MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL AREQUIPA 2010

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL AREQUIPA 2010 APROBADO Nº DE RESOLUCION VIGENCIA 16- JUNIO R.G.R.Nº GRA/GRS/GR-OEPLAN

2 Páginas: 174 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 Estructura orgánica. La Oficina de Personal es la unidad orgánica de apoyo encargada de lograr que el hospital cuente con los siguiente equipos permanentes de trabajo que son: Equipo de Control y Asistencia, Permanencia y Licencias, Equipo de Selección y Desarrollo, Equipo de Pensiones y otros Beneficios Equipo de Remuneraciones y Planillas, Equipo de Registro y Legajo y Equipo de Bienestar de Personal, para el cumplimiento de la misión, visión y los objetivos estratégicos y funcionales asignados al hospital. La Oficina de Personal tiene los siguientes Equipos de Trabajo. Equipo de Trabajo de Control de Asistencia y Permanencia Equipo de Trabajo de Selección y Desarrollo Equipo de Trabajo de Remuneraciones y Planillas Equipo de Trabajo de Registro y Legajo Equipo de Trabajo de Pensiones y otros Beneficios Equipo de Trabajo de Bienestar de Personal 4.2 Organigrama Estructural. DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION OFICINA DE PERSONAL

3 Páginas: Organigrama Funcional. OFICINA DE PERSONAL Director Equipo de Control de Asistencia y Permanencia Equipo de Selección y Desarrollo Equipo de Remuneraci ones y Planillas Equipo de Registro y Legajo Equipo de Pensiones y otros Beneficios Equipo de Bienestar de Personal a) Equipo de Control de Asistencia y Permanencia.-Es el equipo encargado de conducir los procesos técnicos de control de asistencia y permanencia, guardias hospitalarias de los trabajadores de acuerdo a la normatividad vigente. b) Equipo de Selección y Desarrollo.-Es el equipo encargado de conducir los procesos técnicos de selección de personal de acuerdo a la normatividad vigente. c) Equipo de Remuneraciones y Planillas.- Es el equipo encargado de conducir los procesos técnicos de programación presupuestal, remuneraciones y planillas de los trabajadores de acuerdo a la normatividad vigente. d) Equipo de Registro y Legajo.- Es el equipo encargado de conducir los procesos técnicos de registro y legajo de los trabajadores de acuerdo a la normatividad vigente. e) Equipo de Pensiones y otros Beneficios.- Es el equipo encargado de conducir los procesos técnicos de los Beneficios y Pensiones del personal activo y cesante de acuerdo a la normatividad vigente. f) Equipo de Bienestar de Personal.- Es el equipo encargado de conducir y ejecutar los programas de apoyo y ayuda social dirigidos a contribuir al bienestar del trabajador y derechos que le asiste como persona natural.

4 Páginas: 176 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL * Organigrama Funcional de Cargos de la Oficina de Personal OFICINA DE PERSONAL Director de Sistema Administrativo I Secretaria Técnico Administrativo (1)I Equipo de Control DE Asistencia, Permanencia Equipo de selección y desarrollo Equipo de Remuneraciones y Planillas Equipo de Registro y Legajo Equipo de Pensiones y Otros Beneficios Equipo de Bienestar de Personal I Asistente Administrativo I (1) Asistente Administrativo II (1) Especialista Administrativo I (1) Asistente Administrativo I (1) Asistente Administrativo I (1) Asistente Social I (1) Técnico Administrativo II (2) Asistente Administrativo I (1) Técnico Administrativo I (2) Asistente Administrativo I (1) Técnico Administrativo III (1) Capellán I (1) Técnico Administrativo I (1) Técnico Administrativo I (1) Técnico Administrativo I (2) Auxiliar de sistema Administrativo Técnico Administrativo II (1) Asistente Administrativo I(1) Auxiliar de Sistema Administrativo I

5 Páginas: 177 CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS OFICINA DE PERSONAL 0038 Director de Sistema Administrativo I D DIRECTOR Capellán I P Asistente Social I P Especialista Administrativo I P Asistente Administrativo II P Asistente Administrativo I P Técnico Administrativo III T Técnico Administrativo II T Técnico Administrativo I T Auxiliar de Sistema Administrativo I A TOTAL 26 Fecha: APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

