MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA 2010 ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: Of. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/2010

2 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para la Oficina de Estadística e Informática del Hospital Regional de Huacho. 2

3 INDICE Presentación 2 Índice 3 CAPITULO I Objetivo y Alcance del Manual 4 CAPITULO II Base legal 5-6 CAPITULO III Criterios del Diseño 7 CAPITULO IV Estructura Orgánica 8 Organigrama estructural y funcional 9-10 CAPITULO V Cuadro orgánico de cargos 11 CAPITULO VI Descripción de funciones de los cargos

4 CAPITULO I OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital Regional de Huacho, como instrumento guía de aplicación contempla los siguientes objetivos: Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o pasó en el flujo de procedimientos. Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. ALCANCE El conocimiento y cumplimiento del Manual de Organización y Funciones tiene un alcance a todo el personal profesional y técnico que laboran en la Oficina de Estadística e Informática del Hospital Regional de Huacho. Su cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de la Oficina que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones. 4

5 BASE LEGAL CAPITULO II El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en: Ley N Ley General de Salud. Ley N Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley General de Procedimiento Administrativo Ley N Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización. Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Ordenanza Regional N GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Resolución Ejecutiva Regional N PRES de fecha 15 de enero del 2004, que aprueba la modificatoria del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Resolución Ejecutiva Regional N PRES de fecha 05 de junio del 2007, que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima. Decreto Supremo N SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. 5

6 Decreto Supremo N SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA y SA. Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Resolución Ministerial N SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial N /MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE V-02: Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Ordenanza Regional N CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima. Resolución Directoral N GRL-HH-RSHO-OPE Aprueba el Reordenamiento de Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Regional de Huacho. Ordenanza Regional N CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura- Oyón y Servicios Básicos de Salud. 6

7 CAPITULO III CRITERIOS DEL DISEÑO 1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Huacho. 2. Se consideran los cargos contemplados en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Regional de Huacho. 3. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación funcional de las unidades, con la finalidad de integrar funciones afines en: Unidad de Registros Médicos, que incluye los sub. procesos y procedimientos de admisión hospitalaria (admisión y selección), admisión de emergencia, egresos hospitalarios y archivo. Unidad de Estadística, que incluye los sub procesos y procedimientos de programación, producción, interpretación y difusión de información Unidad de Informática, que incluye los sub. procesos y procedimientos de Desarrollo de sistemas de información, y de diseño de arquitectura y desarrollo de sistemas informáticos. 4. Se ha aplicado el principio de especialidad para la asignación de cargos a cada unidad funcional, con la finalidad de integrar competencias afines. 5. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada unidad funcional y de sus cargos con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos funcionales de la Oficina de Estadística e Informática. 7

8 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL Estructura Orgánica: La estructura Orgánica de la Unidad de Estadística e Informática es la siguiente: a) Órgano de Dirección: UNIDA DE ESTADISTICA E INFORMATICA b) Órgano de Asesoría: COMITÉ DE GESTIÓN c) Órgano de Apoyo: SECRETARIA d) Órgano de Línea: 1. AREA DE REGISTROS MEDICOS 2. AREA DE ESTADISTICA 3. AREA DE INFORMATICA 8

9 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA DIRECTOR EJECUTIVO UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA SECRETARIA COMITÉ DE GESTIÓN Área de Registros Médicos Área de Estadística Área de Informática Admisión Central Admisión Emergencia Egresos Hospitalarios Procesamiento de Datos Consistencia y Control de Calidad Difusión y Publicación Desarrollo de Sistemas Soporte Técnico Administración de redes Telecomunicaciones Archivo de Historias Clínicas 9

