POLÍTICA GENERAL DE ADMISIÓN Instituto Kipling Esmeralda Mariana Cardosa Karla Méndez Carla Fuentes Ricardo Ramos 01/12/2014 La política de admisión del Instituto Kipling Esmeralda establece los lineamientos generales que se utilizan en la toma de decisiones relacionadas con los procesos de admisión de los alumnos que buscan beneficiarse con nuestra propuesta educativa.
actualización: Enero Contenido PROPÓSITO... 2 ALCANCE... 2 AMBITO DE APLICACIÓN... 2 DISPOSICIONES GENERALES... 2 El departamento de admisiones del Instituto debe:... 3 Cada Programa del Instituto:... 4 Las Familias y el alumno solicitante deben:... 4 CONSIDERACIONES ESPECIALES DE ADMISIÓN... 5 I. Alumnos que ingresan de modo extemporáneo.... 5 II. Alumnos de reingreso que se fueron a estudiar un semestre o año al extranjero... 5 III. Transferencia... 5 IV. Programa de inclusión... 6 a) Necesidades Educativas Especiales... 6 b) Lengua... 6 c) Religión... 7 GLOSARIO... 8 ANEXOS... 9 FUENTES DE REFERENCIA... 9 1
actualización: Enero PROPÓSITO La presente Política tiene como propósito fundamental dar a conocer los principios generales que el Instituto Kipling Esmeralda ha establecido para todo estudiante que pretenda incorporarse a la Comunidad del Instituto. El Instituto ha determinado estos principios apegándose en todo momento a su Misión y Filosofía y considera relevante que las familias interesadas en formar parte de la comunidad cuenten con esta información. ALCANCE Los principios aquí establecidos deben considerarse instrumentos normativos que serán aplicados en todos los casos en un proceso de admisión a cualquier programa, PEP, PAI y PD. Programa Escuela Primaria (PEP): Pre escolar y 1-5 de primaria Programa de Años Intermedios (PAI): 6 Primaria, Secundaria, 1 y 2 semestre bachillerato Programa del Diploma (PD): 3, 4, 5 y 6 semestre bachillerato Adicionalmente cada Programa ha establecido principios concretos que corresponden exclusivamente a éste, con ello se pretende dar cumplimiento a los diferentes requisitos que marcan las Autoridades Educativas Nacionales a las que el Instituto se encuentra incorporado (SEP y CCH-UNAM) y a los programas del Bachillerato Internacional. AMBITO DE APLICACIÓN Es responsabilidad del departamento de admisiones y del comité de admisión (de la sección que corresponda), vigilar la aplicación de la presente política, mientras quien debe darle cumplimiento, sin excepción alguna, es el estudiante y padres de familia o tutores legales que pretendan incorporase al Instituto y formar parte de la comunidad Kipling. DISPOSICIONES GENERALES En virtud de la Misión y Filosofía del Instituto Kipling y los requerimientos de las Autoridades Educativas de nuestro país los principios generales a observar son: 2
actualización: Enero El departamento de admisiones del Instituto debe: Establecer y dar a conocer un calendario de inscripciones (Anexo 1) en donde se plantean fechas precisas para el proceso de admisión. En caso de que el alumno interesado no resida en la ciudad de México, será posible establecer una fecha adicional de acuerdo a sus necesidades, siempre y cuando se encuentre dentro de las fechas marcadas por las instituciones educativas nacionales. Informar a la familia acerca de la Misión y Filosofía del Instituto y de los programas de estudio que ofrece. Dar a conocer las Políticas vigentes del Instituto. Informar a la familia acerca de las cuotas de inscripción, material, mensualidad y reinscripción a las que estará sujeto el alumno. Mostrar las instalaciones a las familias interesadas Solicitar y recibir la documentación pertinente para comenzar con el proceso de admisión. La documentación es la siguiente: 1. Solicitud de admisión con fotografía debidamente llenada (Anexo 2) 2. Copia de acta de nacimiento 3. Copia de calificaciones del último periodo y del ciclo escolar anterior. El proceso de admisión solo podrá iniciarse cuando se haya entregado al Instituto toda la documentación indicada y el alumno no presente materias reprobadas. Concertar cita con la familia solicitante en caso de que la sección a la que han aplicado la considere relevante para el informe de los resultados obtenidos. En caso de que el alumno sea aceptado, solicitar al departamento administrativo que dé seguimiento a los pagos correspondientes y entregar a la familia solicitante la documentación administrativa para comenzar con el proceso de inscripción: 1. Hoja de fideicomiso 2. Hoja de datos 3. Aviso de Privacidad (Anexo 5) 4. Circular de aceptación de las Políticas institucionales (Anexo 3) 5. Fichas de pago (estas se entregan hasta que el interesado entregue hoja de datos, fideicomiso, política de aceptación y aviso de privacidad debidamente llenado) 3
