DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Transcripción

1 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 01 Gerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad - Experiencia en la conducción de programas administrativas relacionados al área. - Capacitación especializada en el área F-2 - Gerente Central de Administración y Finanzas SUPERVISA A: - Asistente Administrativo - Secretaria - Técnico Administrativo - Auxiliar Administrativo - Subgerente de Desarrollo de Sistemas 1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar el adecuado uso de la tecnología de información y de conectividad de la Municipalidad. 3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Central de Administración y Finanzas. ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada, o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva

2 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 02 Asistente Administrativo ESPECIALISTA - PROFESIONAL - Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. - Experiencia en labores de la especialidad SPE 1. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos. 2. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 3. Participar en la formulación y coordinación de programas diversos. 4. Otras funciones le sean asignadas por el Gerente de

3 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 03 Secretaria ESPECIALISTA - TECNICO - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo. STD 1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación y correspondencia que ingrese y salga de la Gerencia. 2. Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos. 3. Atender y orientar al personal, autoridades, contribuyentes y otras personas que lleguen a la Gerencia. 4. Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documentos que se le encomienden. 5. Organizar y tener actualizado el archivo de la Gerencia. 6. Otras funciones le sean asignadas por el Gerente de

4 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 04 Técnico Administrativo ESPECIALISTA - PROFESIONAL - Instrucción secundaria completa - Capacitación técnica en el área - Alguna experiencia en labores de la especialidad STE 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 6. Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas. 7. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de

5 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 05 Auxiliar Administrativo DE APOYO - AUXILIAR - Instrucción secundaria - Experiencia en labores variadas de oficina. SAA 1. Elaborar los cargos, distribuir la documentación que ingresa diariamente y llevar el control de los cargos de remisión. 2. Colaborar en los servicios de mensajería externa de documentos. 3. Mantener al día los archivos de oficina. 4. Recibir, registrar, clasificar y realizar el seguimiento de la documentación, que ingresa y egresa al área. 5. Entregar las Resoluciones de Alcaldía, certificaciones, etc. 6. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de

6 CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 06 Analista en Administración de Datos ESPECIALISTA - PROFESIONAL - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. - Capacitación especializada en el área. SPE 1. Participación en la formulación y coordinación de programas diversos. 2. Analizar proyectos y documentos de actividades de tecnologías de información. 3. Efectuar estudios sobre temas informáticos. 4. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos. 5. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 6. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de

7 DESARROLLO DE SISTEMAS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 01 Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en conducción de personal - Capacitación especializada en el área F-1 SUPERVISA A: - Analista en Administración de Datos - Analista Programador 1. Todas aquellas funciones que se deriven del cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Implementar los productos informáticos a todas las áreas de la Municipalidad. 3. Desarrollar la sistematización de los procesos de la Municipalidad. 4. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada, o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva

8 DESARROLLO DE SISTEMAS CATEGORÍA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECIFICAS 02 Analista Programador ESPECIALISTA - TECNICO - Título No Universitario de carrera técnica relacionada con - Experiencia en el área. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia STF - Subgerente de Desarrollo de Sistemas 1. Usar los estándares de la institución, tanto en el lenguaje de programación, así como el uso de la base de datos. 2. Realizar análisis, diseño e implementación de los sistemas a desarrollar. 3. Mantener actualizados los sistemas a su cargo. 4. Desarrollar y mantener actualizado los manuales de usuario y de sistemas de cada uno de los sistemas asignados. 5. Coordinar, establecer y aplicar las normas estándares y procedimientos relacionados con el diseño y uso de la base de datos. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo de