Mes del Artista: Premiando El Talento Araucano Premio de Canto La Alcaldía de Arauca a través de la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo invita a los cantantes del municipio de Arauca a participar en el concurso de Canto a realizarse en el marco de la celebración del mes del Artista (Octubre), en donde se premiará el talento de los artistas araucanos. Celebrando el mes del Artista Araucano Con la realización de este concurso se busca celebrar y compartir el mes del Artista, estipulado por la Ley 881 de abril 13 de 2004 que determina que en octubre se rinda homenaje a los artistas colombianos y ordena que durante el mes se promuevan los espectáculos y las exposiciones que expresen la creatividad y la autoría artísticas. AREA: Música PREMIO DE CANTO Información General 1. DESCRIPCIÓN: concurso para destacar las mejores propuestas municipales de canto e impulsar el Concurso municipal de Canto como un espacio de reconocimiento a esta práctica enfocada al repertorio de la canción latinoamericana, canción colombiana, llanera y demás manifestaciones en esta área. Dirigido a: Cantantes solistas, duetos o trios del municipio de Arauca. *Ser araucanos o tener su lugar de residencia o de desarrollo de la actividad artística en Arauca, Arauca en un tiempo no menor a 3 años y demostrarla mediante certificado otorgado por la Junta de Acción Comunal. 2. NÚMERO DE ESTÍMULOS: Un (01) premio. 3. VALOR DEL ESTÍMULO: Tres millones de pesos m/cte. ($3.000.000), distribuidos de la siguiente manera: - Primer puesto: Un (1) estímulo económico de tres millones de pesos m/cte ($3.000.000)
4. COMO PARTICIPAR? Presentar una muestra en CD con mínimo de una (1) producción discográfica, se requiere una calidad profesional, y una buena calidad sonora. El acompañamiento puede ser con pistas musicales o con guitarra, piano o grupo musical en vivo. No se admiten grabaciones a capella. El material remitido no será devuelto al participante. 5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Los participantes deberán ser todos mayores de 18 años. 2. Los Participantes pueden ser solistas, duetos o tríos. 3. Es requisito indispensable para participar en el concurso: ser artista profesional y haber grabado producciones musicales. 4. Los participantes pueden interpretar canciones tradicionales o de su propia composición, manteniendo la autenticidad del género a interpretar. 5. Quienes no cumplan con estos requisitos, quedarán automáticamente excluidos de evaluación y postulación. Condiciones -Un concursante podrá inscribir sólo una (1) propuesta a este concurso. NO PUEDEN PARTICIPAR a) Los servidores públicos de la Alcaldía de Arauca. b) Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios con la Alcaldía de Arauca. c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2015 de la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo. d) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con los servidores públicos de la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente. e) Las personas naturales que tengan vínculo de parentesco con personas vinculadas mediante contrato de prestación con la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de afinidad (yerno, nuera,
suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente. f) Las personas que formen parte del Consejo Municipal de Cultura, su cónyuge o compañero(a) permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos). Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de las propuestas de las personas jurídicas y también a los integrantes de las agrupaciones. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de este concurso, incluido el momento en que se adelante el desembolso del estímulo. 6. CRONOGRAMA DESCRIPCIÓN FECHA Y HORA LUGAR Jornadas informativas Mes de septiembre de 2015 Auditorio Trino Torres Medios de comunicación Apertura y Recepción de propuestas 8 de septiembre al 28 de septiembre de 2015 hasta las 5 pm. Oficina de Archivo y Correspondencia Alcaldía de Arauca Publicación de inscritos 29 de septiembre de 2015 Publicación de propuestas habilitadas para votación virtual 1 de octubre de 2015 www-arauca-arauca.gov.co Publicación en página web e inicio de votaciones virtuales 1 de octubre de 2015 Cierre de votaciones virtuales 23 de octubre de 2015 Evento de gala para entrega de premiación Devolución de propuestas (Plazo para reclamar los documentos presentados por quienes no salieron ganadores) 29 de octubre de 2015 8:00 p.m. 15 de noviembre de 2015 Oficina de Prensa, Cultura y Turismo Segundo Piso- Edificio CAM central Alcaldía de Arauca 7. DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA LA INSCRIPCIÓN Sin excepción deberá presentarse la siguiente documentación, la omisión de cualquiera de los siguientes documentos genera el rechazo inmediato de la propuesta. Formato de inscripción y aceptación de las condiciones del concurso del Programa Municipal de Estímulos 2015: El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica, según las condiciones del concurso; así mismo, debe estar firmado en original. Si el concursante es agrupación, el formulario de inscripción debe estar firmado por todos los integrantes. No se aceptarán formularios diferentes al del
Programa de Estímulos 2015 de la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo, así como aquellos que estén incompletos o sin firma. 1. Fotocopia legible del documento de identidad del/ los participantes. 2. Fotografía del grupo o participante en medio magnético. 3. CD con video de la propuesta (si aplica para la modalidad). 4. Documentos para la participación de menores de edad. Si en la propuesta participan menores de edad, su padre, madre, tutor o acudiente debe adjuntar: -Fotocopia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas). -Registro civil de nacimiento del menor. 8. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL El concursante debe presentar: Una (1) carpeta con la documentación formal en original Una (1) copia digital en CD con el video de la presentación (APLICA DE ACUERDO A LA MODALIDAD). Destinatario Señores: Alcaldía de Arauca Oficina de Prensa, Cultura y Turismo Nombre de la propuesta Alcaldía de Arauca Oficina de Prensa, Cultura y Turismo Carrera 24 entre calles 18 y 19 Segundo piso Edificio CAM, barrio la Esperanza. Remitente Nombre del concursante y cédula Dirección: Comuna: Barrio: Teléfono fijo: Teléfono celular: Correo electrónico: Los CD deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del concursante y nombre de la propuesta. Esta documentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información: Para elaborar su propuesta tenga en cuenta: Toda la información debe estar presentada de manera clara y legible. No entregar hojas sueltas.
