MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA OFICINA EJECUTIVA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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1 MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA OFICINA EJECUTIVA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS APROBADO POR: R.D.Nº SA-HNCH/DG FECHA DE APROBACIÓN:

2 INDICE CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3 CAPITULO II: BASE LEGAL 4 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA 6 CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE 7 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS 8 2

3 CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS El presente Manual de Organización y (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para la Oficina de Administración de Recursos Humanos Además, el Manual de Organización y De la Oficina de Administración de Recursos Humanos permite: Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos. Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. El cumplimiento del Manual de Organización y comprende a todo el personal que labora en la Oficina de Administración de Recursos Humanos el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos del servicio que están establecidos en el Reglamento de Organización y del Hospital Cayetano Heredia 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba la Directiva N 007-MINSA / OGPP- V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. 4

5 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y del Hospital Cayetano Heredia. 2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Cayetano Heredia. Lo establecido en el presente manual, está orientado a que la Oficina de Administración de Recursos Humanos logre los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de la misión y los objetivos asignados al Hospital. 3. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación de unidades, con la finalidad de integrar funciones afines en: Unidad de Gestión de Personal, encargada de los procesos técnicos referente a las actividades administrativas de beneficios, pensiones, selección, contratación, evaluación remuneraciones, programación y presupuesto de personal, de personal de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Unidad de Desarrollo del Talento Humano, encargada de los procesos técnicos referente a las actividades administrativas de capacitación. Unidad de Procesos Técnicos y Administrativos y Disciplinarios, encargada de los procesos técnicos establecidos y del régimen disciplinario. Unidad de Bienestar y Calidad Laboral, encargada de ejecutar programas de salud, bienestar social y actividades educativas, culturales y de recreación. 4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada cargo o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos. 5

6 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECCION GENERAL OFICINA EJECUTIVA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS ESTRUCTURA FUNCIONAL OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Unidad de Desarrollo del Talento Humano Unidad de Bienestar y Calidad laboral Unidad de Procesos Técnicos y Disciplinarios Unidad de Gestión de Personal 6

7 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE 7

8 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS Manual de Organización y Pág. 8 de 33 CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, de la Oficina de Administración de Recursos Humanos en concordancia con el Reglamento de Organización y del Hospital. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo II de la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Social I, Educador para la Salud I, Especialista en educación I, Especialista Administrativo I, Asistente en Servicio de y Cultura I, Asistente Administrativo I, Técnico Especializado en Servicio Social, Técnico Administrativo II, Promotor Social, Técnico Administrativo II, Secretaría II, Auxiliar de Formación del Niño I. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades Funcionales de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. - Relaciones externas: - Coordina y recibe directivas e información de entidades públicas y privadas, universidades para cursos de capacitación del personal, entre otras. 3.1 Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo II de la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos o al Director General en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo. 3.2 Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la oficina a su cargo. 3.3 Autoriza la ejecución de la programación de actividades, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 3.4 Controla el suministro de recursos de la oficina. 3.5 Evalúa las actividades del personal a su cargo 8

9 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planear, organizar, conducir, controlar y evaluar los procesos referentes a administración de recursos humanos. 4.2 Elaborar y supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, turnos, guardias y otros que se otorgue al personal de su dependencia de acuerdo a las necesidades del servicio y a la disponibilidad del personal. 4.3 Elaborar y proponer en coordinación con el personal de la oficina a su cargo, el Plan Anual de Actividades de la oficina, así como monitorear el avance y su cumplimiento. 4.4 Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones de la oficina. 4.5 Informar a la Oficina Ejecutiva de gestión de recursos Humanos las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas. 4.6 Conducir la elaboración y actualización de los documentos técnicos normativos, instrumentos de gestión, directivas y procedimientos de la Oficina. 4.7 Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión de la oficina. 4.8 Proponer, aplicar y difundir las políticas, normas y procedimientos de su competencia. 4.9 Presentar diagnósticos situacionales de los procesos a su cargo, para establecer las estrategias y mecanismos orientados a satisfacer oportuna y adecuadamente las necesidades del potencial humano y pensionistas del Hospital Presentar el Presupuesto Analítico de Personal a la instancia correspondiente Realizar acciones para la implementación oportuna del Cuadro de Asignación para Personal Disponer la ejecución de los procedimientos de selección, contratación, registro, inducción y asignación del personal a los cargos Disponer el control de asistencia y permanencia de personal, estableciendo los registros necesarios Mantener actualizado la base de datos y el escalafón de los servidores nombrados y contratados Disponer la programación y elaboración de las planillas de remuneraciones, pensiones, incentivos laborales y otras para el pago correspondiente Presentar el Presupuesto de Personal del Hospital a la instancia correspondiente Gestionar y aprobar la autorización de los desplazamientos internos del personal así como entre dependencias Efectuar el rediseño y mejoramiento de los procedimientos a su cargo Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la oficina Elaborar y remitir a la unidad orgánica competente, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a la oficina, así como informar el cumplimiento del mismo Analizar y remitir a la Oficina de Estadística e Informática, la información estadística correspondiente a la oficina Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la oficina Fomentar buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el personal de la oficina a fin de compartir experiencias que enriquezcan la labor realizada Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos. 9

