ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

Transcripción

1 1 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA D E SER VICIOS TECNICOS SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS

2 2 CUADRO DE CARGOS Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CALSIFICACION TOTAL 065 GERENTE SP-DS ASISTENTE ADMINISTRATIVA SP-ES 01 TOTAL 02

3 3 OBJETO Y MISION DE LA OBJETO: La Gerencia de Serv icios Técnicos es el órgano de Línea de la Municipalidad Distrital de Catacaos, Tiene por objeto la gestión de los procesos de planificación del territorio, ordenamiento territorial, usos del suelo, equipamientos urbanos, sistemas de mov ilidad urbana, regulación de la edificación, catastro, gestión ambiental y de proyectos e inv ersiones Públicas municipales. MISION: Dotar a la población de adecuadas condiciones del hábitat y de ordenamiento y desarrollo de la ciudad que permita mejorar su calidad de v ida y su realización personal en el distrito.

4 4 NÚMERO DE ORDEN CAP GERENTE COMPETENCIAS: COMPETENCIAS: a) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Gerencia de Serv icios Técnicos, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados. b) Propone al Gerente Municipal los anteproyectos del Plan Urbano, Organización Territorial, Zonificación, Usos de Suelo, Renovación Urbana, Conservación ambiental, Plan de Inversiones y otros que estén dentro de su competencia y que requieren la aprobación del Concejo Municipal o de la Alcaldía. c) Propone las políticas de desarrollo urbano y gestión ambiental orientadas a un crecimiento ordenado y sustentable del territorio del distrito. d) Desarrolla funciones de Oficina formuladora dentro del Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. e) Integra el Comité Especial de Licitaciones, obras y superv isión de inv ersión, pública municipal. f) Propone normas y reglamentos para el otorgamiento de autorizaciones, certificados y registros urbanos de edificaciones y habilitaciones urbanas en concordancia con los objetiv os del desarrollo local y los planes urbanos y ambientales v igentes. g) Representa a la Municipalidad ante organismos públicos y priv ados, nacionales o internacionales a fin de concertar políticas e inv ersiones para el desarrollo urbano y ambiental en la jurisdicción.

5 5 h) Emite Resoluciones Gerenciales para aprobar directivas o resolv er asuntos administrativ os relacionados a materias de su competencia, acorde a las Ordenanzas y Decretos de Alcaldía vigentes. i) Cumple con las demás competencias que le asigne el Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECÍFICAS: FUNCIONES A. Organiza, dirige, coordina y ev alúa el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras públicas de infraestructura. B. Organiza, dirige y ev alúa el proceso de elaboración de expedientes técnicos para la ejecución de obras, de contratación de consultarías supervisiones de los proyectos y estudios a través de procesos de selección pública. C. Organiza, dirige, coordina y evaluar los procesos de ejecución de obras, inspección, superv isión y liquidación de obras. D. Vela por el cumplimiento del Plan de Inversiones en obras públicas y su respectiva asignación de los recursos económicos y financieros. E. Vela porque se mantenga actualizada la normatividad especifica para proyectos y obras públicas. F. Supervisa la recepción de solicitudes de proyectos presentados por los recurrentes, superv isar la realización de los estudios de preinv ersión, prev ia inspección ocular de la zona a trabajar y disponer la remisión de los estudios de preinv ersión a la Sub Gerencia de Programación de Inversiones (OPI), en el contexto del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). G. Coordina con entidades públicas y privadas que tengan relación con los estudios de los proyectos y ejecución de obras.

6 6 H. Aplica la normativ idad que regula las autorizaciones de obras en la v ía pública. I. Propone y superv isa estudios y/o diseños de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito. J. Vela por el mantenimiento y conserv ación del archivo técnico de la infraestructura urbana publica del distrito. K. Vela por el cumplimiento de los objetiv os específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional. L. Administra el sistema de trámite documentario en el ámbito de su competencia. M. Propone el diseño de los procesos y procedimientos de la Gerencia en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. N. Informa mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y activ idades a su cargo. O. Supervisa la ejecución de proyectos de su competencia contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado. P. Elabora y evalúa semestralmente el Plan Operativ o Institucional de la Gerencia, así como propone, políticas para el desarrollo y aplicación de programas a su cargo. Q. Asume las obligaciones y ev ita prohibiciones señalados en los artículos 21º y 23º de la Ley de Bases de la Carrera Administrativ a. R. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal y a las inherentes a su cargo. DEPENDE DEL: Gerente Municipal LINEAS DE AUTORIDAD Tiene el mando directo sobre: SUB GERENTE DE ESTUDIOS DESARROLLO URBANO RURAL Y CATASTRO. SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACION DE OBRAS. SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS.

7 7 REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional univ ersitario en Ingeniería Civ il o Arquitectura colegiado. Capacitación en temas afines a la especialidad. Manejo intermedio de paquetes informáticos de oficina. Experiencia profesional de cinco (05) años.

8 8 ASISTENTE ADMINISTRATIVA NÚMERO DE ORDEN CAP 066 ASISTENTE ADMINISTRATIVA FUNCIONES A. Recibe, registra, clasifica y distribuye la documentación, de acuerdo al ingreso cronológico para su respectiv o análisis y ev aluación por parte del Gerente de Servicios Técnicos. B. Procesa la documentación utilizando el equipo informático. C. Recepciona y atiende a comisiones y/o Funcionarios y Autoridades en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de de Servicios Técnicos. D. Distribuye los documentos que emite o tramita la Gerencia de Serv icios Técnicos. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente. F. Atiende el serv icio telefónico, fax, correo electrónico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de de Serv icios Técnicos. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentación necesaria del Gerente. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y útiles de oficina que se utilicen en la Gerencia. I. Vela por la seguridad, conserv ación y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al público y al personal, así como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado. K. Asume las obligaciones y ev ita prohibiciones señalados en los artículos 21º y 23º de la Ley de Bases de la Carrera Administrativ a. L. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Serv icios Tecnicos y a las inherentes a su cargo.

9 9 DEPENDE DEL: Gerente de Serv icios Técnicos LINEAS DE AUTORIDAD Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.