10 Supervisor de Programa Sectorial I Organización, dirección, supervisión, control y evaluación de la Unidad Asistencia Administrativa Secretaria COMITÉ DE GESTIÓN Acuerdos de Políticas, normatividad de la unidad todos los Jefes del área JEFE (e) DEL AREA DE REGISTROS MEDICOS Supervisar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área. Garantizar la custodia, conservación y manejo de las historias clínicas. Planificar, coordinar, supervisar el manejo de archivos. Otros inherentes al área. JEFE (e) DEL AREA DE ESTADISTICA Supervisar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área. Planificar, organizar, dirigir, controlar, evaluar y garantizar la fidelidad de la fuente de recolección de datos de los diferentes servicios y/o unidades. Garantizar un correcto monitoreo de información de datos. JEFE (e) DEL AREA DE INFORMATICA Supervisar, dirigir, coordinar y evaluar actividades del área. Codificar los diseños y análisis de sistemas en lenguaje de programación. Garantizar el mantenimiento del sistema de red del Hospital General de Huacho. Otros inherentes al cargo. Admisión Central Participar y garantizar la correcta apertura de Historias Clínicas. Procesamiento de datos Garantizar la correcta codificación de diagnósticos y/o procedimientos médicos. Desarrollo de Sistemas Implementar aplicaciones administrativas de gerenciamiento. Admisión Emergencia Participar y garantizar la correcta apertura de Historias Clínicas. Egresos Hospitalarios Ejecutar, clasificar y supervisar la recolección de datos y de informes estadísticos Archivos Historias Clínicas Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento, clasificación de Historias Clínicas. Velar por un correcto almacenamiento y uso de las Historias Clínicas. Consistencia y control de calidad Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales. Difusión y publicación Garantizar el flujo de información procedente y analizada de los diferentes servicios. 10 Soporte Técnico Garantizar el mantenimiento y soporte técnico de software y hardware a los usuarios. Administración de redes Garantizar el correcto funcionamiento de la red informática de la institución. Telecomunicaciones.Garantizar el funcionamiento de telecomunicaciones, radiocomunicaciones. Reportar eventos.

11 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DE ORDEN UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL CARGO TOTAL N CAP OBSERVACIONES UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA 001 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Previsto 002 ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD I TECNICO EN ESTADISTICA II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I OPERARDOR PAD I SECRETARIA I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TOTAL PEA 28 11

12 CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Supervisor de Programa Sectorial I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D UE. 1. FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Unidad de Estadística e Informática para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital General de Huacho 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director Ejecutivo del Hospital General de Huacho. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaría I, Asistente Administrativo I y los responsables de las Unidades Funcionales y demás personal de la Oficina de Estadística e Informática. Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Hospital General de Huacho, para alcanzar los Objetivos Funcionales de la Oficina de Estadística e Informática. Relaciones externas: Coordina y recibe directivas de los siguientes organismos públicos: Coordina con las diversas Unidades Orgánicas del Hospital, con el MINSA y la DISA III Lima. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Puede representar al Hospital General de Huacho en reuniones técnicas sobre Estadística e Informática. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas. Coordina el trámite correspondiente para la entrega de informes médicos elaborados por el médico respectivo, previamente autorizado por la Dirección Ejecutiva. Autoriza la elaboración de constancias, certificados u otros documentos relacionados al proceso de atención que fueran solicitados al Hospital. Coordina el trámite respectivo para la entrega de fotocopia de la Historia Clínica a los pacientes y /o entidades que lo soliciten, previamente autorizados por la Dirección Ejecutiva. Controla las actividades relacionadas a los sistemas de información, telecomunicaciones y a los procesos de registros médicos y estadística. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital General de Huacho para que participen en el registro y control de los sistemas de información, y los procesos de registros médicos y estadística. Controla y supervisa las actividades del personal de la Oficina a su cargo. Asigna funciones al personal a su cargo. 12

