Comisión Europea Investigación comunitaria Documentación Folleto informativo específico de la convocatoria Arquímedes Distinciones para trabajos de investigación de alto nivel Edición de septiembre de 2001 Referencia de la convocatoria: IHP-ARP-01-1 http://www.cordis.lu/improving INCREMENTO DEL POTENCIAL HUMANO Y LOS CONOCIMIENTOS SOCIOECONÓMICOS KNOWLEDGE BASE
Índice 1. INTRODUCCIÓN 1.1 BREVE PRESENTACIÓN 1.2 REFERENCIAS Y FUENTES DE INFORMACIÓN 2. EL PREMIO ARQUÍMEDES 2.1 DESCRIPCIÓN DEL PREMIO 2.3 CAMPOS DE INVESTIGACIÓN 3. PARTICIPACIÓN 3.1 CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD 3.2. QUIÉN PUEDE PRESENTAR LA SOLICITUD 4. MANERA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS 4.1. CONVOCATORIAS DE PROPUESTAS 4.2. PREPARACIÓN DE LAS SOLICITUDES 4.3 CÓMO PRESENTAR UNA SOLICITUD 4.4 CONFIDENCIALIDAD/DERECHOS DE PROPIEDAD 5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.1 PRINCIPIOS GENERALES 5.2 PRESELECCIÓN 5.3 SELECCIÓN DEFINITIVA 6. INFORMACIÓN Y ASISTENCIA 6.1 INTERNET 6.2 SERVICIOS DE LA COMISIÓN EUROPEA 6.3 PUNTOS DE CONTACTO NACIONALES ANEXO 1: FORMULARIO 2
1.1 Breve presentación 1. INTRODUCCIÓN El Premio Arquímedes se concede a estudiantes no graduados de centros de enseñanza superior. El premio está abierto a estudiantes o grupos de estudiantes que hayan desarrollado nuevas ideas o conceptos científicos relacionados con uno de los 6 temas seleccionados para la presente convocatoria (4 de septiembre de 2001) de Arquímedes. El Premio Arquímedes incluye primeros, segundos y terceros premios. Consta de dos elementos: distinciones honoríficas, que representan un reconocimiento público de los mejores proyectos científicos realizados por estudiantes europeos, y recompensas económicas para potenciar la carrera científica de los ganadores. Arquímedes es uno de los premios que concede la Comisión Europea, y tiene por finalidad contribuir a fomentar la investigación en Europa y a darla a conocer aquí y en todo el mundo. Pretende asimismo llamar la atención de la población sobre los logros de la investigación europea para, de esta manera, despertar el interés por la ciencia y la tecnología. El Premio Arquímedes es una actividad del programa "Incremento del potencial humano" (IHP) que, a su vez, es uno de los programas específicos del quinto programa marco de acciones de investigación, desarrollo tecnológico y demostración de la Comunidad Europea (1998-2002). Se encontrará más información acerca del quinto programa marco en: http://www.cordis.lu/fp5 1.2 Referencias y fuentes de información La presente Guía de Arquímedes contiene toda la información y asistencia necesaria para presentar un proyecto al Premio. Sin embargo, conviene consultar también otros documentos que pueden ser de interés para preparar la candidatura: 1. Las convocatorias de propuestas se anuncian en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas y en la página http://www.cordis.lu/improving, apartado 'Prizes'. 2. La sección correspondiente del programa de trabajo del programa "Incremento del potencial humano". En dicho programa de trabajo se describen las actividades específicas financiadas por el programa, incluido el Premio Arquímedes. El programa de trabajo se revisa periódicamente para garantizar su pertinencia permanente según la evolución de las necesidades y los acontecimientos. Por consiguiente, a la hora de planificar una propuesta los posibles candidatos deben consultar siempre la versión más reciente del programa de trabajo, que podrá encontrase en: http://www.cordis.lu/improving/code/workprogram.htm 3. La "Guía para evaluadores" del Premio Arquímedes puede ser de gran utilidad, pues permite hacerse una idea precisa de cómo se evalúan los proyectos. 3
2. EL PREMIO ARQUÍMEDES 2.1. Descripción del Premio i. El Premio Arquímedes reviste la forma de: distinciones honoríficas que significan un reconocimiento público europeo a los mejores proyectos científicos realizados por estudiantes, recompensas económicas, consistentes en el derecho a recibir fondos para potenciar y desarrollar la futura carrera científica de los ganadores. ii. El apoyo económico de la Comunidad irá encaminado a potenciar y desarrollar las carreras científicas de los ganadores. Los fondos comunitarios podrán dedicarse, entre otras cosas, a: realizar estudios de postgrado en un Estado miembro o Estado asociado; tomar parte en escuelas de verano y talleres en instituciones científicas europeas de prestigio y grandes instalaciones montar una actividad relacionada con los logros científicos y la carrera del solicitante adquirir equipo o material fungible con fines científicos. iii. La ayuda financiera de la Comisión a los ganadores corresponderá a una cifra indicativa de 50.000 por proyecto. 