SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES CONVOCATORIA DE PROCESOS DE SELECCIÓN DECLARADOS DESIERTOS

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1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES PÚBLICAS CONVOCATORIA DE PROCESOS DE SELECCIÓN DECLARADOS DESIERTOS Versión Página : 1 de 13

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE Menú principal del SEACE Ingreso a los Módulos Módulo de Procesos Submenú Consola de Procesos Opción Derivar en AMC Opción Agregar nueva convocatoria Página : 2 de 13

3 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Portal Web del SEACE... 5 Figura 2 Página de Ingreso al SEACE... 6 Figura 3 Menú principal del SEACE... 6 Figura 4 Módulo de Procesos... 6 Figura 5 Consola de Procesos... 7 Figura 6 Resultado de búsqueda de procesos... 8 Figura 7 Estado del Ítem Desierto... 8 Figura 8 Opción Derivar en AMC... 8 Figura 9 Encabezado de ficha de convocatoria de una AMC derivada... 9 Figura 10 Sección Enlace al PAC... 9 Figura 11 Proceso programado en el PAC con indicador de Antecedente Si 10 Figura 12 Resultado de búsqueda de la AMC Figura 13 Estado del Ítem Desierto Figura 14 Opción Agregar Nueva Convocatoria Figura 15 Encabezado de ficha de la segunda convocatoria de la AMC Figura 16 Sección Enlace al PAC Página : 3 de 13

4 INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. El presente instructivo tiene por finalidad orientar a los funcionarios usuarios de las entidades públicas con Certificado SEACE (Usuario y contraseña) sobre la forma de iniciar las siguientes convocatorias de procesos de selección Es así que, en caso una Licitación Pública (LP), Concurso Público, Adjudicación Directa Pública (ADP), Adjudicación Directa Selectiva (ADS), Procedimiento Especial de Selección (PES), Decreto de Urgencia (DU 054) y Procedimiento Ley es declarada desierta, la siguiente convocatoria se realiza a través de una Adjudicación de Menor Cuantía, para ello se debe utilizar la opción Derivar en AMC ; mientras que en el caso que una Adjudicación de Menor Cuantía (AMC) haya sido declarada desierta, la segunda o siguientes convocatorias debe ser realizada a través de la opción Agregar Nueva Convocatoria. En ese sentido, este instructivo constituye un documento de ayuda básica a efectos que los funcionarios de las entidades públicas que cuenten con Certificado SEACE utilicen correctamente las funcionalidades del SEACE. Página : 4 de 13

5 COMO INICIAR EL REGISTRO DE LA SIGUIENTE CONVOCATORIA DE PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS? Para iniciar el registro de la siguiente convocatoria de procesos de selección declarados desiertos se debe utilizar las opciones Derivar en AMC y Agregar nueva convocatoria, según el siguiente detalle: Procesos de selección declarados desiertos LP, CP, ADP, ADS, PES, DU 054 y Procedimiento Ley AMC Opción del SEACE para iniciar el registro de la siguiente convocatoria Derivar en AMC Agregar nueva convocatoria 1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. Para iniciar el registro de la siguiente convocatoria de procesos de selección declarados desiertos se debe ingresar al Módulo de Procesos del SEACE, para ello entramos a la página Web del SEACE cuya dirección electrónica es: Figura 1 Portal Web del SEACE En esta página debe seleccionar la opción Acceso usuarios registrados y luego digitar el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para la autenticación en el sistema e iniciar la sesión. Página : 5 de 13

6 2. Menú principal del SEACE. Figura 2 Página de Ingreso al SEACE Iniciada la sesión, el sistema muestra el menú principal del SEACE que está conformado por los módulos: Plan Anual, Procesos, Contratos, Procedimientos Especiales, Usuarios, Convenio Marco y REC Ingreso a los Módulos. Figura 3 Menú principal del SEACE Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos. 3. Módulo de Procesos. Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con que cuenta: Consola de procesos, Comité, Registro de Participantes, Registro de Propuestas, Acciones de la Convocatoria e INFObras, tal como se aprecia en la siguiente pantalla: Figura 4 Módulo de Procesos Página : 6 de 13

