GABINETE DEL MINISTRO Pág.1 de 9 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Transcripción

1 GABINETE DEL MINISTRO Pág.1 de 9 INFORMATICA NIVEL: Dirección OBJETIVOS: Brindar apoyo a las diferentes dependencias del Ministerio de Industria y Comercio, en cuanto al uso y aplicación de tecnologías informáticas y de comunicación RELACION: Depende del Jefe del Gabinete del Ministro de Industria y Comercio y se encuentran bajo su responsabilidad los siguientes Departamentos: Redes Soporte Técnico Desarrollo de Sistemas 1. Planificar conjuntamente con el Jefe de Gabinete, un programa de desarrollo tecnológico para el Ministerio de Industria y Comercio en el marco de los procesos de reformas y modernización del Estado. 2. Definir la tecnología informática y de comunicación a utilizar en las diferentes dependencias del Ministerio de Industria y Comercio, como sopote de la gestión institucional. FRECUENCIA Anual y en los casos 3. Coordinar la integración y el mejor aprovechamiento posible de los recursos humanos, materiales y financieros destinados por la Institución para el desarrollo tecnológico. 4. Orientar el desarrollo tecnológico con base en los objetivos estratégicos institucionales, con el fin de mejorar las diferentes líneas de servicios que la Institución brinda y los procesos que los faciliten. 5. Definir para todas las áreas del Ministerio de Industria y Comercio, las herramientas, normativas y estándares a través de los cuales se deben desarrollar las diferentes tecnologías de información, de modo a facilitar la integración de datos y de procesos. 6. Realizar un ordenamiento en los proyectos de desarrollo en tecnologías de manera a priorizar aquellos que son de mayor trascendencia para el logro de los objetivos institucionales. Anual y en cada caso

2 GABINETE DEL MINISTRO Pág.2 de 9 7. Elaborar conjuntamente con los responsables de los sectores a su cargo, las previsiones presupuestarias anuales solicitadas por la Dirección General de Administración y Finanzas, a fin de su inclusión en el Anteproyecto de Presupuesto y Programa Anual de Contrataciones 8. Coordinar esfuerzos entre las diferentes áreas del Ministerio de Industria y Comercio para la ejecución de proyectos que generen beneficios comunes. 9. Establecer mecanismos de control del uso de los servicios de internet e intranet del Ministerio de Industria y Comercio. 10. Establecer las políticas y normas de uso de los recursos tecnológicos de informática y comunicación del Ministerio de Industria y Comercio, en coordinación con otras dependencias y proyectos en ejecución. 11. Supervisar en forma la información en el portal Web del Ministerio de Industria y Comercio, en función de las necesidades e inquietudes del público usuario de las informaciones expuestas, como también a requerimientos de las distintas dependencias de la Institución. 12. Verificar y mantener actualizados el inventario de equipamiento informático, de comunicaciones y licencias de software del Ministerio de Industria y Comercio. Anual en plazo establecido Anual y en todo momento 13. Participar activamente en los procesos de contratación de bienes y servicios en las áreas de tecnologías de la información y comunicación para las distintas dependencias del Ministerio de Industria y Comercio. 14. Participar en las actividades relacionadas a la reforma y modernización del Estado en las áreas de tecnologías de la información y comunicación 15. Controlar el uso racional de los bienes, equipos, materiales, insumos y útiles en todos los sectores a su cargo. 16. Promover que todas las documentaciones o pedidos de informes remitidos a su área sean tramitados diligentemente y en tiempo oportuno.

3 GABINETE DEL MINISTRO Pág.3 de Mantener ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación recibida y procesada. 18. Asegurar el resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial. 19. Dirigir, coordinar y supervisar y/o ejecutar todas las actividades que por su naturaleza correspondan a su área, o que les haya sido encomendadas, por el Jefe de Gabinete del Ministro. 20. Informar al Jefe de Gabinete en la forma y oportunidad que se determine, sobre los aspectos significativos de su gestión, así como también sobre cualquier dificultad que pudiera presentarse en los equipos y sistemas en uso. 21. Realizar cualquier otra tarea encomendada por el Jefe de Gabinete, relacionada con sus funciones.

4 GABINETE DEL MINISTRO Pág.4 de 9 REDES NIVEL: Departamento OBJETIVOS: Garantizar el normal funcionamiento de las bases de datos, software de redes, conexiones a Internet e Intranet. RELACION: Depende de la Dirección de Informática 1. Administrar la Red Lan y WAN del Ministerio de Industria y Comercio (Servidor de Red, correo electrónico, antivirus, conexiones remotas, etc.) 2. Actualización y revisión diaria del sitio Web. 3. Administrar, instalar, configurar y diagnosticar la Red Metropolitana desde el punto de acceso al Ministerio de Industria y Comercio. 4. Proponer las políticas de seguridad en el entorno de la red institucional y en la implementación de los servidores para las conexione locales, acceso a Internet y correo electrónico. 5. Administrar los diferentes sistemas implementados en el Ministerio de Industria y Comercio 6. Asesoramiento y soporte técnico para el SUAE. 7. Controlar el uso racional de los bienes, equipos, materiales, insumos y útiles en todos los sectores a su cargo. 8. Promover que todas las solicitudes de servicios e instalaciones efectuadas por las distintas áreas sean tramitadas diligentemente y en tiempo oportuno. 9. Mantener ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación referente a los sistemas instalados e incorporados a la red institucional. FRECUENCIA Anual y en los casos En caso necesario

