UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO CENTRO PREUNIVERSITARIO JUAN FRANCISCO AGUINAGA CASTRO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO CENTRO PREUNIVERSITARIO JUAN FRANCISCO AGUINAGA CASTRO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF CHICLAYO, MARZO DEL 202

2 I. PRESENTACIÓN El Centro Preuniversitario de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, es un órgano desconcentrado, dependiente del Vicerrectorado Académico, enmarcado en organizar y optimizar las actividades de capacitación en términos de afianzamiento a los egresados de educación secundaria con la finalidad de captarlos como futuros alumnos de nuestra institución. Dentro de este marco es necesario contar con documentos de gestión que orienten y unifique las áreas académica y administrativa. Por lo expuesto y teniendo en cuenta que hay la necesidad de actualizar el Manual de Organización y Funciones del CPU- UPRG, a fin de estar acorde con los lineamientos técnicos de modernización administrativa, implementación de Simplificación Administrativa y lograr la eficiencia y la eficacia en la gestión emitidos por la Oficina de Racionalización de la UNPRG, es que bajo estos criterios se formula el presente documento. En el contenido del Proyecto de Actualización del MOF-CPU, se detallan los objetivos, estructura orgánica, funciones generales, relaciones de las dependencias de cada órgano; así como el cuadro de cargos, funciones específicas y requisitos de los mismos. Los cargos administrativos que no se registran en el Cuadro para Asignación de Personal en relación con el aprobado en el año de 2006 y que actualmente son necesarios para el funcionamiento del Centro Preuniversitario, se describen excepcionalmente, sustentándose que siendo un órgano descentralizado, se autofinancia y por necesidad de servicio deben implementarse. El proyecto de actualización del Manual de Organización y Funciones del Centro Preuniversitario, en primer lugar debe ser elevado a la Oficina Central de Planificación para que la oficina de Racionalización, previa revisión y análisis técnico, emita su informe favorable a fin de que el Rector de la Universidad, emita la Resolución de aprobación correspondiente; Entre la normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración del presente documento tenemos: - Ley de creación de la UNPRG D.L. 879; - Ley Universitaria 23733; - Estatuto de la UNPRG, aprobado por Resolución Nº R; - Reglamento de Organizaciones y Funciones de la UNPRG, aprobado por Resolución Nº R-CU - Cuadro para asignación de Personal-CAP-2008 de la UNPRG, aprobado con Resolución Nº CU - Resolución Nº R, que autoriza el funcionamiento del Centro Preuniversitario de la UNPRG. - Resolución Jefatural Nº INAP/DNR que aprueba la Directiva INAP/DNR, sobre Formulación de Manuales de Organización y Funciones en la Administración Publica; - Resolución R que aprueba la Directiva OCPL- UNPRG sobre Formulación de Manuales de Organización y Funciones en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

3 Las normas y contenidos del presente Proyecto de Actualización del Manual de Organización y Funciones son de aplicación y cumplimiento de las dependencias académicas como administrativas del Centro Preuniversitario de la UNPRG. II. INDICE I. PRESENTACIÓN II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO 2 III. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS AL NIVEL DE CARGOS 4 V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 5 Director del Centro del Centro Preuniversitario. Asistente Administrativo I. Secretaria Secretaria Operador PAD III. Técnico Administrativo I. Técnico Administrativo III. Técnico en Impresiones I. Técnico en Biblioteca I. Trabajador de Servicios I (02). Trabajador de Servicios II. Trabajador de Servicios.

