DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN. del 08 JULIO al 28 de SETIEMBRE 2015 SIAF - SIGA - SEACE SISTEMAS GUBERNAMENTALES 23 SESIONES

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1 DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN del 08 JULIO al 28 de SETIEMBRE 2015 SIAF - SIGA - SEACE SISTEMAS GUBERNAMENTALES 23 SESIONES SE@CE

2 TEMARIO Sesión 1 SIAF - DIPLOMADO SESION 1 RÉGIMEN DE RETENCIONES DEL IGV Introducción a La gestión Financiera Gubernamental La ejecución presupuestaria La gestión de Tesorería La Gestión Contable y el plan contable gubernamental Las Contrataciones Públicas en el manejo del SIAF, SIGA y SE@CE La Gestión de Almacenes y Bienes Patrimoniales Sistemas Administrativos Transversales y su interrelación con el Módulo Administrativo del SIAF-SP: Presupuesto, Inversión, Abastecimiento, Personal, Tesorería, Endeudamiento y Contabilidad Aplicación de casos prácticos en el SIAF SP Normativa aplicable para su Aplicación en los Sistemas Gubernamentales SIAF, SIGA Y SEACE SESION 2 Sesión 2 SIAF: MODULO DE PRESUPUESTO Cadena Programática Metas Presupuestarias: Creación, Modificación y Avance Físico Actualización de cadenas y clasificadores de ingreso y gasto Avance Físico: Producto de Programas Presupuestales y Metas Presupuestales Proyectos - Detalle de Proyectos - Identificación de Proyectos por Producto Aplicación en el DEMO del SIAF Instalación del sistema Ingreso al módulo del MPP

3 TEMARIO Programación del Compromiso Anual - Presupuesto Priorizado de la PCA - Ajustes Internos de la PCA Registro de Notas Modificatorias: Entre Pliegos Presupuestarios, Créditos Suplementarios, Anulaciones y Créditos dentro de la UE, Entre UEs del mismo Pliego y Reducción de Marco Procesos de Ejecución Presupuestal - Aprobación de certificación de créditos presupuestarios Aprobación de Modificación de Datos de Certificación y Compromiso Anual Consulta - PIA PIM - Marco Presupuestal vs PCA SESION 3 Aplicación en el DEMO del SIAF Casos prácticos a desarrollar en el SIAF - MPP SIAF: MÓDULO ADMINISTRATIVO 2015 (LOGISTICA, RECURSOS HUMANOS, CONTABILIDAD Y TESORERIA) Solicitud y Aprobación de Certificación Control de saldos por Específica Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Pagado Rendiciones y Reasignaciones / Con procesos de certificación y sin Certificación SESION 4 Aplicación en el DEMO del SIAF MAD Aplicación de casos prácticos en el manejo de logística y/ o contabilidad Sesión 2 SESION 5 Registro del RUC del Cliente en expedientes con TO: Y - Ingresos Operaciones Varias e YT - Ingreso Transferencia. Registro de expedientes SIAF de Ingresos y Gastos con Aplicación de casos traslado a la CUT prácticos en Explicación con casos prácticos tesorería en el - Registro de Solicitud de Rendiciones con RUC SIAF-MAD - Procedimiento para el registro de reasignaciones de clasificados o metas Registro de Devoluciones con Papeletas de Depósito - T6: Rubros 00 RO, 09 RDR - Modificación: Tipo de Recurso, RUC, datos del registro SIAF, Tipo de Anulación, Otros - Todas las operaciones señaladas serán tratadas en sus diferentes Estados, Secuencia y Correlativo: Pendiente, Habilitado para Envío, Transmitido, Verificado, Aprobado y Rechazado

4 TEMARIO Sesión 1 Recaudación CUT para toda fuente de financiamiento - Operaciones Administrativas de Gastos registradas en el SIAF Documentos que sustentan el registro de las fases del Gasto en el SIAF (Compromiso, devengado, girado y pagado). Obtención, Interpretación e Impresión de las Certificaciones Presupuéstales de acuerdo al manual de Ejecución de gastos para el año 2015 Reportes de Tesorería Compromisos pendiente de devengar y Devengados pendientes de Giro Comprobantes de Pago Control y Verificación de las Papeletas de Depósitos T-6 A favor del tesoro Público y su Registro en el SIAF. Control y Verificación de los Recibos de Ingresos generados por la entidad y su registro en el SIAF. Análisis e Interpretación de los principales recursos ordinarios otorgados por el Tesoro Público. MODULO DE CONTROL DE PAGO DE PLANILLAS Marco normativo Registro de datos personales Registro de datos laborales Registro de datos bancarios SESION 6 En video, aplicación de casos prácticos en el SIAF MCPP Sesión 2 SIAF: MODULO CONTABLE Plan Contable Gubernamental y Tabla de Operaciones Presentación Tabla de Operaciones (TO) Contabilización de Operaciones Presupuesto Institucional de Ingreso (PP-1) Presupuesto Institucional de Gasto (PP-2) SESION 7 Aplicación de casos prácticos en tesorería en el SIAF-MAD

