El SIGA - MEF. Sistema Integrado de Gestión Administrativa S I G A

Transcripción

1 El SIGA - MEF Sistema Integrado de Gestión Administrativa S I G A

2 OBJETIVO DE LA EXPOSICION * QUE LOS PARTICIPANTES, TENGAN UNA IDEA CLARA DE LO QUE ES EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA - SIGA. * AMBITOS EN LOS QUE SE DESARROLLA * QUE BENEFICIOS OFRECE COMO HERRAMIENTA DE GESTION

3 Que es el SIGA-MEF? Es el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA. Sistema Integrado porque permite integrar y sistematizar procesos, de la Gestión Administrativa. Es una Herramienta de Gestión, que realiza procesos de cadena Logística y Patrimonial.

4 Módulos del SIGA El Sistema contiene 2 módulos: Módulo de Logística Módulo de Logística PpR Módulo de Patrimonio

5 CC 1 Programación TABLAS Catálogo Proveed. Personal Metas Techo Presup. + SISTEMA (SERVIDOR) CC 2 CC 3 Cuadro Necesidades 1, 2, 3. Asignación de Bienes CONTROL PATRIMONIAL PAO PAAC PROCESOS DE SELECCION Activos Fijos O/C, O/S O/C, O/S 1. PROGR. Y NO PROGR 2.NO PROGR ALMACEN B I E N E S SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Módulo de Logística Módulo de Patrimonio

6 Módulo de Logística

7 Módulo de Patrimonio

8 I. MODULO DE LOGISTICA SUB MODULO TABLAS 1. Centro de Costo: sus Metas y Fuente de Financiamiento, tareas. 2. Tabla de Personal: Nombrado y Contratado 3. Tabla de Proveedores 4. Catálogo de Bienes, Servicios y obras: Catálogo Institucional.

9 Módulo de Logística SUB MODULO DE PROGRAMACION 1. Techo Presupuestal: Fuente de Financiamiento, Genérica de Gasto, Meta, Centro de Costo y específica de Gasto. Techos Requerido, Programado, Modificado 2. Cuadro de Necesidades: Registro de Cuadro de Necesidades (CN) por Centro de Costo: FF, Meta, Tarea, Item 3. Plan Anual de Obtención 4. PAAC

10 Módulo de Logística SUB MODULOS DE PEDIDO 1. Pedidos de Compra B/S 2. Pedido PECOSA 3. Pedido Viáticos 4. Registro de Gastos Generales

11 Módulo de Logística SUB MODULO DE PROCESOS DE SELECCIÓN 1. Procesos de Selección: Evaluación Técnica y Económica 2. Buena Pro: Adjudicación de Postores, contratos. SUB MODULO DE ADQUISICIONES 1. Generación de Ordenes de Compra y de Servicios 2. Compromiso Interfase al SIAF

12 Módulo de Logística SUB MODULO DE ALMACEN 1. Registro de Inventario Inicial 2. Registro de Entradas de Almacén (O/C y NEAs) 3. Generación de PECOSAS 4. Actualización de Kárdex SUB MODULO DE VIATICOS Y PASAJES 1. Planilla de Viáticos 2. Orden de Pasaje

13 Módulo de Logística UTILITARIOS 1. Resultados de Scripts 2. Ejecutar Scripts anteriores y personalizados, etc SUB GESTION PRESUPUESTAL 1. Marco Presupuestal 2. Afectación Presupuestal 3. PCA 4. Certificaciones, etc

14 II. MODULO DE PATRIMONIO 1. Tablas (Personal, Causales de baja, Ubic. Física) 2. Registro de Inventario Inicial Institucional 3. Movimientos (Altas, Bajas) 4. Seguimiento y Control ( asignación, reparación y salidas de bienes) 5. Consultas y Reportes 6. Cierre Contable (Depreciación) 7. Procesos SBN (Generación de copia para migración al SIMI)

15 SIGAMOS Importancia del SIGA-MEF

16 SIGA Por qué es importante? Permite la eficiencia en la Gestión de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial (Permite el ordenamiento, la calidad y una mejor definición de roles).

