MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

2 I.-PRESENTACION La Oficina Central de Personal, es un órgano encargado de organizar, dirigir y ejecutar las acciones y procesos técnicos de la Administración de Personal de la Alta Dirección de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, depende jerárquicamente del Vicerrector Administrativo. Dentro de este contexto es necesario contar con documentos de gestión como el Manual de Organización y Funciones, que tiene por finalidad establecer y regular la organización interna, determinando las funciones de los cargos necesarios para su óptimo funcionamiento, los niveles de responsabilidad a fin de coadyuvar a implementar la política de simplificación administrativa y de modernización de administración en nuestra Universidad. En su contenido se detallan la estructura orgánica, cuadro orgánico de cargos, funciones, relaciones de las dependencias de cada órgano y requisitos de los cargos. Entre la normatividad que se ha tenido e cuenta para la elaboración del presente documento de gestión es la siguiente: Ley Universitaria Ley de Creación de la UNPRG. D.L Estatuto Universitario Resolución Rectoral Nº R Reglamento General de la U.N.P.R.G. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente - Resolución Rectoral N R Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente Resolución Rectoral Nº R. 2

3 Resolución Jefatural Nº INAP/DRN, que aprueba la Directiva N INAP/DRN sobre normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones. Resolución Nº R, que aprueba la Directiva OR-OCPL- UNPRG sobre Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones ( MOF) de la UNPRG. El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento de todas las dependencias administrativas que conforman la Oficina Central de Personal. 3

4 II. INDICE Pág I. PRESENTACIÓN II. ÍNDICE III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS OFICINA CENTRAL DE PERSONAL Jefe de Oficina Central Secretaria IV Técnico Administrativo I Trabajador de Servicios III UNIDAD DE CAPACITACIÓN Jefe de Unidad OFICINA DE ESCALAFÓN Jefe de Oficina Técnico Administrativo I Auxiliar de Agropecuaria II OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL Jefe de Oficina Secretaria IV Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Técnico Administrativo I Trabajador de Servicios II

5 UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Jefe de Unidad OFICINA DE REMUNERACIONES Jefe de Oficina Contador I Operador PAD III Secretaria IV Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II Trabajador de Servicios II UNIDAD DE CONSTANCIAS Jefe de Unidad Asistente Administrativo I Trabajador de Servicios II

6 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO OFICINA CENTRAL DE PERSONAL UNIDAD DE CAPACITACIÓN OFICINA DE ESCALAFÓN OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL OFICINA DE REMUNERACIONES UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA UNIDAD DE CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES 6

7 IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS. De acuerdo al Cuadro de Asignación de Personal de la UNPRG. Vigente-Resolución Rectoral Nº R, el Cuadro de Distribución de Cargos de la Oficina Central de Personal es como a continuación se detalla: N de Ord. I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL JEFE DE OFICINA CENTRAL 87 SECRETARIA IV 523-CDP-65 SP-AP TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-CDP-67 SP-AP TRABAJADOR DE SERVICIOS III 523-CDP-86 SP-AP 1 1 UNIDAD DE CAPACITACIÓN SITUACIÓN ACTUAL O P 90 JEFE DE UNIDAD 523-CDP-30 SP-EJ 1 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA N de Ord. I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESCALAFÓN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P 91 JEFE DE OFICINA 523-OE-31 SP-DS TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-OES-67 SP-AP AUXILIAR DE AGROPECUARIA II 523-OES-86 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

8 I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL SITUACIÓN N de CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL ACTUAL Ord. O P 95 JEFE DE OFICINA 523-OCP-31 SP-DS SECRETARIA IV 523-OCP-65 SP-AP TECNICO ADMINISTRATIVO III 523-OCP-69 SP-AP TECNICO ADMINISTRATIVO III 523-OCP-69 SP-AP TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-OCP-67 SP-AP TRABAJADOR DE SERV. II 523-OCP-85 SP-AP 2 2 UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 102 JEFE DE UNIDAD 523-OCP-30 SP-EJ 1 1 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA I: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCIÓN - ORGANO DE APOYO II: DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REMUNERACIONES SITUACIÓN N de CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL ACTUAL Ord. O P 103 JEFE DE OFICINA 523-REM-31 SP-DS CONTADOR I 523-REM-26 SP-ES OPERADOR PAD III 523-REM-52 SP-AP SECRETARIA IV 523-REM-65 SP-AP TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-REM-67 SP-AP AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I 523-REM-19 SP-AP TRABAJADOR DE SERV. II 523-REM-85 SP-AP 2 2 UNIDAD DE CONSTANCIAS 112 JEFE DE UNIDAD 523-OCP-30 SP-EJ ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 523-OCP-05 SP-ES TRABAJADOR DE SERVICIOS II 523-OCP-85 SP-AP 1 0 TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

