Guía de configuración 1 2 3 Introducción Instalación de DeskTopBinder V2 Lite Apéndice
Prólogo DeskTopBinder V2 Lite puede integrar y administrar diversos datos, como archivos creados por aplicaciones, datos de imagen generados mediante escáner o archivos de imagen existentes. Hay dos tipos de DeskTopBinder V2: DeskTopBinder V2 Professional y DeskTopBinder V2 Lite. En este manual se explica cómo configurar DeskTopBinder V2 Lite (Versión 3.XXX o posterior). Para más información sobre cómo utilizar DeskTopBinder V2 Lite, consulte la DeskTopBinder V2 Guía de introducción y la Ayuda de DeskTopBinder V2. Marcas registradas Microsoft, Windows, Windows NT y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Adobe, Acrobat y PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. Pentium es una marca registrada de Intel Corporation. Los nombres de los demás productos aquí mencionados se incluyen sólo a efectos de identificación, y es posible que sean marcas registradas o comerciales de sus respectivos titulares. Declinamos todo derecho que competa a dichas marcas. Outside In Viewer Technology (c) 1992-2000 Intranet Solutions Chicago, Inc. Todos los derechos reservados. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95. El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98. El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Los nombres de producto de Windows NT 4.0 son los siguientes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 El nombre de los productos de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition
CONTENIDO 1. Introducción Entorno operativo...1 Requisitos del sistema...1 Archivos creados con aplicaciones de edición de documentos...2 2. Instalación de DeskTopBinder V2 Lite Instalación...3 Funciones de Job Binding...6 Auto Document Link...6 Configuración posterior a la instalación...6 Desinstalación...7 3. Apéndice Dispositivos para acceso telefónico...9 Si hay conectado un enrutador de acceso telefónico al entorno de red en el que se utilice DeskTopBinder V2 Lite...9 Si se utiliza un ordenador de acceso telefónico a redes...9 i
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1. Introducción Entorno operativo Requisitos del sistema Antes de instalar DeskTopBinder V2 Lite, asegúrese de que el equipo cumple los siguientes requisitos del sistema: Ordenador Ordenador PC/AT compatible Cualquiera de los siguientes sistemas operativos: Sistema operativo Microsoft Windows 95, versión 2 o posterior Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 o posterior Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 o posterior Microsoft Windows NT 2000 Server Service Pack 1 o posterior Microsoft Windows NT 2000 Professional Service Pack 1 o posterior Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition CPU Pentium a 133 MHz o superior (se recomienda Pentium a 266 MHz o superior) RAM 48 MB como mínimo (se recomienda 128 MB o más) Espacio disponible en disco duro 50 MB como mínimo (se recomienda 200 MB) Pantalla Color de alta densidad (64000 Colores), 800 600 píxel como mínimo Sistema de conexión ScanRouter V2 Lite V1.0.4.0 o posterior ScanRouter V2 Professional V1.0.4.0 o posterior ScanRouter Enterprise Escaneo fácil Para obtener información acerca de los dispositivos compatibles con Escaneo fácil, consulte la Lista de dispositivos compatibles. Impresión fácil Para obtener información acerca de la función Impresión fácil, consulte el archivo Léame. 1
Introducción 1 Nota Los requisitos del sistema pueden variar en función de los dispositivos conectados. Para obtener información más detallada, consulte el manual de instrucciones de cada dispositivo. Referencia Pág.9 Dispositivos para acceso telefónico Archivos creados con aplicaciones de edición de documentos DeskTopBinder V2 Lite puede gestionar archivos con las extensiones que se indican a continuación. Para poder utilizar estos archivos con DeskTopBinder V2 Lite deben estar instaladas las respectivas aplicaciones..txt Debe estar instalado el Bloc de notas..doc (un archivo creado con Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, o Microsoft Word versión 2002) Debe estar instalado Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, o Microsoft Word versión 2002..rtf (un archivo creado con Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 o Microsoft Word versión 2002) Debe estar instalado Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000, o Microsoft Word versión 2002..ppt (un archivo creado con Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 o Microsoft PowerPoint versión 2002) Debe estar instalado Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 o Microsoft PowerPoint versión 2002..xls (un archivo creado con Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 o Microsoft Excel versión 2002) Debe estar instalado Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 o Microsoft Excel versión 2002..pdf (archivos creados con Acrobat 3.0/4.0/5.0) Debe estar instalado Adobe Acrobat 4.0 o posterior. 2 Nota Las miniaturas creadas pueden ser diferentes en función de la configuración de Windows y del estado de la aplicación. Por ejemplo, el color de fondo de la miniatura cambiará en función de la combinación de colores de la ficha [Apariencia] del cuadro de diálogo [Propiedades de pantalla]. En el caso de los archivos con un formato que no admita DeskTopBinder V2 Lite, las operaciones desde DeskTopBinder V2 Lite no se pueden realizar adecuadamente.