actualización: Enero 6. Perfil del estudiante (Anexo 4) (Se entrega a la sección correspondiente a inicio del ciclo escolar) En caso de no ser aceptado, el Departamento de Admisiones dará los resultados vía telefónica. Cada Programa del Instituto: Integra un comité de admisión en el que participan el psicólogo, coordinadores IB y/o coordinadores académicos y Director de cada Programa. De acuerdo al programa al que pretende ingresar, se evalúa al alumno con diferentes instrumentos, estos se definen en los apartados específicos de cada programa. El comité de admisiones es responsable de procesar las evaluaciones anteriormente mencionadas, integrar la información recabada en los s entregados e informar al departamento de admisiones los resultados en un plazo no mayor a cinco días hábiles. En caso de ser necesario, establecer una entrevista con los padres de familia y/o el alumno para informar acerca de los resultados de las evaluaciones anteriores. Las Familias y el alumno solicitante deben: Presentar, en el departamento de admisiones, la documentación pertinente para comenzar con el proceso de admisión máximo dos días antes de las evaluaciones. Como principio general, los alumnos aspirantes a incorporase al Instituto deben tener un promedio aprobatorio y no deber ninguna asignatura de los años previamente cursados. En caso de no cumplir con alguno de los requisitos anteriormente mencionados, el instituto no podrá continuar con el trámite de admisión. Presentar, en el departamento de admisiones, la documentación pertinente para comenzar con el proceso de inscripción en los primeros 15 días del mes de junio del ciclo escolar en curso. Los exámenes de admisión así como la información obtenida de los mismos, son confidenciales y propiedad del Instituto y por ningún motivo se entregarán resultados antes de la fecha señalada. La decisión de aceptación es inapelable y de no cumplir con algunos de los requisitos establecidos en esta política, se interrumpirá el proceso de admisión. 4
actualización: Enero CONSIDERACIONES ESPECIALES DE ADMISIÓN I. Alumnos que ingresan de modo extemporáneo. El Instituto está abierto a recibir alumnos a lo largo del ciclo escolar siempre y cuando existan lugares disponibles para el grado solicitado y el Departamento de Control Escolar avale su inscripción ante las Instituciones Educativas Nacionales (SEP o UNAM). En el caso de que algún aspirante por alguna situación particular busque incorporarse al Instituto una vez iniciado el ciclo escolar, éste deberá cumplir con la documentación solicitada de manera habitual y llevar a cabo el proceso de evaluación conforme a la presente política. En caso de ser aceptado, se concertará una reunión informativa con los padres del alumno en la que se entregará la documentación necesaria que facilite la integración de la familia a la comunidad educativa. En estos casos, se dará el seguimiento pertinente que favorezca su integración tanto en el área social como en la académica. II. Alumnos de reingreso que se fueron a estudiar un semestre o año al extranjero El alumno que haya ido a estudiar al extranjero por un periodo de tiempo y que haya formado parte del Instituto previamente, no requerirá seguir el proceso de admisión previamente descrito. Es responsabilidad del alumno tramitar y presentar al Instituto el de acreditación o equivalencia avalado por la Institución Educativa Nacional (SEP o UNAM), con la finalidad de que ingrese al grado que le corresponde. III. Transferencia En caso de que un alumno inscrito en algún plantel del Grupo Kipling quisiera transferirse de plantel deberá seguir el procedimiento Institucional establecido para ello. Este se resume a continuación: El alumno o los padres del alumno solicitan a su coordinador académico el formato de transferencia (Anexo 6) En la caja de su Colegio tendrán que sellarlo (esto significa que no presentan adeudos) El Coordinador o director de sección tendrán que firmar el formato (esto da la autorización para que se cambie de plantel) El alumno interesado lleva el formato junto con una copia de su acta de nacimiento y las últimas calificaciones al plantel que desea cambiarse (departamento de admisiones) 5
