INVITACION A PRESENTAR OFERTAS COMPRA DIRECTA Nº PROV 2018CD-000029/30/24-01 Adquisición de equipos cómputo y de oficina" Escasa cuantía artículo 144 del RLCA 1. La Unidad de Proveeduría de la OPC CCSS recibirá ofertas hasta las 01:00 horas del 14 de febrero 2018, para los bienes detallados de la siguiente manera: IT CANT DETALLE LUGAR COORDINA 1 4 Televisor (pantalla plana) OFICENTRO Alejandra Zúñiga Angulo, DENT San Pedro Proveeduría, 2 4 Soportes para televisor de Montes de proveeduria@opcccss.fi.cr 3 4 Cables HDMI Oca, 300 mtrs, número de teléfono: oeste de la 2522-3643 4 1 Regleta con protección contra sobretensiones entrada principal 5 7 Monitores LED 24 con de la facultada de entradas HDMI, VGA derecho de la 6 4 Tarjeta adaptador de Video UCR, frente a Externo HDMI edificio del 7 1 Computadora portátil BANHVI. 2. OBJETIVO Y METAS a) Revisar y ajustar los procesos de la Operadora de acuerdo con la normativa de SUPEN y bajo la norma ISO-9001-2008 y la Norma INTE 30 01 01 08 b) Gestionar el Riesgo Operativo a través de controles internos y la mejora continua c) Gestionar la correcta ejecución de los procesos para mejorar el control interno. 3. ADMISIBILIDAD a) Se admiten en este concurso a todas las empresas o personas físicas que cumplan con la totalidad de los requisitos legales, técnicos y financieros solicitados en este cartel según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico. b) Las ofertas presentadas en forma extemporánea no serán admitidas para el concurso. c) Deben estar al día con las cuotas patronales de la CCSS y FODESAF, se verificará dicha información en los sistemas suministrados para revisión.
d) No tienen que estar bajo ningún causal de prohibición según el artículo 22 y 22 bis del Reglamento de Contratación Administrativa. e) La empresa tiene que tener experiencia mínima de cinco años. 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS 4.1 Deberán presentar las especificaciones técnicas de cada producto solicitado. Línea N 1: Televisor Cantidad: 4 Tecnología Led Entradas HDMI, VGA, Supercomponente, RCA, USB Tamaño: 42 o superior Resolución: 1080p Full HD (1920 x 1080) o superior Línea N 2: Soporte para televisor Cantidad: 4 Diseñado para TV LCD/LED de 23 a 55 Angulo de Inclinación: -3 grados a +10 grados Angulo de Rotación: 180 Sistema de nivel de burbuja incluido Máxima carga de peso: 35kgs Capacidad de ajustes de ángulos frontal y lateral Línea N 3: Cables HDMI longitud de 10 metros Línea N 4: Regleta con protección contra sobretensiones Línea N 5: Adaptador de Video Externo USB a VGA Cantidad: 4 Resoluciones Admitidas: 1920 1080, 1600 1200, 1680 1050, 1440 900. 1400 1050, 1280 1024, 1280 768, 1280 720, 1152 864, 1024 768, 800 600, 640 480 @ 60Hz Conector(es) Conector A 1 - USB A (4 pines) Macho Input Conector B 1 - VGA (15 pines; D-Sub de alta densidad) Hembra Output Software Compatibilidad OS Windows 10 (32/64)
Línea N 6: Monitores Cantidad: 7 Tipo de conexión: VGA-HDMI Tamaño de imagen de visualización 24" (16:9) Brillo (típico):250 cd/m2 Relación de contraste 50000000:1 Tiempo de respuesta (típico) 5ms Resolución máxima 1920 x 1080 @ 60Hz Línea N 7: Laptop Laptop con disco de estado sólido PCIe (SSD) de 256GB donde se instale el Windows Disco duro de 500GB a 7200RPM Memoria RAM mínima de 16GB, DDR4 a 2667MHz, procesador Intel Core i7-7700hq (6MB Caché, hasta 3.80 GHz) Pantalla LED, tecnología IPS tamaño mínimo 17" de alta definición completa (FHD) (1920x1080), Puertos externos HDMI, USB 3.0, ethernet, always on, de marcas reconocidas. Garantía del fabricante. Batería de 8 horas mínimo. Windows 7 Professional 64-bit / Windows 10/8.1/8 Pro 64-bit downgrade. 1. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES LAPTOP 1.1 El equipo que se entregue deberá ser nuevo y enviados en caja cerrada, fabricada al menos en el año 2017 y que no haya sufrido modificaciones, transformaciones o alteraciones de cualquier tipo después de producido. 1.2 El equipo cotizado debe incluir los siguientes accesorios: cables, cargador, batería y cualquier otro accesorio necesario para su correcto funcionamiento acorde con lo indicado en el manual técnico del mismo. 