9 V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DEPENDENCIA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: 1.1. Titulo del Cargo : Jefe de Oficina Central 1.2. Nombre y apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Personal 1.4. Código : Sin código 1.5. Clasificación : Sin clasificar II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2.1. Funciones Específicas 95% Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo, de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente. Aprobar las normas y procedimientos técnicos administrativo en el área de su competencia. Establecer criterios técnicos que permitan determinar la eficiencia y eficacia del personal administrativo, vía un adecuado proceso de evaluación. Disponer el programa de capacitación para los servidores administrativos a fin de contribuir al desempeño de sus funciones y el desarrollo personal. Supervisar las acciones administrativas sobre el desplazamiento de personal y verificar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal en la Universidad. Supervisar y verificar la ejecución de las planillas de haberes del personal docente y administrativo, así como el pago de beneficios adquiridos. Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas para el ingreso de personal referente a los procesos técnicos de nombramiento o contratación, reingreso y reincorporación. Mantener información estadística sobre el desplazamiento en las diversas dependencias de la Universidad. 9

10 Coordinar con las Oficinas Centrales de Planificación y la Oficina de Racionalización el estudio comparativo del CAP (cargos), y las plazas del Personal Administrativo. Dirigir la formulación de Presupuesto Analítico del Personal (PAP), en forma anual y remitir tal documento a las instancias correspondientes para su aprobación y conocimiento. Informar sobre los procesos administrativos e investigación específicos a las dependencias. de casos Controlar y verificar las vacaciones y licencias del personal docente y administrativo. Elaborar y presentar al Vicerrectorado Administrativo la Memoria de la oficina señalando las acciones ejecutadas y su implicancia en el desarrollo integral de la Universidad. Las demás que le asigne el Vicerrector Administrativo en el ámbito de su competencia Funciones eventuales 5% Planeamiento, dirección y evaluación de actividades en apoyo a la labor administrativa. Supervisar la labor del personal directivo asignado a su cargo. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia Recibida: Vicerrectorado Administrativo IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Ser profesor ordinario de la Universidad y que cuente con estudios relacionados a la Administración de Recursos Humanos Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el sistema de personal No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato anterior a la fecha de su designación. 10

11 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Secretaria IV 1.2. Nombre y apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Personal 1.4. Código : 523-CDP Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas 90% Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la Oficina Central de Personal. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y agenda de la Oficina Central de Personal. Atender y orientar al público sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción relacionada con la labor que desempeña. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina Central, preparando mensualmente los informes al Jefe. Administrar información clasificada, prestar apoyo secretarial especializada a la Oficina Central de Personal. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal Funciones Eventuales 10% Apoyar en la elaboración de separatas en los eventos de capacitación que organice la Oficina Central. Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de partes no se encuentre. 11

12 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Ninguna Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 4.1. Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada Capacitación certificada en idioma (s) extranjero (s) Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un periodo de tres (3) años Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA 5.1. De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, capacitación certificada, amplia experiencia en labores de secretariado, con un mínimo de 4 años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva. 12

13 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Técnico Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Personal 1.4. Código : 523-CDP Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 95% Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos relacionados a la Oficina Central de Personal. Ejecutar y verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos de la Oficina Central de Personal. Apoyar las actividades de comunicación, en beneficio del personal docente, administrativo y obrero de la universidad. Coordinar actividades administrativas sencillas de la Oficina Central de Personal. Elaborar informe anual del registro de entrada y salida de documentos de la oficina. Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo de la Oficina. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal Funciones Eventuales 5% Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina. 13

14 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1 Instrucción secundaria completa 4.2 Capacitación técnica en el área 4.3 Alguna experiencia en labores de la especialidad. 4.4 Capacitación certificada en Computación e Informática. 14