13 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Supervisor de Programa Sectorial I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D UE. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Proponer metodologías adecuadas para la formulación del plan de trabajo de las áreas a su cargo y de la Unidad en su conjunto Establecer normas y procedimientos relacionados con estadística, informática, telecomunicaciones y registros médicos Coordinar con las Oficinas correspondientes del Hospital para la producción de las estadísticas de salud Proporcionar seguridad a la información producida por los sistemas de información institucional Conducir el diseño, implementación, desarrollo y evaluación del sistema de información del Hospital Monitorear y conducir la actualización del Portal Web institucional Aprobar el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Estadística e Informática Supervisar y evaluar la elaboración del Anuario Estadístico del Hospital Brindar asesoría en el campo de su competencia Sugerir y proponer la distribución de equipos de cómputo para su uso eficiente y productivo en el Hospital Emitir informes técnicos relacionados a su competencia Analizar y difundir la información estadística necesaria para el proceso de análisis de la situación de salud y la toma de decisiones Informar periódicamente a la Dirección Ejecutiva del Hospital las ocurrencias más importantes, así como de las actividades realizadas Ejecutar reportes de sus actividades por medios Informáticos con fines estadísticos y otros fines Institucionales Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario que incluya estudios relacionado con la especialidad. Experiencia: Experiencia en la conducción de personal. Experiencia mínima de cinco años en funciones Administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de dirección, organización y control de los recursos asignados. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de liderazgo. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo Conocimiento de Paquetes Informáticos. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: O. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

14 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE. 1. FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Estadística de la Oficina de Estadística e Informática. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Estadística e Informática. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I, Secretaria, Técnico administrativo, Técnico de Estadística. Coordina y recibe información de la Oficina de Estadística e Informática, para la elaboración de actividades propias del área de Estadística. Relaciones externas: Coordina y recibe directivas de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones del Ministerio de Salud y de la DIRESA Lima. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar por delegación al Jefe de la Oficina de Estadística e Informática del Hospital en reuniones técnicas sobre Estadística. Controla las actividades relacionadas a estadística. Convoca a personal de otras unidades orgánicas del Hospital y la red de Salud para que participen en la identificación y proceso de elaboración de sistemas de información. Controlar y Supervisar las actividades del personal profesional y técnico que realiza actividades relacionadas a Estadística. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnico administrativas del área de Estadística 4.2. Implantar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Oficina de Estadística e Informática Administrar los sistemas de información verificando que sea oportuna veraz y confiable Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo de estadística Brindar Información para la actualización del Portal Web institucional Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo físico de la información en coordinación con el jefe de informática 4.7. Mantener actualizada la documentación para las supervisiones y requerimientos de la superioridad Vigilar por el cumplimiento de la recolección de información de acuerdo a los cronogramas establecidos Analizar e interpretar la información proveniente de los paquetes informáticos para elevarla a la superioridad para la toma de decisiones. 14

15 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE Coordinar con el encargado de Registros médicos para el recojo de información Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas de información analizados y automatizados de acuerdo a las necesidades de la institución con la finalidad de mejorar la productividad Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Oficina en el campo de su especialidad y competencia Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación relacionada con la especialidad. Experiencia: Mínimo un año de experiencia en conducción de personal. Amplia experiencia en actividades de informática telecomunicaciones. Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de dirección, análisis,organización y coordinación técnica Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de liderazgo. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: O. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

16 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE. 1. F UNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Estadística. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representación Técnica del Supervisor de Programa Sectorial I en el área de su competencia. De convocatoria y supervisión 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Aperturar la historia clínica a todo tipo de pacientes nuevos del Hospital, mediante el uso de sistemas automatizados. 4.2 Verificar si el paciente tiene o no historia clínica. 4.3 Registrar la admisión y emitir ficha de identificación para la atención en los diferentes en consultorios externos del Hospital 4.4 Recibir las historias clínicas provenientes del archivo y cargarlas en el sistema computarizado, distribuirlas en el archivador para entregarlas a los consultorios. 4.5 Verificar si la historia clínica cuenta con hoja de continuación y verificar que la numeración coincida la del folder con la de la hoja de identificación. 4.6 Recepcionar las historias clínicas de los diversos consultorios chequeando individualmente cada historia, firmando el cuaderno de cargo del técnico de enfermería para luego descargarla del sistema y enviarla al archivo. 4.7 Brindar información en forma clara y cortes sobre las atenciones que presta la institución a los pacientes atendidos y en admisión de consultorios externos. 4.8 Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines Institucionales. 4.9 Entregar el turno, previa verificación del material y equipo Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS Educación: Título universitario de bachiller mínimo y estudios relacionados al área Capacitación en paquetes de cómputo y técnica en archivo. 16

