CONTRATACIÓN DISEÑO REVISTA AJE GRANADA I.- La ASOCIACIÓN DE JOVENES EMPRESARIOS DE GRANADA, adelante AJE, solicita presupuestos con el objeto del desarrollo de una revista corporativa en base a las características que a continuación se relacionan: 1. Objeto del concurso El objeto del presente concurso es la selección de un diseño y su posterior maquetación para el desarrollo de una revista propia de AJE, que tendrá una periodicidad bimestral, y cuya estructura y contenidos ya están previamente definidos por AJE, para su producción y publicación no incluyendo impresión ni distribución. La maquetación de cada número también está incluida en dicha contratación. 2. Participantes Podrán participar en este concurso todas las personas autónomas y empresas interesadas y asociadas a AJE Granada al menos desde un periodo no inferior a 6 meses. 3. Proyectos Las propuestas consistirán en la presentación de un proyecto que deberá ser original y haber sido realizado por el autor o los autores del proyecto, y que deberá estar compuesto por la ficha de candidatura así como la propuesta formal y económica. 4. Requisitos de participación. Las condiciones para presentar las candidaturas son: Presentación de la propuesta formal en plazo según el Anexo I) Ficha candidatura. No se podrá presentar más de una candidatura por persona física/ empresa. Cada proyecto deberá incluir al menos los siguientes contenidos: 1. Quienes son el/los promotor/es y un breve curriculum 2. Nombre de la revista. 3. La propuesta deberá incluir logotipo tomando como base el genérico de AJE 4. Los participantes presentarán un fichero pdf con al menos 3 ejemplos de diseño editorial. La entidad organizadora se reserva el derecho de solicitar ampliación de información de los proyectos presentados en caso de estimar que sea necesario para la evaluación de los mismos. Igualmente, se podrán solicitar cuantas modificaciones se estimen oportunas a la propuesta que resulte ganadora en caso de ser necesaria la
adaptación de algún aspecto siempre y cuando las referidas modificaciones no impliquen variación ni de las bases ni del precio. 5. Plazo y forma de presentación El portfolio y la candidatura rellenada deberá ser entregada en soporte digital, a través de mail a revista@ajegranada.org indicando en el asunto Candidatura a Revista AJE y en el cuerpo del correo, nombre del proyecto y nombre del promotor/a. El plazo para presentar las candidaturas será desde la hora de su lanzamiento el 30 de Marzo hasta el día 15 de abril a las 14:00 horas. La presentación de candidaturas deberá de ajustarse a los modelos que figuran como Anexos de la presente convocatoria, que se encuentran disponibles en la web de AJE Granada (www.ajegranada.org) desde el mismo día de apertura de la presente convocatoria. o Del 15 de abril al 17 de abril se reúne la comisión para evaluar los proyectos presentados. o El 17 de abril se comunicará el ganador del concurso mediante boletín electrónico. 6. Presupuesto El presupuesto presentado tendrá que estar dentro del siguiente presupuesto máximo: Máximo: 4.000 euros (incluye el proyecto y la maquetación de los seis números) 7. Confidencialidad AJE Granada así como la totalidad de personas participantes en el proceso, se comprometen a garantizar la confidencialidad de los proyectos. En cualquier caso, se podrán difundir el nombre y las características generales de los proyectos participantes que AJE estime para obtener notoriedad pública así como los nombres de los ganadores y sus proyectos, que podrán ser publicados por los medios que la organización considere oportunos. 8. Derechos y responsabilidades El hecho de participar en el presente concurso implica la cesión a la Asociación de Jóvenes Empresarios de Granada de todos los derechos patrimoniales de explotación de la propuesta premiada, así como su uso y utilización libre e ilimitada, sin perjuicio de los derechos morales que corresponden al autor. Los participantes manifiestan que sus proyectos no infringen ningún derecho de propiedad intelectual, industrial, defensa de la competencia o cualquier otro derecho que pueda ejercer cualquier tercero en España o el extranjero sobre éstos, y eximen a los organizadores y cualesquiera otras entidades relacionadas con el concurso de cualquier responsabilidad relativa a los mismos. Por ello, los participantes asumirán bajo su responsabilidad exclusiva las consecuencias de los daños y perjuicios que se puedan derivar de los proyectos presentados, sin que AJE tenga que realizar ninguna labor de comprobación e investigación previa sobre la legitimidad y titularidad de los proyectos y contenidos presentados.