actualización: Enero Admisiones dará aviso tanto a caja como a los psicólogos de dicho movimiento El alumno tendrá que pedir sus s originales en control escolar (colegio actual) para poder entregarlos en su momento al plantel que desea cambiarse El formato se queda en admisiones para poder llevar control de dichas transferencia. IV. Programa de inclusión Las normas generales de admisión para alumnos al Programa de Inclusión que se aplican en el Instituto son: a) Necesidades Educativas Especiales La escuela admitirá alumnos cuyas necesidades puedan ser cubiertas mediante los programas de apoyo, políticas y servicios que la misma provee. En caso de que las Necesidades Educativas del solicitante superen las posibilidades actuales del Instituto, el Consejo de Admisión notificará a la familia del alumno. El abordaje de las Necesidades Educativas Especiales en el Instituto se encuentra definido en la Política de Inclusión. La admisión de un alumno con Necesidades Educativas Especiales estará sujeta a los cupos disponibles en el Programa al cual postula, de acuerdo a los criterios establecidos por el Instituto. Previo a la evaluación de admisión, es necesario que se presente un reporte de valoración y avances por parte de los especialistas externos que le dan seguimiento, así como la documentación académica estipulada en la política. La familia y los especialistas que apoyan a los aspirantes con Necesidades Educativas Especiales deberán firmar una carta compromiso en conjunto con el Instituto para garantizar el mejor desarrollo del alumno dentro del mismo. El Consejo de Admisiones informará a los padres de familia los resultados de las evaluaciones, con la finalidad de elaborar un plan de acción en conjunto que conduzca a una toma de decisiones responsable y conducente al bienestar del alumno, la familia y la comunidad escolar. b) Lengua El dominio del español no es un requisito para la admisión, pero es importante para los grados superiores debido a la exigencia del Programa de Diploma. En caso de que la lengua materna del aspirante sea distinta a la de instrucción, debe referirse a la Política de Lengua. 6
actualización: Enero c) Religión El Instituto respeta la ideología religiosa y cultural de las familias y sus alumnos sin hacer distinción de las mismas, por lo que no son aspectos limitantes para su ingreso. Es responsabilidad de la familia informar al Instituto su postura frente a las actividades religiosas y festividades celebradas dentro del mismo en caso de que opten por reservar la participación de sus hijos. 7
actualización: Enero GLOSARIO Inclusión La inclusión es un proceso continuado cuyo objetivo es aumentar el acceso de todos los alumnos y su participación en el aprendizaje mediante la identificación y eliminación de barreras Consiste en responder de forma positiva a las necesidades únicas de cada persona. La inclusión no es marginar a los alumnos por sus diferencias. (La diversidad en el aprendizaje y las necesidades educativas especiales en los programas del Bachillerato Internacional, 2010:3) Instrumento de Evaluación Son materiales didácticos diversos que nos permiten valorar y registrar de manera cualitativa y cuantitativa distintas habilidades y conocimientos adquiridos previamente por los alumnos. Lengua de Instrucción En Kipling Esmeralda las lenguas mediante las que se imparte el aprendizaje son el español y el inglés, ya que somos un Instituto bilingüe. Necesidades Educativas Especiales El IB ha adoptado el término Necesidades Educativas Especiales de manera genérica para referirse a una amplia variedad de necesidades a lo largo de un continuo que engloba los aspectos cognitivos, sociales, emocionales y físicos del desarrollo. (La diversidad en el aprendizaje y las necesidades educativas especiales en los programas del Bachillerato Internacional, 2010:3) 8
actualización: Enero ANEXOS 1. Calendario de admisiones 2. Solicitud de admisión con fotografía debidamente llenada 3. Circular de aceptación de las Políticas Institucionales. 4. Perfil del estudiante (se han desarrollado específicamente para alumnos de: pre escolar, primaria, secundaria, bachillerato) 5. Aviso de Privacidad 6. Formato de Transferencia a otro colegio del Grupo Kipling FUENTES DE REFERENCIA La diversidad en el aprendizaje y las necesidades educativas especiales en los programas del Bachillerato Internacional, 2010:3 El aprendizaje en una lengua distinta a la materna en los programas del IB, 2009:5 Lengua y aprendizaje en los programas del IB, 2011:12 9