15 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios III 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Personal 1.4. Código : 523-CDP Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 95% Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y materiales de la Oficina Central de Personal. Apoyar en la recepción de documentos y registro de Mesa de Partes de la Oficina. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos de la Oficina. Distribuir documentos a las diferentes dependencias de la Universidad e instituciones privadas. Realizar la labor de limpieza y de mantenimiento de los ambientes de la Oficina Central de Personal. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal Funciones Eventuales 5% Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realice la Oficina Central de Personal. 15

16 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa 4.2. Experiencia en labores similares 4.3. Capacitación especializada de corta duración en el área Capacitación certificada en Computación e Informática. 16

17 UNIDAD DE CAPACITACIÓN I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del Cargo : Jefe de Unidad 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina Central de Personal : Oficina Central de Personal Unidad de Capacitación 1.4. Código : 523-CDP Clasificación : SP-EJ II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 100% Realizar estudios e investigaciones para determinar las necesidades de capacitación y/o formación profesional del personal administrativo y docente de la Universidad. Dirigir la formulación de planes, programas de instrucción de los cursos, normas y procedimientos reguladores para la capacitación del personal de la Universidad. Elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación Anual para el personal administrativo y docente de la Universidad. Verificar el cumplimiento del Plan de Capacitación. Controlar la inscripción, asistencia y puntualidad del personal administrativo y docente en los cursos de capacitación a fin de entregarle la certificación correspondiente. Elevar el nivel técnico, profesional y cultural del personal administrativo, a fin de lograr su promoción y ascenso. Preparar y coordinar la publicidad, equipamiento y ambientación de los locales donde se realizaran los cursos de capacitación. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del ámbito de su competencia. 17

18 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área Capacitación especializada en el área Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación Universitaria y experiencia. 18

19 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO II Titulo del Cargo : Jefe de Oficina de Escalafón 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Escalafón 1.4. Código : 523-OES Clasificación : SP-DS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Funciones Específicas 90% Elaborar el escalafón del personal docente y no docente de la universidad, logrando una adecuada organización y administración de los legajos. Formular directivas para la evaluación del desempeño laboral del personal no docente. Conformar la Comisión del proceso de evaluación del desempeño laboral, el grado de eficiencia y habilidad del servidor. Dar directivas para el mantenimiento y conservación en la documentación y de los legajos personales. Elaborar, registrar, listar y brindar información a las autoridades superiores sobre los datos personales de los servidores de la Universidad. Diseñar, confeccionar y preparar las declaraciones juradas de bienes y rentas de incompatibilidad. Disponer la recepción, registro, control, transcripción y archivamiento de las diferentes resoluciones en los respectivos legajos personales. Sistematizar, codificar y actualizar los datos personales del servidor, así como su nivel educativo, capacitación, fecha de ingreso, tiempo de servicios, categoría, nivel remunerativo y otros. Informar de los expedientes referentes a quinquenios, subsidio familiar, subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de régimen y otras acciones del personal. OFICINA DE ESCALAFÓN 19

20 Elaborar y expedir las constancias de trabajo al Personal Docente Administrativo. Registrar al personal Cesante por renuncias voluntarias, cese y fallecimiento. Aperturar los legajos personales por contratación del personal tanto administrativo como docente. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal, en el ámbito de su competencia Funciones Eventuales 10% Asesorar a los responsables de la Oficina de Administración de las Facultades o trabajadores administrativos en la elaboración del escalafón del personal adscrito a su dependencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal IV. REQUISITOS MÍNIMOS DELCARGO 4.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitación especializada en el área Amplia experiencia en la conducción del escalafón y evaluación documentaria Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria o amplia experiencia en los sistemas administrativos. 20

21 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Técnico Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Escalafón 1.4. Código : 523-OES Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas 95% Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos relacionados a la Oficina de Escalafón. Ejecutar y verificar la actualización de los legajos personales. Informar cuando se le solicite y de acuerdo a constancias de pagos y quinquenios, el tiempo oficial de servicios prestados a esta u otras Instituciones. Ingresar en la base de datos la carpeta personal de cada uno de los trabajadores. Velar que los legajos personales se encuentren en óptimas condiciones. Colaborar en la programación de actividades técnico -administrativas y en reuniones de trabajo de la Oficina. Elaborar la Programación Anual del Rol de Vacaciones del Personal Administrativo. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafón Funciones Eventuales 5% Apoyar en la recepción de llamadas de la Oficina. 21