10 5 REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible: Título profesional que incluya estudios relacionados con administración de recursos humanos Deseable: Estudios de Maestría en Gestión Hospitalaria o afines mínima de 03 años en labores similares al cargo Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 10

11 Pág. 8 de 33 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA II Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Coordinar las actividades administrativas de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. - Coordina y recibe información de las unidades funcionales de la Oficina, para elaboración de la documentación e informes correspondientes. No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organizar, coordinar las reuniones, eventos y preparar la agenda con la documentación respectiva. 4.2 Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales para el desarrollo de las actividades administrativas del mismo 4.3 Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, y redacción. 4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación para el desarrollo de los diferentes procesos que realiza la Oficina. 4.5 Velar por el suministro adecuado de los materiales y útiles de escritorio de la Jefatura y de la secretaría, así como velar por el mantenimiento y conservación de los mismos. 4.6 Atender con amabilidad y buen trato a los usuarios. 4.7 Recibir, revisar, registrar, despachar, archivar y administrar la documentación que ingresa a la Jefatura para realizar un adecuado seguimiento de los mismos. 4.8 Recibir y orientar al público sobre las gestiones que deben realizar en la oficina a fin de brindar información oportuna y pertinente según sea el caso. 4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina. 5 REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Título de Secretaria Ejecutiva. Capacitación en Sistemas Operativos e Internet. mínima de 02 años en labores similares al cargo. Habilidad técnica para utilizar equipos y software informáticos. Actitud Proactiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 11

12 Pág. 11 de 33 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE SOCIAL I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Planificar, organizar, conducir y evaluar los procesos, actividades de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administración de Recursos Humanos del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente en Servicio de y Cultura I, Técnico Especializado en Servicio Social, Auxiliar de Formación del Niño I, Asistente Administrativo I. Técnico Administrativo III, II. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades funcionales de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. Relaciones externas: - Coordina y recibe directivas e información de entidades públicas y privadas Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administración de Recursos Humanos en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas de la unidad a su cargo Autoriza la ejecución de la programación de actividades, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo Controla el suministro de recursos de la unidad Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado a su cargo. 12

13 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades referentes a bienestar de personal. 4.2 Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades de la unidad a su cargo, así como monitorear el avance y cumplimiento del mismo. 4.3 Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones de la unidad. 4.4 Informar a la Oficina de Administración de Recursos Humanos las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas. 4.5 Participar en la elaboración, actualización e implementación de documentos técnicos normativos, instrumentos de gestión, directivas y procedimientos de la Oficina. 4.6 Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos técnicos normativos, instrumentos de gestión, directivas y procedimientos de la Oficina. 4.7 Realizar estudios sobre realidad socioeconómica de los trabajadores de la Institución. 4.8 Realizar el diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles. 4.9 Realizar la evaluación de casos sociales relacionados con la Cuna Jardín del hospital Realizar visitas domiciliarias, hospitalarias y clínicas que correspondan Elaborar programas recreativos, charlas, actividades culturales y otros en beneficio del bienestar del personal de la Institución Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la oficina Remitir a través de la Jefatura, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a unidad a su cargo, así como informar el cumplimiento del mismo Remitir a través de la Jefatura, información estadística a la unidad orgánica correspondiente Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad funcional Fomentar buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el personal de la unidad a fin de compartir experiencias que enriquezcan la labor realizada Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. 5 REQUISITOS MINIMOS Título Profesional Universitario de Asistente Social ó Trabajadora Social. Estar Inscrito y Habilitado en el Colegio correspondiente. mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de análisis y síntesis. Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo 13