6 Páginas: 178 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL

7 Páginas: 179 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIV O FUNCION BÁSICA: Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las actividades técnicas administrativas que se desarrollan en la Oficina de Personal para lograr el potencial humano necesario, motivado y capacitado, para el logro de los objetivos estratégicos y funcionales de la institución. 2. RELACIONES DEL CARGO: 2.1 Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director Ejecutivo de Administración (Director de Administración II) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad. Tiene mando directo sobre el personal asignado a la Oficina de Personal de Profesionales, Técnicos y Auxiliares y otros. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con los Órganos de Asesoría, de Apoyo y de Línea de la Institución. Recibe y remite información sobre acciones de personal con relación a movimientos de Personal, Planillas, Pensiones, Control de Asistencia, Registro y Legajo y Bienestar de Personal. 2.2 Relaciones Externas: Coordina con la Oficina General de Recursos Humanos del Ministerio de Salud; Recepcionar directivas y normas legales en materia laboral y otros de su competencia. Con el Gobierno Regional de Arequipa. Coordina con la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos de la Gerencia Regional de Salud Arequipa. Con la Oficina General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 De representación técnico-administrativa de la Oficina de Personal. 3.2 Miembro integrante del SUB CAFAE de la Institución en la Secretaría Técnica. 3.3 Miembro integrante de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos. 3.4 Firmar Resoluciones Administrativas sobre acciones de personal. 3.5 De convocatoria a reuniones del personal de la oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y normar la administración y desarrollo del funcionamiento del Sistema de Personal para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4.2 Proponer a la Dirección Ejecutiva de Administración, las políticas y normas de carácter interno relacionadas a la administración y desarrollo de los Recursos Humanos, en concordancia con los lineamientos de políticas Institucional y del Sector. 4.3 Asesorar a la Dirección Ejecutiva de Administración, en la actualización de normas de administración de personal y otros dispositivos propios del sistema.

8 Páginas: Gestionar, programar y controlar el pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones e incentivos laborales. 4.5 Supervisar y Controlar el desarrollo de los Sistemas de Registros de Personal, Control de Asistencia, Remuneraciones y Presupuesto, Beneficios Pensiones y Bienestar de Personal. 4.6 Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la programación y ejecución presupuestal según Población Económicamente Activa. 4.7 Participar en la formulación del anteproyecto de presupuesto en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico. 4.8 Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal conjuntamente con la Oficina de Planeamiento Estratégico, dotando de información nominativa y estadística de los recursos humanos necesarios para la Institución. 4.9 Elaborar y proponer la actualización de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión: ROF, CAP, MOF, MAPRO, Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional y otros Efectuar la dotación de recursos humanos de acuerdo al Cuadro de Asignación de personal Dirigir y ejecutar los procesos técnicos para la formulación, y evaluación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), nominativo y reprogramación de plazas Asesorar actividades relacionadas con el programa de Promoción y Bienestar de Personal Proponer normas y procedimientos de control interno previo, simultáneo y posterior para una correcta aplicación en el Sistema Proponer a la Oficina de Capacitación Docencia y Apoyo Docencia e Investigación el Plan Anual de Capacitación para el desarrollo de los recursos humanos del Hospital 4.15 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección Ejecutiva de Administración Integrar el Equipo de Apoyo a la Gestión Institucional de la Dirección General Cumplir y hacer cumplir normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes Cumplir y hacer cumplir con el Código de Ética de la Función Pública, teniendo como prioridad el cumplimiento de los objetivos institucionales Formular y evaluar el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Personal Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación: Mínimo exigible: Título Profesional Universitario a nombre de la nación de Administrador, Ingeniero Industrial, Abogado que incluya estudios relacionados con la especialidad. Diplomado y/o Maestría en Gerencia de Recursos Humanos, Administración de Servicios de Salud o afines, 5.2 Experiencia: Experiencia mayor de tres (03) años en el ejercicio de su profesión. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidades mínimas y deseables. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, redacción, dirección, coordinación técnica, administración y de organización. Conocimiento de algún idioma a nivel avanzado. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