7 3.1. Submenú Consola de Procesos. Este submenú permite crear procesos, y realizar la búsqueda de procesos que estén guardados en borrador o se encuentren publicados en el SEACE. Figura 5 Consola de Procesos Para el caso específico del presente instructivo se buscará aquel proceso de selección declarado desierto, a fin de poder visualizar y utilizar las opciones del sistema: - Derivar en AMC, o - Agregar nueva convocatoria Opción Derivar en AMC. Si una Licitación Pública (LP), Concurso Público (CP), Adjudicación Directa Pública (ADP), Adjudicación Directa Selectiva (ADS), Procedimiento Especial de Selección (PES), Decreto de Urgencia (DU 054) y Procedimiento Ley es declarada desierta, la siguiente convocatoria se realiza a través de una Adjudicación de Menor Cuantía, cuya convocatoria debe realizarse utilizando la opción Derivar en AMC. A continuación los pasos a seguir para convocar la Adjudicación de Menor Cuantía derivada de un proceso declarado desierto, utilizando la opción Derivar en AMC : a) Debemos buscar en la Consola de Procesos el proceso que fue declarado desierto. Para ello, podemos utilizar los filtros que muestra el sistema (Año, tipo, descripción y sigla): Página : 7 de 13

8 Figura 6 Resultado de búsqueda de procesos b) Verificamos que el estado del proceso sea desierto, tal como se muestra en la siguiente pantalla: Figura 7 Estado del Ítem Desierto c) Regresamos al resultado de la búsqueda del proceso y seleccionamos la opción Derivar en AMC. Figura 8 Opción Derivar en AMC Página : 8 de 13

9 d) El sistema nos muestra la ficha de la convocatoria en cuyo encabezado se indica Derivar en AMC con la referencia del proceso del cual deriva, tal como se visualiza a continuación: Figura 9 Encabezado de ficha de convocatoria de una AMC derivada Importante: La AMC derivada que se está convocando debe estar programada en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) vigente con la indicación de que se trata de una Adjudicación de Menor Cuantía derivada. Por tal razón, se debe verificar en la sección Enlace al PAC que esté vinculado al número de referencia que corresponda. En el caso que la convocatoria de la AMC derivada sea publicada en el mismo año fiscal del proceso original, el sistema mostrará por defecto la vinculación al PAC. En el caso que la convocatoria de la AMC derivada sea publicada en un año fiscal diferente al del proceso original, el sistema mostrará en blanco la sección Enlace al PAC y por ende debe vincular al número de PAC que corresponda. Figura 10 Sección Enlace al PAC Importante: Para efectos de programar en el PAC se debe consignar en el campo Tipo de proceso la opción Adjudicación de Menor Cuantía y en el campo Antecedente indicar la opción Si y señalar el proceso del cual deriva, tal como se muestra a continuación: Página : 9 de 13

10 Figura 11 Proceso programado en el PAC con indicador de Antecedente Si e) Luego debe completar la información de las secciones de la ficha de convocatoria de la AMC derivada para guardarla en borrador y finalmente publicarla en el SEACE Opción Agregar nueva convocatoria. Se debe recordar que en caso una Adjudicación de Menor Cuantía (AMC) es declarada desierta, las segunda y siguientes convocatorias se realizan a través del mismo tipo de proceso de selección; es decir, a través de Adjudicación de Menor Cuantía y para ello debemos utilizar la opción Agregar Nueva Convocatoria. A continuación los pasos para convocar la segunda y siguientes convocatorias de una Adjudicación de Menor Cuantía (AMC) declarada desierta utilizando la opción Agregar nueva convocatoria : Página : 10 de 13

11 a) Debemos buscar en la Consola de Procesos la AMC que fue declarada desierta. Para ello, podemos utilizar los filtros que muestra el sistema (Año, tipo, descripción y sigla): Figura 12 Resultado de búsqueda de la AMC b) Verificamos que el estado de la AMC sea desierto, tal como se muestra en la siguiente pantalla: Figura 13 Estado del Ítem Desierto c) Regresamos al resultado de la búsqueda de la AMC y seleccionamos la opción Agregar Nueva Convocatoria. Figura 14 Opción Agregar Nueva Convocatoria Página : 11 de 13

12 f) El sistema nos muestra la ficha de la convocatoria en cuyo encabezado se indica Agregar Nueva Convocatoria con la referencia del proceso declarado desierto, tal como se visualiza a continuación: Figura 15 Encabezado de ficha de la segunda convocatoria de la AMC Importante: Tomar en cuenta que si la AMC que está convocando deriva de una AMC declarada desierta el año anterior, esta convocatoria así como las siguientes deben estar programadas en el PAC vigente con las indicaciones que se señalan en la Figura 11. Verificado ello, en la ficha de la AMC que está convocando debe efectuar la vinculación con el número de referencia del PAC vigente en la sección Enlace al PAC : Figura 16 Sección Enlace al PAC d) Deberá completar la información de las secciones de la ficha de la convocatoria de la AMC para luego guardar en borrador y finalmente publicarla en el SEACE. Página : 12 de 13

13 En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe Página : 13 de 13