Instalación 2. Instalación de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite está registrado como un programa de aplicación Windows. Antes de iniciar la instalación, asegúrese de que todas las demás aplicaciones estén cerradas. Preparación Cuando instale DeskTopBinder V2 Lite en un equipo en el que esté instalado DeskTopBinder (la versión anterior de DeskTopBinder V2 Professional), puede seleccionar cualquiera de las opciones que se describen a continuación. Para más información sobre cómo instalar DeskTopBinder V2 Lite en un equipo en el que está instalado DeskTopBinder, consulte el archivo Léame. Sobrescribir Las carpetas y documentos de DeskTopBinder se convierten automáticamente a carpetas y documentos DeskTopBinder V2 Lite. Las notas azulverde adjuntas en los documentos DeskTopBinder cambian a notas rosas después de la conversión. No sobrescribir Si necesita hacer lo siguiente, no sobrescriba ni tenga ambos programas coexistiendo. Utilice la función de conversión de archivos (conversión de texto con conversión de imagen OCR, PDF, etc.) de DeskTopBinder V2 Lite Conecte con ScanRouter/ScanRouter Professional (la versión anterior de ScanRouter V2) Cuando instale DeskTopBinder V2 Lite en un equipo en el que esté instalado ScanRouter-Browser (la versión anterior de DeskTopBinder V2 Lite), puede seleccionar cualquiera de las opciones que se describen a continuación. Para más información sobre cómo instalar DeskTopBinder V2 Lite en un equipo en el que está instalado ScanRouter-Browser, consulte el archivo Léame. Sobrescribir Las carpetas y documentos ScanRouter-Browser se convierten automáticamente a carpetas y documentos DeskTopBinder V2 Lite. No sobrescribir Si necesita hacer lo siguiente, no sobrescriba ni tenga ambos programas coexistiendo. Conecte con ScanRouter/ScanRouter Professional (la versión anterior de ScanRouter V2) 3
Instalación de DeskTopBinder V2 Lite 2 Nota DeskTopBinder V2 Lite no puede coexistir con una versión distinta de DeskTopBinder V2 Lite, DeskTopBinder V2 Professional o Job Binding. Antes de instalar DeskTopBinder V2 Lite, desinstale estas aplicaciones. Los datos utilizados en la aplicación anterior pueden ser guardados y legados a DeskTop- Binder V2 Lite. No obstante, si la aplicación anterior es DeskTopBinder V2 Professional, algunas funciones dejarán de estar disponibles. Para utilizar DeskTopBinder V2 Lite en un entorno operativo Windows NT, Windows 2000 o Windows XP, es necesario disponer de privilegios de administrador o de usuario avanzado. Sólo los usuarios con privilegios de administrador están autorizados para instalar software. Las funciones de ScanRouter V2 Link se han integrado en DeskTopBinder V2 Lite. Si intenta instalar DeskTopBinder V2 Lite en un ordenador cliente en el que esté instalado ScanRouter V2 Link, aparecerá un mensaje indicando que desinstale ScanRouter V2 Link. La configuración realizada con ScanRouter V2 Link será legada a Auto Document Link, incluso si se desinstala Scan- Router V2 Link. A Aparece el cuadro de diálogo [DeskTopBinder V2 Lite Configurar]. B Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite]. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. C Haga clic en [Sí]. D Haga clic en [Siguiente] en el cuadro de diálogo que aparece. E Verifique el acuerdo de licencias y, a continuación, haga clic en [Sí]. F Introduzca el nombre de usuario y el nombre de la empresa y haga clic en [Siguiente]. G Confirme la información introducida y, a continuación, haga clic en [Sí]. Si DeskTopBinder está instalado en el ordenador cliente, aparece el cuadro de diálogo [Elegir tipo de instalación]. H Seleccione el método de instalación y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. I Seleccione la ubicación de la instalación y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. Nota Si ya hay instalado un producto ScanRouter V2, la ubicación de instalación no se puede cambiar. DeskTopBinder V2 Lite se instala en una carpeta común con ScanRouter V2. ScanRouter V2. 4