5 Operaciones Presupuéstales y No Presupuéstales. Registro.- Contabilización Automática de Compromisos. Contabilización de Registro SIAF-(Devengados y Girados, Pagados) Contabilización de Documentos Entregados Descontabilización Automática de Registros. Agrupa Girados. Contabilización Manual de Registros Administrativos. Contabiliza Documentos Entregados. Generación de asientos Financieros, Presupuéstales y de Cuentas de Orden Dinámica del Plan Contable Gubernamental. Sesión 2 NOTAS DE CONTABILIDAD.- CREACIÓN DE NOTAS DE CONTABILIDAD. Anulación de Notas de Contabilidad. (Ingreso de operaciones Financieras, Presupuéstales y de cuentas de orden) Elaboración de Estados Financieros: Procesos.- Cierre Financiero, Presupuestal y Anexos Cierres mensuales, trimestrales, semestral Validar Contabilización, Mayorizar Cuentas y Validar Saldos, Pre Cierre. Elaboración de Hoja de trabajo, reclasificación y/o distribución de saldos. Formulación de Balance General. Reportes de Saldos Históricos, Balance General, Hoja de Trabajo. Cierre Presupuestal y Anexos.- Generación, Pre Cierre, Cierre. Consultas.- Plan Contable, Consulta Tabla de Operaciones Reportes.- Estado de Ejecución de ingresos y gastos EP-i. SESION 8 Casos prácticos de aplicación en el modulo contable

6 LIBROS CONTABLES Libros Principales, Libros Auxiliares. Notas de Contabilidad, Plan Contable, Formatos Contables. Desarrollo de la Hoja de trabajo Contable antes del Cierre Anual. SESION 9 Casos prácticos de aplicación en el modulo contable para el cierre UNIDAD PLIEGO Procesos.- Cierre Financiero y Anexos. Apertura del Pliego de los Estados Financiero. Transmisión como pliego integrador. Cancelación de Cierre de la Dirección de Contabilidad Pública. Rechazo de la Base de Datos Oracle. Reportes del Pliego.- Pre Cierre, Cierre. Cierre semestral. Información Financiera, Información Presupuestal, Información Complementaria. SIGA - DIPLOMADO Sesión 2 SIGA : ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado UE s Su importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística. Su importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria. El SIGA y su interrelación con el SIAF, SIMI y SEACE Interface. El SIGA y la Ley de Contrataciones del Estado. CONFIGURACION DE PARAMETROS PARA APERTURA AÑO 2015 Configuración de Parámetros Carga de Centros de Costos 2015 Carga de Metas 2015 Carga de Tareas 2015 según POI Carga de PIM y PCA. SESION 10 Marco normativo Ingreso al SIGA y habilitación de usuarios Recorrido por sus Módulos y Sub módulos

7 TEMARIO REGISTRO DE TABLAS Y LA IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO INSTITUCIONAL La Importancia del Catálogo SIGAMEF y su uso. Registro de las Tablas Maestras: Personal, Proveedores, Centros de Costos, Tareas, Sedes, Almacenes. Mantenimiento de las Tablas Maestras. SESION 11 Aplicación del SIGA en el módulo de logística APLICACIONES EN EL MODULO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL Marco Presupuestal y sus Aplicaciones. Afectación Presupuestal Certificaciones-Seguimiento PCA SESION 12 Aplicaciones en el SIGA, con casos prácticos Interface SIAF - SIGA GENERACIÓN DE PEDIDOS, Y GENERACIÓN DEL PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN (PAO) Registro de Pedidos, Autorización de Pedidos y generación de Pao de Bienes y Servicios. Reportes de Seguimiento de Pedidos. CERTIFICACIÓN EN EL SIGA. GENERACIÓN DE ORDENES POR COMPRA DIRECTA Generación de la Certificación en el SIGA y la secuencia para generar Órdenes de Compra y Servicio de manera directa (Compras y Servicios menores a 3 UIT). SESION 13 Casos prácticos de aplicación utilizando el SIGA CERTIFICACIÓN EN EL SIGA. GENERACIÓN DE ORDENES VÍA CONTRATO POR MONTOS MAYORES A 3 UIT Generación de la Certificación en el SIGA y la secuencia para generar Órdenes de Compra y Servicio registrando el Contrato según el tipo de Proceso de Selección. - Generación de Contratos con F5 y los que provienen del PAO. -Seguimiento de Contratos.