22 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa 4.2. Capacitación técnica en el área 4.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad Capacitación certificada en Computación e Informática. 22

23 I. IDENTIFICACIÓN DE CARGO 1.1. Titulo Profesional : Auxiliar de Agropecuaria II 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Escalafón 1.4. Código : 523-OES Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas 100% Analizar y clasificar información para la ejecución de procesos técnicos de la Oficina de Escalafón. Tramitar documentación relativa a la Oficina de Escalafón. Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo de la Oficina. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Oficina. Orientar al público en general sobre las gestiones a realizar y de situaciones de los documentos en los que tenga interés Efectuar labores de control y vigilancia de la oficina. Apoyar en la clasificación y archivo de los legajos del personal de la Universidad. La demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafón. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Escalafón. IV. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria Amplia experiencia en labores variadas de oficina Capacitación Certificada en Computación e Informática. 23

24 OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DE CARGO 1.1. Titulo Profesional : Jefe de Oficina 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador: 1.3. Oficina. : Oficina de Control de Personal 1.4. Código : 523-OCP Clasificación : SP-DS II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas 90% Planificar, organizar y dirigir el cumplimiento de las actividades plasmadas en el Plan de Trabajo Anual de la oficina. Proponer políticas y estrategias de control, desplazamiento y reubicación del personal en coordinación con el Jefe de la Oficina de Personal de acuerdo a los requerimientos Institucionales. Elaborar el Anteproyecto de Reglamento de asistencia, puntualidad y permanencia y elevarlo al Jefe de la Oficina de Personal para su aprobación por las instancias correspondientes. Elaborar directivas, disposiciones y procedimientos administrativos referentes a acciones de control, asistencia y permanencia de personal. Analizar, estudiar e informar expedientes de casos y problemas laborales, emitiendo su dictamen dentro de los plazos que señalan las normas de procedimientos administrativos. Supervisa y controla las licencias del personal no docente. Atender a autoridades y servidores referentes a necesidades y problemas del personal. Supervisa el control de entrada y salida del personal de servicio de vigilancia. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal en el ámbito de su competencia. 24

25 2.2. Funciones Eventuales 10% Elaborar cartillas informativas dando a conocer los deberes, derechos y prohibiciones de los servidores de acuerdo a las normas estipuladas en la ley de carrera administrativa. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitación especializada en el área Amplia experiencia en la conducción de programa de sistema de personal Capacitación certificada en Computación e Informática. V.- ALTERNATIVA Estudios no universitarios que incluya relaciones en materias relacionadas con el área ó amplia experiencia en la conducción de personal. 25

26 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Secretaria IV 1.2. Nombre y apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Control de Personal 1.4. Código : 523-OCP Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas 90% Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución archivo de documentos de la Oficina de Control de Personal. y Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de partes no se encuentre. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y agenda de la Oficina Control de Personal. Atender y orientar al público sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción relacionada con la labor que desempeña. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina Control, preparando trimestralmente los informes al Jefe. Prestar apoyo secretarial especializado a la Oficina Central de Personal (vacaciones y licencias). Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control de Personal Funciones Eventuales 10% Apoyar en el control de tarjetas, visación de papeletas de salida del personal de la Universidad. 26

27 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna Recibida: Jefe de la Oficina Control de Personal. IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO 4.1. Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada Capacitación certificada en idioma (s ) extranjero (s ) Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un periodo de tres (3) años Capacitación Certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, capacitación certificada, amplia experiencia en labores de secretariado, con un mínimo de cuatro (4) años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva. 27

28 I. IDENTIFICACIÓN DE CARGO 1.1. Titulo del cargo : Técnico Administrativo III 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador : 1.3. Oficina. : Oficina de Control de Personal 1.4. Código : 523-OCP Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas 90% Realiza el control del personal administrativo nombrado y contratado. Elabora el consolidado anual del personal administrativo. Confeccionar fichas para el personal administrativo nombrado. Participar en la elaboración de boletines, revistas y otros materiales de comunicación e información. Elabora el informe de faltas injustificadas, licencias sin goce de haber del personal administrativo, Elaborar y elevar planilla para pago de racionamiento en forma quincenal de los servidores que gozan de este beneficio. Elaborar y elevar al Jefe de la Oficina de Control la relación de descuentos por tardanzas e inasistencias al centro de trabajo. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control de Personal Funciones Eventuales 10% Apoyar en labores inherentes al sistema de personal en coordinación con el Jefe de las oficinas de Administración de las Facultades. 28