Instalación J Especifique la ubicación de los documentos que gestionará DeskTopBinder V2 Lite y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. La ubicación de los documentos administrados por DeskTopBinder V2 Lite se puede cambiar, aunque recomendamos no modificarla y utilizar la carpeta RDCab, donde se guardan los documentos almacenados. En la carpeta RDCab se creará la carpeta PL. La carpeta RDCab deberá crearse en el disco duro incorporado de los equipos cliente en los que esté instalado DeskTopBinder V2 Lite. Nota Cuando se instala DeskTopBinder V2 Lite o DeskTopBinder V2 Professional en un equipo cliente, y si desea seguir utilizando los datos del archivador utilizados antes de esta instalación, especifique la ubicación utilizada para guardar con la instalación anterior de DeskTopBinder V2 Lite o DeskTopBinder V2 Professional. Si desea que la configuración de Funciones ampliadas... y de la herramienta de Autoadición sea la misma que la de la versión anterior, especifique la ubicación utilizada para guardar en la versión anterior de DeskTopBinder V2 Lite o DeskTopBinder V2 Professional. K Confirme la información de la ubicación de instalación y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. Aparecerá un mensaje de confirmación acerca de registrar el menú de instalación de la función Paleta. L Haga clic en [Sí] para utilizar la herramienta como herramienta residente o haga clic en [No] para iniciarla desde la aplicación. Aparecerá un mensaje de confirmación acerca de registrar el menú de instalación de Auto Document Link. M Haga clic en [Sí] para utilizar la herramienta como herramienta residente o haga clic en [No] para iniciarla desde la aplicación. N Haga clic en [Terminar]. O Reinicie el ordenador. Nota Cuando la configuración de ScanRouter V2 Link y de la herramienta de Autoadición no se heredan, y si Auto Document Link está registrado para la instalación, aparece el cuadro de diálogo [Auto Document Link Properties] cuando reinicia el ordenador. 2 5
Instalación de DeskTopBinder V2 Lite Funciones de Job Binding 2 Las funciones de Job Binding se han integrado en DeskTopBinder V2 Lite (versión 2.XXX o posterior). Esto también permite heredar los datos de la versión antigua de Job Binding. Para utilizar Job Binding, agregue esta función seleccionando el icono de red en [Funciones ampliadas...] en el menú [Herramientas]. El tiempo de impresión puede reducirse si agrega archivos de impresión creados con el controlador de impresora como documentos de Job Binding. Los más idóneos como documentos de Job Binding son aquéllos que suelen imprimirse con frecuencia sin modificar. Nota Job Binding sólo está activado si está instalado el driver de impresora RPCS. La creación de miniaturas puede tardar algún tiempo cuando se heredan los datos de preintegración de DeskTopBinder V2 Lite y Job Binding (impresora RPCS) de DeskTopBinder V2 Professional. Cuando se actualiza la versión 2.XXX de DeskTopBinder V2, los datos de Job Binding se pueden heredar, ya que las miniaturas ya se han creado. Auto Document Link Las funciones ScanRouter V2 Link y la herramienta Autoadición se han integrado en Auto Document Link. Auto Document Link se instala al