9 Páginas: 181 Habilidades mínimas y deseables. Habilidad de Liderazgo racional para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad técnico - administrativa para el desarrollo de las actividades de la Oficina. Habilidad para tolerar el estrés Habilidad para lograr cooperación y para motivar al personal dentro de la Oficina. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Habilidad para manejo de personal. Actitudes mínimas y deseables: Actitud de atención y entrega al servicio de la institución. Actitud de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada. Actitud de cooperación para trabajar en equipo. De solución a los problemas del usuario interno y externo. APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

10 Páginas: 182 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I (Secretaria) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BASICA: Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genera la Oficina en forma oportuna para la toma de decisiones por parte de la Jefatura. Ejecutar y supervisar las actividades de gran complejidad de apoyo secretarial, en cumplimiento con los objetivos funcionales de la Institución. 2.- RELACIONES DEL CARGO: 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las diversas Oficinas, Servicios y/o Departamentos en la recepción y remisión de documentación y seguimiento de los trámites que implican los mismos. 2.2 Relaciones Externas: Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: No tiene. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Organizar y coordinar las reuniones y certámenes en el nivel que apoya y prepara la agenda con la documentación respectiva. 4.2 Realizar la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones generales. 4.3 Garantizar la aplicación de normas técnicas sobre documentos de trámite y archivo 4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes del órgano que apoya, preparando periódicamente los informes. 4.5 Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones de la Oficina. 4.6 Debe actuar con principios de confidencialidad. 4.7 Velar por la seguridad y conservación de los documentos. 4.8 Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 4.9 Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés Organizar el despacho diario de la oficina procurando el trámite inmediato de los expedientes Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título no Universitario de Secretaria Ejecutiva.

11 Páginas: 183 Capacitación especializada en labores de secretariado. 5.2 Experiencia. Experiencia mayor de dos (02) años en actividades relacionadas al cargo. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

12 Páginas: 184 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

13 Páginas: 185 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución y coordinación de actividades especializadas de Control de Asistencia, Permanencia y Licencias de los trabajadores activos del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las jefaturas de: Oficina Ejecutiva de Administración, Oficina de Economía, Oficina de Logística, Oficina de Planeamiento Estratégico en el ámbito de su competencia. 2.2 Relaciones Externas: Con la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio de Salud, Gerencia Regional y Gobierno Regional de Arequipa. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Tiene la facultad por encargo de la Oficina de Personal de asumir las funciones de la Jefatura de la Oficina de Personal durante su ausencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aplicar las normas y procedimientos relativos al control de asistencia y guardias hospitalarias para realizar el reconocimiento adecuado y evitar errores en los pagos a los trabajadores. 4.2 Evaluar los calendarios iniciales para solicitar ampliación en caso de déficit 4.3 Formular el registro de asistencia y mantener actualizado la documentación sobre la 4.4 administración de la misma. 4.5 Desarrollar funciones de control de asistencia y los condicionantes de la misma en los usuarios 4.6 internos de la institución. 4.7 Controlar los gastos de remuneraciones e incentivos de acuerdo a calendario para que no se produzca sobregiro. 4.8 Sustentar la declaración Jurada de Gastos ante el Ministerio de Salud para cumplir con las normas de contraloría. 4.9 Coordinar sobre los nuevos Trabajadores y nuevos pensionistas con la finalidad de asignarle presupuesto Coordinar con las otras unidades sobre la base de datos de los programas para evitar contratiempo en las fechas de ejecución Elaborar y Evaluar los anexos para la ejecución mensual para llevar un control de los gastos en remuneraciones y pensiones Elaborar los cálculos actuariales para la ONP de la Ley Elaborar con el encargado de presupuesto la formulación del anteproyecto para establecer los presupuestos en remuneraciones, pensiones e incentivo Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

14 Páginas: REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Grado Académico de Bachiller Universitario y/o Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. Capacitación especializada en Administración de Recursos Humanos u otras afines. 5.2 Experiencia: Amplia experiencia en labores relacionadas al sistema de personal de la Administración Publica 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

