MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA DE DEFENSA NACIONAL Lima, Julio del 2001

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3 ÍNDICE PRESENTACIÓN I. Finalidad... 9 II. Base Legal... 9 III. Alcance... 9 IV. Estructura Orgánica V. Línea de Autoridad VI. Línea de Responsabilidad VII. Línea de Coordinación VIII. Organigrama Estructural IX. Cuadro Orgánico de Cargos X. Descripción del Cargo y Funciones XI. Organigrama Estructural del INEI

4 PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina de Defensa Nacional es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en coordinación con la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica (OTPP), a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la. La (ODN) es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección del INEI en el planeamiento, coordinación, formulación y evaluación de la Política de Defensa Nacional, Defensa Civil y Seguridad Interna del Instituto Nacional de Estadística e Informática, en concordancia con los intereses estratégicos y planes previstos en el Sistema de Defensa Nacional y Defensa Civil. El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica, las funciones especificas y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Finalmente, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia de las mismas. El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la Oficina de Defensa Nacional, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF, cuando el caso así lo amerite.

5 9 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL I. FINALIDAD Describir la organización de la del Instituto Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus funciones, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación que le corresponde dentro de la estructura de la Institución. Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la Oficina de Defensa Nacional y del personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivos institucionales. II. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM. Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Resolución Suprema Nº PCM, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNP sobre Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones. Resolución de Contraloría Nº CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. III. ALCANCE El presente manual es de conocimiento, aplicación y cumplimiento del personal que labora en la del INEI. IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA La, para el cumplimiento de sus funciones y objetivos, cuenta con la siguiente estructura orgánica: Jefatura -

6 10 V. LÍNEA DE AUTORIDAD La, depende directamente de la Jefatura del INEI y funcionalmente de la Secretaría General. Tiene autoridad sobre el personal que la integra. VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD La tiene responsabilidad directa ante el Jefe del INEI, en la coordinación, ejecución y evaluación de los asuntos relacionados con la Defensa Nacional, Defensa Civil y Seguridad Interna, de acuerdo a los lineamientos establecidos. Funcionalmente depende de la Secretaría General con la que coordina directamente la formulación, ejecución y evaluación de sus actividades. VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN En el desarrollo de sus actividades, la del Instituto Nacional de Estadística e Informática mantiene coordinación interna con todos los órganos que conforman la estructura orgánica del INEI; así como, con las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática. Externamente por delegación coordina con las entidades públicas afines a la Defensa Nacional y Defensa Civil. VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

7 11 IX. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS CLASIFICADOS CARGO ESTRUCTURAL TOTAL NECESARIAS Nº DEL CAP OBSERVACIONES OFICINA DE DEFENSA NACIONAL Director de Sistema Administrativo IV Director de Defensa Técnico en Seguridad II Auxiliar de Sistema Administrativo II X. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo IV 1.3 Cargo estructural : Director de Defensa 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Programar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento del órgano a su cargo; así como proponer las medidas conducentes a su mejor funcionamiento. b. Asesorar a la Alta Dirección en el planeamiento y ejecución de las acciones de Defensa Nacional, Defensa Civil y Seguridad Interna. c. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y el proyecto de Presupuesto en el ámbito de su competencia. d. Preparar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de Defensa Civil en el INEI, proponiendo medidas.preventivas para evitar o minimizar los desastres naturales que se puedan producir. e. Formular, programar, ejecutar y evaluar los planes institucionales de Defensa Nacional, Defensa Civil y Seguridad Interna.

