DESCRIPCION DEL CARGO

Transcripción

1 DESCRIPCION DEL CARGO SUBGERENCIA : 01 Gerente DE CONFIANZA - DESIGNADO REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción del programa del área. ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva. F-2 - Gerencia Central de Operaciones SUPERVISA A: - Arquitecto - Técnico administrativo (2) - Inspector de Anuncios - Secretaria - Conserje Portapliegos - Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato - Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio - Subgerente de Defensa Civil 1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Controlar y supervisar el desarrollo integral y armónico del Distrito. 3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Central de Operaciones, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

2 SUBGERENCIA : CATEGORIA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 02 Arquitecto ESPECIALISTA - PROFESIONAL - Título profesional de Arquitecto. - Experiencia en actividades de la especialidad. SPE 1. Realizar los controles de obras de las licencias de obras nuevas, ampliaciones, modificaciones y demoliciones. 2. Efectuar inspección ocular de los trámites de refacción y acondicionamiento. 3. Calificar multas por construcciones sin licencia, habilitaciones de uso de retiro con fines comerciales. 4. Elaborar informes de paralización de obras y demolición de construcciones antirreglamentarias. 5. Atender quejas relacionadas a construcciones, filtraciones y otros. 6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y.

3 SUBGERENCIA : 03 Técnico Administrativo - Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad STB 1. Coordinar las actividades de los inspectores. 2. Revisar y controlar la calidad de los informes de Anuncios. 3. Realizar las inspecciones oculares y elaborar informes de Anuncios cuando el caso lo requiera. 4. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y. ALTERNATIVA - Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. - Experiencia en labores técnicas del área - Capacitación técnica en la especialidad

4 DESCRIPCION DEL CARGO SUBGERENCIA : 04 Inspector de Anuncios - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores de oficina. STE 1. Realizar inspecciones oculares de Anuncios. 2. Atender quejas por elementos de publicidad. 3. Control y seguimiento del archivo transitorio de Anuncios. 4. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y.

5 DESCRIPCION DEL CARGO SUBGERENCIA : 05 Tecnico Administrativo - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en actividades de mantenimiento y servicios. - Experiencia en conducción de personal. STE 1. Efectuar seguimiento de quejas de elementos de publicidad. 2. Realizar inspecciones oculares. 3. Notificar Resoluciones de Multas y Anuncios. 4. Efectuar seguimiento de Resoluciones de Abandono e improcedencia de Anuncios. 5. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y.

6 DESCRIPCION DEL CARGO SUBGERENCIA : : 06 Secretaria - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo. STB 1. Registrar, tipear, archivar y hacer seguimiento de informes de los inspectores. 2. Recibir, foliar y registrar en la base de trámite documentario y distribuir los Expedientes Técnico-Administrativos. 3. Manejar y organizar toda la documentación, recursos, equipamiento, útiles de oficina, etc. 4. Elaborar el requerimiento de pagos SNP. 5. Archivar normas, dispositivos legales y administrativos. 6. Atender al público y manejar la agenda de inspectores. 7. Registrar Controles de Obra y Certificado de Finalización de Obras. 8. Recibir Expedientes Técnico-Administrativos. 9. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y.

7 DESCRIPCION DEL CARGO SUBGERENCIA : 07 Conserje Portapliegos (Obrero) Instrucción primaria OBRERO 1. Distribuir documentos a las áreas de la Municipalidad. 2. Realizar pases de los documentos. 3. Sacar copias fotostáticas. 4. Recibir y archivar documentación. 5. Otras funciones que le asigne el Gerente de Autorizaciones y.

