SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Manual de Cambios Módulo de Presupuesto por Resultados Versión 5.2.1.B Lima, Setiembre 2010.
. INDICE I. INTRODUCCIÓN 02 II. ACTUALIZACIÓN DE VERSIÓN 02 III. TABLAS 02 Pag. III.1 Carga/Consulta Sub Finalidades. 02 IV. PROGRAMACIÓN 03 IV.1 Carga de Cuadro de Necesidades 03 IV.2 Reporte Copia de Cuadro de Necesidades 04 Manual de Cambios 1
I. INTRODUCCIÓN La versión 5.2.1.B del Módulo de Presupuesto por Resultados MPpR, del 01 de Septiembre del 2010, corrige la funcionalidad de copia de Metas Físicas del Cuadro de Necesidades, presentadas en algunas UE que trabajan con data Origen Demo. Además, se incluye un reporte que ayudará al Usuario en la verificación de la información luego de realizada la Copia del Cuadro de Necesidades. También considera nuevas Sub Finalidades, a través de la carga del nuevo archivo rar txt_sub_finalidad.rar. II. ACTUALIZACION DE LA VERSION Para actualizar la presente versión, es requisito indispensable que la Data se encuentre en la versión 5.2.1.A del Módulo PpR. Si el Usuario ingresa al Módulo PpR sin tener instalada esta versión, el Sistema le mostrará el siguiente mensaje: III. TABLAS III.1. Carga / Consulta de Sub Finalidades El Usuario ingresará a esta opción para realizar la carga de Sub Finalidades actualizada, que incluye nuevas Sub Finalidades. Seguidamente, deberá ejecutar el botón, para seleccionar el archivo RAR txt_sub_finalidad.rar, proporcionado por el Ente Rector. Manual de Cambios 2
El Sistema cargará las nuevas Finalidades y sus correspondientes Sub Finalidades para cada Cadena Funcional Programática, lo que permitirá realizar el monitoreo, supervisión, evaluación y control de cada Programa Estratégico. Las Finalidades son las que se detallan a continuación: 44276: Monitoreo, Supervisión, Evaluación y Control del Programa Articulado Nutricional. 44277: Monitoreo, Supervisión, Evaluación y Control de la Salud Materno Neonatal. 43950: Monitoreo, Supervisión, Evaluación y Control de VIH SIDA Tuberculosis. 43975: Monitoreo, Supervisión, Evaluación y Control Metaxénicas y Zoonosis. 43985: Monitoreo, Supervisión, Evaluación y Control de Enfermedades No Transmisibles. Nota: Cada vez que se genere una nueva versión autorizada de este archivo, el Usuario deberá realizar la carga respectiva. IV. PROGRAMACION IV.1. Carga de Cuadro de Necesidades A partir de esta versión, mediante el botón Carga Cuadro de Necesidades se realizará la funcionalidad de borrar toda la información que se haya cargado indebidamente, sea por equivocación, configuración, procedimiento u otros motivos. El Usuario ingresará a la opción Carga Cuadro de Necesidades, luego al activar el botón, el Sistema mostrará el siguiente mensaje: Al seleccionar Si se borrará toda la información para volver a realizar las configuraciones y cargas en el Módulo ML y Módulo PpR según el Instructivo de ayuda para Programación 2011. La eliminación incluye lo registrado en el Cuadro de Necesidades para Metas Estratégicas y Metas Programáticas, Metas Propuestas, Centros de Costo, Metas por Centro de Costo, Tareas, Tareas por Centro de Costo, Techo Presupuestal, Sub Finalidades entre otros. Luego de realizar esta operación, si el Usuario vuelve a ingresar a esta Opción, el Sistema le mostrará el siguiente mensaje: Manual de Cambios 3
IV.2. Reporte Copia de Cuadro de Necesidades Asimismo, se ha incorporado el Reporte Copia de Cuadro de Necesidades, que muestra la información migrada y no migrada de la Data Origen a la Data Destino, que permitirá al Usuario realizar las comprobaciones de la migración realizada, mostrando el origen, el destino y las diferencias de la información migrada y no migrada por Centro de Costo y Sub finalidad. Para visualizar este reporte, dar clic en el icono. En la primera parte del reporte se mostrará la información migrada y en la parte final la información no migrada. Información Migrada Información No Migrada Nota: Si durante el proceso de carga del Cuadro de Necesidades, ocurriera un corte de conexión o problemas con la Base de Datos, el Sistema mostrará un mensaje de Aviso, debiendo el Usuario comunicarse con su Residente PpR. Manual de Cambios 4