país. Para esta primera edición se gestionó con la Librería de la UG la donación de 10 libros para los lectores de Esencia UG, los cuales fueron entregados a los ganadores de una trivia. Asimismo con la finalidad de impulsar y fortalecer la participación activa de estudiantes, profesores, administrativos y personal directivo de las ENMS, durante junio se realizaron tres reuniones de trabajo con el equipo directivo, Enlaces Enjambre del Colegio y de las ENMS, en las que además de abordar el contenido, se plantearon las nuevas propuestas para el impulso y fortalecimiento del Facebook Enjambre UG. Para la revista electrónica Enjambre se actualiza constantemente el contenido, se atiende y da seguimiento a las colaboraciones que envía la comunidad del CNMS, paralelamente en conjunto con el área responsable de las redes sociales se actualiza contenido y da seguimiento al Facebook de dicha publicación. Referente a las campañas institucionales se conceptualizaron y ejecutaron las siguientes: Acuerdo de Flexibilidad para el ingreso y trayectoria académica en la UG ; Admisiones 2017: bachillerato, licenciatura, posgrado; 8va. Edición del Foro Cultural Espiral; Día del Estudiante Día D ; OSUG 65 años de excelencia musical ; difusión de la investigación y la ciencia Tu conecte con la ciencia ; Programa de Equidad Regional (segunda generación); Quinto Encuentro de Jóvenes Investigadores; campaña de registro programa Vivienda Segura. También se diseñó y puso a consideración de la COEPES, la campaña Declaratoria de atención a Estudiantes Migrantes en Retorno, la cual fue aprobada y se echó a andar con apoyo del Instituto Estatal de Atención al Migrante Guanajuatense y sus Familias. Se apoyó en la difusión del programa verano de las ciencias; previo y durante el periodo vacacional se promovieron recomendaciones para la 2

3 auto prevención y la seguridad. Apoyo en la conformación y difusión del seminario Alcances y Límites de la Libertad de Expresión y el Derecho Sancionador. Se concluyó el Diagnostico de Comunicación para la detección de espacios y canales más utilizados en 38 sedes de la Universidad con la finalidad de aprovechar áreas de oportunidad y desarrollar estrategias para la difusión hacia la comunidad universitaria. Asimismo y con el objetivo de apoyar el proceso de oferta educativa, admisión e inscripciones en la UG, se presentó a la Secretaría Académica, un panorama sobre las necesidades en cuanto a imagen e información que es necesario proyectar en el portal de la UG, para los aspirantes a cursar alguna licenciatura o maestría. Se realizó un benchmarking entre las páginas de varias universidades para ver cómo proyectan su oferta educativa y cómo realizan su proceso de admisión e inscripción. Se llevó a cabo un estudio World Café, donde participaron alumnos y docentes de bachillerato y licenciatura de los 4 Campus y el CNMS y con apoyo de estudiantes de la Licenciatura en Relaciones Internacionales, con la finalidad de conocer las áreas de oportunidad del actual proceso de inscripciones. Los resultados fueron entregados a las instancias correspondientes con el propósito de que se consideren en caso de aplicar alguna reforma al proceso. Por su parte, en el Departamento de Sistemas y Servicios Web Universitarios se llevaron a cabo las siguientes actividades: diseño y desarrollo de la página de Contraloría Social; desarrollo del micrositio para la OSUG en su gira por Europa; se realizó la primera etapa del rediseño y desarrollo de la página eugreka; se llevó a cabo el aplicativo para el envío de 1200 correos electrónicos personalizados para el programa UGénero con motivo de invitar a la comunidad a participar en una encuesta en línea; desarrollo del registro en línea para las Jornadas Académicas de la COEPES; adecuaciones a la plataforma de Reforma Normativa para la consulta del Estatuto Académico e implementación de la nueva plantilla en la plataforma de encuesta institucional para el Departamento de Gestión de la Calidad Administrativa. Se brindó asesoría al Campus Celaya-Salvatierra para la administración de la página del campus; al Campus Irapuato-Salamanca para la migración de la plataforma de la