17 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE. Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis y coordinación técnica. Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: O. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

18 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE. 1. FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Registro Médico de la unidad de Estadística e Informática. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Estadística e Registros médicos.. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I, Secretaria, Técnico administrativo, Técnico de Estadística. Coordina y recibe información de la Oficina de Estadística e Registros médicos., para la elaboración de actividades propias de registros médicos. Relaciones externas: Coordina y recibe directivas de la Oficina de Registros médicos. y Telecomunicaciones del Ministerio de Salud y de la DIRESA Lima. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar por delegación al Jefe de la Oficina de Estadística e Registros médicos. del Hospital en reuniones técnicas sobre registros médicos. Controla las actividades relacionadas a registros médicos.. Convoca a personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en la identificación y proceso de elaboración de sistemas de Registros médicos. Controlar y Supervisar las actividades del personal profesional y técnico que realiza actividades relacionadas a registros médicos.. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnico administrativas del área registros médicos Desarrollar e Implementar el plan de sistemas de la institución Implantar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Oficina de Estadística y Registros médicos Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo de los registros médicos, a los usuarios 4.5. Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo físico de los ambientes, equipos (computadoras y Archivos de Historias clínicas) y base de datos correspondiente a las historias clínicas Mantener actualizada la documentación de los Registros médicos Brindar seguridad interna y externa a la información contenida en las historias clínicas y base de datos de las historias clínicas Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Oficina en el campo de su especialidad y competencia Proponer el plan anual de actividades del área a su cargo. 18

19 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE Elaborar las directivas de buen uso de la Historia clínica, seguridad de la información Establecer mecanismos para la depuración de la historia clínica así mismo para la implantación del archivo para fallecidos y código blanco y la protección adecuada para las historias que se encuentran comprendidas en procesos legales Emitir los informes técnicos que le sean solicitados brindar asesoría y soporte técnico a las unidades orgánicas del Hospital en el manejo de la historia clínica cuando estos lo requieran Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas de atención al cliente automatizados de acuerdo a las necesidades de la institución con la finalidad de mejorar la productividad Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación relacionada con la especialidad. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. Experiencia: Mínimo un año de experiencia en conducción de personal. Amplia experiencia en actividades de registros médicos. telecomunicaciones. Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de dirección, análisis,organización y coordinación técnica Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de liderazgo. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: O. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

20 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Asistente en Servicios de Salud I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE. 1. FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Informática de la Unidad de Estadística e Informática. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Estadística e Informática. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I. Coordina y recibe información de la Oficina de Estadística e Informática, para la elaboración de actividades propias de informática. Relaciones externas: Coordina y recibe directivas de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones del Ministerio de Salud y de la DIRESA Lima. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar por delegación al Jefe de la Oficina de Estadística e Informática del Hospital en reuniones técnicas sobre informática. Controla las actividades relacionadas a informática. Convoca a personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en la identificación y proceso de elaboración de sistemas de Informática. Controlar y Supervisar las actividades del personal profesional y técnico que realiza actividades relacionadas a informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnico administrativas del área de Informática 4.2. Desarrollar e Implementar el plan de sistemas de la institución Implantar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Oficina de Estadística e Informática Administrar los sistemas y las redes, asegurando la integridad de la información y definiendo un plan de contingencias Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo informático, a los usuarios de equipos de cómputo Brindar soporte técnico para la actualización del Portal Web institucional Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo físico de los ambientes, equipos (servidores, switchers, etc.) y base de datos correspondiente Mantener el inventario actualizado del parque informático de la institución Mantener actualizada la documentación de los sistemas Vigilar por el buen funcionamiento de los sistemas, equipos de comunicación y el acceso a Internet de la institución. 20

