Procedimientos de Cambios de Razón Social y/o Titular División de Información y Economía Ambiental Maritza Barrera Curihuentro 19 julio 2018
Contexto El Sistema Ventanilla Única del RETC es un Portal Web, donde los sujetos obligados deben reportar sus emisiones, residuos y/o transferencias de contaminantes, acceden a los Sistemas de Declaración (sistemas sectoriales) de los Órganos Fiscalizadores para dar cumplimiento a la obligación de reporte de los establecimientos emisores o generadores. MINSAL Registro y reporte SISS Establecimiento Información Directa SMA MMA OTROS SERVICIOS
Procedimientos administrativos Cambio de Razón Social Se entenderá por Cambio de razón social, cuando la empresa a la cual pertenece el establecimiento cambia de nombre, pero mantiene el mismo rol único tributario (RUT). Cambio de Titularidad Se entenderá por Cambio de Titularidad, cuando la empresa a la cual pertenece el establecimiento cambia el rol único tributario (RUT).
Modificar y actualizar la información de la Razón Social A qué se refiere este trámite? de un Establecimiento Dice relación con las modificaciones de las empresas registradas en Ventanilla Única del RETC deben informar al Ministerio del Medio Ambiente cambios de razón social con la finalidad de mantener actualizados ante este servicio los datos relacionados a su identificación. Quiénes tienen la responsabilidad de realizar el trámite? El Encargado de Establecimiento/Representante Legal tendrá la obligación de dar aviso al Ministerio del Medio Ambiente ante cualquier modificación a su identificación, para lo cual deberá ingresar al portal web del Sistema de Ventanilla Única del RETC www.vu.mma.gob.cl y deberá iniciar una solicitud a través del formulario de contacto, en donde deberá tipificar el tema de consulta Cambio de Razón Social. Este será el único canal formal de seguimiento al proceso. Cuáles son los plazos para realizar el trámite? El Encargado de Establecimiento/Representante Legal deberán informar este cambio en un plazo de 15 días hábiles desde que se da aviso al Servicio de Impuestos Internos (SII) y éste es actualizado en dicho servicio.
Modificar y actualizar la información de la Razón Social Dónde se hace este trámite? de un Establecimiento Los Encargados de Establecimiento deben ingresar la documentación requerida a través de las Oficinas de Partes de las SEREMIS de Medio Ambiente o directamente en la oficina central del Ministerio de Medio Ambiente (San Martin 73, Santiago). Requisitos para efectuar el trámite 1. Carta firmada por el actual representante legal informando el cambio de razón social. 2. Certificado de actualización del Servicio de Impuestos Internos (SII). 3. Resolución de cambio de la SEREMI de Salud, para los establecimientos que tienen activo el Sistema de Seguimiento y Declaración de Residuos Peligrosos (SIDREP), sólo si aplica. 4. Respaldo de actualización en el Sistema Nacional de Información de Fiscalización Ambiental (SNIFA), sólo si aplica. Normativa relacionada al trámite D.S. N 31/2017 del MMA (en contraloría) que modifica el D.S. N 1/2013 Reglamento del RETC, artículo 29: Los establecimientos deberán informar las siguientes modificaciones sociales: cambio de razón social; cambios en los representantes; transformación, fusión, absorción y división de las sociedades, así como el cambio en la designación del encargado.
Resumen del proceso de cambio de razón social Proceso de gestión de cambios de razón social Solicitud en Formulario de Contacto Ingreso documentación por OF. de Partes Revisión MMA Resolución se informa por Formulario de Contacto 0 día 15 días 30 días 45 días
Modificar y actualizar la información del Titular del A qué se refiere este trámite? Establecimiento Dice relación con las modificaciones de los establecimientos registrados en Ventanilla Única (VU) del RETC deben informar al Ministerio del Medio Ambiente cambios de titular con la finalidad de mantener actualizados ante este servicio los datos relacionados a su identificación y responsabilidad. Quiénes tienen la responsabilidad de realizar el trámite? El Titular tendrá la obligación de dar aviso al Ministerio del Medio Ambiente ante cualquier modificación a su titularidad del/los establecimiento/s registrados en VU del RETC, para lo cual deberá ingresar al portal web del Sistema de Ventanilla Única www.vu.mma.gob.cl El Titular deberá iniciar una consulta a través del formulario de contacto, en donde deberá tipificar el tema de consulta Cambio de Razón Social. Este será el único canal formal de seguimiento al proceso. Cuáles son los plazos para realizar el trámite? El Titular deberá informar este cambio en un plazo de 15 días hábiles desde que se da aviso al Servicio de Impuestos Internos (SII).
Modificar y actualizar la información del Titular del Dónde se hace este trámite? Establecimiento El Titular debe ingresar la documentación requerida a través de las Oficinas de Partes de las SEREMIS de Medio Ambiente o directamente en la oficina central del Ministerio de Medio Ambiente (San Martin 73, Santiago). Requisitos para efectuar el trámite Establecimientos con RCA vigente: 1. Carta formal que detalle los códigos o ID del o de los establecimiento (s) que corresponde realizar el cambio de titularidad. 2. Resolución de cambio de titular, emitida por el SEA. 3. Comprobante de cambio de razón social y/o RUT, emitido por la SMA. Establecimientos sin RCA vigente: 1. Antecedentes que acrediten la modificación de la titularidad (contrato de compraventa, cesión de derechos, nuevo arrendatario u otros). 2. Copia de escritura pública de constitución de la empresa o sociedad (sólo si aplica). 3. Certificado de vigencia de la empresa o sociedad. 4. Documentos de personería de representación de la empresa o sociedad. 5. Cédula de Identidad del Representante Legal. 6. Certificado de vigencia de poderes. 7. Copia de Certificado Cambio de Razón Social entregado por la SEREMI de Salud (sólo aplica para aquellos establecimientos que tienen Resolución Sanitaria como Destinatarios de Residuos no Peligrosos y/o Peligrosos).
Modificar y actualizar la información del Titular del Normativa relacionada al trámite Establecimiento D.S. N 31/2017 del MMA (en contraloría) que modifica el D.S. N 1/2013 Reglamento del RETC, artículo 29: Los establecimientos deberán informar las siguientes modificaciones sociales: cambio de razón social; cambios en los representantes; transformación, fusión, absorción y división de las sociedades, así como el cambio en la designación del encargado. Proceso de Gestión de cambio de razón social Solicitud en Formulario de Contacto Ingreso documentació n por OF. de Partes Revisión MMA Revisión Div. Jurídica Resolución se informa por Formulario de Contacto 0 día 15 días 30 45 días 60-120 días 150-180 días
Solicitudes ingresadas desde 2014 al presente Debido a los diferentes casos presentados por solicitudes de cambios de razón social y/o titular, fue necesario elaborar y difundir un procedimiento claro y simplificado que permita mantener actualizados los datos relacionados a su identificación y responsabilidad. Pasos a seguir: Informar y discutir procedimiento de cambio de razón social y titularidad. Construir mesas de trabajo para la revisión y discusión de los requisitos presentados, según competencias de cada servicio. N 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 168 57 37 22 12 2014 2015 2016 2017 2018 Solicitudes ingresadas