Portal de Licitaciones Procedimiento simplificado por cuantía
Contenido 1. Introducción... 3 2. Solicitud de alta de nuevo proveedor... 4 3. Presentación de las proposiciones u ofertas... 5 a) Creación de una oferta... 6 b) Modificación de la oferta realizada... 8 c) Presentación de la oferta registrada... 8 d) Visualización de la oferta presentada... 8 4. Valoración de las ofertas. Adjudicación... 9 5. Navegadores soportados... 10 Portal de Licitaciones Página 2
1. Introducción El procedimiento simplificado por cuantía del artículo 159 apartado 6 de la Ley de Contratos de Sector Público (en adelante LCSP) se reserva aquellos contratos de suministros y servicios de valor estimado inferior a 35.000 euros. Para tramitar este tipo de procedimientos se habilita el presente Portal de Licitaciones en la página web del CNIO con dos accesos: Solicitud de alta de usuario y Oferta de licitación. https://licitaciones.cnio.es/proveedores/alta https://licitaciones.cnio.es/proveedores/licitar El anuncio de licitación del contrato precisará su publicación en el perfil de contratante del CNIO de la Plataforma de Contratación del Sector Público (en adelante PLACSP) https://www.contrataciondelestado.es. Adicionalmente, toda la documentación necesaria para la presentación de la oferta estará disponible por medios electrónicos desde el día de su publicación en dicho perfil de contratante, al que también se puede acceder desde el link de la página web del CNIO. Por otra parte, la práctica de las notificaciones y comunicaciones se realizará por medios electrónicos, designando los licitadores una dirección de correo electrónico a efectos de notificaciones en los términos recogidos en la Disposición Adicional Decimoquinta de la LSCP. Pantalla de acceso web: www.cnio.es Portal de Licitaciones Página 3
2. Solicitud de alta de nuevo proveedor Para poder realizar ofertas los procesos de licitación del Centro, será necesario estar dado de alta en el sistema como proveedor. Para ello, hay que completar el siguiente formulario de registro (los campos marcados con un asterisco son obligatorios): Formulario de registro (los datos mostrados son ficticios) Una vez completados todos los campos y aceptada la declaración de protección de datos, se habilitará el botón situado en la parte superior del formulario. Al pulsar sobre el botón se creará una nueva solicitud de alta de proveedor. El personal de soporte del portal evaluará la solicitud y procederá a dar de alta la solicitud, facilitándole un usuario y contraseña. En cada paso del proceso, se recibirán correos electrónicos informativos. Portal de Licitaciones Página 4
3. Presentación de las proposiciones u ofertas Como usuario proveedor de nuestro Centro, puede consultar y realizar ofertas en las distintas licitaciones ofrecidas por la Fundación Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas (F.S.P CNIO). A través de esta ayuda, se explican las diferentes operaciones que se pueden realizar en nuestro portal de ofertas. A continuación, se detallan los elementos que componen la interfaz de usuario: Interfaz de usuario (los datos mostrados son ficticios) En la parte superior dispone de un filtro para restringir los resultados obtenidos. En la parte inferior se encuentra el listado con los diferentes campos relativos a las ofertas realizadas o licitaciones disponibles: Operación: en la primera columna se encuentra el botón de operación, que cambiará en función del estado y las condiciones de la licitación: Operación Símbolo Significado Ofertar La licitación está disponible para ofertar Modificar Oferta realizada. Se puede modificar o presentar dentro del plazo de presentación. Visualizar Oferta ya presentada o fuera de plazo. Se pueden consultar los datos 1 pero no cambiarlos. Sin operación posible Aún no se puede realizar ninguna operación con la licitación Documentos: si la oferta ya ha sido registrada, se podrán consultar los documentos aportados al pulsar sobre el icono. Número de expediente: la tercera columna muestra el Número de expediente (licitación). Al pulsar sobre este número se abrirá una ventana emergente en la que se muestran los datos de la licitación: 1 En caso de que la oferta ya haya sido presentada, se podrá obtener el Justificante de Presentación. Portal de Licitaciones Página 5