14 Pág. 13 de 33 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ESPECIALIZADO EN SERVICIO Nº DE SOCIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P* Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social a los trabajadores del Hospital. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Social I responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. - Coordina actividades con el personal de la Institución sobre asuntos de bienestar. No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de Asistencia Social e Investigaciones. 4.2 Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.3 Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras Instituciones en aspectos relacionados con la especialidad. 4.4 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas. 4.5 Realizar estudios sobre realidad socioeconómica de los trabajadores de la Institución. 4.6 Realizar la evaluación de casos sociales de los trabajadores del Hospital. 4.7 Realizar visitas domiciliarias, hospitalarias y clínicas que correspondan, autorizadas por el responsable de unidad. 4.8 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.9 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad funcional Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. 5 REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Título No universitario de un centro superior relacionado con el área. mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de análisis y síntesis. Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 14

15 Pág. 14 de 33 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE DE SERVICIO EN EDUCACION Nº DE Y CULTURA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional en educación. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Social I responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. - Coordina actividades con el personal del hospital sobre asuntos de bienestar. No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar en las actividades educativas que se desarrollan en la Cuna Jardín. 4.2 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados de la unidad. 4.3 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 4.4 Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de la especialidad si fuera requerido. 4.5 Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.6 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas. 4.7 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.9 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. 5 REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Título No Universitario de un Instituto Superior Tecnológico mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 15

16 Pág. 16 de 33 CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE FORMACION DEL NIÑO I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A Ejecución de actividades auxiliares en vigilancia, control y formación de niños de la cuna jardín. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Social I, responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. - Coordina con el personal de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Velar por la integridad física de los niños de la cuna jardín 4.2 Vigilar y orientar el comportamiento y actividades de los niños en la cuna jardín. 4.3 Promover hábitos de higiene y comportamiento social de los niños, de acuerdo a instrucciones. 4.4 Colaborar en la estimulación y aprestamiento del niño. 4.5 Realizar labores de cambio de ropa, preparación de biberones de acuerdo a prescripciones. 4.6 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.7 La demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. 5. REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Instrucción secundaria Conocimiento de primeros auxilios mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 16

17 Pág. 17 de 33 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social a los trabajadores del Hospital. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al al Asistente Social I, responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. - Coordina con el personal de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar en las actividades educativas que se desarrollan en la Cuna Jardín. 4.2 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados de la unidad. 4.3 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 4.4 Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de la especialidad si fuera requerido. 4.5 Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.6 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas. 4.7 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.9 La demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. 17

18 5 REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Grado de Bachiller Universitario afín al cargo. mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de análisis y síntesis. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo 18

19 Pág. 19 de 33 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social a los trabajadores del Hospital. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al al Asistente Social I, responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. - Coordina con el personal de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar en las actividades educativas que se desarrollan en la Cuna Jardín. 4.2 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados de la unidad. 4.3 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 4.4 Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de la especialidad si fuera requerido. 4.5 Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.6 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas. 4.7 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.9 La demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. 5 REQUISITOS MINIMOS Título No Universitario de un centro superior relacionado con el área. mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 19

20 Pág. 20 de 33 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social a los trabajadores del Hospital. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al al Asistente Social I, responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. - Coordina con el personal de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar en las actividades educativas que se desarrollan en la Cuna Jardín. 4.2 Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados de la unidad. 4.3 Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 4.4 Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de la especialidad si fuera requerido. 4.5 Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.6 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas. 4.7 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.9 La demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Bienestar y Calidad Laboral. 5. REQUISITOS MINIMOS Título No Universitario de un centro superior relacionado con el área. mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 20

21 Pág. 21 de 33 CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Nº DE Y CULTURA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Planificar, organizar y evaluar los procesos y actividades de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administración de Recursos Humanos del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Educador para la Salud, Especialista en I, Promotor Social I. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades Funcionales de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administración de Recursos Humanos en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas de la unidad Autoriza la ejecución de la programación de actividades, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo Controla el suministro de recursos de la unidad Evalúa la labor del personal asignado a su cargo. 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planear, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar los procesos referentes al desarrollo del talento humano. 4.2 Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades de la unidad a su cargo, así como monitorear el avance y cumplimiento del mismo. 4.3 Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones de la unidad 4.4 Informar a la Oficina de Administración de Recursos Humanos las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas. 4.5 Participar en la elaboración, actualización e implementación de documentos técnicos normativos, instrumentos de gestión, directivas y procedimientos referentes a la asistencia y permanencia de los recursos humanos del hospital. 4.6 Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos técnicos normativos, instrumentos de gestión, directivas y procedimientos de la oficina. 4.7 Elaborar y evaluar los programas de capacitación para un adecuado desarrollo del personal del hospital. 21

