SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA SIGA MEF INCLUYE TALLERES CASUISTICOS POR SESION.

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1 TEMARIO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA SIGA MEF INCLUYE TALLERES CASUISTICOS POR SESION. a) METODOLOGÍA.- El curso será en teleconferencias en vivo, donde se le exige al participante conectarse y participe de las sesiones programadas, el mismo que le garantiza un aprendizaje contundente, las clases se desarrollarán utilizando el DEMO del SIGA Versión 5.9.3, para el módulo de logística, y las versiones actuales que correspondan para los Módulos de Patrimonio y PpR, de acuerdo a los últimos cambios normativos que trae a la nueva Ley de Contrataciones y Normativa Presupuestaria. b) DIRIGIDOS A.- El curso está dirigido al Personal Operativo de Las Áreas Administrativas, los mismos que deben ser Centros de Costos: Administración, Personal, Logística, Presupuesto y Otros, asimismo es ideal para las secretarias y personal que registra a través del SIGA, de otro lado este curso es importante para las personas que deseen ingresar a laborar a la actividad pública, una propuesta curricular requerida por las áreas orgánicas de las Unidades Ejecutoras. c) OBJETIVOS: Capacitar en el manejo técnico profesional del SIGA ML, MP y PpR Contar con una capacitación Certificada en el SIGA, el mismo que es requerida por las instituciones públicas. Manejar el SIGA con un enfoque normativo y 100% aplicativos, mediante casuísticas prácticas. Desarrollar un alto valor en el talento humano que los haga excelentes servidores públicos Concientizar a la mejora continua de ser servidores públicos capaces y altamente entrenados. Mejorar sustantivamente la Gestión Administrativa de las Entidades Públicas. Sesión 01 : Conceptos Generales Tablas y Configuración Inicial del SIGA - MEF a. El SIGA y el Sistema de Abastecimiento b. Conceptos y alcances generales del SIGA- MEF c. Marco Conceptual - Módulos y principales procesos d. Relación con otros Sistemas del Estado Peruano, como SIAF, SIMI, SEACE. e. Principales parámetros de configuración y uso del SIGA - MEF

2 f. Sub Módulo de Tablas - Personal, proveedores, metas, tareas, centros de costo. - Catálogo de bienes y servicios. Caso 1: Creación de CC, tareas, almacenes, proveedores, marcas, sedes, factores de evaluación, personal y configuración de parámetros Sesión 02: Programación de Cuadro de Necesidades a. Aspectos Generales, configuración y fases para la programación de Cuadro de Necesidades b. Techo Presupuestal c. Cuadro de Necesidades CN - Programación de Gastos Generales - Registro de Cuadro de Necesidades por Centro de Costo - Autorización del Cuadro de Necesidades d. Proyecto de Presupuesto Logística e. Plan Anual de Obtención Inicial - Plan Anual de Contrataciones (PAC). Caso 2: Programación 2013 (Configuración, registro y PAO) Sesión 03: Pedidos, Adquisiciones y Gestión Presupuestal a. Registro de Pedido y sus modificaciones b. Autorización de Pedido. c. Plan Anual de Obtención Actualizado. d. Gestión Presupuestal e. PCA - Reporte PCA a nivel Especifica de Gasto f. Certificación y Compromiso Anual - Marco presupuestal - Afectación presupuestal - Seguimiento certificación - PCA g. Cuadro de Adquisiciones h. Generación de Orden de Compra / Orden de Servicio i. Afectación Presupuestal: Interface SIGA ML y SIAF-SP de Compromiso Caso 3: Pedidos por CC hasta la interface SIGA-SIAF Sesión 04: Contratos y Procesos de Selección a. Registro de Contratos b. Seguimiento de Contratos c. Registro de procesos de Selección.

3 Caso 4: Registro de contratos de un proceso de selección hasta la emisión de la OC Sesión 05: Almacén a. Aspectos generales, parámetros de configuración b. Inventario Inicial de Almacén c. Entradas al Almacén d. Atención de Pedidos e. Kárdex de Almacén f. Inventario Físico de Almacén g. Proceso de Pre Cierre Caso 5: Ingreso de OC al almacén hasta generar la PECOSA Sesión 06: Viáticos y Pasajes a. Pedido de Viático b. Planilla de Viático - Generación - Autorización - Compromiso - Devengado - Rendición c. Orden de Pasaje - Autorización - Consolidado Caso 6: Generación de Viatico por CC hasta rendición del Viatico Sesión 07: Patrimonio (I) a. Aspectos generales y parámetros de configuración - Con control de altas - Sin control de altas b. Catálogo de Bienes Patrimoniales c. Tablas Patrimoniales / Tablas Generales d. Inventario Inicial - Institucional - No Institucional - Actualización e. Inventario Físico

4 - Registro Inv. Físico - Sobrantes - Faltantes f. Movimientos - Altas - Bajas - Bienes en custodia g. Asignación de Activos Caso 7: Configuración del Módulo de Patrimonio Sesión 08: Patrimonio (II) a. Mantenimiento de activos b. Control de la salida de activos. c. Consultas / Reportes d. Procesos - Carga de inventario inicial (Instituciones que ya operan con SIGA) - Proceso de Cierre Contable - Interface SBN - SIMI e. Utilitarios - Como exportar información patrimonial registrada en el SIGA - Como Importar el Inventario Inicial desde un Archivo Excel. - Como Exportar / Importar el inventario Físico Caso 8: Ingreso del Bien al almacén Centra y envió de información al SIMI Sesión 09: Módulo PpR: Aspectos generales Sub Módulo de Tablas a. Marco Normativo b. Conceptos Generales del PpR c. Principales Programas Presupuestales d. Sub Módulo de Tablas - Consulta de Paquetes - Puntos de Atención por Sede - Asignación de Centros de Costo por Meta - Consulta de Sub Finalidades Taller 9: Configuración preliminar del PpR

5 Sesión 10: Módulo PpR: Paquetes / Programación a. Paquetes - Carga de Paquetes - Personalización por Categoría b. Programación - Programación de Metas PpR - Registro de metas físicas en ambientes multiusuario - Registro de metas Físicas Independiente de la Fase - Bloqueo de Registro de Cuadro de Necesidades - Carga de Cuadro de Necesidades c. Reportes Caso 10: Programación 2013 PpR