8 12 f. Programar coordinar, ejecutar y evaluar todas las medidas de seguridad que requiera la institución, así como el material y equipo correspondiente. g. Elaborar y difundir normas de seguridad para el personal e instalaciones del INEI; así como para las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática y demás locales del INEI, que se encuentren fuera de la sede central. h. Coordinar, elaborar y conducir los planes de movilización y desmovilización del INEI y de las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática. i. Promover, programar y conducir las actividades de capacitación y difusión relativos a la Seguridad y Defensa Nacional en el ámbito del INEI. j. Planear, ejecutar y evaluar acciones de Defensa Civil, en el ámbito del INEI y de las ODEI s, de acuerdo a las orientaciones técnico normativas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil. k. Mantener permanentemente informado al Jefe del INEI sobre las acciones y ocurrencias relativas a la Seguridad del personal y de la Institución; así como, las referidas al desarrollo de las actividades de la y otras que le hayan sido encomendadas. l. Proponer la capacitación o especialización del personal a su cargo, presentando candidatos a los programas de capacitación, cursos de especialización, becas y/o pasantías en el país o en el extranjero. m. Representar a la en certámenes relacionados con los asuntos de su competencia. n. Cumplir otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INEI. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del INEI. Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Tres Técnicos en Seguridad II. - Un Auxiliar de Sistema Administrativo II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Titulo Profesional y/o Bachiller en Economía, Administración, Sociología, Ingeniería, Oficial en retiro de las FFAA/PNP o profesión afín. - Amplia experiencia en el área. - Estudios de especialización en el Centro de Altos Estudios Militares- CAEM. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

9 13 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Seguridad II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Realizar actividades de seguridad y vigilancia en los lugares que le asigne el Director de Defensa Nacional. b. Elaborar informes diarios sobre las ocurrencias y novedades en los servicios de seguridad que se le encomiende. c. Registrar y llevar los reportes de las novedades y ocurrencias de los servicios de seguridad. d. Apoyar en las acciones de movilización y desmovilización del personal del INEI de acuerdo a las normas y orientaciones de seguridad. e. Participar en las brigadas de seguridad que se formen en el INEI. f. Coordinar la señalización en vías de evacuación de los diferentes locales del INEI. g. Efectuar rondas permanentes en los locales que se le designen. h. Dar cumplimiento a las disposiciones que sobre seguridad interna se emitan. i. Supervisar al personal de seguridad en el cumplimiento de las disposiciones y servicios asignados, informando al Director de Defensa de cualquier irregularidad que se detecte. j. Otros funciones que le asigne el Director de Defensa Nacional. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Defensa Nacional 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o egresado de Instituto Superior - Capacitación técnica en seguridad integral. - Experiencia en el área.

10 14 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Seguridad II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y presupuesto en el ámbito de competencia de la ODN. b. Realizar las tareas técnico administrativas elaborando informes y documentos de competencia de la ODN. c. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria que ingresa y egresa de la ODN, efectuando el control y seguimiento correspondiente. d. Supervisar que el personal de seguridad cumpla con las disposiciones y servicios asignados. e. Registrar los datos en los carnets del personal que efectúa practicas profesionales en el INEI. f. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo técnico de la ODN. g. Elaborar y gestionar la atención del Cuadro Anual de Necesidades de la ODN. h. Llevar el inventario de los equipos y materiales asignados a la ODN. i. Velar por el cuidado y el mantenimiento del material bibliográfico y de los bienes patrimoniales de la ODN. j. Recepcionar, distribuir y controlar los bienes fungibles asignados a la ODN. k. Apoyar en las acciones de movilización y desmovilización del personal del INEI de acuerdo a las normas y orientaciones de seguridad. l. Participar en las brigadas de seguridad que se formen en el INEI. m. Registrar y llevar los reportes diarios de las novedades y ocurrencias de los servicios de seguridad del INEI. n. Cumplir con otras funciones que le asigne al Director de la Oficina de Defensa Nacional. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la ODN. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o egresado de Instituto Superior - Capacitación técnica en seguridad integral. - Experiencia en el área.