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5 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO DE LA U.N.P.R.G VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCION GENERAL DIRECCION ACADEMICA DIRECCION ADMINISTRATIVA IMPRESIONES DISEÑO Y PUBLICACIONES REGENCIA COMPUTO AUDIOVISUALES BIBLIOTECA CONTABILIDAD ALMACEN

6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS De acuerdo al Cuadro para Asignación de personal de la UNPRG, aprobado mediante Resolución Nº R, el Cuadro de Distribución de cargos del Centro Preuniversitario Juan Francisco Aguinaga Castro, es como a continuación se detalla: 07. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DESCONCENTRADO-VICERRECTORADO ACADÉMICO 07.. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CENTRO PREUNIVERSITARIO Nº DE ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICAC IÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 32 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 523-CPU-08 SP-ES SECRETARIA IV 523-CPU-83 SP-AP OPERADOR PAD III 523-CPU-7 SP-AP 36 TECNICO ADMINISTRATIVO I 523-CPU-86 SP-AP 37 TECNICO ADMINISTRATIVO III 523-CPU-88 SP-AP 38 TECNICO EN IMPRESIONES I 523-CPU-99 SP-AP 39 TECNICO EN BIBLIOTECA I 523-CPU-94 SP-AP TRABAJADOR DE SERVICIOS I 523-CPU-3 SP-AP TRABAJADOR DE SERVICIOS II 523-CPU-4 SP-AP 323 TRABAJADOR DE SERVICIOS 523-CPU-2 SP-AP TOTAL DE UNIDAD ORGANICA 2 2 0

7 V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : Director del Centro.2. Nombres y Apellidos del Trabajador :.3. Oficina : Dirección General.4. Código :.5. Clasificación :Sin clasificar II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones específicas 95%. Planificar, organizar, dirigir, orientar, coordinar, las actividades académicas y administrativas del Centro Preuniversitario. Preparar en coordinación con el Comité Directivo el Plan de Trabajo Institucional y presentarlo al Vicerrectorado Académico Y Oficina Central de Planificación en el mes de diciembre para su compatibilización y aprobación correspondiente así como ponerlo en ejecución a partir del primero enero de cada año. Supervisar la elaboración del proyecto del presupuesto, aprobarlo en el comité, directivo y elevarlo a la oficina central de planificación y consejo universitario para su consolidación y ratificación correspondiente. Administrar los ingresos y egresos del Centro Preuniversitario dentro del marco de autonomía delegada. Formular los lineamientos de política educativa del Centro Preuniversitario y aprobar los programas académicos y administrativos. Aprobar las normas y directivas para la ejecución y desarrollo de las Áreas académicas y administrativas del centro. Fiscalizar y hacer cumplir la programación de las asignaturas a dictarse en cada ciclo ordinario o extraordinario. Elaborar la memoria del Centro Preuniversitario, previo informe del Director Académico y Administrativo y elevar este documento al Vicerrector Académico para su consolidación en la memoria institucional. Propone la suscripción de contratos de prestación de servicios al Vicerretorado Académico. Propone el establecimiento de convenios de carácter académico Inter. Universitario con organismos similares al centro. Revisar las publicaciones que se han de editar tanto por la Dirección Administrativa como por la Dirección Académica. Controlar y supervisar las actividades del Centro de Cómputo, Biblioteca y Audiovisuales. Sugerir, previa evaluación de las necesidades, la adquisición de material audiovisual y fondo bibliográfico. Representa legalmente al Centro. Otras funciones que le sean asignadas por el Comité Directivo o el Vicerrector Académico Funciones Eventual o Periódica 5%

8 Planificar, programas, ejecutar y evaluar los planes académicos en función a las exigencias académicas establecidas por el comité directivo Dirigir y orientar las actividades docentes y administrativas, relacionadas con programas de trabajo y dirigidos al cumplimiento de los fines y objetivos del Centro. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Personal asignado a la Dirección General 3.2. Recibida: Vicerrector Académico. REQUISITOS DEL CARGO 4.. Titulo profesional universitario Ser profesor principal o asociado a tiempo completo o a dedicación exclusiva Amplia experiencia en conducción administrativa y académica.