5 GABINETE DEL MINISTRO Pág.5 de Asegurar el resguardo de la información que por su naturaleza tengan el carácter de confidencial. 11. Informar al Director de Informática en la forma y oportunidad que se determine, sobre cualquier dificultad que pudiera presentarse en los equipos y sistemas en uso. 12. Realizar cualquier otra tarea encomendada por el Director de Informática, relacionada con sus funciones. y en los casos

6 GABINETE DEL MINISTRO Pág.6 de 9 ASISTENCIA TECNICA NIVEL: Departamento OBJETIVOS: Brindar asesoramiento y asistencia técnica para los equipos utilizados, asegurando de esta forma el aprovechamiento máximo de las herramientas informáticas RELACION: Depende de la Dirección de Informática 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos, impresoras y accesorios, para el buen funcionamiento de los mismos. 2. Reparar los equipos informáticos dañados. 3. Instalar y actualizar las distintas herramientas productivas, softwares, sistemas operativos, antivirus y demás aplicaciones. 4. Instalación y mantenimiento de los equipos informáticos e impresoras incluidos en la red institucional 5. Crear y mantener actualizado el inventario del parque informático del Ministerio de Industria y Comercio. 6. Asesorar a los funcionarios en el buen uso de las herramientas informáticos y software instalados. 7. Preparar cursos de capacitación en el uso de las nuevas herramientas informáticas, como también de aplicaciones incorporadas a la Institución 8. Configurar los equipos para el buen aprovechamiento de las herramientas informáticas por parte de los usuarios. FRECUENCIA y en los casos y en los casos Anual y en los casos y en cada caso Anual y en los casos y en cada caso

7 GABINETE DEL MINISTRO Pág.7 de 9 9. Controlar el uso racional de los bienes, equipos, materiales, insumos y útiles en todos los sectores a su cargo. 10. Promover que todas las solicitudes de servicios realizadas por las distintas áreas sean tramitadas diligentemente y en tiempo oportuno. 11. Mantener ordenado y actualizado el archivo de los reportes de servicios realizados. 12. Asegurar el resguardo de la información que por su naturaleza tengan el carácter de confidencial. 13. Informar al Director de Informática en la forma y oportunidad que se determine, sobre cualquier dificultad que pudiera presentarse en los equipos y sistemas en uso. 14. Realizar cualquier otra tarea encomendad por el Director de Informática, relacionada con sus funciones. y en cada caso

8 GABINETE DEL MINISTRO Pág.8 de 9 DESARROLLO DE SISTEMAS NIVEL: Departamento OBJETIVOS: Definir los proyectos a ser desarrollados, ejecutando el análisis y diseño para la implementación de soluciones tecnológicas adecuadas. RELACION: Depende de la Dirección de Informática 1. Realizar el análisis, diseño e implementación de los distintos sistemas que se requieren en el Ministerio de Industria y Comercio. 2. Realizar modificaciones y actualizaciones de los distintos sistemas en uso en el Ministerio de Industria y Comercio. 3. Realizar el mantenimiento de los sistemas informáticos en uso en el Ministerio de Industria y Comercio. 4. Administrar el sitio Web del Ministerio de Industria y Comercio 5. Actualizar las informaciones del sitio Web del Ministerio de Industria y Comercio 6. Preparar el diseño de las presentaciones utilizadas por las distintas dependencias del Ministerio de Industria y Comercio, a solicitud de los responsables. 7. Preparar el diseño de los banner para los diferentes stand o eventos donde participa el Ministerio de Industria y Comercio 8. Diseño de banners estáticos y dinámicos para Web 9. Edición de fotografías, videos, audio, textos y animación digital 10. Preparar diferentes diseños de logotipos, participación, tarjetas, invitaciones, etc., solicitadas por las autoridades superiores 11. Controlar el uso racional de los bienes, equipos, materiales, insumos y útiles bajo su responsabilidad. FRECUENCIA y en los casos

9 GABINETE DEL MINISTRO Pág.9 de Promover que todas las tareas encomendadas a su área sean tramitadas diligentemente y en tiempo oportuno. 13. Mantener ordenado y actualizado el archivo de las documentaciones respaldatorias de los sistemas o aplicaciones en uso. 14. Asegurar el resguardo de la información que por su naturaleza tengan el carácter de confidencial. 15. Informar al Director de Informática en la forma y oportunidad que se determine, sobre cualquier dificultad que pudiera presentarse en los equipos y sistemas en uso. 16. Realizar cualquier otra tarea encomendada por el Director de Informática, relacionada con sus funciones. y en cada caso