página del campus adoptando la imagen institucional; al CNMS para dar mantenimiento a la página de la ENMS de Guanajuato y a la página de la ENMS de Salvatierra; asesoría al enlace web del Campus León con problema de publicación de convocatoria; y asesoría al enlace web de la División de Derecho, Política y Gobierno del Campus Guanajuato para la configuración de componente de carrusel en su página. Se generaron 4 videos para la revista Enjambre y 7 videos para el Programa Integral de Seguridad de la UG. En relación a la administración de contenidos, se desarrolló un total de 53 diarios electrónicos enviados a las cuentas de correo electrónico y 53 diarios electrónicos especiales; 14 noticieros Proyecta UG enviados por correo electrónico a la comunidad universitaria y a cuentas de funcionarios públicos del estado; actualización de 20 programas educativos; 4 acuerdos publicados en Gaceta Universitaria; creación de la sección del Órgano Interno de Control en la Gaceta Universitaria; publicación del nuevo número de la Gaceta Universitaria correspondiente a abril-junio; 82 publicaciones referentes a la programación de exámenes para el proceso de admisión; 10 temarios/guías publicados para el proceso de admisión; actualización de información referente a requisitos de 35 programas de estudio participantes en la página para el proceso de admisión; publicación de información para 7 cursos propedéuticos para el proceso de admisión; 3

4 administración de la página Catedra INEGI; actualización de programación de examen EGEL- CENEVAL; administración de canal de youtube y administración de red social Google +. En cuanto a la difusión en la plataforma UG se realizaron las siguientes publicaciones 323 boletines en la sección de noticias, 189 convocatorias para egresados, 47 convocatorias, 52 eventos, 20 actualizaciones de directorio, 12 banners. Los Informes Trimestrales del Presupuesto Federal Extraordinario (PEF) correspondientes al segundo trimestre 2017 y se publicó el Informe Financiero del Programa de Carrera Docente en UPES (U040) Fondo Extraordinario. En la sección de Seguridad UG, 16 boletines, en tanto en la sección Plan de Fortalecimiento al Sistema de Pensiones y Jubilaciones se publicaron 16 boletines y en la sección de eugreka, fueron 14 aportaciones publicadas. Referente a la sección para la OSUG, 3 convocatorias, además 16 boletines, 6 galerías fotográficas desarrolladas y 6 videos publicados en el micrositio para la OSUG en su gira por Europa. También se actualizó la información de la Red Médica. En relación a la plataforma de UGénero, 8 boletines, 4 banners y 1 actualización de directorio de integrantes del Comité de Igualdad de Género. En la página de COMEPO se hicieron diversas publicaciones y actualización de directorio; para la COEPES se hicieron diversas publicaciones. En relación a la Revista Enjambre se publicaron 78 artículos en la revista en su versión electrónica, 11 banners, 10 eventos, 8 videos y la creación de la sección eugrekatubers. En el Departamento de Diseño Universitario, en el rubro de revistas, libros y catálogos se realizó la formación y diseño de la revista Esencia UG no. 2 de la DCE; diseño y formación de las revistas Polen Marzo 36, abril 37 y junio-julio 38 de la Dirección de Extensión Universitaria; Diseño y formación de los programas de mano de la Orquesta Sinfónica de la UG de cada presentación semanal entre mayo y julio; diseño de elementos gráficos para la revista electrónica de Enjambre UG; catálogo de servicios para la Dirección de Desarrollo Estudiantil; diseño para catálogo de servicios de la Grupos Artísticos de la UG; se diseñó la portada y contraportada para libro de Unidad de Transparencia; se formó y diseñó la Revista electrónica de la COEPES; actualización del catálogo de Educación Continua de la UG. Con respecto a las campañas institucionales se trabajó en los siguientes rubros: creación de Infografías para campaña de Seguridad UG con el tema de fugas de gas e incendios; aplicaciones de la Campaña Formar para Trascender en espectaculares; se creó la imagen para la Campaña de COEPES en atención a estudiantes migrantes y se aplicó en trípticos y carteles; e