BASES CONCURSO NACIONAL CORTOMETRAJES YUVOD Hola alumnos/as: Ha llegado vuestro momento y queremos animarte a que participes en nuestro concurso nacional de cortometrajes. A continuación, te ofrecemos una guía completa de todos los pasos a seguir para hacernos llegar tus cortos. Te animamos a que sigas las instrucciones paso por paso y, por supuesto, os deseamos mucha suerte. LAS REGLAS DEL CONCURSO NACIONAL DE CORTOMETRAJES UNIVERSITARIOS Como responsables de este concurso necesitamos que os aseguréis de que cumplís las siguientes reglas: - En el citado concurso solo pueden participar personas físicas de cualquier nacionalidad siempre que hayan cumplido los 18 años y estén cursando un grado o licenciatura de Comunicación Audiovisual, Bellas Artes o Publicidad en las Universidades adscritas al concurso. El número de cortometrajes que se puede presentar a concurso se encuentra limitado a un cortometraje por persona o grupo de alumnos de una misma universidad, no pudiendo participar un alumno en más de un cortometraje. - El cortometraje debe ser original e inédito y no puede haberse visto antes en ningún medio (internet, televisión, salas de cine...), festival o certamen, ni hacerlo hasta que se produzca el fallo del jurado. En caso de que así se produzca, el cortometraje presentado quedará excluido del proceso de selección y no podrá ser aceptado a concurso.
- La obra audiovisual presentada no puede ser una versión reducida o extendida de otro cortometraje u producción audiovisual hecha con anterioridad a este concurso. CARACTERÍSTICAS DE TU CORTO Si presentáis vuestro corto al Concurso Nacional de Cortometrajes de Yuvod, tenéis que tener en cuenta los siguientes requisitos: Vuestro cortometraje puede durar un máximo de 16 minutos y, es decir, 16:00 (con todas las cortinillas y créditos incluidos). La duración mínima se establece en los 3 minutos de duración (03:00). Nuestro festival es bilingüe, y puede contener cualquier idioma cooficial dentro del estado español. Para que vuestro cortometraje pueda ser visto por todos los usuarios de la plataforma, es obligatorio subtitular al inglés y el castellano todas las obras, siempre y cuando estas no estén rodadas en ambos idiomas respectivamente. Admitimos cortometrajes en cualquier formato digital que esté codificado en H264 y AAC (para audio) con una resolución 1280 720 píxeles o 1920 1080 píxeles. El archivo puede pesar hasta 300 Mb cortinillas incluidas. Si tenéis dudas sobre cómo convertir vuestra película a este formato, podéis poneros en contacto en el correo hola@yuvod.com Además del archivo de vídeo, nos tenéis que enviar dos imágenes: El cartel de vuestro cortometraje en formato.jpg o.png, con un tamaño de 154 x 218 píxeles y un peso máximo de 70 kb. Un fotograma de vuestro corto, de 1000 x 570 píxeles y un peso máximo de 400Kb, también en formato.jpg o.png que no contenga el título (que no sea el fotograma inicial), ni los subtítulos sobreimpresos.
Es muy importante que tanto el cartel como el fotograma que enviéis tengan buena calidad (que se vean nítidos, no pixelados) porque son la carta de presentación de vuestro cortometraje en Yuvod. CÓMO SE PUEDE PARTICIPAR? Muy sencillo, sólo tenéis que seguir estos pasos: Registraos como participantes a través del formulario que Yuvod cederá al decanato de cada una de las universidades participantes. Entre los datos personales que debéis incluir en el formulario, deberéis introducir el NIF del Director en caso de ser español, NIE si el Director es extranjero pero residente en España o su número de pasaporte si es extranjero. Si el corto tiene varios directores, el formulario de la solicitud ofrece la posibilidad de rellenar hasta cuatro directores adicionales. Además, como requisito obligatorio, os pediremos que os registréis en la plataforma para ejercer vuestro derecho obligatorio a voto, respecto a los cortometrajes entregados por universidades diferentes a la vuestra. Para ello, simplemente tenéis que registraros dejando vuestro mail, nombre y apellidos. Para que el voto pueda ser contabilizado, el mail utilizado para rellenar el formulario tiene que coincidir con el cedido en el registro dentro de la plataforma. Una vez que hayáis rellenado el formulario de inscripción con vuestros datos personales y la organización del concurso haya podido comprobar la veracidad de los datos, los concursantes podréis enviar vuestro cortometraje, entregándolo vuestra obra en formato digital, mediante ftp o través del envío de un link privado de aplicaciones como Dropbox o similares a hola@yuvod.com El link o archivo enviados, deberán contener: - El archivo de vuestra película (.mpeg- 4 ó.mp4). - El cartel de vuestro corto. - El fotograma de vuestro corto.