2.2. Campos de investigación i. Cada año se especificarán en la convocatoria los campos de investigación pertinentes. ii. Para la convocatoria de 4 de septiembre de 2001, el Premio Arquímedes se otorgará a proyectos que demuestren logros científicos y tecnológicos relacionados con los seis temas/retos siguientes: 1. Estructura y función en las macromoléculas 2. Modelización y gestión de recursos hídricos 3. Repercusiones sociales y económicas del cambio demográfico en la UE 4. Dispositivos energéticos 5. Acuicultura 6. Incidencia del turismo sobre los ecosistemas natural y humano 4
3.1. Criterios de admisibilidad 3. PARTICIPACIÓN Los candidatos al Premio Arquímedes deberán ser: personas físicas que sean nacionales de un Estado miembro o Estado asociado (véase recuadro) o que hayan residido en la UE durante, al menos, los cinco últimos años; y estén matriculadas en un centro de enseñanza superior establecido en un Estado miembro o Estado asociado (deberá acompañar a la propuesta la prueba de que están matriculados) y cursen estudios en una universidad (o centro de enseñanza superior equivalente) para la obtención de un título de grado superior o equivalente que les permita iniciar directamente estudios de doctorado o grado equivalente. Estados miembros: Austria, Bélgica, Dinamarca, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, España, Suecia y Reino Unido. Estados asociados: Bulgaria, Chipre, República Checa, Estonia, Hungría, Islandia, Israel, Letonia, Lituania, Liechtenstein, Malta, Noruega, Polonia, Rumanía, Eslovaquia, Eslovenia y Suiza 1 Actualización: Consultar http://www.cordis.lu/fp5/src/3rdcountries.htm para estar al día sobre la asociación de nuevos países. 3.2 Quién puede presentar la solicitud i. Pueden presentar solicitudes al Premio Arquímedes tanto estudiantes a título individual como equipos de estudiantes. ii. Cuando sean varios los participantes, deberán nombrar coordinador a uno de ellos. Éste presentará la propuesta en nombre de todos y asumirá la representación de la propuesta durante el proceso de selección. iii. Importante: Las normas sobre criterios de admisión son de aplicación a todos los miembros de un equipo. Por lo tanto, deberán acompañar a la solicitud las pruebas de nacionalidad/residencia y matriculación en un centro de enseñanza superior de todos los miembros del equipo. 1 A condición de que se firme el acuerdo de asociación. 5
4. MANERA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS 4.1. Convocatorias de propuestas i. Los estudiantes deberán consultar las convocatorias de propuestas del Premio Arquímedes, que se publican en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas, así como la página en Internet del programa de "Incremento del potencial humano", apartado "Prizes": http://www.cordis.lu/improving ii. La convocatoria constituye el anuncio oficial de que pueden presentarse propuestas. En ella se indican los temas de los premios de cada año, así como la fecha límite de presentación de propuestas y la dirección a la que deben enviarse. iii. En la convocatoria se facilita asimismo el código de referencia que deben utilizar los solicitantes para identificar su propuesta. La referencia de la convocatoria de 4 de septiembre de 2001 es: IHP-ARP-01-1 4.2. Preparación de las solicitudes i. Para solicitar el Premio Arquímedes, los estudiantes deben rellenar el formulario correspondiente, que figura al final del presente documento. Importante: No se tendrán en cuenta las solicitudes que no se presenten en el formulario estándar. ii. El formulario consta de tres partes (A, B y C). La Parte A está compuesta por un impreso estándar y una declaración, que permitirán a la Comisión disponer de la información básica relativa al solicitante: nombre, dirección, fecha de nacimiento, etc. La Parte B es una descripción en una página de la información necesaria para presentar un proyecto científico al Premio Arquímedes. Por último, la Parte C sólo debe rellenarse cuando la solicitud la presente un grupo de estudiantes. Importante: Los solicitantes individuales deben presentar una propuesta completa (Partes A y B). Los solicitantes en grupo deben presentar una propuesta completa (Partes A, B y C). iii. Además de rellenar la Parte A de la propuesta, todos los solicitantes deben facilitar la siguiente información para demostrar que reúnen las condiciones exigidas para poder optar el premio: 1. Nacionales de un Estado miembro de la UE o Estado Asociado: copia de su pasaporte o carné de identidad. 