Sistema Integrado de Administración Financiera

Transcripción

1 Sistema Integrado de Administración Financiera Integración SIAF & SEACE Lima, Febrero 2016

2 MARCO NORMATIVO 1. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley Nº Texto Único Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto DECRETO SUPREMO N EF 3. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Supremo Nº EF 4. Directiva Nº OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SEACE)

3 OBJETIVOS Registro del Certificado Registro de Procedimiento de Selección * Presupuesto INTEGRACIÓN 1. Garantizar que los Procedimientos de Selección que se inicien tengan marco presupuestal. 2. Obtener información de los proyectos de inversión desde el momento que inicia su Procedimiento de Selección. 3. Obtener información de la previsión presupuestal de los procedimientos de selección de los tres años siguientes.

4 PRODUCTOS IMPLEMENTADOS 1. «Servicio WEB y Validaciones de Certificación de Crédito Presupuestario SIAF&SEACE Envío de la Información del Certificado de Crédito Presupuestario del MEF al SEACE. Recepción de la Información del Procedimiento de Selección vinculado a la Certificación de Crédito Presupuestario del SEACE al MEF Validación en BD-MEF del Certificado de Crédito Presupuestario 2. «Aplicativo WEB : Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF/ Módulo Certificación» Realizar la Rebaja del Monto Reservado en caso el Monto Adjudicado del del Procedimiento de Selección sea menor al Monto Reservado

5 ALCANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN Entidades del Gobierno Nacional, Regional, Local, Mancomunidad Regional y Municipal

6 DIAGRAMA GENERAL PROCESO SIAF-SEACE Registro de Información en el SIAF SP Registro de Información en el SEACE 1 5 Registro del Compromiso Anual Registro y Aprobación del Certificado de Crédito Presupuestario BD MEF CCP Validado Consulta CCP Viaja ID Proceso ID Contrato Consulta y Validación de CCP 3 Envío del Procedimiento de Selección vinculado al CCP 4 2 Generación de Contrato (Contrato_PS) Consola de Actos Preparatorios : Presupuesto : Entidad : Año Fiscal : Número del CCP : Consola de Selección : Convocatoria Registro de Participantes Presentación Ofertas Otorgamiento de la B. Pro Registro de los Contratos : Datos del Contrato Datos del Contratista Conformidad o Liquidación Consentida 6 Registro del Compromiso Mensual

7 1. REGISTRO Y APROBACIÓN DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO Secuencia y Correlativo del CCP esté con Estado Registro = A APROBADO, y Secuencia y Correlativo del CCP sean distinto a la Genérica de Gasto: TIPO_TRANSACCIÓN GENÉRICA DESCRIPCIÓN 2 1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

8 2. CONSULTA Y VALIDACIÓN DEL CCP

9 3. ENVÍO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN VINCULADO AL CCP

10 3. ENVÍO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN VINCULADO AL CCP

11 4. GENERACIÓN Y ENVÍO DEL CONTRATO

12 5. REGISTRO DEL COMPROMISO ANUAL

13 6. REGISTRO DEL COMPROMISO MENSUAL

14 VALIDACIONES EN EL SIAF : 1. CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO a) Mensaje de error 0873 Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para un PROCESO de OSCE, no se puede anular Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta anular un Certificado de Crédito Presupuestal (CCP), en el SIAF-SP, que está vinculado a un Proceso de Selección, el SIAF - SP rechazará la operación con el mensaje de error 0873 Secuencia del Certificado se encuentra Reservada para un PROCESO de OSCE, no se puede anular. Esta anulación sólo será posible si la Unidad Ejecutora, realiza la culminación del proceso de selección, según lo establecido en el Reglamento de la Ley Nº 30225, art. Nº 48

15 VALIDACIONES b. Mensaje de error 0874 Rebaja del Certificado genera un saldo menor al Monto Reservado para un PROCESO de OSCE Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta rebajar el monto total o parcial del Certificado de Crédito Presupuestal (CCP) que está vinculado a un Proceso de Selección, el SIAF - SP rechazará la rebaja con el mensaje de error 0874 Rebaja del Certificado genera un saldo menor al Monto Reservado para un PROCESO de OSCE. Se podrá rebajar en el caso que tenga liberado el monto reservado desde el Aplicativo Web o cuando se realiza la culminación del proceso de selección, según lo establecido en el Reglamento de la Ley Nº 30225, art. Nº 48.