29 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina Control de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo no universitario de un Centro de estudios superiores que incluya materias relacionadas con el área Amplia experiencia en los Sistemas Administrativos Capacitación certificada en Computación e Informática. 29

30 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Técnico Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Control de Personal 1.4. Código : 523-OCP Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 90% Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos técnicos relacionados con el personal docente. Ejecutar y verificar la actualización de fichas y documentos técnicos que corresponden al personal docente de la Universidad. Recopilar y preparar información para estudios de investigación relacionadas a las acciones administrativas de control, asistencia y permanencia del personal docente de la Universidad. Elaborar las tarjetas de control para el personal docente de la Universidad. Elaborar el informe mensual de faltas que verifican la no permanencia del docente. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos emitidos mediante Directiva e informar al Jefe de Control de Personal sobre su cumplimiento o desacato Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control de Personal Funciones Eventuales 10% Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo relacionadas con el Control de Puntualidad, asistencia y permanencia del personal administrativo de la Universidad. 30

31 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina Control de Personal IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa 4.2. Capacitación técnica en el área 4.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad Capacitación certificada en computación e Informática. 31

32 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Control de Personal 1.4. Código : 523-OCP Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 90% Controlar la asistencia de personal administrativo e informar las incidencias que sucedan diariamente al Jefe de la Oficina. Distribuir documentos a las diferentes dependencias de la Universidad. Realizar la limpieza y el mantenimiento de los ambientes de la Oficina. Custodiar los bienes que existen en la Oficina de Control de Personal. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control de Personal Funciones Eventuales. 10% Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y materiales de la Oficina de Control de Personal. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina Control de Personal 32

33 IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa Alguna experiencia en el área correspondiente Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA. Poseer una combinación equivalente a la formación o experiencia. 33

34 UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Jefe de Unidad 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Control de Personal Unidad de Seguridad y Vigilancia 1.4. Código : 523-OCP Clasificación : SP-EJ. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 90% Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Dirección de Seguridad y Vigilancia. Evaluar periódicamente el servicio de cada uno de los agentes y/o vigilantes de la Universidad. Formular el Plan de Trabajo de la Dirección de Seguridad y Vigilancia. Formular el Plan de Capacitación de los agentes de Seguridad y Vigilancia. Informar semanalmente las ocurrencias al Vicerrectorado Administrativo y a la Oficina Central de Personal. Verificar el ingreso, inasistencias, reajuste de puesto del personal a su cargo. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Control en el ámbito de su competencia Funciones Eventuales 10% Asesorar al Vicerrectorado Administrativo y Jefatura de la Oficina de Personal, en aspectos de Vigilancia y Seguridad. 34

35 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina Control de Personal IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitación especializada en seguridad Experiencia en la conducción de programas de seguridad Experiencia en la conducción de personal Capacitación certificada en Computación e Informática Capacitación en Administración de Recursos Materiales, Humanos y otros. V. ALTERNATIVA. Poseer una combinación equivalente a la formación Universitaria o experiencia. 35

36 OFICINA DE REMUNERACIONES I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Jefe de Oficina Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-DS. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 100% Aplicar las normas legales del gobierno en lo concerniente a los sueldos y salarios u otros beneficios del personal activo y cesante de la Universidad. Elaborar Plan Anual de Trabajo de la Oficina de Remuneraciones de la UNPRG. y presentarlo al Jefe de la Oficina Central de Personal en el mes de enero de cada año. Elaborar el Presupuesto Anual referente a las pensiones y remuneraciones del personal de la Universidad. Otorgar información actualizada, respecto a las liquidaciones del personal activo y cesante. Revisar y comparar las Resoluciones Rectorales a fin de verificar posibles errores y solicitar la rectificación, con respecto a remuneraciones y pensiones del personal administrativo y docente. Cautelar y procesar en planillas las remuneraciones de los servidores y funcionarios a fin de evitar cobros indebidos. Supervisar el proceso y elaboración del KARDEX de los préstamos de las entidades bancarias o crediticias. Elaborar la memoria anual de la Oficina de Remuneraciones. Emitir información mensual y trimestral de la ejecución presupuestal de remuneraciones y pensiones al Ministerio de Economía y Finanzas MEF. 36