1.3 Se deben incluir todos los manejadores (drivers) necesarios para que todos los dispositivos puedan ser configurados correctamente con el sistema operativo compatible soportado por el equipo indicado en la información técnica respectiva, así como los manuales de operación, mantenimiento e instalación del equipo ofertado. 1.4 Para comprobar las condiciones técnicas del equipo ofertado, se deberá incluir en la oferta la literatura técnica, respectiva en idioma español o inglés, de lo contrario deberá ser certificado por el fabricante. Sólo los equipos que cumplan esta condición pasarán a la fase de evaluación de las ofertas.
1.5 El adjudicatario debe brindar garantía de fábrica no menor a tres años para todos y cada uno de los componentes que conformen los equipos ofertados, contados a partir de recepción del equipo a entera satisfacción de la OPC CCSS. Esta garantía debe cubrir reemplazo de las partes por defectos de fabricación o mala calidad de los materiales empleados, asistencia sobre las labores de identificación y reemplazo de la parte en sitio (en las instalaciones de la OPC CCSS) y cualquier otra causa imputable al oferente. 1.6 El adjudicatario deberá entregar un documento o declaración jurada donde demuestre la validez de la garantía original de fábrica del equipo o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante del fabricante. La OPC CCSS se reserva el derecho de verificar los documentos recibidos. Durante el período de garantía los costos correrán por cuenta del oferente. 1.7 Durante el periodo de vigencia de la garantía todos los gastos (incluido de la mano de obra) incurridos para la reposición o cambio de dispositivos y partes correrán por cuenta del oferente. 1.8 Durante el periodo de garantía, el oferente se compromete a reemplazar por parte del soporte técnico ofrecido el equipo o partes dañadas que se deban sustituir, dejarlas instaladas y funcionando correctamente en el equipo, así como cubrir cualquier gasto que se derive de ello. El traslado del técnico (en caso de que aplique) hacia las instalaciones de la OPC CCSS para determinar el inconveniente no debe exceder un día hábil (horario de oficina) contado a partir de la fecha en que se haga el reporte en el centro de soporte y se identifique la necesidad del traslado indicado. 1.9 Una vez iniciada la ejecución del contrato, el dispositivo que se remplace deberá ser totalmente nuevo, gozará de garantía restante ofrecida originalmente a partir del momento que se haga entrega de los mismos. Para la atención de este punto, la garantía ofertada deberá permitir a la OPC CCSS la apertura de un caso de soporte al menos en horario de oficina (de las 8:00 a.m. a las 5:00 p.m. de Lunes a Viernes) mediante el cual se brinden los pormenores del problema identificado. Una vez se determine por parte del centro de soporte el reemplazo de un dispositivo dañado, el mismo deberá ser despachado y entregado en la OPC en un plazo máximo de cinco días hábiles (de lunes a viernes exceptuando días feriados) de interpuesto el caso en el centro de soporte. 1.10 El oferente debe garantizar en su oferta el suministro de repuestos genuinos, mano de obra especializada, remplazo de piezas defectuosas y la existencia de un centro de soporte y asistencia técnica, al cual la OPC CCSS pueda recurrir en forma inmediata para consultas, por lo menos, durante la vida útil del equipo y programas producto, dados por el fabricante. 1.11 La garantía solicitada anteriormente deberá venir por escrito y firmada por el representante legal de la empresa o en su defecto, quien esté facultado para tal acto.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LAPTOP 2.1 El equipo ofertado deberá contar con un procesador marca Intel Core, modelo i7-7700hq con una velocidad de 2.80 GHz y hasta 3.80 GHz, con memoria caché de 6MB, 4 núcleos con una cantidad de 8 subprocesos, que de soporte al conjunto de instrucciones de 64 bits así como soporte para tecnología Hyper Threading, vpro y tecnología de virtualización. 