22 4.8 Elaborar el Plan Anual de Capacitación del Personal del hospital para cada ejercicio presupuestal. 4.9 Proponer la capacitación y evaluación del desempeño, para desarrollar en el personal las capacidades y habilidades administrativas requeridas para el Hospital Coordinar la ejecución y el desarrollo del Plan Anual de Capacitación así como el cumplimiento del mismo Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la unidad Remitir a través de la jefatura, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a unidad a su cargo, así como informar el cumplimiento del mismo Remitir a través de la Jefatura, la información estadística a la unidad orgánica que corresponda Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Fomentar buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el personal de la unidad a fin de compartir experiencias que enriquezcan la labor realizada Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de administración de Recursos Humanos. 5 REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Grado Académico de de bachiller universitario. mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de análisis y síntesis. Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo 22

23 Pág. 23 de 33 CARGO CLASIFICADO: EDUCADOR PARA LA SALUD I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la educación del personal del Hospital de acuerdo con las normas vigentes - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente en Servicio de y Cultura I, responsable de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano. - Coordina actividades con el personal del hospital sobre asuntos de tiempo y permanencia. No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aplicar normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.2 Diagnosticar factores y necesidades de capacitación de importancia para la Institución. 4.3 Ejecutar los programar y planes de capacitación de la Institución. 4.4 Seleccionar y preparar material de ayudas audiovisuales de apoyo a la capacitación. 4.5 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas. 4.6 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.7 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.8 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano. 5. REQUISITOS MINIMOS Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidad de análisis y síntesis. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 23

24 Pág. 24 de 33 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN EDUCACION I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la capacitación del personal del Hospital de acuerdo con las normas vigentes. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente en Servicio de y Cultura I, responsable de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano. - Coordina actividades con el personal del hospital sobre asuntos de tiempo y permanencia. No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aplicar normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.2 Realizar estudios de investigación sobre formación y capacitación de personal de la Institución. 4.3 Participar en la formulación y desarrollo de planes, programas de capacitación de la Institución. 4.4 Elaboración de los Expedientes para la Remisión al Ministerio de Salud, sobre licencia por capacitación, que se realice en el Extranjero. 4.5 Elaborar proyectos de resoluciones de licencia por capacitación oficializada y no oficializada que se realice en el país. 4.6 Promover la participación de los diferentes servicios, oficinas que conforman el hospital en actividades educativas, culturales y de capacitación. 4.7 Participar en actividades, labores de investigación y experimentación de aspectos de capacitación. 4.8 Proponer proyectos de normas técnico-pedagógicas de acuerdo a las características de cada servicio, departamento u oficina que conforman la estructura orgánica del Hospital. 4.9 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas 4.10 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano. 5 REQUISITOS MINIMOS Minimo Exigible Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Estar Inscrito y Habilitado en el Colegio Profesional correspondiente. mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 24

25 Pág. 25 de 33 CARGO CLASIFICADO: PROMOTOR SOCIAL I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Realizar actividades de apoyo y promoción de la capacitación de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente en Servicio de y Cultura I responsable de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano. - Coordina actividades con el personal del hospital sobre asuntos de tiempo y permanencia. No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar en la promoción de programas de capacitación del Hospital. 4.2 Participar en la organización de eventos y actividades de capacitación. 4.3 Promover el desarrollo de actividades educativas. 4.4 Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas. 4.5 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad. 4.6 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Desarrollo del Talento Humano. 5 REQUISITOS MINIMOS Estudios No Universitarios que incluyan temas relacionados con la especialidad. mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 25