9 I. IDENTIFICACION DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : Asistente administrativo I.2. Nombres y Apellidos del trabajador:.3. Oficina :.4. Código : 523-CPU-8.5. Clasificación : SP ES II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones específicas 00% Control y evaluación de los bienes patrimoniales del Centro Preuniversitario. Registrar operaciones contables de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. Informar mensualmente a su jefe inmediato superior sobre las labores realizadas. Registrar adecuadamente los reportes de ingresos diarios del Centro Preuniversitario. Tramitar los expedientes de requerimiento de Bienes y Servicios del Centro Preuniversitario oportunamente. Supervisar la recaudación que se realiza por caja del Centro Preuniversitario. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Director Administrativo del Centro Preuniversitario REQUISITOS DEL CARGO Bachiller ó Técnico en Contabilidad, con amplios conocimientos en labores contables de Centros de Producción. I. IDENTIFICACION DEL CARGO:

10 .. Titulo del Cargo : Secretaria IV.2. Nombres y Apellidos del trabajador :.3. Oficina : Dirección General..4. Código : 523-CPU Clasificación : SP - AP II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.. Funciones específicas 95% Coordinar y ejecutar actividades administrativas en relación con la Dirección del Centro. Recepcionar, ordenar y procesar la documentación para reuniones con la Alta Dirección, Comité Directivo y otras que convoque el Director. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Centro. Recepcionar y redactar la documentación con responsabilidad y cumplimiento de acuerdo con los deberes que impone el servicio público. Realizar actividades de cómputo e informática. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan y salen del Centro. Digitar la memoria, directivas y separatas que ordene el Director General. Preparar los sobres que se distribuye a la plana docente para la elaboración de sus preguntas semanales con destino al Banco de Preguntas. Atender la Central telefónica del Centro. Otras funciones que le sean asignadas por el Director General del Centro Funciones eventuales o periódicas: Desarrollar actividades de apoyo, procesamiento de datos para actividades que programe la Dirección o los Directores Académico o Administrativo. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Director General del Centro Preuniversitario. REQUISITOS DEL CARGO 4.. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretaria otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada, de no contar con Bachillerato, Titulo de Secretaria Ejecutiva Experiencia en labores administrativa de oficina Capacitación Certificada en Idioma (s) Extranjero (s) y en computación e informática V. ALTERNATIVA 5.. De no poseer Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretaria, poseer certificado de experiencia en labores de secretariado. I. IDENTIFICACION DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : Secretaria IV

11 .2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Dirección Académica.4. Código : 523-CPU Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones especificas 95% Ejecutar y coordinar actividades administrativas en relación con la Dirección Académica del Centro. Preparar y Ordenar la documentación para reuniones con el Director General y el Comité Directivo del Centro. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Área Académica del Centro. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con las indicaciones del Director Académico. Recepcionar y redactar la documentación con responsabilidad y cumplimiento de acuerdo con los deberes que impone el servicio público. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Académico Funciones eventuales o periódicas: 5% Desarrollar actividades de apoyo, procesamiento de datos para actividades que programe la Dirección o los Directores Académico o Administrativo. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Director Académico REQUISITOS DEL CARGO 4.. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretaria otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada, de no contar con Bachillerato, Titulo de Secretaria Ejecutiva Experiencia en labores administrativa de oficina Capacitación Certificada en Idioma (s) Extranjero (s) y en computación e informática. V. ALTERNATIVA 5.. De no poseer Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretaria, poseer certificado de experiencia en labores de secretariado. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : OPERADOR PAD III

12 .2. Nombres y Apellidos del Trabajador :.3. Oficina : Dirección General.4. Código : 523-CPU-7.5. Clasificación : SP - AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas 95% Planificar, Organizar dirigir y controlar la instalación del Software para los diferentes sistemas del Centro Preuniversitario. Centralizar la información sobre asistencia, control de pagos y emitir informes respectivos, relacionados con los ingresos recaudados a través del Banco de la Nación. Realizar actividades de cómputo requeridas por el Comité Directivo. Digitar el proceso de inscripción, matricula de los estudiantes y elaboración de carnets. Evaluar el rendimiento del sistema de cómputo y emitir informes al Director General. Elaborar cuadros estadísticos sobre rendimiento académico de ingresantes de los exámenes de admisión por Escuela Profesional. Elaborar cuadros estadísticos sobre inscripción, matricula, rendimiento académico de ingresantes, deserción escolar por cada ciclo en el Centro Preuniversitario. Alimentar la página Web del CPU con los resultados de cada examen y el control de asistencia. Procesar los exámenes extraordinarios por ciclos que brinda el Centro Preuniversitario. Elaborar y emitir las boletas de notas inmediatamente después de cada evaluación. Procesar e informar encuestas de opinión estudiantil respecto a la calidad de la plana docente. Otras actividades que le sean asignadas por el Director General Funciones eventuales 5% Apoyar en la Inscripción y Matriculas del Centro Preuniversitario, de los ciclos ordinarios y extraordinarios. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Director General del Centro Preuniversitario. REQUISITOS DEL CARGO 4.. Técnico en Computación e Informática Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de datos. V. ALTERNATIVA 5.. Labores de Técnico en Computación con experiencia en Programación y Bases de Datos. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : Técnico Administrativo I