Objeto del contrato: una breve descripción de la licitación. Fecha de publicación PLACSP: fecha en la que comienza el plazo de presentación de la licitación. Plazo de presentación (fecha y hora): fecha y hora en la que acaba el plazo de presentación de la licitación. Valor estimado del contrato: valor estimado del contrato de la licitación. Valor ofertado: valor ofertado por el proveedor en caso de que haya realizado una oferta. Estado de la oferta: estado en el que se encuentra la oferta. Pueden darse los siguientes casos: I. GRABADA: la oferta ha sido registrada. Se podrá modificar o presentar siempre que se encuentre dentro del plazo de presentación. II. PRESENTADA: la oferta ha sido presentada. La oferta ya forma parte del concurso y no se puede modificar. III. ADJUDICADA: la oferta ha sido la seleccionada como ganadora del concurso y ha sido adjudicada. a) Creación de una oferta Una vez el anuncio de licitación del contrato ha sido publicado en el perfil de contratante del CNIO de la Plataforma de Contratación del Sector Público https://www.contrataciondelestado.es se podrá tener acceso a toda la documentación necesaria para la presentación de la oferta (los pliegos de cláusulas administrativas y particulares, el anuncio de licitación y documentación complementaria, en su caso). Los pliegos determinan las instrucciones e incorporan los Anexos que deben de ser empleados en la presentación de las proposiciones. El plazo para la presentación de proposiciones no podrá ser inferior a diez días hábiles, a contar desde el siguiente a la publicación del anuncio de licitación en el perfil de contratante. No obstante lo anterior, cuando se trate de compras corrientes de bienes disponibles en el mercado el plazo será de 5 días hábiles. Las proposiciones deberán ajustarse a los pliegos de cada licitación y demás documentos contractuales, y su presentación supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de sus cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. La presentación de dichas proposiciones o solicitudes de participación se hará únicamente por medios electrónicos, a través de este portal para lo cual se pulsará el botón de operación y, a continuación, se rellenarán los datos necesarios en la ventana emergente: Portal de Licitaciones Página 6
En esta ventana será necesario indicar las unidades ofertadas y el precio unitario para cada uno de los artículos de la licitación (al cambiar alguno de estos dos datos y pulsar Intro en el teclado, se actualizará el campo con el total mostrado bajo la tabla). Para agilizar el proceso, en caso de que existan muchos artículos, se podrá pulsar el botón de copia situado encima de la tabla para copiar los valores de la licitación a los valores de la oferta y después adaptar los valores (si procede). Adicionalmente, la oferta también deberá ser presentada en PDF, firmada por representante legal, conforme al Anexo II prevaleciendo esta última en caso de discrepancia. Será motivo de exclusión del licitador la presentación de una oferta económica por un precio superior al fijado en los pliegos. Los otros documentos que se han de presentar son los siguientes: 1. Declaración responsable de cumplimiento de las condiciones establecidas legalmente para contratar con el Sector Público (Anexo I del Pliego de cláusulas administrativas) 2. Compromiso de constitución de Unión Temporal de Empresas, debiendo estar firmado por los representantes de cada una de las empresas componentes de la UTE. (solo en el caso de que se licite en unión temporal de empresas) 3. Declaración de sometimiento al fuero español conforme al Anexo III (solo en caso de empresas extranjeras) 4. Consentimiento expreso a la publicación de la oferta en el perfil del contratante del Anexo IV 5. Proposición ajustada al modelo del Anexo II 6. Acreditación de la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (en caso de adjudicación) 7. Declaración responsable acerca de los datos inscritos en ROLECE (en caso de adjudicación) Todos los documentos han de presentarse en formato PDF. No obstante, el CNIO podrá solicitar a los licitadores que presenten los documentos originales, en cualquier momento del procedimiento, para su cotejo. Portal de Licitaciones Página 7