21 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SEGUROS Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Asistente en Servicios de Salud I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P UE Brindar seguridad interna y externa a la información contenida en base de datos de la institución Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Oficina en el campo de su especialidad y competencia Proponer el plan anual de actividades del área a su cargo Mantener los equipos con software licenciado de acuerdo a la normatividad vigente Elaborar el plan de mantenimiento para el hospital y la red de salud Elaborar las directivas de buen uso del equipo de computo, seguridad de la información manejo del correo electrónico y coordinar con las oficinas de presupuesto, logística y la dirección para la elaboración y el levantamiento del POI informático Mantener actualizado los antivirus con licencia para la institución Establecer mecanismos de mantenimiento preventivo y correctivo, Emitir los informes técnicos que le sean solicitados brindar asesoría y soporte técnico a las unidades orgánicas del Hospital en el manejo de los sistemas de computo cuando estos lo requieran Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas de información analizados y automatizados de acuerdo a las necesidades de la institución con la finalidad de mejorar la productividad Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación relacionada con la especialidad. Experiencia: Mínimo un año de experiencia en conducción de personal. Amplia experiencia en actividades de informática telecomunicaciones. Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de dirección, análisis,organización y coordinación técnica Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de liderazgo. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: O. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

22 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Estadística II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 1. FUNCION BASICA: Registra información en el Archivo, mediante el uso de sistemas automatizados. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital 2. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Registrar el ingreso de las historias para ser depuradas según la normatividad vigente, codificándolas como activas, pasivas y fallecidas. 4.2 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.3 Imprimir los listado para consulta externa, anotar en la tarjeta índice donde colocara el número de Historia clínica, el servicio (Nombre del Profesional a quien se Presta) y la fecha con letra clara. 4.4 Enviar a admisión las historias clínicas acompañados de los listados correspondientes. 4.5 Recepcionar las epicrisis e historias de hospitalización firmando el cargo correspondiente. 4.6 Ordenar y compaginar la epicrisis de hospitalización y anexarla a la historia clínica para su archivo. 4.7 Mantener ordenadas las historias clínicas en sus gabinetes, retirando los fallecidos al archivo correspondiente, así mismo la depuración de acuerdo a la normatividad y buscar historias duplicadas. 4.8 Todo préstamo de historias clínicas se realizara al personal profesional registrándolo en el sistema y el cuaderno de cargo con la firma correspondiente. 4.9 Solicitar semanalmente el material para el trabajo diario Prohibir el ingreso a personas ajenas al archivo Informar de las historias clínicas no retornadas (que no hayan sido hospitalizadas o derivadas a otro consultorio o especialidad) al archivo 4.12 Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadístico y otros fines institucionales Entregar el turno, previa verificación del material y equipo. 22

23 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Estadística II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 4.14 Analizar y verificar el correcto llenado de los diferentes formatos o fichas provenientes de los Servicios asistenciales Verificar la correcta y adecuada codificación de los diagnósticos y procedimientos médicos y quirúrgicos previamente codificados por los profesionales médicos y/o asistenciales del Hospital Verificar el movimiento y censo diario de hospitalización 4.17 Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que certifica la defunción Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Capacitación en paquetes de cómputo. Capacitación técnica en archivo Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis y coordinación técnica. Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: O. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

24 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Estadística II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 1. FUNCION BASICA: Registrar información de pacientes en Hospitalización, mediante el uso de sistemas automatizados. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Analizar y verificar el correcto llenado de los diferentes formatos o fichas provenientes de los Servicios asistenciales. 4.2 Verificar la correcta y adecuada codificación de los diagnósticos y procedimientos médicos y quirúrgicos previamente codificados por los profesionales médicos y/o asistenciales del Hospital. 4.3 Verificar el movimiento y censo diario de hospitalización 4.4 Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales. 4.5 Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que certifica la defunción 4.6 Coordina el trámite correspondiente para la entrega de informes médicos elaborados por el Médico respectivo, previamente autorizado por la Dirección Ejecutiva. 4.7 Elaborar informe técnicos, normas y procedimientos sobre situación en salud. 4.8 Procesar la morbilidad mensual, trimestral y anual por servicios 4.9 Verificar los partos atendidos con la Historia clínica y el software SIP Realizar la digitación de las estadísticas vitales en el software 4.11 Consolidar la información de Estrategias Sanitarias 4.12 Ejecutar reportes de sus actividades por medio informático con fines estadísticos y otros fines institucionales Realizar la depuración de las historias clínicas según la normatividad Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 24