13 .2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Dirección Académica.4. Código : 523-CPU Clasificación : SP - AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones específicas 95% Realizar el control de asistencia de profesores y alumnos. Mantener actualizado los registros, fichas record y carpetas personales de los alumnos en relación con su asistencia y elaborar los informes correspondientes al Director Académico. Atender a los padres de familia de los alumnos matriculados y brindarles la información que soliciten. Informar periódicamente o cuando sea requerida la asistencia de profesores y alumnos al Director académico. Procesar la información de asistencia de los profesores y elevar su informe al Director Administrativo para los descuentos por tardanzas o faltas acumuladas. Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo que el jefe le solicite. Apoyar el proceso de inscripción y matricula. Apoyo en la emisión de comprobante de pago de: inscripción, la pensión de enseñanza, duplicado de carnet. Administrar y controlar laminas y material de enseñanza a los docentes CPU. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Académico Funciones eventuales o periódicas: 5% Apoyar la ejecución de actividades o eventos académicos que prepare la Dirección del Centro y en reuniones de trabajo de la Dirección Académica. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida : Ninguna 3.2. Recibida: Director Académico. REQUISITOS DEL CARGO 4.. Instrucción Secundaria Completa 4.2. Capacitación en el área de computación e informática 4.3. Amplia experiencia en labores inherentes al cargo. V. ALTERNATIVA 5.. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : Técnico Administrativo III.2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Dirección Administrativa

14 .4. Código : 523-CPU Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones especificas 95% Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con el Sistema de Tesorería. Preparar y ordenar la documentación para reuniones de la Dirección Administrativa. Ejercer el control de los bienes patrimoniales del Centro Preuniversitario. Tomar dictado y actividades de cómputo e informática. Apoyar al Contador en la preparación diaria de los recibos de ingresos que originan la recaudación, señalando la cuenta y concepto que originan, para su presentación. Recaudación diaria y elaboración de los reportes. Apoyar en la digitación de la elaboración del Proyecto del presupuesto y tramitarlo a las instancias correspondientes de acuerdo a indicaciones del Director. Recepcionar los materiales que ingresan al Almacén realizando su chequeo con la orden de compra y guía de remisión. verifica, calidad, peso, medida y el estado en el que llegan los materiales. Realizar el despacho de los materiales solicitados por las diferentes áreas del Centro Preuniversitario, previa autorización del jefe correspondiente y verificación del documento de salida por el servidor responsable. Controlar en unidades físicas el movimiento y salida de cada bien almacenado, mediante la apertura de tarjetas de control visible de almacén. Realizar el parte diario de almacén resumiendo el resultado de las operaciones de entrega y de salida de artículos o bienes. Evaluar el stock que se mantiene en almacén, informar al jefe para reposición de los materiales que son necesarios para el normal funcionamiento del Centro. Otras Funciones que le sean asignadas por el Director Administrativo Funciones eventuales o periódicas 5% Apoyar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo de la Dirección Administrativa. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida : Ninguna 3.2. Recibida : Director Administrativo REQUISITOS MINIMOS 4.. Instrucción secundaria completa 4.2. Capacitación técnica en el área 4.3. Amplia experiencia en conducción de almacén V. ALTERNATIVA 5.. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : Técnico en Impresiones I.2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Dirección Académica