Tras aportar todos estos datos, habrá que pulsar sobre el botón Guardar datos situado en la parte superior de la ventana. Después de grabar la oferta, se puede actualizar, presentar o bien, cerrar la ventana 2. b) Modificación de la oferta realizada Durante el plazo de presentación, será posible modificar los datos que se introdujeron al crear la oferta, con la salvedad de que, si se aporta un nuevo documento de alguno de los tipos posibles, este último sustituirá al anterior documento aportado. En caso de no aportar ningún documento nuevo, no será sustituido. c) Presentación de la oferta registrada Una vez que la oferta haya sido registrada, será necesario presentarla para que pase a formar parte del concurso. Si la oferta no se presenta, no será tenida en cuenta. Para ello, hay que pulsar sobre el botón con la operación Modificar y una vez dentro de la ventana de la oferta, pulsar sobre el botón Presentar: Una vez que se haya completado la operación, se mostrará el Justificante de Presentación electrónico que podrá ser abierto o guardado 3. Este documento garantizará la recepción, fecha, hora y contenido de la oferta. Las proposiciones solo se pueden presentar dentro del plazo establecido. Se entenderá cumplido el plazo si se inicia la transmisión dentro del mismo y finaliza con éxito. d) Visualización de la oferta presentada Si la oferta ya ha sido presentada se podrá visualizar al pulsar sobre el botón con la operación Visualizar que abrirá la ventana emergente y mostrará los datos de la oferta presentada. También se podrán consultar los documentos aportados. 2 Al pulsar sobre el botón Cerrar de la ventana se perderán todos los cambios realizados si no han sido grabados con anterioridad. 3 Se trata de un documento en formato PDF. Más tarde, también se puede obtener al visualizar la oferta. Portal de Licitaciones Página 8
4. Valoración de las ofertas. Adjudicación Concluido el plazo de presentación de ofertas que se determine en los pliegos, se procederá a la apertura y calificación de las ofertas presentada por los licitadores verificándose que constan los documentos y declaraciones responsables concediendo, en caso necesario, un plazo de 3 días naturales, para la subsanación de la documentación a los licitadores que no lo hubiesen presentado o no lo hubiesen cumplimentado adecuadamente. El contenido de la oferta en ningún caso será subsanable. La apertura de las proposiciones se hará a través de la plataforma electrónica, no se realizará en acto público, dado que en la licitación se utilizan exclusivamente medios electrónicos. El sistema informático permitirá acreditar fehacientemente el momento de la apertura de los sobres y el secreto de la información que esté incluida. La valoración de las ofertas se efectuará automáticamente dado que se tienen en cuenta criterios cuantificables mediante la aplicación de fórmulas matemáticas que se establezcan en los pliegos. Se comunicará a los licitadores el resultado de la valoración a través de las direcciones de correo electrónico facilitadas por los licitadores a efectos de notificaciones. Las ofertas presentadas y la documentación relativa a la valoración de las mismas serán accesibles de forma abierta por medios informáticos sin restricción alguna en la PLACSP desde el momento en que se notifique la adjudicación del contrato. La formalización del contrato se efectuará mediante la firma de aceptación por el contratista de la resolución de adjudicación en un plazo no superior a cinco días. Portal de Licitaciones Página 9
5. Navegadores soportados Los navegadores soportados son los siguientes: Internet Explorer 11 4 (versión 11) Mozilla Firefox Quantum (versión 60) Google Chrome (versión 66) Esto no significa que otros navegadores o versiones no puedan funcionar correctamente, aunque no se garantiza el correcto funcionamiento del portal. Si se tienen dudas sobre los trámites electrónicos relativos al registro en el portal de contratación y/o sobre la configuración de los equipos se puede contactar con el servicio de soporte del Portal a través del correo sus_service@cnio.es 4 En caso de usar Internet Explorer, es posible que tenga que añadir la dirección del CNIO a la configuración de vista de compatibilidad: Herramientas -> Configuración de Vista de Compatibilidad -> Agregar: cnio.es Portal de Licitaciones Página 10