16 VALIDACIONES 2. COMPROMISO ANUAL a. Mensaje de error 0891 Proveedor no tiene Contrato registrado en OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE) Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual que corresponda al Tipo de Operación N y su Certificado de Crédito Presupuestal (CCP) está vinculado a un Proceso de Selección y aún no tiene Contrato - SEACE, el SIAF - SP rechazará la operación con el mensaje de error 0891 Proveedor no tiene Contrato registrado en OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE).

17 VALIDACIONES b. Mensaje de error 0892 RUC del Compromiso Anual es diferente al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIÓN MEF-OSCE) Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Anual que corresponda al Tipo de Operación N con un número de RUC distinto al Contrato - SEACE que se encuentra vinculado al Certificado de Crédito Presupuestario, el SIAF - SP rechazará la operación con el mensaje de error 0892 RUC del Compromiso Anual es diferente al RUC del Contrato OSCE (INTEGRACIÓN MEF- OSCE).

18 VALIDACIONES 3. COMPROMISO MENSUAL: a. Mensaje de error 0893 Compromiso se está vinculando a un Contrato OSCE distinto que la Certificación Reservada. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE) Si la Unidad Ejecutora (UE) intenta enviar un Compromiso Mensual que corresponda al Tipo de Operación N con un código de Contrato - SEACE distinto al que está vinculado al CCP, el SIAF - SP rechazará la operación con el mensaje de error 0893 Compromiso se está vinculando a un Contrato OSCE distinto que la Certificación Reservada. (INTEGRACIÓN MEF-OSCE).

19 VALIDACIONES EN EL SEACE: 1. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado no existe en el SIAF. El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado de Crédito Presupuestario (CCP) que se está vinculando a un Procedimiento de Selección (PS), no existe en el SIAF. La UE deberá registrar el CCP en el SIAF para convocar un PS.

20 VALIDACIONES 2. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no está aprobado en el SIAF. El sistema muestra este mensaje debido a que el Certificado de Crédito Presupuestario (CCP) que se está vinculando a un Procedimiento de Selección (PS), tiene el Estado de Registro (ER) Verificado (V) o Estado de Envío (EE) Trasmitido (T) en el SIAF, más no aprobado. El CCP deberá tener el Estado de Envío Aprobado (EE= A) para poder vincularlo a un PS.

21 VALIDACIONES 3. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado se encuentra Anulado en el SIAF. Este mensaje aparece cuando el Certificado de Crédito Presupuestario (CCP) que se está vinculando a un Procedimiento de Selección (PS), está anulado en el SIAF. La UE deberá volver a registrar el CCP en el SIAF para poder convocar un PS.

22 VALIDACIONES 4. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no tiene saldo disponible en el SIAF. Este mensaje aparece cuando el Monto Disponible del Certificado de Crédito Presupuestario (CCP) es menor al monto de la convocatoria del Procedimiento de Selección (PS). Formula: D = A B C Donde: D = Monto Disponible A = Certificado: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados. B = Compromiso Anual: Operación Inicial, Ampliación, Rebajas, Anulados, Devoluciones. C = Reservado del Certificado, a nivel de Secuencia / Meta / Clasificador. op. Inic. ampliaciones rebaja anulados devoluciones total Σ Certificado Σ Comp. Anuales Σ Reserva Certific Σ Certif. Σ Comp. Anual Σ Reserva Certif. Monto Disponible Monto Disponible

23 VALIDACIONES 5. El Certificado de Crédito Presupuestario solicitado, no corresponde a Bienes, Servicios e Inversiones. El sistema muestra este mensaje si el Certificado de Crédito Presupuestario (CCP) contiene clasificadores que pertenecen a la genérica 2.1. Personal y Obligaciones Sociales. La UE deberá registrar un CCP en el SIAF que contenga clasificadores de gasto que pertenecen a las genéricas 2.2, 2.3, 2.4 y 2.6 para poder convocar un PS de Bienes, Servicios e inversiones.

24 APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO Para ingresar al Aplicativo Web Integración del SEACE con el SIAF, se deberá contar con un usuario y contraseña de Responsable de Cuenta (Usuario RU#####).

25 APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

26 APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

27 APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO Seguidamente, se mostrará la siguiente pantalla, donde luego de ingresar el número de Certificado de Crédito Presupuestario podrá visualizar los certificados vinculados a Procesos de Selección pendientes por rebajar.

28 APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

29 APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO

30 GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!