11 15 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Seguridad II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Realizar actividades de seguridad y vigilancia en los lugares que le asigne el Director de Defensa Nacional. b. Elaborar informes diarios sobre las ocurrencias y novedades en los servicios de seguridad que se le encomiende. c. Registrar y llevar los reportes de las novedades y ocurrencias de los servicios de seguridad. d. Apoyar en las acciones de movilización y desmovilización del personal del INEI de acuerdo a las normas y orientaciones de seguridad. e. Participar en las brigadas de seguridad que se formen en el INEI. f. Coordinar la señalización en vías de evacuación de los diferentes locales del INEI. g. Efectuar rondas permanentes en los locales que se le designen. h. Dar cumplimiento a las disposiciones que sobre seguridad interna se emitan. i. Supervisar al personal de seguridad en el cumplimiento de las disposiciones y servicios asignados, informando al Director de Defensa de cualquier irregularidad que se detecte. j. Otros funciones que le asigne el Director de Defensa Nacional. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la ODN. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o egresado de Instituto Superior - Capacitación técnica en seguridad integral. - Experiencia en el área.

12 16 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Aux. de Sistema Adm. II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Elaborar informes diarios sobre las ocurrencias y novedades en los servicios de seguridad que se le encomiende. b. Apoyar en las acciones de movilización y desmovilización del personal del INEI de acuerdo a las normas y orientaciones de seguridad. c. Efectuar rondas permanentes en los locales que se le designen. d. Dar cumplimiento a las disposiciones que sobre seguridad interna se emitan. e. Supervisar al personal de seguridad en el cumplimiento de las disposiciones y servicios asignados, informando al Director de Defensa de cualquier irregularidad que se detecte. f. Otros funciones que le asigne el Director de Defensa Nacional. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la ODN. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudiante universitario y/o egresado de Instituto Superior. - Capacitación técnica en seguridad integral - Experiencia en el área.

13 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Organigrama Estructural JEFATURA CCONE CCO ORGANOS CONSULTIVOS ALTA DIRECCION SECRETARIA GENERAL SUB JEFATURA DE ESTADÍSTICA SUB JEFATURA DE INFORMÁTICA ÓRGANO DE CONTROL O. T. DE INSPECTORIA INTERNA AUDITORIA INTERNA ORGANOS DE APOYO O. T. DE ADMINISTRACIÓ ADMINISTRACIÓN FINANCIERA O. T. DE DIFUSIÓ IMAGEN INSTITUCIONAL O. T. DE INFORMÁTICA DESARROLLO DE SISTEMAS O. T. DE ESTADÍSTICAS DEPARTAMENTALES O.T. DE PLANIF. PRESUPUESTO Y COOP. TÉCNICA PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO O. T. DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL ORGANOS DE ASESORAMIENT ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS INFORMACIÓN SOPORTE TÉCNICO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PERSONAL COOPERACION TECNICA ORGANOS DE LINEA ESTADISTICOS DIREC. NAC. DE CENSOS Y ENCUESTAS CARTOGRAFÍA Y GEOGRAFÍA CENSOS Y ENCUESTAS DE HOGARES DIREC. NAC. DE CUENTAS NACIONALES CUENTAS DE BIENES Y SERVICIOS NO FINANCIEROS D.E. DE CUENTAS DEL GOBIERNO Y DEL SECT. FINANCIERO DIREC. TEC. DE INDICADORES ECONÓMICOS ÍNDICES DE PRECIOS INDICADORES DE PRODUCCIÓN DIREC. TEC. DE DEMOGRAFÍA E INDICAD. SOCIALES DEMOGRAFÍA INDICADORES SOCIALES DIREC. TEC. DE NORMATIVIDAD Y PROMOCIÓN POLÍTICAS Y NORMAS FOMENTO DE TECNOLOGÍAS DIREC. TEC. DE DESARROLLO INFORMÁTICO PROYECTOS ORGANOS DE LINEA INFORMATICO NIVEL DEPARTAMENTAL CENSOS Y ENCUESTAS DE EMPRESAS Y ESTAB. MUESTREO Y MARCOS MUESTRALES CUENTAS DE LOS HOGARES ODE ESCUELA NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA D. E. ACADÉMICA D. E. ADMINISTRATIVA CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO ESTUDIOS E INVESTIGACIONES METODOLOGÍA Y NORMATIVIDAD ORGANOS DE DESCON CENTRADOS