15 Páginas: 187 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad del área de control de asistencia y de los sistemas administrativos de apoyo de la oficina. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las Oficinas de Recursos Humanos de la Gerencia Regional de Salud y Gobierno Regional de Arequipa. 2.2 Relaciones Externas: No tiene. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Procesar y revisar la información de faltas y tardanzas y proyecta la resolución para lograr el descuento respectivo a los trabajadores 4.2 Procesar y revisar la información de guardias hospitalarias y proyecta la resolución para lograr su programación y ejecución de pago. 4.3 Revisar los expedientes y proyectos de resoluciones de licencias para cumplir en las fecha establecidas los pagos y descuentos 4.4 Revisar la programación mensual de vacaciones para llevar un control adecuado con las jefaturas referentes a programaciones del personal. 4.5 Reportar la información de jefes de guardias para que el profesional asignado asuma la responsabilidad que le compete. 4.6 Procesar la información para devolución de faltas y tardanzas para el trabajador que haya sido descontado de sus remuneraciones indebidamente obtenga su reembolso. 4.7 Supervisar las funciones desarrolladas por el personal asignado al área de asistencia para lograr con eficiencia con las funciones del equipo de asistencia. 4.8 Elaborar y remitir informes a la Unidad y jefatura de personal para que se tomen decisiones en el momento que se crea conveniente. 4.9 Revisa y suscribir los récords de asistencia del personal destacado para cumplir de acuerdo a norma con reportar la asistencia de los trabajadores su lugar de origen Elaborar el fotochek para el registro de asistencia en los relojes computarizados 4.11 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación: Mínimo exigible: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área. Capacitación en sistema de Control de Asistencia y otras acciones de personal.

16 Páginas: Experiencia: Experiencia mayor de dos (02) años en labores relacionadas al control de asistencia. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

17 Páginas: 189 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL EQUIPO DE SELECCIÓN Y DESARROLLO

18 Páginas: 190 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional, orientadas a los procesos técnicos de selección de personal. Conducir los procesos técnicos relacionados a selección, contratación, capacitación y evaluación de personal de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en las normas y directivas vigentes. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las Oficinas Administrativas, Departamentos y Servicios para los movimientos de personal (rotación, reasignación, transferencias y otros) 2.2 Relaciones Externas: Por delegación del Director de la Oficina de Personal, coordina y recibe información de la Oficina General de Recursos Humanos del Ministerio de Salud. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Tiene la facultad por encargo de la Oficina de Personal de asumir las funciones de la Jefatura de la Oficina de Personal durante su ausencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Supervisar la elaboración de los procesos técnicos de selección de conformidad con la normativa vigente para tomar una decisión en momento que la jefatura lo requiera. 4.2 Presentar informes técnicos en forma periódica de las actividades desarrolladas por el Equipo de Selección y Desarrollo de Recursos Humanos 4.3 Absolver consultas técnicas relacionadas a los procesos de personal. 4.4 Elaborar la ficha de evaluación de desempeño laboral del trabajador de la Institución en forma semestral. 4.5 Participar en comisiones y reuniones sobre asuntos de su competencia. 4.6 Brindar apoyo técnico a la Comisión de Concurso Interno y/o abierto de plaza vacantes. 4.7 Ejecutar la Ficha de evaluación de desempeño laboral a los trabajadores de la Institución. 4.8 Elaborar Resoluciones de sanciones, rotaciones, destaques, permutas, felicitaciones, licencias y capacitaciones oficializadas. 4.9 Solicitar con los formatos de evaluación de desempeño laboral a los diferentes Departamentos, Servicios, Oficinas Administrativas, Direcciones Ejecutivas del Hospital en forma semestral 4.10 Proyectar informes técnicos propios de las actividades de capacitación y evaluación Proyectar y difundir el reglamento interno de trabajo, directivas y normas que son de aplicación a los trabajadores del hospital Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato

19 Páginas: REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación: Mínimo exigible: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores a 06 semestres académicos. Capacitación especializada en el Área. 5.2 Experiencia: Experiencia mayor de dos (02) años labores relacionadas al sistema de personal de la Administración Pública 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