Asegúrese de que los archivos presentados en medio magnético se puedan abrir en cualquier computador o sistema operativo. Entregar la documentación debidamente legajada para evitar la pérdida de información. Marque con claridad cada documento y soporte. Asegúrese de marcar los CD con tinta indeleble. El sobre debe ser radicado en la Oficina de Archivo y correspondencia, ubicado en la Carrera 24 entre calles 18 y 19 Edificio CAM, en el horario de atención de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean entregadas por el interesado con posterioridad a la fecha y hora límite de recepción, serán RECHAZADAS por extemporaneidad. Al momento de entregar la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión o verificación de documentos. 9. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de los integrantes del Consejo Municipal de Cultura del Municipio de Arauca, el cual verificará la documentación de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y ubicará las propuestas en los siguientes estados: Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentación formal, la propuesta completa y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla. Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentación formal no, que no presentan la propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla. El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso. CAUSALES DE RECHAZO La Oficina de Prensa, Cultura y Turismo atiende el postulado constitucional del principio de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será calificada como rechazada cuando: a) Sea presentada en forma extemporánea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada por correo electrónico o fax. b) El concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentación formal de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla.
c) El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente. d) El concursante presente más de una (1) propuesta a este concurso. e) Un director, coreógrafo o bailarín que se encuentre inscrito en más de una (1) propuesta a este concurso. f) El objeto social de la persona jurídica (si aplica) no esté relacionado con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada mediante la propuesta o no sea coherente con el objeto establecido en el concurso. g) El concursante suministre a la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo información que induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad. h) El material (físico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproducción o revisión de su contenido. i) La NO asistencia a la reunión informativa para las audiciones implicará el rechazo de la propuesta. 10. EVALUACIÓN 9.1 SELECCIÓN DE POSTULADOS Los integrantes del Consejo Municipal de Cultura de Arauca conformarán el comité de selección que tendrá las funciones de revisar y evaluar las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitir un concepto escrito de las mismas, deliberar y seleccionar las tres propuestas que se someterán a votación virtual, previa suscripción de un acta en la que se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El comité de selección tendrá las siguientes facultades: Efectuar la selección por mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable. Recomendar declarar desierto el concurso si durante la deliberación encuentra, por unanimidad, que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estímulo. La Oficina de Prensa, Cultura y Turismo acogerá la recomendación de selección de postulados a votación virtual efectuada por el comité de selección. 9.2 QUIÉN ESCOGERÁ AL GANADOR? La comunidad, con base en la premisa de que el éxito y el reconocimiento al trabajo artístico lo da la aceptación del público. Los trabajos seleccionados por el Consejo Municipal de Cultura se subirán a la página institucional de la Alcaldía de Arauca y a las redes sociales de la Alcaldía de Arauca en donde se someterán a votación del público, y el ganador será el que obtenga mayor votación.
11. GANADOR Cómo se otorga el premio? La Oficina de Prensa, Cultura y Turismo publicará en la página web de la Alcaldía de Arauca, la resolución por la cual se acogen los resultados de la votación virtual (acto administrativo donde se publican los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar esta publicación. Una vez publicada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo iniciará los trámites para efectuar el desembolso del estímulo. El ganador debe comunicar por escrito a la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo, su aceptación o renuncia al estímulo, a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la publicación de la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado. Junto a esta comunicación, debe allegar los siguientes documentos: 1. Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) legible y actualizado de la persona natural seleccionada. 2. Certificación bancaria a nombre de la persona natural seleccionada, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, y que haya sido expedida en un plazo no mayor a treinta días. 3. Un CD que contenga reseña biográfica del ganador de máximo dos párrafos, una reseña de la propuesta de máximo dos párrafos y una fotografía reciente del ganador, de alta resolución, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgación y memoria del proceso de fomento. 4. Además de los documentos mencionados, la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo podrá solicitar documentación adicional que considere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta. Tenga en cuenta! Estos documentos son indispensables para el desembolso del estímulo económico. Desembolso Una vez publicada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo desembolsará los valores del estímulo de la siguiente manera: Se realizará un único desembolso correspondiente al 100% posterior a la entrega de los documentos exigidos por la entidad y a la Certificación emitida por la oficina de Prensa, Cultura y Turismo de Arauca. Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la Secretaría de Hacienda Municipal. Tenga en cuenta! Al 100% del valor del estímulo se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar. Cuáles son los derechos y deberes de los ganadores? Derechos
1. Recibir el estímulo correspondiente. 2. Gozar de las acciones de divulgación que la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo, realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto. Deberes 1. Informar por escrito y con la debida anticipación a la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo, en caso de renunciar al estímulo otorgado; de ser procedente se debe efectuar el reembolso del dinero entregado a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes a la comunicación de renuncia. 2. Cumplir con las condiciones previstas por la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo para la entrega del estímulo. 3. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas y privadas que sean acordadas con la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo. 4. Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas) seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca. 5. Contar con el visto bueno de la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo, cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Municipio y de la entidad encargada del concurso. Cuáles son los deberes de la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo? 1. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomendación de selección efectuada. 2. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la Oficina de Prensa, Cultura y Turismo evidencie en cualquier etapa del concurso; incluso en la ejecución, algún incumplimiento de las condiciones de participación. 3. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. 4. Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en el presente concurso, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad. 5. Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras, dentro del ámbito de las funciones propias de esta Entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Aceptación de las bases La participación en este concurso implica la aceptación de todo lo recogido en estas bases. La organización se reserva el derecho de modificarlas, así como de regular cualquier aspecto no contemplado en las mismas. Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en