2. Estudiantes que no son nacionales de un Estado miembro de la UE o Estado Asociado: prueba de haber residido en la Comunidad (15 Estados miembros) al menos durante los últimos cinco años. 3.Todos los solicitantes: prueba de estar matriculados en un centro de enseñanza superior durante el año académico 2001-2002. La prueba puede consistir, por ejemplo, en una carta del departamento correspondiente firmada por el Jefe de Departamento o tutor responsable del estudiante, con el membrete/sello oficial de la universidad. 6
iv. Las propuestas podrán presentarse en cualquiera de las lenguas oficiales de la UE. Cuando la propuesta no esté redactada en inglés, el (los) solicitante(s) deberán facilitar una traducción de la síntesis y del informe resumido de la propuesta. Sería útil para los evaluadores disponer de una traducción de la propuesta completa. 4.3. Cómo presentar una solicitud i. Deberán presentarse cinco copias completas encuadernadas de la propuesta completa y un original completo sin encuadernar en papel con las firmas originales (las solicitudes presentadas por un grupo deberán contener las firmas originales de todos los estudiantes que lo componen). En el caso de solicitudes individuales, se considerará completa toda propuesta que incluya lo siguiente: Parte A - rellenada y firmada Parte B - descripción del proyecto según se indica en la Parte B. Información complementaria - copia del pasaporte o carné de identidad o prueba de residencia y prueba de estar matriculado en un centro de enseñanza superior. En el caso de solicitudes de un grupo de estudiantes, se considerará completa toda propuesta que incluya lo anterior, la Parte C del formulario (información sobre el grupo) y la información complementaria correspondiente a cada estudiante. ii. Se introducirá la documentación completa de la propuesta en uno o más sobres, en los que se indicará claramente la frase "Commercial-in-confidence" y, además, la información siguiente: La referencia de la convocatoria - IHP- ARP-01-1 La convocatoria del Premio Arquímedes - 4 de septiembre de 2001 Programa de Incremento del potencial humano iii. Sólo se admitirán las propuestas presentadas en papel 2 (por correo, por servicio de mensajería o entregadas en mano) y recibidas por la Comisión a las 17.00 (hora local de Bruselas) del 15 de marzo de 2002 a más tardar en la dirección siguiente: Premio Arquímedes - IHP-ARP-01-1 Comisión Europea Oficina de Propuestas de Investigación (ORBN 8) Rue de la Loi 200 B-1049 Bruselas, Bélgica iv. Téngase en cuenta que no será posible la devolución del material enviado. 4.4. Confidencialidad/derechos de propiedad 2 No se admitirán las propuestas enviadas por correo electrónico o fax. Cuando un servicio de mensajería pida un número de teléfono del destinatario, se facilitará el +32 2 2984202. 7
i. La Comisión no se hace responsable en modo alguno de la protección de patentes, derechos de autor o cualquier otro tipo de derecho sobre las ideas, conceptos y propuestas presentadas. ii. Toda la responsabilidad recaerá sobre los proponentes, que habrán de garantizar que se ha obtenido la protección necesaria de sus intereses y los intereses de sus socios, si los hay, antes de presentar sus propuestas y, además, que cuentan con todas las autorizaciones necesarias para divulgar la información contenida en la propuesta, y, en su caso, recibir el premio por los resultados obtenidos. 8
5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.1. Principios generales i. Una vez recibidas, las propuestas se someterán a un procedimiento de validación, para comprobar que cumplen los requisitos de la convocatoria y se ajustan al procedimiento de presentación y a las normas de participación. Sólo se evaluarán las propuestas que reúnan todas estas condiciones. ii. La evaluación de las propuestas se basará en los principios fundamentales de transparencia e igualdad de trato. El proceso de evaluación se describe detalladamente en la correspondiente Guía de Arquímedes para evaluadores. iii. Para asistir a la Comisión, se constituirán grupos de expertos independientes que reúnan un amplio abanico de conocimientos técnicos pertinentes y en los que no haya un predominio lingüístico o geográfico determinado. 