20 Páginas: 192 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Apoyar en la ejecución de las actividades que se realizan durante los procesos de Selección y Desarrollo de Recursos Humanos. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las Oficinas Administrativas, Departamentos y Servicios para los movimientos de personal (rotación, reasignación, transferencias y otros) 2.2 Relaciones Externas: No tiene. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Realizar el procesamiento de expedientes de contratos y destaques de médicos residentes para contar con una estadística de plazas y establecer la necesidad de personal. 4.2 Procesar expedientes de designación, destaques, reasignaciones, comisiones y asignaciones para cumplir con los procedimientos establecidos. 4.3 Elaborar cuadro de necesidades de personal, registro de plazas vacantes para tomar decisiones en el momento de establecer la previsión de plazas. 4.4 Elaborar proyecto de bases de concurso para cumplir con las programaciones establecidas por los miembros de concurso. 4.5 Proyectar resoluciones de nombramiento y contratos para asignarles las funciones en las fechas establecidas. 4.6 Elaborar el manual de inducción de personal para capacitar al personal nuevo en sus derechos y obligaciones. 4.7 Recabar, revisar y remitir copia de declaraciones de bienes y rentas para dar cumplimiento con las normas de contraloría. 4.8 Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 4.9 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación: Mínimo exigible: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores a 06 semestres académicos. Capacitación especializada en el Área.

21 Páginas: Experiencia: Amplia experiencia en labores relacionadas al sistema de Personal de la Administración Publica 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

22 Páginas: 194 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Apoyar en la ejecución de las actividades que se realizan durante los procesos de Selección y Desarrollo de Recursos Humanos. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación Tiene relación de coordinación con las Oficinas Administrativas, Departamentos y Servicios para los movimientos de personal (rotación, reasignación, transferencias y otros) 2.2 Relaciones Externas: No tiene. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Realizar el procesamiento de expedientes de contratos y destaques de médicos residentes para contar con una estadística de plazas y establecer la necesidad de personal. 4.2 Procesar expedientes de designación, destaques, reasignaciones, comisiones y asignaciones para cumplir con los procedimientos establecidos. 4.3 Elaborar cuadro de necesidades de personal, registro de plazas vacantes para tomar decisiones en el momento de establecer la previsión de plazas. 4.4 Elaborar proyecto de bases de concurso para cumplir con las programaciones establecidas por los miembros de concurso. 4.5 Proyectar resoluciones de nombramiento y contratos para asignarles las funciones en las fechas establecidas. 4.6 Elaborar el manual de inducción de personal para capacitar al personal nuevo en sus derechos y obligaciones. 4.7 Recabar, revisar y remitir copia de declaraciones de bienes y rentas para dar cumplimiento con las normas de contraloría. 4.8 Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 4.9 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores en computación u otras carreras afines. Capacitación técnica en la Especialidad.

23 Páginas: Experiencia Experiencia mínima en labores relacionadas al sistema de personal. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

24 Páginas: 196 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.4 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL EQUIPO DE REMUNERACIONES Y PLANILLAS

25 Páginas: 197 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Conducir los procesos técnicos relacionados a programación y pago de haberes de los trabajadores activos y pensionistas.de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos pensionistas del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las jefaturas de: Oficina Ejecutiva de Administración, Oficina de Economía, Oficina de Logística, Oficina de Planeamiento Estratégico para el lograr los pagos oportunos de remuneraciones y pensiones 2.2 Relaciones Externas: Con la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio de Salud, con la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos de la Gerencia Regional de Salud y Gobierno Regional de Arequipa. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Por delegación puede representar al Director de la Oficina de Personal, en reuniones técnicas del Sistema de Personal Controla las actividades relacionadas a la Oficina Supervisa y controla las actividades que realiza el personal del Equipo de trabajo de Remuneraciones y Planillas Supervisa y evalúa permanentemente la labor del personal del Equipo de Trabajo Integrar Comités relacionados a la Oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aplicar las normas y procedimientos relativos al pago de de remuneraciones y guardias hospitalarias para realizar el reconocimiento adecuado y evitar errores en los pagos a los trabajadores. 4.2 Conducir el proceso técnico de programación de presupuesto de gastos y de plazas para lograr una asignación presupuestal. 4.3 Conducir la elaboración de planillas del personal activo y pensionistas, así como toda la información referente a remuneraciones para cumplir con los cronogramas de pago de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Economía y Finanzas. 4.4 Evaluar los calendarios iniciales para solicitar ampliación en caso de déficit 4.5 Revisar todo lo concerniente a PDT Remuneraciones y 0610-S.C.T.R ( SUNAT) 4.6 Controlar los gastos de remuneraciones e incentivos de acuerdo a calendario para que no se produzca sobregiro. 4.7 Sustentar la declaración Jurada de Gastos ante el Ministerio de Salud para cumplir con la las normas de contraloría. 4.8 Coordinar sobre los nuevos Trabajadores y nuevos pensionistas con la finalidad de asignarle presupuesto.

