ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

Transcripción

1 1 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA D E ADMINISTRACION SUB GERENCIA DE LOGISTIC A

2 2 CUADRO DE CARGOS Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CALSIFICACION TOTAL 060 SUB GERENTE SP-EJ ESPECIALISTA EN PROGRAMACION SP-ES TECNICO EM ADQUISICION Y CONTROL PATRIMONIAL SP-ES TECNICO COTIZACION Y SERVICIOS SP-ES RESPONSABLE DE ALMACEN SP-ES 01 TOTAL 05

3 3 OBJETO Y MISION DE LA OBJETO: La Sub Gerencia de Logística es el órgano de Apoyo Municipal de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene como objeto Tiene como objeto conducir el proceso de administración de los recursos materiales y de serv icios que se requieren en la Institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos de gobierno y la gestión municipal, así como los serv icios internos que se requieren para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones municipales. MISION: Asegurar el abastecimiento oportuno en función a las demandas de las áreas de la organización municipal, para la ejecución de las activ idades y proyectos prev istos en el Presupuesto Municipal, v elando por la conserv ación, seguridad y mantenimiento de los bienes, locales, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad o en uso por la Municipalidad.

4 4 NÚMERO DE ORDEN CAP SUB GERENTE COMPETENCIAS: COMPETENCIAS: a) Efectúa el Presupuesto Municipal correspondiente al Sub Gerencia de Logística disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Elabora el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de bienes, serv icios y obras, planificando los procesos de selección que correspondan, atendiendo a los requerimientos formulados por los funcionarios y responsables de las activ idades y proyectos de la gestión municipal, teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como las disposiciones presupuestarias vigentes. c) Coordina los procedimientos para llevar adelante los procesos de selección para la adquisición y contratación de bienes, serv icios y obras que requieran los diferentes órganos de la Municipalidad, teniendo en cuenta los procesos de selección contenidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y en coordinación con el Gerente Municipal. d) Supervisa los procedimientos para la contratación de Servicios No Personales con personas naturales. e) Define la cantidad y características de los bienes, serv icios, así como el valor referencial de los mismos, sujetos a adquisición y contratación en coordinación con las dependencias administrativas requerientes. f) Dirige las adquisiciones y contrataciones de su competencia, conforme a las directivas existentes sobre la materia..

5 5 g) Dirige el almacenamiento y distribución de bienes y serv icios que requieran los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestión municipal, conforme a las disposiciones legales v igentes. h) Suscribe las Órdenes de Compra y/o Órdenes de Serv icio que formalicen la adquisición y contratación de bienes y serv icios. i) Define el rango mínimo indispensable de materiales en el Almacén Municipal. j) Preside el Comité de Gestión Patrimonial para el cumplimiento de las funciones prev istas en las normas Administrativas de bienes de propiedad municipal.. k) Lleva el registro de procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a Ley. l) Controla las donaciones de bienes muebles e inmuebles otorgadas a fav or de la Municipalidad. m) Asigna a cada Dependencia de la Municipalidad las instalaciones, muebles y equipos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. n) Elabora y propone al Gerente de Administración, las políticas de uso, conservación, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles y equipos de propiedad municipal. o) Propone al Gerente Municipal las directivas necesarias para el uso racional y eficiente de las instalaciones, muebles y equipos de la Municipalidad. p) Controla el mantenimiento, reparación. Conserv ación y seguridad de los inmuebles, muebles y equipos de la Municipalidad. q) Da la conformidad a los serv icios externos de mantenimiento, reparación, y conserv ación de inmuebles, muebles y equipos de la Municipalidad. r) Coordina con los funcionarios y con los responsables de activ idades y proyectos de la gestión municipal, las necesidades y requerimientos de serv icios de edición, impresión y copiado de documentos y publicaciones. s) Cumple con las demás competencias que le asigne el Gerente de Administración.

6 6 FUNCIONES ESPECÍFICAS: FUNCIONES A. Programa, dirige, ejecuta y controla el sistema de abastecimiento, lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuéstales, control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. B. Formula, ejecuta y controla el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la Municipalidad. C. Efectúa el control de las adquisiciones de la Municipalidad según el (PAAC) aprobado. D. Utiliza el Sistema SIAF como herramienta de gestión Municipal. E. Realiza inspecciones inopinadas al almacén municipal. F. Controla el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes, materiales e insumos que requieren los órganos de la Municipalidad. G. Planifica, organiza y controla la correcta prestación de los serv icios de seguros. H. Participa en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas. I. Supervisa la base de datos de prov eedores de bienes y serv icios. J. Controla el despacho los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas y en función al stock de almacén. K. Controla la información referente a los serv icios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía móv il y radio de comunicación de la Municipalidad, así como superv isa el uso correcto, la operativ idad y calidad de los mismos. L. Coordina oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, serv icios y obras según el plan programado. M. Propone y coordina la implementación de sistemas con tecnología de punta en la municipalidad. N. Aprueba el diseño de los procesos y procedimientos de la Sub Gerencia, según las propuestas de las Dependencias funcionalmente inv olucradas.

7 7 O. Resuelv e los aspectos administrativos a su cargo a trav és de documentos que tienen atribuciones para formular. P. Elabora y evalúa semestralmente el Plan Operativ o Institucional de la Sub Gerencia, así como propone políticas para el desarrollo y aplicación de programas a su cargo. Q. Asume las obligaciones y ev ita prohibiciones señalados en los artículos 21ª y 23ª de la Ley de Bases de la Carrera Administrativ a. R. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administración y a las funciones inherentes a su cargo. DEPENDE DEL: Gerente de Administración LINEAS DE AUTORIDAD Tiene el mando directo sobre: A. ESPECIALISTA EN PROGRAMACION B. TECNICO ADQUISICION Y CONTROL PATRIMONIAL C. TECNICO COTIZACION Y SERVICIOS D. RESPONSABLE ALM ACEN