mismo tiempo que DeskTopBinder V2 Lite. Auto Document Link supervisa las bandejas de entrada del servidor de entrega de la red, las carpetas locales de Windows y los archivos de faxes recibidos de los dispositivos de red, y le informa cuando se reciben documentos o archivos.las carpetas DeskTopBinder V2 Lite o las carpetas de Windows pueden ocuparse automáticamente de estos documentos o archivos. Referencia Para más información sobre Auto Document Link, consulte la Guía de Auto Document Link. Configuración posterior a la instalación Para agregar Funciones ampliadas... de DeskTopBinder V2 Lite después de la instalación de DeskTopBinder V2 Lite, seleccione [Funciones ampliadas...] desde el menú [Herramientas] de DeskTopBinder V2 Lite. Es posible la entrada, salida y la conversión de documentos, y la adición de Job Binding y ScanRouter V2 como dispositivos de red. 6
Desinstalación Desinstalación Incluso si desinstala DeskTopBinder V2 Lite, la carpeta de ubicación de documentos (que suele ser la subcarpeta PL de la carpeta RDCab) no se eliminará. Los archivos de sección de los documentos no se borrarán y se conservarán en la carpeta de ubicación de documentos. Nota Si el ordenador cliente sólo tiene instalado DeskTopBinder V2 Lite, no habrá ningún problema incluso si después de la desinstalación de DeskTopBinder V2 Lite se elimina la carpeta RDCab. No obstante, si hay instalado otro software como ScanRouter V2 (en el mismo equipo) y se utilizó la misma ubicación de almacenamiento que para DeskTopBinder V2 Lite, no elimine la carpeta RDCab. Si desea eliminar sólo los datos de DeskTopBinder V2 Lite, elimine la subcarpeta PL de la carpeta RDCab. En algunos casos, puede que permanezca un elemento de menú vacío en el menú [Inicio], incluso si desinstala DeskTopBinder V2 Lite. En este caso, elimine dicho elemento de menú manualmente. A Inicie Windows. B Haga clic en el botón [Inicio] y, a continuación, seleccione [Configuración]. C Haga clic en [Panel de control]. D Haga doble clic en [Agregar o quitar programas]. E Haga clic en [DeskTopBinder V2 Lite]. F Seleccione [Agregar o quitar] o [Cambiar/Borrar]. G Haga clic en [Borrar] en el cuadro de diálogo que aparece y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. H Haga clic en [Aceptar]. 2 7
Instalación de DeskTopBinder V2 Lite 2 8
3. Apéndice Dispositivos para acceso telefónico Si hay conectado un enrutador de acceso telefónico al entorno de red en el que se utilice DeskTopBinder V2 Lite Configure correctamente el servidor de entrega de la red u otros dispositivos de red con DeskTopBinder V2 y Auto Document Link. Si se cambia el entorno de red, vuelva a configurar el servidor de entrega de red y los restantes dispositivos con DeskTopBinder V2 Lite y Auto Document Link. Importante Si el servidor de entrega o los demás dispositivos de red están conectados a través de un enrutador de acceso telefónico, puede que se cobre una tarifa de comunicación al conectar con las líneas de la red. Si se utiliza un ordenador de acceso telefónico a redes Si DeskTopBinder V2 Lite o Auto Document Link están instalados en un ordenador de acceso telefónico a redes, según la configuración seleccionada, dicho ordenador se conectará a la red de acceso telefónico al escanear con un escáner TWAIN, o bien al conectarse a un servidor de entrega o a Document Server. Importante Si el ordenador se ha configurado para conectarse automáticamente a Internet, se conectará sin que aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, con los consiguientes gastos de llamada. 9
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