2.2 El equipo ofertado deberá contar con 16GB de Memoria RAM del tipo DDR4 y con velocidad máxima de 2667MHz. 2.3 El equipo deberá contar con un disco duro de estado sólido PCIe (SSD M.2) con capacidad de almacenamiento de al menos 256GB con transferencia de 6Gb/s, este será el disco duro donde se instale el sistema operativo Windows 7 Professional 64-bit / Windows 8.1 Pro 64-bit downgrade. 2.4 El equipo deberá contar con un segundo disco duro con capacidad de almacenamiento de al menos 500GB, a 7200 RPM con transferencia de 6Gb/s. 2.5 El equipo deberá contar con una tarjeta de gráficos de marca Nvidia modelo GEFORCE GTX 1070, de al menos 6 GB de memoria GDDR5, son soporte de Bus PCIe 3.0, con certificación de Windows 7-10. 2.6 El equipo deberá contar con una pantalla LED, con tecnología IPS con tamaño mínimo de 17 pulgadas de alta definición completa (FHD) con una resolución de 1920x1080. 2.7 El equipo deberá contar con una tarjeta de red tipo Gigabit Ethernet con entrada para conector RJ-45 que permita velocidades de conexión de hasta 16Gbs y que permita habilitar la autenticación a través de IEEE 802.1x. 2.8 El equipo deberá contar con conexión a redes LAN inalámbricas bajo los estándares IEEE 802.11 a/b/g/n así como conexión bluetooth 4.0. 2.9 El equipo ofertado deberá contar con touchpad (mouse integrado) con zona de desplazamiento. 2.10 El equipo ofertado deberá contar con teclado, de preferencia en idioma español con las respectivas teclas de función, teclas de multimedia y luz de fondo tipo LED. 2.11 El equipo ofertado deberá contar con al menos tres puertos tipo USB 3.0 compatibles con la versión USB 2.0. 2.12 El equipo ofertado deberá contar con al menos una salida del tipo HDMI y una salida del tipo mini Display Port.
2.13 El equipo ofertado deberá contar con tarjeta de audio con sistema de altavoces estéreo, micrófono integrado y al menos una salida para audífonos con conector estéreo de 3.5mm. 2.14 El equipo ofertado deberá contar con cámara web incorporada de al menos 720p. 2.15 El equipo deberá contar con una batería de con una batería de iones de litio de al menos ocho celdas con rendimiento de uso al menos de ocho horas, así como su respectivo adaptador de corriente alterna de al menos 45W. 2.16 El equipo deberá contar con sistema operativo Microsoft Windows 7 Profesional en 64bits pre instalado (en disco duro de estado sólido) con la licencia respectiva en español y su respectivo medio instalador (disco compacto). Se permitirá que el equipo con Windows 10,8.1 u 8 siempre y cuando el equipo cuente con lo necesario para modificar la versión (downgrade) a Windows 7 Profesional en 64bits. 5. GENERALIDADES a) Presentación de formulario adjunto donde al firmar declara: no se encuentran dentro de las prohibiciones del artículo 22 y 22 bis del LCA. b) Que se encuentran al día con los impuestos nacionales, según el Ministerio de Hacienda. c) Que el oferente cumple con lo estipulado en la directriz No. 34 del Poder Ejecutivo, publicada en La Gaceta No. 39 del 25 de febrero del 2002, con el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social que rigen en el país. d) Los oferentes deberán aportar original de la personería jurídica con no más de dos meses de emitida, en la cual se indique al menos el nombre, cargo y responsabilidad del representante legal así como la naturaleza jurídica del servicio y la cantidad de años de constituida la empresa. e) La oferta debe presentarse por medio físico con firma original, en caso de no poder emitirla por este medio puede enviarla por correo electrónico siempre y cuando la firma del documento sea con firma digital, según la Ley 8454. En caso de que la oferta se envíe de forma electrónica, según lo antes descrito, en el asunto del correo se debe indicar el nombre del procedimiento. f) En caso que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS y del objeto licitado se derive tal obligación, la administración le solicitará explicación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia respectiva ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.