8 TEMARIO ALMACENES: INVENTARIO INICIAL Y SUS MOVIMIENTOS Registro de Inventario Inicial Registro de Entradas al Almacén Por Orden de Compra o NEA. Kardex de Almacén. Movimientos de Kardex-Seguimiento. SESION 14 ALMACENES: MOVIMIENTOS Y REPORTES Registro de Salidas de Almacén Registro de Inventarios Físicos Reportes de Kardex de Almacén. El proceso de Precierre Mensual Transferencias en Almacén. VIÁTICOS Y RENDICIONES Generación de Pedidos de Viáticos. Generación de Planilla de Viáticos. Generación de la certificación SIGA. Compromiso de la Planilla de Viáticos Rendición de la Planilla de Viáticos. SESION 15 APLICACIONES EN EL MODULO DE PATRIMONIO Aspectos generales y parámetros de configuración Con control de altas Sin control de altas Catálogo de Bienes Patrimoniales Tablas Patrimoniales / Tablas Generales Inventario Inicial Inventario Físico MOVIMIENTOS Altas Bajas Bienes en custodia Asignación de Activos Control de la salida de activos. Consultas / Reportes Interface SBN SIMI SESION 16

9 TEMARIO PRESUPUESTO POR RESULTADOS PPR SESION 17 Aspectos generales del PpR Principales Productos del PpR Aspectos de la Transmisión de Datos Consulta de Paquetes Puntos de atención por sede Asignación de centros de costo por Meta / Prod / proy Carga / Consulta de Sub productos Carga de Paquetes - Personalización de kits por categoría (Personalización de ítems de bienes y servicio, según el producto PpR, categoría de establecimiento, etc) Programación de Metas PpR Registro de Metas físicas independientes de la fase Carga del Cuadro de necesidades (PpR) al módulo de Logística Reportes SEACE - DIPLOMADO INTRODUCCIÓN AL SEACE 2.0 Objetivo, inicios y su entorno. Qué es el SEACE? Obligatoriedad de uso. Registro de Entidades Contratantes (REC). Certificado SEACE. Validez y eficacia de los actos. Régimen de notificaciones. SESION 18 Aplicaciones en el SEACE 2.0 en video, lo encontrará disponible en el Campus de Gobierno en Línea de R&C Consulting TALLER DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES PAC. Normativa relacionada al PAC. Formato Excel del PAC. Registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), Datos Generales y publicación del PAC. Registro de modificaciones al PAC. Registro de una fe de erratas.

10 TEMARIO TALLER DE PROCESOS DE SELECCIÓN Módulo de Selección Registro y publicación de la convocatoria de una Licitación Pública de Bienes. Registro del Comité Especial. Registro y publicación de los documentos del proceso. Registro de participantes. Registro de propuestas. Registro del otorgamiento de buena pro. Conociendo las opciones de Acciones de la Convocatoria. Registro de Postergación, Fe de erratas, Convocatoria por Nulidad, Reinicio desde Etapa retrotraída. SESION 19 Aplicaciones en el SEACE 2.0 en video, lo encontrará disponible en el Campus de Gobierno en Línea de R&C Consulting MÓDULO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES Registro y publicación de una Exoneración. Registro del Órgano Encargado. Registro de invitados. Registro de propuestas. Registro de la adjudicación. TALLER DE CONTRATOS Y SU EJECUCIÓN Registro del Contrato. Registro de la Ejecución del Contrato: Garantía, adelanto, adicional, reducción, reajuste de precio, ampliación de plazo, liquidación / conformidad, contrato complementario, resolución de contrato, nulidad de contrato SESION 20 Aplicaciones en el SEACE 2.0 en video, lo encontrará disponible en el Campus de Gobierno en Línea de R&C Consulting TALLER DEL REGISTRO DE ÓRDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIOS. Formato Excel de OC y OS. Acceso al módulo. Registro de la unidad informante. Registro individual de OC y OS. Registro masivo de OC y OS. Búsqueda de OC y OS.