26 Páginas: Por delegación representar a la Oficina de Personal en reuniones convocadas por el Organismo Central Coordinar con las otras unidades sobre la base de datos de los programas para evitar contratiempo en las fechas de ejecución Elaborar y Evaluar los anexos para la ejecución mensual para llevar un control de los gastos en remuneraciones y pensiones Elaborar los cálculos actuariales para la ONP y de la Ley Elaborar con el encargado de presupuesto la formulación del anteproyecto para establecer los presupuesto en remuneraciones, pensiones e incentivos 4.14 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. Cursos de capacitación en Administración de Recursos Humanos u otras afines. 5.2 Experiencia: Amplia experiencia en labores relacionadas a sistema de personal en la Administración Publica 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

27 Páginas: 199 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución de actividades Técnicas de cierta complejidad del área de remuneraciones y de los sistemas administrativos de apoyo de la oficina. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación Tiene relación de coordinación con los equipo de trabajo de la Oficina para lograr que se realicen las actividades programadas de la Oficina de Personal. 2.2 Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Elaborar las planillas de activos y cesantes, en coordinación con el técnico operativo del área para cumplir con los abonos correspondientes de activos y cesantes. 4.2 Efectúa la fase de compromiso de la planilla de activos y cesantes en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para el desarrollo de las actividades en concordancia con el MEF. 4.3 Llevar el control de las autorizaciones de giro y dispone la elaboración de las planillas complementarias gratificaciones, compensaciones, sepelio y luto, en coordinación con el jefe de la unidad para cumplir con las ejecuciones programadas 4.4 Elaborar los resúmenes de planillas con el equipo técnico operativo para conocer el monto real de la ejecución mensual. 4.5 Verificar y suscribir los documentos de planillas y otros con la finalidad de evitar duplicidad de pagos. 4.6 Analizar las resoluciones y otros documentos para la aplicación en planillas 4.7 Llevar el control de la quinta categoría para cumplir con las retenciones adecuadas. 4.8 Revisar las resoluciones de subsidios por enfermedad y maternidad para la aplicación en la planilla 4.9 Control de altas y bajas en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para evitar que se abone pagos indebido a personas que ya no tienen vinculo con la Institución Controlar los descuentos efectuados por el sub-cafae en todo lo que concierne a faltas y tardanzas 4.11 Control de descuentos de cooperativas, faltas y tardanzas y pago de guardias hospitalarias 4.12 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

28 Páginas: REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título No universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el cargo. Capacitación técnica en la Especialidad. 5.2 Experiencia: Experiencia mayor de dos (02) años en labores relacionadas a remuneraciones. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