g) Para tal efecto, el interesado debe aportar los requisitos solicitados para el Registro de Proveedores, cuyo detalle puede ser obtenido gratuitamente en el área de Proveeduría de la OPC CCSS. 6. AMBIENTAL En el caso de monitores y laptops se verificará si el equipo cumple con lo siguiente: Con el consumo energético definidos en la última versión del estándar Energy Star. No tienen que contener plomo, cadmio, mercurio, cromo hexavalente, PBB, PBDE, PVC. Los productos deberán brindar la información adecuada para el uso, mantenimiento y disposición final. Las baterías de los equipos tienen que estar libre de mercurio. Para las computadoras portátiles, la disponibilidad de baterías, fuentes de alimentación y teclados compatibles deben ser garantizados por al menos 3 años desde que su producción cesa. Presentar certificado del fabricante. 7. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La adjudicación de la contratación se basará en factor precio, plazo de entrega, garantía, siempre y cuando la oferta cumpla con todos los requisitos, además las ofertas que sean presentadas en forma extemporánea no serán admitidas para el proceso de análisis ni adjudicación, pero si archivadas en el expediente de contratación. Los renglones o líneas definidas en las especificaciones técnicas, así como los ítems contenidos en las mismas para la presente contratación, podrán ser adjudicados en su totalidad a una sola empresa o bien se aceptarán propuestas que consideren solamente una de las líneas o renglones del cartel. La OPC CCSS se reserva el derecho de adjudicar los renglones o líneas que estime convenientes a sus intereses y oportunidades de mercado. Criterio Aspecto Evaluado Puntaje Precio a. Precio 60% Plazo b. Plazo de entrega 35% Garantía del fabricante o vendedor para las que corresponda. c. > a 2 años 5%
Precio. (Aspecto evaluado a. Cuadro 1). A la oferta con el menor precio se le asignarán 60 puntos. A las demás ofertas se les aplicará la siguiente fórmula: Oferta de menor costo x 60 Oferta a valorar Plazo de entrega: se brindarán 35 ptos al mejor tiempo de entrega de los bienes solicitados. De 1 a 2 día hábiles 35 ptos De 2 a 8 días hábiles 20 pts Más de 8 días hábiles 10 pts Garantía del vendedor o fabricante: para el caso de los monitores y la computadora portátil se valorará la garantía que sea mayor a 2 años con 5 puntos, presentar certificado del fabricante o vendedor. 6. REVISIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA DE LOS EQUIPOS RECIBIDOS a) En el momento de la entrega y recepción de los equipos, los recibirá la proveeduría de forma provisional, en caso de daños el proveedor deberá indicar cuantos es el plazo para reclamos, adicional deberá indicar la garantía y políticas internas con respecto a devolución de bienes por daños ocasionados durante la entrega. b) La revisión de los equipos se hará con el despachador o transportista junto con proveeduría y la unidad solicitante, los mismos serán probados. c) La revisión definitiva se hará una vez que los bienes hayan sido instalados y verificado que los mismos están funcionando según la función del bien adquirido. d) Se deberá indicar el contacto donde se deben reportar reclamos para solicitar cambios por defectos de fábrica. e) Esto según estipulaciones del artículo 202 y 203 del Reglamento de Contratación Administrativa.