37 Elaborar el resumen de plazas del personal mensualmente y enviarlo al Vicerrector Administrativo, Oficina Central de Personal, Oficina de Presupuesto y Oficina de Racionalización. Elaborar los informes de Liquidación por cambio de Régimen del DL y 20530, Quinquenios, Compensación por tiempo de servicio, gratificaciones de 25 y 30 años, subsidios por sepelio y luto, cálculo de pensiones por cese del personal de la Universidad. Procesar informes que se soliciten en los expedientes técnicos y emitir sus dictámenes en los plazos que se fijen de acuerdo a procedimientos administrativos. Las demás que le asigne el Jefe de personal dentro de su ámbito de competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a la Oficina 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitación especializada en el área y amplia experiencia en la conducción de acciones de personal Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA. Poseer una combinación equivalente a la formación Universitaria o experiencia administrativa. 37

38 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Contador I Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-ES. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 100%. Realizar el procesamiento de planillas de asignaciones por labores extraordinarias. Controlar gastos e ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de asignaciones genéricas y específicas. Elaborar las retenciones de 5ta categoría del personal docente y administrativo de la Universidad. Preparar informes de 5ta categoría para el PDT. Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes sobre asignaciones de 5ta categoría y retenciones del personal de la Universidad. Elaborar los certificados de 5ta categoría del personal docente y administrativo de la UNPRG. Supervisar las labores del personal técnico y auxiliar por encargo del Jefe. Elaboración de abonos de cuentas al Banco de La Nación y Banco de Crédito. Las demás que le asigne le Jefe de Remuneraciones. 38

39 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Remuneraciones. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo de Contador Público Alguna experiencia en actividades de Contabilidad Capacitación certificada en Computación e Informática. 39

40 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Operador PAD III Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-AP. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 90% Programar, supervisar, coordinar y controlar las actividades técnico - administrativas relacionadas con el procesamiento automático de datos. Evaluar el rendimiento y actualizar el sistema PAD de la oficina de Remuneraciones. Elaborar planillas, asignaciones, racionamiento e investigación del personal administrativo y docente. Analizar las planillas de haberes administrativo, docentes, obreros nombrados y contratados de la Universidad. Realizar el procesamiento automático de las planillas únicas de pago, salarios, aportes previsionales, ocasionales y otros del personal activo y pensionista de la Universidad. Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al Manual operativo de la oficina. Presentar la declaración telemática de los pagos efectuados mensualmente a la SUNAT (PDT). Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones Funciones Eventuales 10% Capacitar al personal administrativo asignado a la Oficina de Remuneraciones en labores de computación e informática 40

41 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Remuneraciones. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Técnico computación acreditado con Titulo Profesional de un Instituto Superior Capacitación especializada en el área Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento automático de datos. V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente a la formación o experiencia. 41

42 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Secretaria IV Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-AP. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 90% Organizar y coordinar las audiencias, atención y reuniones de la Oficina de Remuneraciones y preparar la agenda con la documentación respectiva del Jefe. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción relacionada con la labor que desempeña. Realizar trámites de planillas del personal de la Universidad. Administrar información calificada, prestar apoyo secretarial especializado a la oficina de Remuneraciones. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina de Remuneraciones, preparando mensualmente el informe al Jefe. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites, archivos y taquigrafía. Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones Funciones Eventuales 10% Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de las demás áreas que conforman la oficina de Remuneraciones. Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de partes no se encuentre. 42

43 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Remuneraciones. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad autorizada Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) Haber desempeñado el cargo de secretaria III por un periodo de 3 años Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA 5.1. De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, capacitación certificada, amplia experiencia en labores de secretariado en apoyo a órganos de segundo o tercer nivel organizacional, con un mínimo de tres (3) años y además que cuente con Titulo de Secretaria Ejecutiva. 43