En los créditos de cada uno de los números que se publiquen se indicará la titularidad del diseñador o diseñadores gráficos ganadores del concurso, con la contraprestación de una reducción en la contratación de sus servicios de 50 euros en cada lanzamiento de la revista. 9. Datos de carácter personal 1. La participación en la presente convocatoria conlleva la aportación voluntaria de datos de carácter personal. Según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre que la desarrolla, el acto de consignar la solicitud de participación supone el consentimiento, la información y conocimiento de que los datos aportados sean tratados por AJE Granada, con sede en Calle Maestro Montero 23, 18004 de Granada con la finalidad de tramitar la solicitud, valorarla y verificar el cumplimiento de los requisitos para participar en la convocatoria a efectos de resolución, notificación, publicación y gestión. La falta de aportación de los mencionados datos y de la documentación acreditativa solicitada supondrá la imposibilidad de participar en la presente convocatoria. 2. Si se dirigiera contra AJE Granada alguna reclamación, el participante que haya presentado el proyecto motivo de la misma exime de toda responsabilidad que se derive de su utilización a los organizadores o cualesquiera otras entidades relacionadas con el concurso, debiendo mantener indemne por cualquier gasto, daño y/o perjuicio que se produzca en este sentido. 10. Comisión de selección de los proyectos ganadores. Se constituirá una comisión de selección, encargada de valorar los proyectos participantes y de elegir la propuesta ganadora. La comisión de selección estará formada por 3 miembros de la Junta Directiva de AJE Granada designados libremente a tal efecto y 4 miembros asociados a AJE no pertenecientes a la Junta Directiva. La comisión podrá declarar desierto el concurso si las propuestas presentadas no cumplieran según su criterio los requisitos para los que se ha convocado el concurso. 10.1. Planificación, dirección y seguimiento de los trabajos Los trabajos del proyecto seleccionado serán supervisados por la comisión designada a efectos de asesoramiento técnico, de contenidos y para el cumplimiento de los objetivos que se pretenden alcanzar con la edición de la revista: AJE Granada se encargará de: a. Dirigir, supervisar y coordinar la realización y desarrollo de los trabajos. b. Aprobación del diseño de cada número. c. Velar por el nivel de calidad de los trabajos. d. Decidir sobre la aceptación de las modificaciones técnicas propuestas por el equipo, en su caso.
e. Seguimiento del calendario de realización y edición La empresa adjudicataria: a. Designará un interlocutor con AJE Granada. b. Autorizará cualquier alteración de la metodología empleada, tanto en los productos finales, como en la realización de las fases, módulos, actividades y tareas. Periódicamente la comisión emitirá un informe de valoración sobre el cumplimiento de los trabajos contratados y la repercusión de la edición de la revista. Los trabajos encargados cesarán libremente a criterio de AJE si no se están cumpliendo con los requisitos y estándares de calidad esperados para el servicio encargado, sin que en dicho caso se genere ningún tipo de derecho o indemnización para el proyecto ganador. II.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Las características de la edición de la revista serán de acuerdo a los mínimos expuestos a continuación: a. Periodicidad: Emisión bimestral,. 6 números al año b. Número de ejemplares: tirada de mil quinientos (1.500) ejemplares. c. Extensión: la extensión será de 28 páginas, incluidas la portada y la contraportada. d. Tamaño de las páginas: 20x26,5 cm. e. Texto: Vendrá previamente determinado por parte de las personas responsables de la comisión creada para el objeto del presente concurso, debiendo en todo caso dar su visto bueno a la versión definitiva del contenido. f. Tipo de papel: la portada y la contraportada serán en papel 200 gr laminado mate 2 caras. Las páginas interiores de papel 80 gr offset. g. Numero de tintas: cubierta (portada y contraportada) en cuatricromía e interiores en cuatricromía. h. Fotografías: Calidad de 300 ppp. i. Formato: Se requerirá de cada número los formatos PDF y JPG de la revista para guardar en el archivo de AJE Granada. j. Maquetación: la publicación incluirá la maquetación completa de los textos, haciéndose también cargo el contratista de las fotografías a publicar. Tanto los textos como las fotografías podrán ser solicitados por AJE GRANADA cuando esta los requiera para su uso y difusión, siendo absolutamente libre su uso y utilización sin coste adicional algun
FICHA CANDIDATURA REVISTA AJE GRANADA BLOQUE 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 1. NOMBRE DE LA EMPRESA 2. NOMBRE DE LOS/AS PROMOTORES/AS 3. DIRECCIÓN 4. LOCALIDAD 5. TELÉFONO 6. WEB 7. EMAIL BLOQUE 2. PROPUESTA 1. NOMBRE DE LA REVISTA 2. PROPUESTA DE LOGOTIPO 3. EJEMPLOS DISEÑO EDITORIAL 4. PRESUPUESTO