Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA ML V 5.5.1

Transcripción

1 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA MANUAL DE CAMBIOS MÓDULO DE LOGÍSTICA VERSIÓN Enero 2011 Manual de Cambios SIGA ML V

2 ÍNDICE I. Introducción.. 3 II. Actualización de la Versión III. Contratos IV. Adquisiciones Ordenes de Compra y Servicios V. Viáticos y Pasajes: Planillas de Viáticos VI. VII. Adquisiciones. Secuencia de Fases Presupuestales....6 Validaciones. 6 Manual de Cambios SIGA ML V

3 I. INTRODUCCIÓN La versión del Módulo de Logística del 31 de Enero del 2011, comprende el mantenimiento de los Sub Módulos que permiten realizar la interfase de información al Módulo Administrativo del SIAF. El desarrollo de la versión del Módulo de Logística Cliente/Servidor incluye ajustes por la incorporación de información en la Certificación SIAF del SIGA, para ser remitidos en la interfase SIAF de la fase de Compromiso. Permitirá registrar los códigos de la Certificación SIAF (número y secuencia) por Fuente y Rubro de Financiamiento. II. ACTUALIZACION DE LA VERSION Para actualizar la presente Versión, el Sistema está validando que la data se encuentre en la Versión del Módulo de Logística. III. CONTRATOS Se ha modificado el procedimiento para registrar el Nro. de Certificación y la Secuencia. Luego de realizar el Compromiso Anual, el Sistema habilitará el botón Certificación SIAF. Ingresando al mismo, se visualizará la ventana Interfase SIAF. Manual de Cambios SIGA ML V

4 El Usuario ingresará el Número y Secuencia de la Certificación SIAF por Fuente de Financiamiento y Rubro, luego dar clic en el ícono Grabar. IV. ADQUISICIONES ORDENES DE COMPRA Y SERVICIOS Se ha modificado el procedimiento para registrar el Nro. de Certificación y la Secuencia, incorporando el botón Certificación SIAF, el cual permite la modificación de las órdenes que no provienen de Contratos y cuando aún no tienen interfase SIAF. Para las órdenes que provienen de un contrato, el Sistema solamente permitirá la visualización de la información ingresada en la opción Contrato. Luego de comprometer la orden, el Sistema habilitará el botón Certificación SIAF. Ingresando al mismo, se visualizará la ventana Interfase SIAF. El Usuario ingresará los valores correspondientes en los campos Número y Secuencia de la Certificación SIAF por Fuente de Financiamiento y Rubro. Luego dará clic en el ícono Grabar. Manual de Cambios SIGA ML V

5 V. VIÁTICOS Y PASAJES PLANILLAS DE VIÁTICOS Se ha modificado el procedimiento para registrar en Nro. de Certificación y la Secuencia. Luego de comprometer la Planilla de Viáticos, el Sistema habilitará el botón Certificación SIAF. Ingresando al mismo, se visualizará la ventana Interfase SIAF. El Usuario ingresará el Número y Secuencia de la Certificación SIAF por Fuente de Financiamiento y Rubro, luego dará clic en el ícono Grabar. VI. ADQUISICIONES SECUENCIA DE FASES PRESUPUESTALES En las secuencias de las fases presupuestales Anulación, Anulación por error, Rebaja y Ampliación de las órdenes de compras y servicios se mostrará la información de la Certificación SIAF a modo de consulta. Manual de Cambios SIGA ML V

6 VII. VALIDACIONES 1.- Luego de grabar los datos de la Certificación SIAF y hacer la interfase de las órdenes o planillas de viáticos, se ocultará el icono Grabar. Si se repite el Número y Secuencia de la certificación SIAF en un Contrato u Orden de Bienes o Servicios que provienen de un Contrato, el Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario: Si se repite el Número y Secuencia de la Certificación SIAF en una Planilla de Viáticos o una Orden de Bienes o Servicios que no provienen de un Contrato, el Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario. Manual de Cambios SIGA ML V