imagen y aplicaciones para la Campaña de Tu conecte con la ciencia. En eventos, la participación con el diseño de imagen del Departamento fue la siguiente: Informe Anual de Actividades y Bienvenida de Cursos 2017 y sus diferentes aplicaciones, pendones, ciclorama, invitación, separador y mamparas; aplicaciones para el aniversario luctuoso 275 de Doña Josefa Teresa de Busto y Moya; aplicaciones para medios y espectacular de la Gira de la OSUG por Europa; creación de imagen y aplicaciones para Bienvenida la Cultura de la Dirección de Extensión Cultural; aplicaciones para Homenaje a Manuel Cortés Herrera, último director del Colegio del Estado; diseño y aplicaciones para el Seminario Alcances y Límites de la Libertad de Expresión y el Derecho Sancionador; creación de imagen y aplicaciones para el Festival de Cine Europeo de la UG (GUCE); e Imagen para LA UG en el FIC aplicaciones en revistas, banners y prensa. Se diseñaron diferentes logotipos, entre ellos: la creación de imagen para el Servicio Civil Universitario de la UG, logotipo para sello de COEPES, Juntos Fortalecemos la Educación Superior con Calidad Pertinencia y Equidad, y logotipo para el 56 Aniversario del Servicio Social en la UG. 4

5 En relación a las plantillas web, se diseñó la plantilla para indicadores de la UG y el nuevo diseño para el diario electrónico que se distribuye a las cuentas universitarias. Se realizaron los siguientes carteles: diseño de cartel para la presentación de los grupos Kinky y Motel en las festejos del Día D ; diseño de cartel para el Aniversario de CINUG; imagen para cartel Herramientas de educación no sexista de UGénero; creación del nuevo cartel POLEN con la programación de eventos de la Dirección de Extensión; y diseño de nuevo cartel de Becas UG. Además, se diseñó el ciclorama y medios de prensa y banners web del Programa de Equidad Regional; diseño de tríptico de la historia de la UG para el módulo de información del vestíbulo de entrada; Cine Club de la UG, apoyo gráfico para sus diferentes ciclos y muestras, carteles, bonos, programas de mano y mamparas de mayo-julio; Grupos artísticos de la UG de la Dirección de Extensión Cultural, apoyo gráfico para sus diferentes presentaciones de mayo-julio; diseño de la convocatoria UDE (Unidad de aprendizaje); diseño de postal electrónica FINNOVATEG; diseño para postales electrónicas y correos masivos de la Red Médica; diseño de tríptico para el CINUG con su oferta académica; diseño de tríptico de curso propedéutico de Derecho; postal electrónica del cierre de la campaña de Declaranet; diseño de postal electrónica para la lucha contra la homofobia de UGénero; diseño de postal para el día de Maestro; imagen para portada y diseño de 4 hojas interiores para la Agenda Universitaria agosto-diciembre de 2017; diseño de tríptico para conocer el criterio editorial de la Revista Enjambre del CNMS; se generó el diseño de tríptico para el Bachillerato General del CNMS; diseño de la convocatoria para los cursos de inglés online de la UG; se crearon diseños para flyers del programa de Extensión del Conocimiento de la DEC; postal de felicitación por cumpleaños a alumnos, maestros y administrativos; formación editorial para el Estatuto Académico de la UG; y diseño de íconos para página web de eugreka. La Unidad de Producción Audiovisual desarrolló proyectos audiovisuales que vinculan a la comunidad universitaria entre sí y con la sociedad. Por lo que se apoyó al CNMS y Campus Universitarios en la difusión de la oferta educativa, investigaciones y actividades universitarias. De esta manera, se llevó a cabo el levantamiento de imagen y archivo de más de 30 eventos institucionales, entre los que destacan la presentación del programa general del Festival Internacional Cervantino; las Jornadas Académicas de la COEPES 2017; y la Semana de la Evaluación en América Latina. Se realizaron 22 videoclips para promocionar campañas institucionales, mismos que fueron difundidos a través de las redes sociales, destaca la promoción de la gira de la OSUG por Europa, y el curso propedéutico de la División de Derecho, Política y Gobierno. También, se publicaron 22 videoclips dedicados a