ANUNCIO BASES DE PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO MUNICIPAL DE PROMOCIÓN TURÍSTICA, DESARROLLO LOCAL Y DINAMIZACIÓN SOCIOECONÓMICA DE LA AGENCIA DE EMPLEO, DESARROLLO LOCAL Y TURISMO DE ESTA CORPORACIÓN: I MERCADILLO DEL DÍA DEL LIBRO, EL PORÍS 2016 1. CARACTERÍSTICAS GENERALES: Fecha de celebración: sábado, 23 de abril de 2016 Horario: De 10'00 a 14'00h. Lugar de celebración: Plaza del Porís de Abona (Villa de Arico). Descripción de la actividad: Con motivo de la celebración del Día del Libro el próximo sábado 23 de abril de 2016, y coincidiendo con el 4º Campeonato ALOHA Tenerife que tendrá lugar el mismo día en horario de 10'00 a 14'00h, en el CEIP Virgen de Fátima situado en la plaza del Porís de Abona, en un aula cedida para la ocasión por la Asociación de Vecinos Aires del Sur, y al que asistirán diferentes grupos de alumnos procedentes de distintos colegios de la isla, junto con sus respectivos familiares, la del Ayuntamiento de Villa de Arico, en colaboración con el Área de Educación, organiza el evento "I Mercadillo del Día del libro, El Porís 2016", para que los diferentes profesionales de nuestro municipio o que así lo deseen, puedan mostrar y ofrecer su diversa gama de productos locales: agrícolas, agroalimentarios, artesanales, comerciales, turísticos, etc. Afluencia de visitantes prevista: En torno a unas 600 personas. Plazo de Solicitud de Participación: Desde su publicación en el Tablón de Anuncios de la Corporación, hasta el martes, 19 de abril de 2016 a las 14'30h. Modelo de Solicitud: Modelo 533 (Z_P533) y Anexos: Solicitud de Participación - Eventos de Promoción turística, Desarrollo Local y/o Dinamización socioeconómica. GENERAL Página 1 de 5 Página 1 de un total de 5 página(s), Versión imprimible con información de firma.
Modalidades de Participación: 1. Muestra de artesanía: Stand de Venta de Productos artesanales originales y/o de elaboración propia (Con Carné de Artesano). 2. Rastrillo de manualidades: Stand de Venta de Productos artesanales originales y/o de elaboración propia (Sin Carné Artesano). 3. Punto de repostería: Stand de Venta de productos alimentarios artesanales y/o de elaboración propia. 4. Mercadillo de Segunda Mano (sólo empadronados en Arico) Stand de Venta de productos de segunda mano. 5. Asociaciones profesionales.. 6. Otras asociaciones y/o colectivos 7. Empresas agroalimentarias Stand de Venta de productos agroalimentarios 8. Bares, Cafeterías y Restaurantes del municipio: Para este evento, no procede esta modalidad. 9. Kioskos y/o chiringuitos (empadronados en Arico) Para este evento, no procede esta modalidad. 10. Comercios / PYMES (EXPOSALDO): Stand de Venta de Mercancía / Stock 11. Otras empresas de servicios y/o de ocio y tiempo libre: 12. Otros En este caso, habrá que especificar el tipo de actividad, siendo necesaria la previa autorización de la organización. Lugar o medio de presentación de solicitudes: - Presencial: Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) Carretera General del Sur, 12 38580 Villa de Arico Santa Cruz de Tenerife Horario: Lunes a viernes, de 8'30 a 14'30h. Sábados de 9'00 a 12'00h. - Telemática: Sede electrónica corporativa - www.arico.es - Fax: 922 16 29 03 IMPORTANTE: No se aceptarán solicitudes enviadas por correo electrónico. MÁS INFORMACIÓN:. 922 76 82 42 ext. 300 aedl@ayuntamientodearico.com www.arico.es Página 2 de 5 Página 2 de un total de 5 página(s), Versión imprimible con información de firma.