Dentro del plazo de las 48 horas posteriores al envío de los materiales, se confirmará por parte de Yuvod la recepción de los mismos, mediante el envío de un correo electrónico a las direcciones de correo facilitadas en los formularios de la solicitud. Si durante el transcurso de estas 48 horas no se ha recibido ningún correo electrónico de confirmación, y para aseguraros de que vuestro cortometraje ha sido enviado correctamente al festival, tenéis a vuestra disposición un correo electrónico de contacto (hola@yuvod.com) en el que podéis enviar todas vuestras dudas. Posteriormente, cuando hayamos comprobado que vuestro corto cumple con las bases, se os volverá a enviar un correo electrónico para comunicaros si ha sido admitido a concurso. Debéis tener claro también que la organización se reserva el derecho a no admitir a concurso las piezas que, según su criterio, no cumplan las condiciones técnicas, artísticas y/o legales exigidas por el festival. Asimismo nos reservamos el derecho a descalificar o excluir piezas que la organización considere que puedan herir sensibilidades. HASTA CUÁNDO PUEDO ENVIAR MI CORTOMETRAJE? Podéis mandar vuestro cortometraje desde el lunes 19 de octubre de 2015 hasta el 31 de marzo de 2016 a las 12:00 del mediodía (hora peninsular española). QUIÉN SE OCUPA DE VER MI CORTO? Yuvod reunirá un Comité de Selección que será el encargado de visionar los cortometrajes admitidos a concurso para elegir los finalistas. Los miembros se conocerán el 1 de Abril de 2016 a las 12:00 del mediodía, estando el jurado conformado por un representante de cada universidad, elegido por el decanato de la misma.
QUÉ PASA SI SOY UNO DE LOS FINALISTAS? Si vuestro cortometraje se convierte en finalista, se la haremos llegar a los miembros de un Jurado formado por profesionales del sector audiovisual, y que se conocerá el 15 de Abril de 2016. Ellos, junto con el jurado popular, tendrán que decidir qué cortometrajes entre los finalistas merecen estar en lo más alto, o lo que es lo mismo, cuál será el palmarés de la I edición. Las votaciones totales saldrán de la media ponderada entre las votaciones del jurado profesional y el jurado popular. QUÉ ME PUEDO LLEVAR SI MI PELÍCULA GANA? Los ganadores del concurso tendrán la posibilidad de monetizar su contenido en las mismas condiciones que lo hacen las distribuidoras a día de hoy. Además, podrán acceder a distintos premios, promocionados por los patrocinadores del concurso, y que se conocerán a la finalización de la recepción de materiales, el 31 de Marzo de 2016. QUÉ TIPO DE CUESTIONES LEGALES ME INCUMBEN? Debéis saber que vosotros sois los únicos responsables de vuestro cortometraje y de todo lo que incluyáis en el mismo, por ejemplo, imágenes y sonidos de otros autores. Si alguno de ellos o sus representantes legales os piden luego explicaciones, el director del cortometraje será quien tenga la responsabilidad legal de afrontar dichas
denuncias. Yuvod, a través de su empresa Fresnel Contenidos y Formatos Audiovisuales, SL, declina toda responsabilidad legal sobre vuestro cortometraje y su contenido. Así mismo, el autor del cortometraje, por el sólo hecho de participar en el I Concurso Nacional de Cortometrajes Universitarios, cede a Fresnel Contenidos y Formatos Audiovisuales, S.L, de forma gratuita, con carácter de exclusiva, y facultad de cesión a terceros también en exclusiva, para todo el mundo y hasta la publicación del fallo del jurado del festival, los derechos de reproducción, comunicación pública y distribución del cortometraje o fragmentos del mismo, a fin de que el cortometraje pueda ser divulgado y emitido a través de cualquier medio y en cualquier formato, incluyendo las webs de Fresnel Contenidos y Formatos Audiovisuales, S.L, así como las redes sociales y plataformas audiovisuales en las que el cesionario tenga en cuenta, donde podrán introducir publicidad pre- roll de los patrocinadores del concurso. El ejercicio de estos derechos será, exclusivamente, con fines promocionales y divulgativos del festival. Hasta la publicación del fallo del jurado, los autores no podrán exhibir ni comunicar públicamente el cortometraje, en ningún formato ni a través de ningún medio. Después de esa fecha, nos gustaría poder seguir exhibiendo vuestro cortometraje. Por esta razón, publicado el fallo del concurso, la cesión de los derechos antes citados a favor de Fresnel Contenidos y Formatos Audiovisuales, S.L lo será con el carácter de no exclusiva, con facultad de cesión a terceros, para todo el mundo y por plazo indefinido, pudiendo emitir y distribuir el cortometraje o fragmentos del mismo, a través de cualquier medio de comunicación y en cualquier formato, con fines exclusivamente divulgativos del propio festival y, en general, para la difusión y promoción de las actividades culturales que realiza Fresnel Contenidos y Formatos Audiovisuales, S.L. Cualquier explotación o uso comercial del cortometraje requerirá el consentimiento previo y expreso de los autores, suscribiéndose, en su caso, los correspondientes acuerdos. No obstante, si no queréis que después de la publicación del fallo del jurado sigamos exhibiendo vuestro cortometraje, no tenéis más que comunicárnoslo a través de la
dirección de email hola@yuvod.com quedando desde ese momento sin efecto alguno la cesión no exclusiva de los derechos a la que nos hemos referido anteriormente. Por último, la marca Yuvod, a través de la empresa Fresnel Contenidos y Formatos Audiovisuales, S.L, queda exonerada de toda responsabilidad en caso del mal funcionamiento de la red Internet, que impida el normal desarrollo del concurso por causas ajenas a la empresa y especialmente por actos externos de mala fe. Tampoco será responsable de los problemas de transmisión o pérdida de correo electrónico no imputable a la misma. POR ÚLTIMO, Si necesitáis más información o queréis consultar alguna duda que os surja, escribidnos a hola@yuvod.com. Estaremos encantados de poder ayudaros. Bienvenidos a la I edición del Concurso Nacional de Cortometrajes Universitarios y mucha suerte a todos los participantes!