Ideas para crear una oficina eficiente Iluminación: Apaga las lámparas cuando la oficina este desocupada por más de 15 minutos. Utiliza la luz solar cuando sea posible. Utiliza bombillas fluorescentes compactas (CFLs), LED u otras que sean eficientes. Las bombillas CFLs gastan 75% menos energía que las incandescentes. Limpie los difusores de las lámparas, los traga luz y las ventanas y puertas de cristal. Esto permitirá mayor entrada de luz natural. Recomiende colores claros para pintar las paredes. Los colores oscuros necesitan más luminarias para alcanzar los niveles de iluminación recomendados. Equipo eléctrico/electrónico: Elimine las cargas fantasmas. Todo equipo electrónico utiliza carga aun apagado. Utilice un multiplug para que los desconecte al final del día. Elimine todo equipo que no este utilizando. Puede regalarlo a otra oficina que lo necesite. Compre equipo EnergyStar. EPA certifica EnergyStar aquellos equipos que consumen menos energía, ahorran energía y son eco-amigables. Compre equipo multifuncional. Ejemplo: un equipo con la función de impresora, fax y fotocopiadora. Utilice baterías recargables. Reducen la contaminación y el desperdicio peligroso. Evite los ajustes de espera (standby settings) en proyectores, computadoras, LCD, etc. Coloque las fotocopiadoras, maquinas de fax y otro equipo en el modo de ahorra energía (Energy Saver) durante el día. Evite las neveritas de oficina. Consumen mucha energía. Si es necesario tener una, compártala entre varias oficinas. Desconecte el microondas cuando no lo esté utilizando. Compre cartuchos de tinta re-manufacturados. Reducción de papel: Reutilice los sobres para enviar documentos entre oficinas.
Evite imprimir. Corrija documentos de forma electrónica. Comparta documentos utilizando medios como Google Drive y Dropbox. Cuando sea necesario imprimir, hágalo por ambos lados del papel. Identifique oportunidades para desarrollar formularios en línea. Control de la temperatura: Agua: Utilice abanicos en lugar de aire acondicionado. Disminuya el calor de la oficina utilizando película refractora o cortinas. Si tienen unidades de aire acondicionado, con un control local, verifique que se encuentra encendido solo cuando es necesario. La temperatura ideal es 72 F (22.2 C). Verifique que las ventanas y puertas están cerradas apropiadamente. Apague el aire acondicionado cuando salga de la oficina. Verifique que no haya gotereo o escape de agua por los grifos. Llame a mantenimiento para que repare los grifos dañados. Utilice botellas para agua y tasas de café reusables.. Transportación: Utilice teleconferencia o algún método electrónico como Skype o Google Hangout para reunirse con personas localizadas en áreas distantes de la oficina. En caso de una reunión fuera del área de trabajo, comparta un vehículo con los compañeros que van para la misma reunión. Educación: Coloque letreros o guías para recordarle a las personas las buenas prácticas de conservación de energía y recursos. Reciclar: Coloque contenedores para reciclar papel, cartón, plástico y aluminio Recicle los cartuchos de tintas de las impresoras.
Recicle el equipo eléctrico/electrónico. Antes verifique si otra oficina lo puede utilizar. Auditorías energéticas para oficinas eficientes Llevar acabo auditorías energéticas regularmente ayuda a desarrollar oportunidades para disminuir el consumo energético y los costos operacionales. Además, ayuda en la reducción de las emisiones de dióxido de carbono haciendo que el ambiente en el área de trabajo cumpla con las guías de salud y seguridad. En las siguientes páginas encontrará una lista para que puedas desarrollar una auditoría energética. No todo lo que encuentres en la lista será apropiado para tu oficina pero hemos tratado de hacer la lista lo más relevante para la mayoría de las personas que la quieran utilizar. Muchas de las medidas son medidas simples de ejecutar y se pueden implementar inmediatamente. Otras medidas son de bajo costo y envuelven algún gasto de dinero. 1. Información básica Fecha de la auditoría: Departamento/Edificio/área que cubre: Persona que conduce la auditoría: Horas donde se encuentra el edificio ocupado: Horas de limpieza: 2.Iluminación Existen luces de tungsteno? Pueden ser remplazadas por luces fluorescentes eficientes? Observe bien en cuartos de almacén, lámparas de escritorio, etc.