29 Páginas: 201 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución de actividades Técnicas de cierta complejidad del área de remuneraciones y de los sistemas administrativos de apoyo de la oficina. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación Tiene relación de coordinación con los equipo de trabajo de la Oficina para lograr que se realicen las actividades programadas de la Oficina de Personal. 2.2 Relaciones Externas: No tiene 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Elaborar las planillas de activos y cesantes, en coordinación con el técnico operativo del área para cumplir con los abonos correspondientes de activos y cesantes. 4.2 Efectúa la fase de compromiso de la planilla de activos y cesantes en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para el desarrollo de las actividades en concordancia con el MRF. 4.3 Llevar el control de las autorizaciones de giro y dispone la elaboración de las planillas complementarias gratificaciones, compensaciones, sepelio y luto, en coordinación con el jefe de la unidad para cumplir con las ejecuciones programadas 4.4 Elaborar los resúmenes de planillas con el equipo técnico operativo para conocer el monto real de la ejecución mensual. 4.5 Verificar y suscribir los documentos de planillas y otros con la finalidad de evitar duplicidad de pagos. 4.6 Analizar las resoluciones y otros documentos para la aplicación en planillas 4.7 Llevar el control de la quinta categoría para cumplir con las retenciones adecuadas. 4.8 Revisar las resoluciones de subsidios por enfermedad y maternidad para la aplicación en la planilla 4.9 Control de altas y bajas en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para evitar que se abone pagos indebido a personas que ya no tienen vinculo con la Institución Controlar los descuentos efectuados por el sub.-cafae en todo lo que concierne a faltas y tardanzas 4.11 Control de descuentos de cooperativas, faltas y tardanzas y pago de guardias hospitalarias 4.12 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

30 Páginas: REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Título No universitario de un Centro de Estudios superiores relacionado con el cargo. Capacitación técnica en la Especialidad. 5.2 Experiencia: Amplia experiencia en labores relacionadas a remuneraciones. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

31 Páginas: 203 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistema Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución de actividades para cumplir con el pago de remuneraciones y planillas del personal del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director del Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación Tiene relación de coordinación con los trabajadores de la Oficina de Personal para el cumplimiento de las funciones 2.2 Relaciones Externas: No tiene. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No Tiene 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Clasificar la información básica así como, apoyar en la ejecución de procesos técnicos del sistema de personal, siguiendo instrucciones generales 4.2 Efectuar trámite y/o procesar información de baja complejidad. 4.3 Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. 4.4 Tabular y verificar la información para la ejecución de los procesos técnicos de la Oficina. 4.5 Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. 4.6 Participar en el análisis e investigaciones sencillas 4.7 Preparar informes sencillos, digitar cuadros y documentos diversos, correspondientes al Sistema Administrativo. 4.8 Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. 4.9 Ejecutar acciones de recepción y trámite de formatos propios del área de personal Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación: Mínimo exigible: Instrucción secundaria completa. Capacitación especializada en procesamiento Automático de Datos. 5.2 Experiencia Amplia experiencia mínima relacionada a presupuesto y remuneraciones. 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, de dirección, de organización Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos.

32 Páginas: 204 Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

33 Páginas: 205 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.5 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL EQUIPO DE REGISTRO Y LEGAJO

34 Páginas: 206 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo, contribuyendo a la buena administración de personal a través del Equipo de Registro y Legajo. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Dependencia. Tiene relación de coordinación con las Oficinas Administrativas, Departamentos y Servicios para las actualizaciones de la documentación de los legajos personales. 2.2 Relaciones Externas: Con las Oficinas de personal de Ministerio de Salud, Gobierno Regional de Arequipa y Gerencia Regional de Salud Arequipa. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Por delegación puede representar al Director de la Oficina de Personal, en reuniones técnicas del Sistema de Personal Controla las actividades relacionadas a la Oficina Supervisa y controla las actividades que realiza el personal del Equipo de Trabajo de Registro y Legajo Supervisa y evalúa permanentemente la labor del personal del Equipo de Trabajo Integrar Comités relacionados a la Oficina. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Programar organizar, dirigir, supervisar, coordinar, controlar y ejecutar el desarrollo de los procesos técnicos de Administración de Personal en Registro y Legajo. 4.2 Velar por la correcta aplicación de las leyes normas administrativas y procedimientos de Administración de personal, solicitando en caso necesario la asesoría del nivel correspondiente. 4.3 Absolver consultas relacionadas con el área y emitir informes técnicos correspondientes. 4.4 Participar en la Elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de Apertura y Cierre Presupuestal 4.5 Participar en las reuniones convocadas por la Jefatura a efecto de coordinar acciones administrativas relacionadas al registro y legajo. 4.6 Realizar el análisis para la actualización y mejoramiento de los sistemas informáticos de registro y legajo. 4.7 Velar por el Patrimonio y acervo documental de los legajos de los trabajadores del Hospital. 4.8 Informar trimestralmente de la PEA (Población Económicamente Activa). 4.9 Proyectar y difundir el reglamento interno de trabajo, directivas y normas que son de aplicación a los trabajadores del hospital Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