15 .4. Código : 523-CPU Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones especificas 95% Imprimir el material dictado, separata, libros, exámenes y demás material que autorice el Director Académico o el Comité Directivo. Compaginación y encuadernación de publicaciones Realizar los pedidos de materiales de impresión y mantenimiento de taller al Director Académico. Apoyar en la digitación de prácticas semanales. Realizar los pedidos de materiales de impresión y mantenimiento de taller, al Director Académico. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Académico FUNCIONES EVENTUALES 5% Elaborar el cuadro de necesidades mensualmente III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida : Ninguna 3.2. Recibida: Director Académico. REQUISITOS DEL CARGO 4.. Instrucción secundaria completa Capacitación en labores de imprenta Amplia experiencia en labores de imprenta. V. ALTERNATIVA 5.. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : TÉCNICO DE BIBLIOTECA I.2. Nombres y Apellidos del Trabajador :.3. Oficina : Dirección General.4. Código : 523-CPU-94

16 .5 Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas 95% Efectuar la clasificación y catalogación del material bibliográfico del Centro Preuniversitario. Atender las consultas bibliográficas a los usuarios. Elabora el fichado del Fondo Bibliográfico y alimenta la base de datos periódicamente. Confeccionar los pedidos de suscripciones de publicaciones que solicite el Director. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión de los alumnos del Centro. Preparar las estadísticas de lectores mensualmente y al final de cada ciclo para la memoria anual. Preparar con su auxiliar la selección de la bibliografía destinada a la preparación de cada examen por parte del jurado. Otras funciones que le asigne el Director General FUNCIONES EVENTUALES 5% Realizar la labor de mantenimiento del material bibliográfico (forrado, etiquetado, pegado). III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida : Ninguna 3.2. Recibida: Director General del Centro Preuniversitario. REQUISITOS DEL CARGO 4.. Instrucción Secundaria Completa 4.2. Capacitación técnica en el área Conocimientos básicos de computación Experiencia en labores variadas de biblioteca. V. ALTERNATIVA 5.. Poseer una combinación equivalente en formación y experiencia. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : TRABAJADOR DE SERVICIO II.2. Nombres y Apellidos del Trabajador :

17 .3. Oficina : Dirección General.4. Código : 523-CPU-4.5. Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas 95% Administrar y Controlar el equipo audiovisual del Centro. Acondiciona y equipa el Auditorio para todo tipo de ceremonias. Brindar mantenimiento a los equipos de audiovisuales del CPU, e informar oportunamente a su jefe inmediato sobre mantenimiento y reparación de los mismos. Filmar actividades académicas y otras que se les encarguen. Otras funciones que le asigne el Director General FUNCIONES EVENTUALES 5% Apoyo de matenimiento permanente de diversas actividades académica especiales que programan el Centro Preuniversitario III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Director General del Centro Preuniversitario REQUISITOS DEL CARGO 4.. Tener titulo en carrera técnica a fin con la naturaleza de su trabajo Experiencia en labores variadas de oficina. V. ALTERNATIVA 5.. Poseer una combinación equivalente en formación y experiencia. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:.. Titulo del Cargo : TRABAJADOR DE SERVICIO.2. Nombres y Apellidos del Trabajador :.3. Oficina : Dirección Administrativa

18 .4. Código : 523-CPU-2.5. Clasificación : SP-AP II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas 95% Mantener limpios los ambientes que le fueran asignados. Otras funciones que le asigne el Director Administrativo FUNCIONES EVENTUALES 5% Apoyo en el mantenimiento en actividades académicas especiales programadas por el Centro Preuniversitario. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Director Administrativo del Centro Preuniversitario REQUISITOS DEL CARGO 4.. Instrucción de secundaria completa 4.2. Capacitación técnica en el área 4.3. Amplia experiencia en conducción de almacén V. ALTERNATIVA 5.. Poseer una combinación equivalente en formación y experiencia.