CAMBIOS EN EL MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS - MPP

Transcripción

1 CAMBIOS EN EL MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS - MPP VERSION EJECUCION PRESUPUESTAL 2013

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 ACCESO AL MODULO SIAF PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LOS DATOS COMUNES DEL INSTALADOR PIA AMBIENTE : UNIDAD EJECUTORA REGISTRO DE AVANCE FISICO DE METAS PRESUPUESTALES REGISTRO DE AVANCE FISICO DE PRODUCTO DE PROGRAMAS PRESUPUESTALES AMBIENTE : PLIEGO REPORTE DE EVALUACION PRESUPUESTARIA PARA LOS GOBIERNOS LOCALES Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 2

3 INTRODUCCIÓN Con el fin de adecuar el ambiente del ejercicio 2013 en el Módulo de Procesos Presupuestarios (MPP) se debe realizar un procedimiento previo antes de iniciar la Ejecución Presupuestaria. Asimismo, se agregaron nuevas funcionalidades que se detallarán más adelante. Por tal motivo, el Ministerio de Economía y Finanzas a través del Sistema Integrado de Administración Financiera ha desarrollado la Versión Cambios en el Módulo de Procesos Presupuestarios para el Gobierno Nacional y los Gobiernos Regionales y Locales. A continuación, se detalla los cambios para el ejercicio y 2013: Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales y Locales y 2013 Ambiente: Unidad Se agrega una funcionalidad en la parte de columna modifica la ventana de registro de avance físico de Metas y del registro de Avance de Físico de Producto. Se amplía la longitud del campo Finalidad a siete (7) dígitos en las pantallas de registro de metas y de consultas, así como en los reportes. Se amplía la longitud del campo Unidad de Medida a cinco (5) dígitos en las pantallas de registro de metas y de consultas, así como en los reportes. Sólo Municipalidades Provinciales de los Gobiernos Locales 2013 Ambiente: Pliego Se incluye un nuevo reporte de trabajo en el menú Evaluación Presupuestal denominado Resumen de los Ingresos Consolidado a nivel Específica, el cual permitirá analizar la recaudación de ingresos a un nivel más detallado. Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 3

4 ACCESO AL MODULO SIAF 1. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LOS DATOS COMUNES DEL INSTALADOR PIA Instalada la Versión y actualizado los datos comunes del PIA 2013, ingresar al SIAF. En la ventana Inicio, seleccionar el Año 2013 de la lista desplegable y consignar el Código de Usuario SIAFSEGURIDAD y Clave A (se muestra en asterisco). Luego dar clic en el botón. Año: 2013 Usuario: SIAFSEGURIDAD Clave: * Seguidamente, el Sistema presenta el menú del Administrador de Perfiles de Usuario, en la cual dar clic en el sub módulo Registro y menú Perfil de Usuarios. El Sistema muestra una ventana denominada Perfil de Usuario en la cual deberá ingresar un nuevo Usuario o actualizar un Usuario existente creado en ejercicios anteriores. Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 4

5 Para el caso, se crea uno nuevo, dando clic en el botón. Dar clic A continuación, en la parte superior registrar un código de Usuario y completar los datos solicitados como: Nombres, Apellidos, Fecha Nacimiento, Dirección, Teléfono, , Celular, alternativo y Supervisor. En la parte inferior, seleccionar con un check el con el fin de activar el Módulo para una actualización posterior de datos comunes del PIA Por último, salir del Sistema. Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 5

6 Una vez, creado el código de Usuario, ingresar nuevamente a la ventana Inicio, seleccionar el Año 2013 de la lista desplegable y consignar el Código de Usuario SIAF y Clave (se muestra en asterisco) creado en el Módulo de Perfil de Usuario. Año: 2013 Usuario: SIAF Clave: **** Luego dar clic en el botón. El Sistema presenta una ventana de Selección, en la cual se debe seleccionar el Módulo Administrador del Sistema y luego dar clic en el ícono del lado derecho. Dar clic Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 6

7 Luego, ingresar al Sub módulo Utilitarios y dar clic al menú Actualizar Datos - UE/Pliego. A continuación, el Sistema procederá a actualizar los datos comunes pertenecientes a la Entidad. Este procedimiento permitirá visualizar toda la información inicial de la Entidad para poder realizar la Ejecución Presupuestaria del Ejercicio La información inicial de la Entidad es el denominado Presupuesto Institucional Aprobado (PIA) el cual contiene la codificación de la Estructura Programática, el presupuesto de ingresos y de gastos, etc. Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 7

8 AMBIENTE : UNIDAD EJECUTORA 2. REGISTRO DE AVANCE FISICO DE METAS PRESUPUESTALES. Se modifica la ventana principal de registro de la Opción Metas Presupuestales del menú Avance Físico del Sub módulo Mantenimiento. Se incorpora una nueva funcionalidad para habilitar el envío de manera grupal o individual, para ello se ha agregado una columna al final de la ventana denominada Habilitar y una opción en la parte superior Habilitar todos para envío la cual tiene por finalidad seleccionar los registros pendientes uno por uno o en bloque respectivamente, mediante un check. Este procedimiento, permitirá rápidamente cambiar el estado de Pendiente (P) a Habilitados para Envío (N) de los registros para su posterior transmisión a la Base de Datos del MEF. Registros en estado Pendiente (P) Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 8

9 Registros en estado Habilitados para envío (N) 3. REGISTRO DE AVANCE FISICO DE PRODUCTO DE PROGRAMAS PRESUPUESTALES. Se modifica la ventana principal de registro de la Opción Producto de Programas Presupuestales del menú Avance Físico del Sub módulo Mantenimiento. Se incorpora una nueva funcionalidad para habilitar el envío de manera grupal o individual, para ello se ha agregado una columna al final de la ventana denominada Habilitar y una opción en la parte superior Habilitar todos para envío la cual tiene por finalidad seleccionar los registros pendientes uno por uno o en bloque respectivamente, mediante un check. Este procedimiento, permitirá rápidamente cambiar el estado de Pendiente (P) a Habilitados para Envío (N) de los registros para su posterior transmisión a la Base de Datos del MEF. Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 9

10 Registros en estado Pendiente (P) Registros en estado Habilitados para envío (N) Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 10

11 AMBIENTE : PLIEGO 4. REPORTE DE EVALUACION PRESUPUESTARIA PARA LOS GOBIERNOS LOCALES. Se ha incorporado un reporte de trabajo denominado Resumen de los Ingresos Consolidado por Específica a nivel Provincial en la opción Evaluación Presupuestaria del ambiente Pliego de las Municipalidades Provinciales. Este Reporte muestra un resumen consolidado del Marco Presupuestario y de la Ejecución Presupuestaria de los ingresos a nivel Específica de las Municipalidades Distritales que se encuentra bajo el ámbito de su Municipalidad Provincial. Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 11

12 NOTA: Para que los Pliegos de la Municipalidades Provinciales obtengan dicha información, los Pliegos de las Municipalidades Distritales bajo su ámbito tendrán que transmitir su Evaluación Presupuestaria, mediante la opción Control Evaluación Presupuestaria. Manual de Usuario Versión (14 de Diciembre ) 12