26 Pág. 26 de 33 CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos y actividades de la Unidad Funcional de Gestión de Personal de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administración de Recursos Humanos del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II, Asistente Servicio de y Cultura I. - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades Funcionales de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de administración de Recursos Humanos en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo Autoriza la ejecución de la programación de actividades, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo Controla el suministro de recursos de la unidad Evalúa la labor del personal asignado a su cargo. 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planear, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar los procesos referentes a la gestión de personal. 4.2 Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades de la unidad a su cargo, así como monitorear el avance y cumplimiento del mismo. 4.3 Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones de la unidad. 4.4 Informar a la Oficina de Administración de Recursos Humanos las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas. 4.5 Analizar y determinar, en observancia de los requisitos legales el otorgamiento de diversos beneficios, que conlleva a la expedición de las Resoluciones pertinentes para su aplicación 4.6 Presentar informes técnicos en forma periódica de las actividades desarrolladas por la Unidad de Gestión de personal. 4.7 Absolver consultas técnicas relacionadas a los procesos de personal. 26

27 4.8 Participar en comisiones y reuniones sobre asuntos de su especialidad. 4.9 Orientar las acciones a la aplicación de las normas de ejecución de los procesos técnicos, para el reconocimiento de los derechos que la Ley establece a favor de los trabajadores Brindar apoyo técnico a la Comisión de Concurso Interno y/o abierto de plazas vacantes Promover la actualización permanente de los legajos de personal Elaborar los informes semestrales sobre evaluación de personal Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la unidad Remitir a través de la jefatura, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a unidad a su cargo, así como informar el cumplimiento del mismo Remitir a través de la jefatura, información estadística a la unidad orgánica correspondiente Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Fomentar buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el personal de la unidad a fin de compartir experiencias que enriquezcan la labor realizada Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de administración de Recursos Humanos. 5 REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de análisis y síntesis. Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo 27

28 Pág. 28 de 33 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Apoyar en las actividades que realiza la Unidad Funcional de Gestión de Personal, así como efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas administrativas. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Especialista Administrativo I responsable de la Unidad Funcional de Gestión de Personal - Coordina actividades con el personal del hospital sobre asuntos de tiempo y permanencia. No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aplicar normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.2 Diseñar y ejecutar el programa de actividades administrativas de Beneficios, Pensiones y otros en coordinación con la Unidad Funcional de Procesos Técnicos y Disciplinarios 4.3 Proponer metodologías de trabajo, normas y procedimientos para el otorgamiento de beneficios, pensiones y otros al personal del Hospital. 4.4 Orientar las acciones a la aplicación de las normas de ejecución de los procesos técnicos para el reconocimiento de los derechos que la Ley establece a favor de los trabajadores. 4.5 Evaluar y calificar expedientes de pensiones del Régimen de Pensiones del DL Nº para su aplicación por planilla única de pagos. 4.6 Contabilizar el tiempo de servicios correspondiente para el reconocimiento de pensión y pago de compensación por tiempo de servicios, en base a las constancias de haberes y descuentos. 4.7 Efectuar cálculos de pago de devengados y reintegros de pensiones. 4.8 Supervisar la elaboración de proyectos de resoluciones de otorgamiento de pensiones de cesante y sobrevivientes. 4.9 Proyectar resoluciones de renuncia del personal nombrado a solicitud o cese por límite de edad Participar en comisiones y reuniones sobre asuntos de su especialidad previa delegación de facultades Emitir opinión técnica con respecto a pensiones y beneficios de los trabajadores Difundir para el conocimiento de los trabajadores los requisitos necesarios para el otorgamiento de sus beneficios Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Gestión de Personal. 5 REQUISITOS MINIMOS Título No universitario de un centro superior relacionado con el área. mínima de 02 años en labores similares al cargo 28

29 Pág. 29 de 33 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Apoyar en las actividades que realiza la Unidad Funcional de Gestión de Personal, así como efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas administrativas. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Especialista Administrativo I, responsable de la Unidad Funcional de Gestión de Personal. - Coordina actividades con el personal del hospital sobre asuntos de tiempo y permanencia. No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aplicar normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.2 Diseñar y ejecutar el programa de actividades relacionadas con las actividades de registro y legajo en coordinación con la Unidad Funcional de Procesos Técnicos y Disciplinarios 4.3 Organizar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades de registro y legajo. 4.4 Ejecutar y coordinar actividades con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario relacionado al registro y selección. 4.5 Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos a fines al cargo. 4.6 Informar periódicamente al responsable de la unidad sobre el estado de los legajos. 4.7 Cumplir y hacer cumplir el reglamento de registro y legajo del personal del Hospital de acuerdo a las normas vigentes. 4.8 Coordinar para la remisión de las fichas para la evaluación del desempeño laboral del personal del Hospital. 4.9 Recepcionar, revisar y consolidar las evaluaciones del desempeño laboral del personal evaluado y proyectar el informe para su elevación a la jefatura, al final de cada ejercicio presupuestal Elaborar el proyecto de constancias de resultado de evaluación de desempeño laboral de cada servidor Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas 4.12 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Gestión de Personal 5 REQUISITOS MINIMOS Título No universitario de un centro superior relacionado con el área. mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 29