5.2. Preselección i. Los expertos independientes examinarán las propuestas admitidas teniendo en cuenta los criterios indicados en el siguiente recuadro, que están tomados de un conjunto de criterios acordados para todo el Programa Marco y cuya ponderación refleja las particularidades del Premio Arquímedes. A estos criterios se han aplicado unos umbrales para garantizar que las propuestas seleccionadas superen determinados niveles mínimos de aceptabilidad. ii. Los expertos darán una calificación para cada criterio mencionado y formularán sobre cada puntuación concedida unas obervaciones redactadas de tal manera que puedan comunicarse a los proponentes. Dichas observaciones deberán ser coherentes con la puntuación. Criterios científicos y técnicos Calidad científica/tecnológica: calidad excepcional, creatividad y originalidad de los resultados conseguidos, y adecuación al tema o reto elegido, según se especifica en la convocatoria Dimensión/valor añadido europeos: Importancia de los resultados a nivel europeo; método de colaboración para la realización del trabajo (se valorarán especialmente los proyectos que demuestren que se ha hecho un trabajo en equipo a escala europea) Puntuación 0 85 0 15 Sólo se preseleccionarán para los premios las propuestas que obtengan un mínimo de 80 puntos iii.cada experto examinará las propuestas por su cuenta, y a continuación se reunirán todos ellos y prepararán de común acuerdo una lista con un número limitado de proyectos de calidad excepcional. Cada grupo de evaluación elaborará una lista de proyectos preseleccionados, así como un informe y una justificación de su propuesta, que serán remitidos al Jurado de selección. 9
5.3. Selección definitiva i. Se designará un Jurado compuesto por miembros de la vida académica, industrial y pública elegidos de manera tal que cubran un espectro lo más amplio posible de los intereses científicos y tecnológicos. Hasta un tercio del Jurado será renovado anualmente. ii. El Jurado concederá los premios teniendo en cuenta los informes de los expertos, según el caso, y su propia apreciación. Para tomar su decisión, se basará en los criterios de evaluación, teniendo en cuenta, al determinar el número de premios concedidos en cada campo, la cantidad de proyectos meritorios y el presupuesto disponible. iii. La decisión del jurado será inapelable. Tras el anuncio de los resultados no se mantendrá correspondencia alguna. Todos los informes elaborados en el transcurso del proceso de evaluación y selección seguirán teniendo carácter confidencial y no podrán ser divulgados. iv. Los proponentes seleccionados para el Premio Arquímedes recibirán una notificación por escrito y los ganadores serán invitados a la ceremonia de entrega. 10
6. INFORMACIÓN Y ASISTENCIA 6.1. Internet Internet es la fuente de información más importante para los estudiantes interesados en presentar su proyecto al Premio Arquímedes. Podrán encontrarse el presente documento, incluido el formulario, la Guía de evaluadores, el programa de trabajo del programa "Incremento del potencial humano" y otra información de utilidad en: http://www.cordis.lu/improving. La información sobre Arquímedes se hallará en el apartado "Prizes". 6.2. Servicios de la Comisión Europea Para obtener información general sobre el Premio Arquímedes, diríjase a: Comisión Europea DG Investigación - Programa de Potencial Humano Premio Arquímedes Unidad C-4 Rue de la Loi, 200 B-1049 Bruselas Bélgica Fax: +32 2 2967024 Correo electrónico: improving@cec.eu.int 6.3 Puntos de contacto nacionales Los estudiantes que prefieran recibir explicaciones en su propio país, pueden dirigirse a los puntos de contacto nacionales ubicados en cada Estado miembro y Estado asociado. En ellos se responderá a cualquier pregunta relativa al Premio Arquímedes y a otras actividades del programa "Incremento del potencial humano". La lista de puntos de contacto nacionales se puede consultar en línea en: http://www.cordis.lu/improving/code/ncp.htm
Comisión Europea Investigación comunitaria Formularios Premio Arquímedes Convocatoria de 4 de septiembre de 2001 IHP-ARP-01-1 Anexo 1 Formulario 12 INCREMENTO DEL POTENCIAL HUMANO Y LOS CONOCIMIENTOS SOCIOECONÓMICOS