35 Páginas: Participar en las reuniones del Comité de Coordinación y comisiones de trabajo Velar por el cuidado y mantenimiento de los muebles, equipos e instalaciones a su cargo Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación. Mínimo exigible: Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. Alguna experiencia en labores de la especialidad de Recursos Humanos u otras afines. 5.2 Experiencia: Amplia experiencia en labores relacionadas a sistema de personal dentro de la Administración Pública 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Conocimiento de algún idioma en nivel intermedio, Habilidad para el logro de los objetivos Habilidad para ejecutar trabajos bajo presión y tolerancia al estrés Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud de atención y vocación de servicio en beneficio de los demás APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

36 Páginas: 208 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución de actividades especializadas para lograr que la institución cuente con personal seleccionado y eficiente para de esta manera contribuir al cumplimiento de metas y objetivos Institucionales. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director de Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con el Personal de la Oficina y de las demás unidades orgánicas de la Institución. 2.2 Relaciones Externas: No tiene. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aperturar legajos para cada uno de los trabajadores que ingresan a prestar servicios en el Hospital, por cualquier modalidad, como cobertura de Plazas vacantes, Reasignaciones etc., siguiendo las normas existentes sobre organización y Mantenimiento de dichos legajos. 4.2 Archivar en los respectivos legajos, todo tipo de documentación relativos a la vida Institucional de los trabajadores y otros documentos que ameriten. 4.3 Observar en el desempeño de sus funciones la correcta aplicación de las normas legales y administrativos relacionados con el sistema, solicitando en caso necesario la asesoría y el apoyo del jefe Inmediato. 4.4 Proponer sistemas para la seguridad e integridad de los legajos. 4.5 Participar en los trabajos del equipo de Registro y Legajo o de la Oficina. 4.6 Procesar todo tipo de documentos que requieran un proveído de información Administrativa, de acuerdo a la naturaleza y fines de dicho documento. 4.7 Recibir y Ordenar la documentación en los archivos de Registro y Legajo. 4.8 Llevar cuadros estadísticos, patrones y otros documentos que ayuden a suministrar información requerida. 4.9 Velar por la seguridad y conservación de las tarjetas Récord y legajos Personales, Registro, Archivo de todos los documentos que se originen (desde la letra A, a la letra Z.) Velar por el cuidado y mantenimiento de los muebles, equipos e instalaciones de la Oficina Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación:

37 Páginas: 209 Mínima exigible: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores a 06 semestres académicos. Capacitación especializada en el Área. 5.2 Experiencia: Amplia experiencia en labores relacionadas al sistema de personal dentro de la Administración Publica 5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes: Habilidad de Liderazgo racional para el logro de los objetivos Capacidad de análisis, síntesis, de dirección, de organización Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos Habilidad para tolerancia al estrés Habilidad para lograr cooperación y para motivar al personal APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA Fecha:

38 Páginas: 210 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistema Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A Nº DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO FUNCION BÁSICA Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo. 2. RELACIONES DEL CARGO 2.1 Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Director de la Oficina de Personal (Director del Sistema Administrativo I) y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Coordinación Tiene relación de coordinación con el personal de la Oficina de Personal para el cumplimiento de las funciones 2.2 Relaciones Externas: No tiene. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No Tiene. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Clasificar la información básica así como, apoyar en la ejecución de procesos técnicos del sistema de personal, siguiendo instrucciones generales 4.2 Efectuar trámite y/o procesar información de baja complejidad. 4.3 Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. 4.4 Puede corresponderle preparar informes de baja complejidad en el área de su competencia. 4.5 Recoger información de apoyo en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos a fines al cargo. 4.6 Informar a la superioridad sobre el estado de los legajos en forma periódica. 4.7 Efectuar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. 4.8 Archivar en los Legajos personales las resoluciones y documentos varios de cada servidor. 4.9 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación: Mínimo exigible: Instrucción Secundaria Completa. Capacitación especializada en paquetes operativos de procesamiento Automático de Datos 5.2 Experiencia: Amplia experiencia en labores relacionadas al sistema de personal