44 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Técnico Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-AP. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 100% Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos relacionados con las remuneraciones, pensiones y de los sistemas administrativos. Coordinar actividades administrativas relacionadas al procesamiento de datos para la elaboración de las planillas del personal docente, administrativo y obrero en forma mensual. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares sobre asignación de 25 y 30 años, compensatoria por tiempo de servicios, subsidio por fallecimiento, gastos de sepelio y otros. Apoyar las acciones de comunicación e información en beneficio del personal docente, administrativo y obrero de la Universidad. Verificar el cumplimiento de dispositivos y procedimientos de la oficina. Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Remuneraciones. 44

45 IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa 4.2. Capacitación técnica en el área Experiencia en labores de la especialidad Capacitación cerificada en Computación e Informática. 45

46 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Auxiliar del Sist. Administrativo II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-AP. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 95% Analizar y clasificar información para la ejecución de procesos técnicos de la Oficina de Remuneraciones. Tramitar documentación relativa a la Oficina de Remuneraciones y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo de la Oficina de Remuneraciones. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones Funciones Eventuales 5% Apoyar en la distribución de documentos a las diferentes dependencias de la Universidad. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Remuneraciones. 46

47 IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa 4.2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina 4.3. Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación o experiencia. 47

48 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-AP. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 95% Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de la Oficina de Remuneraciones. Desarrollar actividades de apoyo.en la elaboración de planillas y actividades inherentes al procesamiento de las mismas en coordinación con el técnico administrativo. Distribuir las planillas de pensiones, sueldos, salarios del personal pensionista y activo, y del personal de obras, a las oficinas centrales de Administración, Planificación, Obras y demás dependencias. Apoyar en Mesa de Partes de la Oficina de Remuneraciones e informar de las incidencias que suceden diariamente al Jefe inmediato. Realizar la labor de limpieza y mantenimiento de los ambientes de la oficina de Remuneraciones. Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones. Funciones Eventuales 5% Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realicen la Oficina de Remuneraciones. 48

49 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Remuneraciones. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa 4.2. Experiencia e el área correspondiente Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 49

50 UNIDAD DE CONSTANCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Jefe de Unidad 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina de Remuneraciones : Oficina de Remuneraciones Unid. Constancias y Liquidaciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-EJ. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 100% Dirigir y administrar la Unidad de Constancias en coordinación con la Oficina de Remuneraciones. Dirigir y formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Constancias. Elaborar las constancias de haberes y salarios del personal docente, administrativo y obrero nombrado y contratado de la Universidad. Coordinar y controlar la emisión de documentos inherentes a su función. Elaborar las Declaraciones Juradas que son solicitadas por las AFP para los bonos de reconocimiento. Elaborar la memoria anual de la Unidad de Constancias. Las demás que le asigne el Jefe de Remuneraciones en el ámbito de su competencia. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Remuneraciones. 50

51 IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Experiencia en la conducción y formulación de constancias y liquidaciones Capacitación especializada en el área Capacitación oficializada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 51

52 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Asistente Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina de Remuneraciones : Oficina de Remuneraciones Unid. Constancias y Liquidaciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-ES. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 100% Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas en la Unidad de Constancias. Analizar las constancias y liquidaciones del personal docente y administrativo y emitir el informe correspondiente al Jefe. Recopilar y preparar información para elaborar la declaración jurada solicitada por las AFPs, constancias de aportaciones de FONAVI y demás documentos requeridos por el personal. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos relacionados con las constancias y liquidaciones, previo encargo del Jefe. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Constancias. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Unidad de Constancias. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis (6) semestres académicos Experiencia en labores de especialidad Capacitación certificada en Computación e Informática. 52

53 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones Unid. Constancias y Liquidaciones 1.4. Código : 523-REM Clasificación : SP-AP. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1 Funciones Específicas 95% Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de la Unidad de Constancias. Distribuir documentos técnicos relacionados con la Unidad de Constancias hacia las diferentes dependencias. Apoyar en la elaboración de constancias, declaraciones juradas para bono de reconocimiento que solicitan las AFPs, del personal docente administrativo y obrero de la Universidad. Realizar la labor de limpieza y mantenimiento de los ambientes de la Unidad de Constancias. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Constancias Funciones Eventuales 5% Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realicen la Unidad de Constancias. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Unidad de Constancias. 53

54 IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Instrucción secundaria completa 4.2. Alguna experiencia e el área correspondiente Capacitación certificada en Computación e Informática. V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 54