17 SIGA BENEFICIOS DEL SIGA - Se realiza la Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (desde las Unidades Orgánicas - Centro de Costo). - Permite la Elaboración real del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

18 SIGA BENEFICIOS DEL SIGA Se atiende los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las Unidades Orgánicas (Centro de Costo) con la compra o de Almacén. Registra y Controla la ubicación, movimiento y asignación de los Bienes Patrimoniales a los usuarios. Genera Órdenes de Compra y de Servicios de los requerimientos Programados (PAAC) y No Programados, de los Centros de Costo.

19 Gestión Logística (Antes Después) Cuadro de Necesidades Pedidos. $ $ $ Compras Vía teléfono Almacén Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet Atención de Pedidos. Centro Costo Almacén PECOSA Recepción PECOSA Almacén conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales. Almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.

20 Gestión Logística (Antes Después) Coordinación entre las áreas Reuniones Memorándums, teléfono, reuniones, etc. En línea. Cada usuario cumple un rol Catálogo de Bienes y Servicios CODIGO UNICO Diferentes Catálogos. Items con varios códigos.

21 SIGAMOS Mejora de calidad de ejecución (CN y PAAC) Ordenamiento (Organización, Funcional, Procesos) Simplificación de procesos Disminución de malas Prácticas. Transparencia SIGA Ahorro en Recursos Mayor Productividad Cumplimiento con Entes Rectores Información sistematizada Redistribuir recursos Compras Corporativas, Consulta de Precios, Toma de decisiones.

22 Vamos a tener un Catálogo de Bienes y servicios descritos de manera clara, precisa, estandarizada, unificada, concordada por el MEF y ligada a su Clasificador Presupuestal de Gastos 2009.

23 Costo del SIGA Su uso es promovido por el MEF a nivel Nacional para la entidades públicas, y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el Software para su uso SIN COSTO

24 Que es Centro de Costo? Dependencia que tiene a su cargo metas, actividades o proyectos. Es una unidad orgánica y amerita asignación de recursos presupuestales Responde a la Estructura Orgánica de la Institución (ROF) Responde a una jerarquía, es representativa. Es una Unidad de Costo.

25 Centro de Costo - INPE

26 Centro de Costo - INPE

27 Organigrama - INPE Vice Presidencia 003 Tercer Miembro 004 Asesoria de la Presidencia 011 Centro de Costo

28 Centro de Costos - MINDES

29 Perfil de usuario Los encargados del registro del Cuadro de Necesidades de nuestro Centro de costo, deberá tener conocimiento de: - Metas - Rubros y Fuente de Financiamiento - Clasificador Presupuestal de Gastos - Requerimientos del Centro de Costo

30 REPORTES DE O/C

31 Orden de Compra

32 Reporte de Ordenes x Proveedor

33 ESTADISTICA DE CONSUMO

34 ESTADISTICA DE CONSUMO

35 REPORTE DE LA EJECUCION DE CALENDARIO

36 REPORTES DE ALMACEN

37 SIGA como herramienta de gestión En el marco del proceso de modernización del estado peruano, las entidades se encuentra comprometida con la innovación de los procesos administrativos, como parte de sus objetivos. El SIGA es una herramienta de Gestión que contribuirá en ese esfuerzo.

38 SIGA y la Normatividad vigente La cadena de procesos Logísticos y Patrimoniales que desarrolla el SIGA, se sustenta en la normatividad vigente, (codificación, contabilización, clasificación, etc) contribuyendo con su transparencia y la mejor asignación de los recursos presupuestales.

39 SIGA Comentarios El SIGA se viene implementando desde el 2004 Es un Software desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas. 160 Unidades Ejecutoras, aproximadamente tienen implementado el SIGA, entre ellos: - Ministerio de Defensa - Ministerio de Relaciones Exteriores - Ministerio de Economía y Finanzas - Ministerio de Salud 90% de sus Unidades Ejecutoras

40 SIGA Comentarios - Ministerio de la Producción - Ministerio de la Mujer - PROMPERU - Presidencia del Consejo de Ministros - Despacho Presidencial - Ministerio del Interior Entre muchos otros

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