25 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Estadística II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 5. REQUISITOS MINIMOS Educación. Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Capacitación en paquetes de cómputo. Capacitación técnica en archivo Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis y coordinación técnica. Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: Of. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

26 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 1. FUNCION BASICA Registra información, mediante el uso de sistemas automatizados en Emergencia.. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (EMERGENCIA) 4.1 Aperturar la historia clínica a todo tipo de pacientes nuevos del Hospital, mediante el uso de sistemas automatizados. 4.2 Verificar si el paciente tiene o no historia clínica. 4.3 Registrar la admisión y el llenado de formulario correspondiente y emitir ficha de ingreso de emergencia para la atención en los diferentes tópicos de Atención en Emergencia el Hospital. 4.4 Recoger la ficha de ingreso de emergencia con los diagnósticos correspondientes y firmada por profesional de turno e ingresarlos al sistema. 4.5 Entregar las fichas con cargo al jefe del área de Registros médicos para su archivo posterior. 4.6 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.7 Aperturar la historia clínica del recién nacido por la opción correspondiente e imprimir la hoja de identificación y armar la historia clínica y entregarla con cargo al servicio de neonatología Entregar las historias clínicas de los pacientes que se hospitalicen así como la requiera el profesional para la atención; entregarla con cargo. 4.9 Brindar información en forma clara y cortes sobre atenciones que presta la institución así como de los pacientes atendidos en Emergencia del Hospital 4.10 Almacenar las Fichas de atención de pacientes por accidentes de Tránsito, SOAT, cualquier caso legal o familiar así como ingresar los datos en el sistema informático Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines Institucionales Entregar la guardia, previa verificación del material y equipo Escribir con letra clara en el panel de médicos de guardia la programación diaria Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 26

27 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Capacitación en paquetes de cómputo. Capacitación técnica en archivo Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis y coordinación técnica. Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: Of. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

28 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 1. FUNCIÓN BÁSICA: Registrar y aperturar Historias Clínicas y fichas de ingreso de Emergencia, así como sus diagnósticos mediante el uso de sistemas autorizados. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Jefe de Área Registros Médicos y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relaciones externas: Coordina con los diferentes Servicios del departamento de Emergencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Aperturar la historia clínica a todo tipo de pacientes nuevos del Hospital, mediante el uso de sistemas automatizados. 4.2 Verificar si el paciente tiene o no historia clínica. 4.3 Registrar la admisión y el llenado de formulario correspondiente y emitir ficha de ingreso de emergencia para la atención en los diferentes tópicos de Atención en Emergencia el Hospital. 4.4 Recoger la ficha de ingreso de emergencia con los diagnósticos correspondientes y firmada por profesional de turno e ingresarlos al sistema. 4.5 Entregar las fichas con cargo al jefe del área de Registros médicos para su archivo posterior. 4.6 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.7 Aperturar la historia clínica del recién nacido por la opción correspondiente e imprimir la hoja de identificación y armar la historia clínica y entregarla con cargo al servicio de neonatología Entregar las historias clínicas de los pacientes que se hospitalicen así como la requiera el profesional para la atención; entregarla con cargo. 4.9 Brindar información en forma clara y cortes sobre atenciones que presta la institución así como de los pacientes atendidos en Emergencia del Hospital 4.10 Almacenar las Fichas de atención de pacientes por accidentes de Tránsito, SOAT, cualquier caso legal o familiar así como ingresar los datos en el sistema informático Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines Institucionales Escribir con letra clara en el panel de médicos de guardia la programación diaria Entregar la guardia, previa verificación del material y equipo Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 28

29 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 4. REQUISITOS MINIMOS : Educación: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Capacitación en paquetes de cómputo. Capacitación técnica en archivo Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis y coordinación técnica. Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: Of. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