Si existen varios interruptores, Pueden ser identificados para facilitar que interruptor esta relacionado con que equipo eléctrico/electrónico? Se pueden apagar las lámparas y utilizar la luz natural? (Ejemplo: luces cercanas a ventanas o pasillos.) Si el espacio no se usa constantemente (ejemplo: baños, cuartos de almacén, áreas de cocina, áreas de sacar copias, pasillos), se puede instalar sistemas automáticos de control de la iluminación? Existe alguna lámpara externa que se encuentre encendida durante el día? Se puede apagar la lámpara principal y utilizar una lámpara de escritorio? Se encuentras los difusores de las lámparas limpios? Se encuentran las ventanas, los traga luz y las puertas de cristal limpias para permitir que entre la luz natural? Se apagan las lámparas de la oficina cuando va a estar desocupada por más de 15 minutos? 3. Aire acondicionado y ventilación Si tienen unidades de aire acondicionado, con un control local, verifique que se encuentra encendido solo cuando es necesario. A que temperatura se encuentra? La temperatura ideal es 72 F. (22.2 C) El aire acondicionado esta funcionando a la vez que se encuentran las ventanas y puertas abiertas? Se puede reducir el calor del edificio utilizando película refractora o cerrando cortinas? Recuerde que iluminación innecesaria y el equipo electrónico generan calor. Se encuentran todas las puertas y ventanas cerradas apropiadamente? Estas utilizando la ventilación natural? Abrir las ventanas de noche, donde no represente peligros de seguridad, puede ayudar a enfriar el edificio y reduce la necesidad de aire acondicionado. Existe aire acondicionado en espacio que apenas se utilizan? (Ejemplo: pasillos, armarios) 4. Equipo eléctrico/electrónico Al final del día, Se apagan las computadoras, impresoras, fotocopiadoras y otro equipo electrónico? Se puede apagar algún equipo que no se encuentre en uso durante el día? Se puede programar las computadoras para que utilicen el modo power down? Se puede evitar los ajustes de espera (standby settings)? (ejemplo: TVs, LCD proyectores, impresoras, etc.) Se encuentran las fotocopiadoras, maquinas de fax y otro equipo en el modo de ahorra energía (Energy Saver) durante el día? Se encuentran las fotocopiadoras en un área ventilada donde no se encuentra el aire acondicionado?
Se le puede colocar un temporizador (timer) de 7 días a algunos equipos eléctricos/electrónicos? (Ejemplo: fotocopiadoras, fuentes de agua, maquinas expendedoras de refrescos? Algún equipo se puede prender tarde y apagar más temprano? Se encuentran las neveras cerca de una fuente de calor? Funcionan más eficiente si se encuentran en áreas frías o mejor ventiladas. Se descongela la nevera de la oficina regularmente? Se puede compartir una nevera entre varias oficinas en el mismo edificio? Trabaja correctamente en termostato de la nevera? Se encuentra a la temperatura correcta (2-4 C)? Se encuentra el microondas desconectado después de utilizarlo? Se encuentra el equipo eléctrico rotulado correctamente para que el personal de trabajo sepa como activar los características de ahorro de energía o poder apagarlo? Se envía la información entre oficinas y a empleados por medios electrónicos? (Ejemplos: memos, anuncios, etc.) Cuando se compra equipo nuevo se utilizan las guías de energy star? Existe la posibilidad de imprimir por ambos lados del papel? 5. Uso de agua, transportación y otros recursos Existe alguna evidencia de escape de agua? (áreas mojadas en días secos) Se dejan los grifos abiertos por largo período de tiempo? Existe algún goteo en los grifos? Algún grifo necesita mantenimiento? Existe alguna posibilidad de utilizar grifos de presionar, (push button)? Existen escapes de agua por desbordamiento dentro o fuera del edificio? Se pueden utilizar baterías recargables? En caso de ser necesario el uso de papel, se utiliza papel reciclado? En caso de una reunión fuera del área de trabajo, existe la posibilidad de que todos los empleados viajen en un mismo vehículo? Existe la posibilidad de que las reuniones con personas localizadas en áreas distantes de la oficina se lleven acabo por teleconferencia o por algún método electrónico? 6. Educación Existen letreros o guías desplegados para recordarle a las personas las buenas prácticas de conservación de energía y recursos? Sería útil desarrollar una auditoría formal de energía con algún consultor o miembro de la agencia de gobierno pertinente?
7. Reciclar Existen contenedores para reciclar papel, cartón plástico, y aluminio? Conocen los empleados donde se encuentran estos contenedores? Se encuentran los contenedores rotulados correctamente?