2. CONDICIONES Y REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Primero.- Observar y respetar las indicaciones que en su momento pueda determinar la propia organización, comprometiéndose a no tomar ninguna decisión de forma individual que perjudique el orden establecido. Segundo.- Realizar la actividad conforme a la Modalidad de participación solicitada, en la fecha y horarios programados y sin introducir elementos o circunstancias no especificadas en la propia solicitud. Tercero.- Los productos o elementos puestos a la venta, muestra o divulgación deben ser originales y/o de elaboración propia o, según proceda, de la propiedad legal y/o intelectual de la persona titular de la solicitud. En todo caso, deben coincidir con el género y tipo de productos especificados en la Solicitud de Inscripción presentada. Cuarto.- Los participantes deben cumplir con el horario mínimo establecido del evento: - Fecha y Horario de celebración del evento: sábado, 23 de abril de 2016, de 10 00 a 14 00h. - Horario para montaje y colocación de puestos: De 9'00 a 9'45h. Quinto.- Si el participante no se presenta en el día y límite máximo de horario especificado (hasta 30 minutos antes del comienzo), la organización podrá asignar su puesto a cualquier otro participante o actividad alternativa con el fin de que éste no quede vacío. Además, la falta de asistencia, salvo causa justificada, podrá condicionar su no admisión como participante en eventos posteriores. Por todo ello, para evitar que en el Evento queden puestos vacíos y éste se desluzca, lo que va en detrimento de los demás participantes, se solicita que cualquier falta de asistencia sea notificada a la mayor brevedad posible para que la organización pueda asignar dicho puesto a otra persona interesada. Sexto.- Se acondicionarán puestos individuales de ubicación, cuya extensión será de 2 x 2 m (4m 2 ), donde los participantes serán distribuidos atendiendo a la idoneidad de presentación de los mismos, no pudiendo ser modificados sin autorización expresa de la propia organización. Séptimo.- Cada participante deberá ajustarse a las condiciones estéticas del recinto y podrá adaptarse al puesto asignado siempre y cuando no implique ampliación, variación de tamaño o dimensiones, o nuevas aperturas. Octavo.- La organización facilitará iluminación en cada uno de los stands y tomas de corriente cada cierto número de ellos, por lo que se recomienda aportar cable alargador si el participante deseara conectarse a algún enchufe. Noveno.- Cada participante deberá aportar cualquier equipamiento o material que necesite para el montaje de su propio puesto dentro de la estructura que se habilite a tal efecto: mesas, sillas, estanterías, elementos de decoración, cable alargador o cualquier otro elemento que éste estime oportuno. Décimo.- Cada participante es único responsable de su equipo y material de exposición, al tiempo que se compromete a salvaguardar todo aquel que pertenezca a la organización del evento. Décimo primero.- Si en el desarrollo del evento el/la participante quisiera utilizar cualquier equipo eléctrico o cualquier otro material o fuente de energía (hornos, planchas, estufas, neveras, herramientas eléctricas, etc.), deberá comunicarlo Página 3 de 5 Página 3 de un total de 5 página(s), Versión imprimible con información de firma.
expresamente en la solicitud, siendo necesario para ello obtener la autorización previa de la organización. Décimo segundo.- En su caso, cada participante es único responsable de salvaguardar la recaudación que éste vaya a efectuar derivada de la venta de los productos que presenta a la Muestra. La organización no se hace responsable de las pérdidas o hurtos que se puedan ocasionar de la misma. Décimo tercero.- Cada participante podrá exponer dentro su espacio reservado, cualquier tipo de material publicitario únicamente cuando éste sea propiedad del/la solicitante y se corresponda con la información expresada en la solicitud. Cualquier otra información o publicidad debe tener la autorización o visto bueno de la organización. Décimo cuarto.- Cualquier equipo o material aportado por el participante debe ser retirado por el mismo al finalizar el evento. La organización no se hace responsable de los objetos que se dejen o abandonen una vez finalizada la actividad. Décimo quinto.- En el caso de no cumplir cualquiera de los apartados especificados en las bases o cualquier indicación dada por la organización durante la celebración del evento, con el fin de velar por la buena marcha de la misma, ésta tendrá potestad necesaria y suficiente como para adoptar las medidas que se crean oportunas, y que el participante en su caso, deberá respetar y aceptar. Décimo sexto.- Todos los participantes dan su consentimiento para la toma de fotografías durante el evento así como para su posterior publicación a título divulgativo, en las redes sociales y página web de la corporación municipal. De caso contrario, deberá comunicarlo de forma expresa con la presentación de la solicitud. Décimo séptimo.- Cada participante declara bajo su responsabilidad que son ciertos los datos que constan en la solicitud, Anexos y documentación presentada según su modalidad de participación, y que se responsabiliza o cumple con la normativa vigente para el desarrollo de su actividad (documentación, permisos, seguros, etc.). Décimo octavo.- La presentación de la solicitud implica que el solicitante manifiesta que conoce, acepta y se compromete a cumplir las condiciones y requisitos de participación establecidos en las Bases de Participación. 3. DOCUMENTACIÓN A EFECTOS DE ADMISIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO: DOCUMENTACIÓN GENERAL Solicitud de Participación en el Evento Municipal de Promoción Turística, Desarrollo Local y Dinamización Socioeconómica: GENERAL - Modelo 533. DNI, pasaporte, NIE o tarjeta de residencia del solicitante. En el caso de representación, DNI del representante y escrito de autorización del interesado. ANEXO I.- Enumeración-Descripción de los productos que se presentan al evento y posibles requerimientos técnicos. EN LOS CASOS QUE PROCEDA: Carné de Artesano/a (da prioridad de Carné de Manipulador de Alimentos (en el caso que proceda, imprescindible). Nº de Registro sanitario (da prioridad de Página 4 de 5 Página 4 de un total de 5 página(s), Versión imprimible con información de firma.
Nº de CIF (da prioridad de Documento acreditativo del Alta en la Seguridad Social (da prioridad de Seguro de Responsabilidad Civil para el ejercicio de su actividad (da prioridad de Alta en el IAE o Certificado de Hacienda de acreditación del epígrafe (da prioridad de Licencia / Permisos de apertura o de desarrollo de la actividad (da prioridad de Si participa por primera vez en algún evento organizado por la Agencia de Empleo, Desarrollo de esta Corporación, y sólo para las Modalidades 1 (Artesanía), 2 (Manualidades) y 3 (Repostería), también deberá presentar Anexo II.- Reseña ilustrativa y gráfica de los productos que se quieren presentar. En Villa de Arico, a 13 de abril de 2016. LA ALCALDESA-PRESIDENTA, María Elena Fumero García Firmado electrónicamente Página 5 de 5 Página 5 de un total de 5 página(s), Versión imprimible con información de firma.