11 TEMARIO Sesión 1 TALLER DEL PORTAL PÚBLICO DEL SEACE Y RNP Inicio. Planes Anuales. Procesos de selección. Subasta Inversa. Convenio Marco. Compras Corporativas. LO QUE TIENES QUE SABER DEL SEACE 3.0 COMO GESTOR DEL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DEL OSCE Filosofía del SEACE 3.0. Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro. Certificado SEACE, validez de la Información registrada, enfoque y secuencia de los módulos, novedades del SEACE. El SEACE 2.0 Vs. El SEACE 3.0 Exploración en el Sistema SEACE. 3.0 Interrelación del SEACE con otros sistemas: SIAF y SIGA. SESION 21 Taller desarrollado en vivo, en el SEACE utilizando aplicaciones prácticas Desarrollo de casos prácticos MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN EN EL SEACE 3.0 Opciones de oporador del sistema Ejercicio de Aplicación #1: Ingresar al sistema, modificar la contraseña y datos del usuario. Conociendo los botones y comandos de la consola de actos preparatorios. Etapas del registro de actividades en el SEACE. Ejercicio de Aplicación #2: Conociendo la consola de selección, la ficha de selección, la lista de actividades y sus opciones. Ejercicio de Aplicación #3: Conociendo las secciones y las funcionalidades más resaltantes del portal público del SEACE.

12 TEMARIO REGISTRO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN Ejercicio de Aplicación #4: Convocatoria de una adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes con etapas electrónicas. Ejercicio de Aplicación #5: Participación en una adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes con etapas electrónicas. SESION 22 Taller desarrollado en vivo, en el SEACE utilizando aplicaciones prácticas Desarrollo de casos prácticos Ejercicio de Aplicación #6: Ejecución de una adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes con etapas electrónicas. Ejercicio de Aplicación #7: Convocatoria de un concurso público para la contratación de servicios con etapas presenciales. Ejercicio de Aplicación #8: Ejecución de un concurso público para la contratación de servicios con etapas presenciales. Ejercicio de Aplicación #9: Ejecución de una exoneración para la contratación de servicios. SEACE 3.0 PARA PROVEEDORES Requisitos para ser postor y participar en los procesos de selección Registro Nacional de Proveedores: Tipos de Registro y constancia de no estar inhabilitado para contratar SESION 23 con el estado Taller desarrollado en El SEACE y su importancia en los procesos de vivo, en el SEACE selección utilizando aplicaciones Tipos de Procesos de Selección y sistemas de prácticas Contratación Registro en el SEACE Desarrollo de casos Compras por montos menores a 3UIT prácticos Como explorar en el SEACE para participar en los procesos de selección de bienes, servicios y obras que las entidades cuelgan de forma obligatoria en la plataforma.

13 Qué es un proceso electrónico, como participar y subir la información en la plataforma del SEACE?. Casos prácticos de aplicación Bases Administrativas: Documentos obligatorios y facultativos, términos de referencia o especificaciones técnicas, factores de evaluación método de evaluación, formularios y anexos Procedimiento: Registro de participación diferencia entre consultas y observaciones Integración de Bases, actos de presentación de propuestas y Buena PRO, plazos de consentimiento. Absolución de Consultas EXPOSITORES EXPOSITORES Especialistas en el SIAF, SIGA y SEACE TE OFRECEMOS Trae las últimas aplicaciones de la normativa en los Sistemas Gubernamentales. Diploma con 120 horas lectivas de capacitación. Certificación: Diplomado de Especialización en el SIAF, SIGA y SEACE. Certificado por R&C Consulting. Clases 100% Prácticos con casos a trabajarse de manera online Se obsequiará el curso completo en DVD del DIPLOMA de Gestión y Administración Pública ( 10 sesiones) Al finalizar el Curso de Especialización, se enviará un DVD con todo el contenido del desarrollo del Curso (Videos, Manuales, Casos, ETC), el envío tiene cobertura a nivel nacional y no hay recargo de pago. Mas de 40 horas de clase en vivo ( online) interactivas con expositores de experiencia demostrada Grabación de todas las clases en vivo, se publicarán nuestra plataforma virtual 24h despues de la trasmisión, para que puedas repasar cuantas veces quieras. Acceso a la plataforma virtual por 05 meses para que estudies este curso a tu ritmo a cualquier hora

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