Premio Arquímedes - Formulario Reservado a la Comisión: PROPUESTA N Otro material: PARTE A - Información administrativa Deberá contestarse a todas las preguntas que figuran a continuación. Si es necesario, se podrán utilizar hojas aparte, marcando claramente los números de las preguntas. Mecanografíe el formulario. Apellidos: Nombre: Tratamiento: Solicitante (coordinador del proyecto) 1 Sexo 2 : Mujer Varón Nacionalidad 3 : Fecha de nacimiento: Lugar de nacimiento: Ciudad: País: Dirección postal 4 : Tel: E-mail: Denominación oficial: Dirección: Fax: Centro de enseñanza superior 5 1 La persona que figuren como solicitante o coordinador del proyecto será el punto de contacto para toda la correspondencia de la Comisión. 2 Marcar lo que corresponda. 3 Deberá adjuntarse copia del pasaporte o carné de identidad de cada solicitante. Los estudiantes que no sean nacionales de un Estado miembro de la UE o Estado Asociado deberán demostrar haber residido en la Comunidad Europea (15 Estados miembros) al menos durante los últimos cinco años. 4 Los datos facilitados deberán tener validez para el año académico 2001 2002. 5 Se trata del centro en el que está matriculado el solicitante para el año académico 2001-2002. Debe adjuntarse la prueba de estar matriculados en el centro mencionado durante el año académico 2001-2002: p. ej., una carta firmada por un Jefe de Departamento o tutor. Habrá que presentar una prueba por cada integrante del equipo. 13
Premio Arquímedes - Formulario Reservado a la Comisión: Propuesta N : PARTE A - Información administrativa DECLARACIÓN Por la presente me comprometo a acatar las normas y condiciones del PREMIO ARQUÍMEDES estipuladas en la correspondiente Guía y en la "Guía para evaluadores" Declaro que estoy plenamente autorizado a presentar al Premio ARQUÍMEDES los resultados de la investigación anteriormente mencionados y a firmar cualquier contrato que de él pueda derivarse. Certifico igualmente que la información que he facilitado, en nombre de los equipos que han participado en el proyecto de investigación, es una descripción fidedigna del trabajo original que no lesiona los derechos de ninguna otra parte. En caso de resultar seleccionado, acepto presentar los resultados y logros de la investigación al público, ante los medios de comunicación, en particular con ocasión de la ceremonia de entrega. Nombre: Firma(s) 6 : Fecha: 6 En su caso, esta declaración debe ir firmada en todas las copias que se presenten. Si se trata de una propuesta presentada por un equipo, deberán firmarla todos sus integrantes. 14
Premio Arquímedes - Formulario Reservado a la Comisión: Propuesta N : PARTE B - Descripción del proyecto científico En la Parte B de la propuesta, los solicitantes deberán facilitar toda la información exigida, según se indica a continuación. Deberá mecanografiarse esta información, numerando claramente cada página e indicando el nombre del solicitante o coordinador de la propuesta. Todas las hojas de la Parte B deberán ir unidas, y se adjuntarán a la Parte A y a los documentos probatorios exigidos. A Descripción del proyecto 1. Generalidades: facilite la siguiente información en no más de 2 páginas A4 1. 1 Título del tema seleccionado según figura en la convocatoria de propuestas. 1.2. Fechas de inicio y finalización del proyecto. 1.3. Exposición sumaria de los propósitos, objetivos y antecedentes del proyecto. 2. Describa los logros de la investigación en un máximo de 10 páginas A4. 3. Adjunte fotos, diagramas, etc. que realcen la presentación del proyecto. Recuerde que ésta será en papel y que la Comisión no podrá devolver las fotos que se le envíen. (Máximo 6 páginas A4). B Informe resumido Este informe resumido, que podrá publicarse, debe describir (en un máximo de 2 páginas, incluidos cuadros, figuras, dibujos y fotografías) los resultados y logros científicos clave. 15
Premio Arquímedes - Formulario Reservado a la Comisión: Propuesta N : PARTE C - Sólo para proyectos en equipo Se deberá rellenar esta página y aportar la información requerida sólo si en el proyecto participa más de una persona. Deberá ser mecanografiada y adjuntada a las Partes A y B de la propuesta. Nombre del coordinador Descripción de cada participante 7 Nombre Centro de enseñanza superior Nacionalidad 8 Contribución de cada miembro del equipo Describa la aportación a los logros conseguidos efectuada por cada integrante del equipo en no más de 100 palabras por equipo o individuo. 7 Añadir más líneas si resulta necesario. 8 Deberá adjuntarse copia del pasaporte o carné de identidad de cada solicitante. Los estudiantes que no sean nacionales de un Estado miembro de la UE o Estado Asociado deberán demostrar haber residido en la Comunidad Europea (15 Estados miembros) al menos durante los últimos cinco años. 16