8 DESCRIPCION DEL CARGO SUBGERENCIA : OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO 01 Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título profesional de Arquitecto - Experiencia en labores especializados de arquitectura - Capacitación especializada en el área - Experiencia en la conducción de personal F-1 SUPERVISA A: - Técnico Administrativo (2) - Secretaria (3) 1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Otorgar licencias de obras por 30 días, de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes. 3. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Autorizaciones y. ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

9 SUBGERENCIA : OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO CATEGORIA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 02 Secretaria - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo. STB/STB - Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato 1. Formular el registro del área y mantener actualizada la documentación sobre la administración del área. 2. Recopilar y consolidar la información del área. 3. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo. 4. Absolver consultas de carácter del área de su competencia. 5. Participar en la programación de actividades, técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo. 6. Participar en la elaboración de materiales de información y comunicación. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

10 SUBGERENCIA : OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO 03 Técnico Administrativo - Instrucción secundaria completa - Capacitación básica en archivo STC - Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato 1. Preclasificar y archivar documentación variada según los sistemas establecidos. 2. Inventariar la documentación archivada. 3. Controlar la salida o devolución de documentos. 4. Ejecutar el servicio de préstamo de documentos. 5. Orientar a los usuarios en la utilización de los índices. 6. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario. 7. Participar en la depuración preliminar de fondos documentales. 8. Otras que le encargue el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

11 SUBGERENCIA : OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO 04 Técnico Administrativo - Instrucción secundaria completa - Capacitación técnica en el área - Experiencia en labores de la especialidad STC - Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares. 5. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. 6. Otras que le encargue el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

12 SUBGERENCIA : OBRAS PRIVADAS, ANUNCIOS Y ORNATO 05 Secretaria - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria Ejecutiva. - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimiento de paquetes de cómputo. STB - Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato 1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación y correspondencia que ingrese y egrese de la Subgerencia de Obras Privadas, Anuncios y Ornato. 2. Efectuar el Control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos. 3. Atender y orientar a las personas que visitan la Subgerencia. 4. Redactar, tomar dictado y mecanografía los cuadros y documentos que se le encomiende. 5. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina que se requieran. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas, Anuncios y Ornato.

13 SUBGERENCIA : COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO 01 Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en conducción de personal - Capacitación especializada en el área F-1 SUPERVISA A: Técnico Administrativo (2) - Auxiliar Administrativo 1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Evaluar las solicitudes de Autorización Municipal de funcionamiento comercial. 3. Proponer y evaluar el Plan de Comercio Ambulatorio constantemente. 4. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Autorizaciones y. ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva.

14 SUBGERENCIA : COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO CATEGORIA RELACIONES DEL CARGO FUNCIONES ESPECÍFICAS 02 Técnico Administrativo - Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. - Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA - Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con el área. - Experiencia en labores técnicas del área. - Capacitación técnica en la especialidad. STB - Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio 1. Atender descargos de notificaciones impuestas por la Gerencia de Seguridad Ciudadana referidos al funcionamiento de establecimientos comerciales. 2. Calificar notificaciones referidas al funcionamiento de establecimientos comerciales según el Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas. 3. Actualizar la base de notificaciones y multas de la Subgerencia. 4. Atender Expedientes de Reconsideraciones de Multas. 5. Emitir informes con dictámenes de calificación de multas. 6. Coordinar con la Gerencia de Autorizaciones y Control Urbano, el reparto de las Resoluciones de Multa y Oficios de Anulación de Notificaciones. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio.

15 SUBGERENCIA : COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO 03 Técnico Administrativo - Instrucción secundaria completa - Capacitación técnica en el área - Experiencia en labores de la especialidad STD - Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 6. Colaborar en la programación de actividades técnicoadministrativas. 7. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio.

16 SUBGERENCIA : COMERCIALIZACION Y COMERCIO AMBULATORIO 04 Auxiliar administrativo (Obrero) - Instrucción primaria. - Experiencia en labores de mensajería y conserjería. OBRERO - Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio 1. Ejecutar actividades de mensajería. 2. Archivar documentos de la Subgerencia. 3. Reproducir fotocopias xerográficas. 4. Apoyar en conserjería. 5. Coordinar actividades administrativas sencillas. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Comercialización y Comercio Ambulatorio.

17 SUBGERENCIA : DEFENSA CIVIL 01 Subgerente DE CONFIANZA - DESIGNADO - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en conducción de personal - Capacitación especializada en el área F-1 1. Todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF. 2. Ejecutar las actividades de Defensa Civil. 3. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera. 4. Efectuar programas de inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil. 5. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Autorizaciones y y/o el Presidente del Comité de Defensa Civil (Alcalde). ALTERNATIVA: - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o técnica especializada; o - Poseer experiencia en cargos de responsabilidad Directiva / Ejecutiva.