30 Pág. 30 de 33 CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos y actividades de la Unidad Funcional Procedimientos Técnicos y Régimen Disciplinario de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administración de Recursos Humanos del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II - Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades funcionales de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de administración de Recursos Humanos en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo Convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo Autoriza la ejecución de la programación de actividades, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo Controla el suministro de recursos de la unidad 3.5. Evalúa la labor del personal asignado a su cargo. 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planear, organizar, conducir, controlar y evaluar los procesos referentes a la gestión de personal. 4.2 Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades de la unidad a su cargo, así como monitorear el avance y cumplimiento del mismo. 4.3 Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones de la unidad 4.4 Informar a la Oficina de Administración de Recursos Humanos las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas. 4.5 Coordinar con los responsables de las unidades funcionales de la Oficina de Personal, las actividades de organización, procedimientos administrativos en las diferentes actividades del sistema. 4.6 Efectuar el control de los documentos técnicos de gestión de la Oficina de Personal, concordante a la normatividad, metodologías y procedimientos vigentes. 4.7 Brindar apoyo técnico a la comisión permanente de procesos administrativos disciplinarios. 30

31 4.8 Elaborar y proponer modelos de mejoramiento continuo de los procedimientos administrativos. 4.9 Participar en la elaboración y actualización de los documentos normativos de gestión, instrumentos de gestión, directivas y procedimientos que sean de su competencia Proponer el Plan de Trabajo del Sistema de Personal, efectuar su seguimiento y elevar informes semestrales sobre el estado de su ejecución Supervisar la elaboración de las planillas únicas de pagos del personal activo y pensionistas del Hospital de acuerdo a las normas vigentes Verificar la documentación referente a las planillas de pagos de remuneraciones, pensiones, beneficios y bonificaciones Disponer la elaboración de la programación de los calendarios de compromisos y sus ampliaciones para el cumplimiento oportuno del pago de remuneraciones y pensiones Supervisar la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal así como sus modificaciones, de acuerdo a la normatividad vigente Remitir a través de la jefatura, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a unidad a su cargo, así como informar el cumplimiento del mismo Remitir a través de la jefatura, información estadística a la unidad orgánica correspondiente Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Fomentar buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva con el personal de la unidad a fin de compartir experiencias que enriquezcan la labor realizada Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración de Recursos Humanos. 5. REQUISITOS MINIMOS Mínimo Exigible Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de análisis y síntesis. Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo 31

32 Pág. 32 de 33 CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T Apoyar en las actividades que realiza la Unidad Funcional de Procedimientos Técnicos y Régimen Disciplinario así como efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas administrativas. - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Especialista Administrativo I, responsable de la Unidad Funcional de Procedimientos Técnicos y Régimen Disciplinario. - Coordina actividades con el personal del hospital sobre asuntos de tiempo y permanencia. No le corresponde 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aplicar normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos. 4.2 Participar activamente en la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal en forma anual y sus modificaciones. 4.3 Participar el Presupuesto de Gasto de Personal. 4.4 Participar trimestralmente el Presupuesto Económicamente Activa ( PEA) 4.5 Actualizar la nómina de cargos y niveles del personal. 4.6 Participar las nominas por diferentes conceptos (servicios, CTS, Sub Cafae, uniformes, etc). 4.7 Elaborar los cuadros de altas y bajas del personal que labora en el Hospital. 4.8 Elaborar los cuadros de plazas vacantes, suspendidas y bloqueadas. 4.9 Actualizar la base de datos del personal Elaborar informes técnicos relacionados con las actividades realizadas 4.11 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad 4.13 Las demás que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Procedimientos Técnicos y Régimen Disciplinario. 5. REQUISITOS MINIMOS Título No universitario de un centro superior relacionado con el área. mínima de 02 años en labores similares al cargo Actitud crítica y propositiva. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. 32