8. FORMA DE PAGO a) La usual de la OPC-CCSS mediante transferencia bancaria, 30 días naturales después del recibido conforme del servicio o bien. El pago se cancelará contra factura presentada por la entrega del bien o del trabajo terminado. El adjudicatario será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria. Si se omiten, se tendrán por incluidos en el precio cotizado. Para el caso de los pagos en el extranjero, se realizará la retención de conformidad con lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley del impuesto sobre la renta. El contratista tiene el deber y la obligación ineludible de cumplir y estar al día con sus obligaciones laborales y de seguridad social para con sus trabajadores. b) La factura a presentar será una factura timbrada según lo indicado por el Ministerio de Hacienda, en caso de persona física o cédula jurídica. c) Según la directriz DGABCA-15-2012 correspondiente al Ministerio de Hacienda, se procederá a cobrar los timbres fiscales correspondientes una vez entregada la orden de compra para su verificación, el cálculo del mismo se cobrará según lo indicado en esta directriz, considerado lo establecido en el Código fiscal, artículo 272 y el Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa artículo 190. El mismo puede ser entregado con la factura de cobro de los servicios contratados. d) Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, la OPC CCSS realizará la retención correspondiente al 2% del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, el salario base para el cobro de la retención va ser de 431.000,00. Para el caso de los pagos que se deban acreditar en el extranjero, se realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. 9. CLÁUSULAS PENALES a) Si existiera atraso en la fecha de entrega del servicio, según el plazo de entrega estipulado, de acuerdo con los términos de la oferta y la respectiva orden de compra o contrato y ese atraso no fuere justificado de manera satisfactoria ante la proveeduría de la OPC CCSS, según lo estipulado, el contratista deberá cubrir por concepto de cláusula penal, por cada día hábil de atraso, la suma equivalente al 1% (uno por ciento) del monto total mensual adjudicado, de conformidad con el numeral 47 del R.L.C.A. b) En caso de atrasos en la entrega de lo solicitado se deberá remitir la justificación correspondiente para verificar su aprobación, en caso de no ser motivo razonable para el atraso se restará el 1% por día hábil de atraso al total de la factura.
10. GARANTIA DEL OBJETO La garantía del televisor debe ser como mínimo de 12 meses, y con respecto a los monitores y las laptops la garantía debe ser mayor o igual a 24 meses, adicional tiene que tener la opción de garantía del fabricante o el vendedor, el que presente una garantía mayor a dos años será valorado según lo indicado en la metodología de evaluación. El fabricante o vendedor debe contar con talleres autorizados en el país para brindar servicios de reemplazo de partes, soporte, mantenimiento y con disposición ambiental para residuos. El proveedor tiene la opción de presentar opciones para extender la garantía. 11. PLAZO DE ENTREGA Se debe indicar el plazo según el producto requerido solicitado. 12. PRESUPUESTO a) La estimación presupuestaria aprobada se detalla de la siguiente manera: Solicitud # PROV-2018CD-000029-01 Número de partida Descripción Monto Unidad solicitante 5.01.03 4 televisores 984,000.00 Riesgos 2.99.07 4 soportes de 100,000.00 Riesgos pantalla 2.03.04 4 cables HDMI 60,000.00 Riesgos 2.03.04 1 regleta 15,000.00 Riesgos 5.01.05 4Tarjetas 147,600.00 Riesgos adaptadoras 5.01.05 2 monitores 246,000.00 Riesgos 5.01.05 1 laptop 1,230,000.00 Riesgos Solicitud # PROV-2018CD-000024-01 Número de partida Descripción Monto Unidad solicitante 5.01.05 1 Monitor 150,000.00 Gestión de Calidad
Solicitud # PROV-2018CD-000030-01 Número de partida Descripción Monto Unidad solicitante 5.01.05 4 Monitores 570,288.40 Inversiones Nota: el total de monitores es de 7 y el monto de la suma total es de 966,288.40. 13. LEGISLACIÓN APLICABLE Los aspectos no contemplados anteriormente, se regirán por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa, el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y normas conexas que sean aplicables. Alejandra Zúñiga Angulo Encargada de Proveeduría OPC CCSS