investigadores y estudiantes destacados de Nivel Medio Superior, Nivel Superior y Posgrados, de las diferentes disciplinas con las que cuenta la Universidad de Guanajuato. Estas semblanzas académicas incluyen investigaciones de impacto, premiaciones, proyectos con fuerte potencial y opiniones sobre algún tema actual de interés. Para consolidar la imagen institucional y el sentido de identidad y pertenencia, se apoyó en la difusión de celebraciones como el homenaje al legado del Lic. Manuel Cortés Herrera, el 22avo Aniversario de la PRUNIDA, como también los festejos de las generaciones de egresados que mantienen un estrecho lazo con la Universidad. Se publicaron 10 emisiones del noticiero universitario Proyecta UG, con lo más destacado semanalmente de las actividades de la Rectoría General, de los Campus y el CNMS. 5

6 En el Departamento de Administración y Servicios de la DCE se llevaron a cabo las siguientes actividades: se dio puntual seguimiento a la integración de la Memoria Universitaria diaria en los medios impresos; así como el acervo digital de Memorias del Rector General. Además se realizó el envío y registro de solicitudes de inserción realizadas por la DCE, Campus Universitarios y CNMS a medios de comunicación externos a la UG, monitoreo y compilación de testigos de publicidad en medios impresos; cotejando testigos y estados de cuenta que como obligación de los medios de comunicación se debe cumplir en tiempo y forma. Se llevó el control y seguimiento financiero a convenios con medios de comunicación externos a la UG; se integró la base de datos para el soporte legal de medios de comunicación 2017 reflejando mensualmente el consumo de productos de cada uno de éstos, se cotizó el costo de las campañas institucionales ejecutas por la DCE. Se llevó a cabo el registro y pago bimestral en sistema SAP a medios de comunicación en los cuales se solicitaron inserciones, realizando el trámite correspondiente del monto de cada producto solicitado, con el objetivo de hacer un uso adecuado de los recursos disponibles. Periódicamente se revisa el gasto corriente de la Dirección, reposición de fondo revolvente, abastecimiento puntual de materiales y consumibles para un mejor desarrollo de actividades diarias, además de gestión y organización de eventos y reuniones de trabajo de la dirección que permiten continuar con un buen clima laboral y llevar a cabo las funciones diarias. Se dio seguimiento puntual a solicitudes de transporte, telefonía y espacios físicos de la Dirección, así como la elaboración del cartel de comunicación interna de la DCE. Para cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad de la UG, se dio puntual seguimiento al PR- DCE-03, correspondiente a las solicitudes de publicación en medios de comunicación externos a la institución. Además se llevó a cabo el mapeo del nuevo procedimiento de comunicación así como la presentación a enlaces institucionales de comunicación. Con relación al Equipo de Trabajo de Comunicación de la COEPES, durante el periodo se actualizó diariamente el portal de noticias, se elaboraron presentaciones para Comité Ejecutivo con la finalidad reportar avances del plan de trabajo 2017 del equipo, se publicó la Revista Temática de la COEPES en su primera edición 2017 y se comenzó la coordinación técnica de la segunda Revista Temática de la COEPES. Se dio puntual seguimiento a los acuerdos y compromisos del equipo de comunicación de la COEPES. Y se apoyó en la organización, logística y diseño de imagen de las Jornadas Académicas de la COEPES en su segunda edición. Se atendieron las solicitudes de acceso a la información recibidas en la Dirección de Comunicación y Enlace para dar respuesta en tiempo y forma; se elaboró contrato de adjudicación directa para servicio de impresión. Y finalmente se dio puntual seguimiento al Proyecto Institucional de Comunicación y las actividades derivadas de este en coordinación con la Dirección de Planeación, cumpliendo con el objetivo general de eficientar los recursos de comunicación en todas las áreas de la Universidad para lograr la más amplia socialización de las funciones, actividades y logros de la comunidad universitaria. 6