30 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 1. FUNCION BASICA: Extraer información, mediante el uso de sistemas automatizados el llenado de los aplicativos de Hechos vitales. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Analizar y verificar el correcto llenado de los diferentes formatos o fichas provenientes de los Servicios asistenciales. 4.2 Verificar la correcta y adecuada codificación de los diagnósticos y procedimientos médicos y quirúrgicos previamente codificados por los profesionales médicos y/o asistenciales del Hospital. 4.3 Verificar el movimiento y censo diario de hospitalización 4.4 Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales. 4.5 Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que certifica la defunción 4.6 Elaborar informe técnicos, normas y procedimientos sobre situación en salud. 4.7 Procesar la morbilidad mensual, trimestral y anual por servicios 4.8 Verificar los partos atendidos con la Historia clínica y el software SIP6 4.9 Realizar la digitación de las estadísticas vitales en el software 4.10 Consolidar la información de Estrategias Sanitarias 4.11 Ejecutar reportes de sus actividades por medio informático con fines estadísticos y otros fines institucionales. 30

31 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 4.12 Realizar la depuración de las historias clínicas según la normatividad Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Capacitación en paquetes de cómputo. Capacitación técnica en archivo. Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis y coordinación técnica. Capacidad de manejo de paquetes informáticos. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: Of. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

32 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 1. FUNCION BASICA: Extraer información de la historia clínica de los casos legales solicitados mediante el uso de sistemas automatizados autorizados por el Director ejecutivo y con visto bueno de la Jefatura. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Sacar la historia clínica colocando la tarjeta de reemplazo con la fecha, motivo, numero de historia clínica. 4.2 Completar la documentación y proceder a imprimir el informe acompañado de la copia de historia clínica solicitada. 4.3 Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que certifica la defunción 4.4 Coordina el trámite correspondiente para la entrega de informes médicos elaborados por el Médico respectivo, previamente autorizado por la Dirección Ejecutiva. 4.5 Elaborar informe técnicos, normas y procedimientos sobre situación en salud. 4.6 Procesar la morbilidad mensual, trimestral y anual por servicios 4.7 Realizar la digitación de las estadísticas vitales en el software 4.8 Consolidar la información de Estrategias Sanitarias. 4.9 Ejecutar reportes de sus actividades por medio informático con fines estadísticos y otros fines institucionales Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 32

33 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 2 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: Of. Planeamiento E. RD Nº AÑO /05/

34 UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T UE 1. FUNCION BASICA Extraer historia clínicas según listado procedente de caja, los turnos de atención para consultorios externos diariamente mediante sistemas automatizados registrando su salida con la tarjeta índice 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Registrar el ingreso de las historias para ser depuradas según la normatividad vigente, codificándolas como activas, pasivas y fallecidas. 4.2 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.3 Imprimir los listado para consulta externa, anotar en la tarjeta índice donde colocara el número de Historia clínica, el servicio (Nombre del Profesional a quien se Presta) y la fecha con letra clara. 4.4 Enviar a admisión las historias clínicas acompañados de los listados correspondientes. 4.5 Recepcionar las epicrisis e historias de hospitalización firmando el cargo correspondiente. 4.6 Ordenar y compaginar la epicrisis de hospitalización y anexarla a la historia clínica para su archivo. 4.7 Mantener ordenadas las historias clínicas en sus gabinetes, retirando los fallecidos al archivo correspondiente, así mismo la depuración de acuerdo a la normatividad y buscar historias duplicadas. 4.8 Todo préstamo de historias clínicas se realizara al personal profesional registrándolo en el sistema y el cuaderno de cargo con la firma correspondiente. 4.9 Solicitar semanalmente el material para el trabajo diario Prohibir el ingreso a personas ajenas al archivo Informar de las historias clínicas no retornadas al archivo (que no hayan sido hospitalizadas o derivadas a otro consultorio o especialidad) 4.12 Entregar el turno, previa verificación del material y equipo Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 34