CONVOCATORIA GRATUITA DE IDEAS PARA LA RENOVACIÓN DEL ESPACIO E INSTALACIONES DEL TEATRO REAL DESTINADO AL SALÓN DE BAILE, SITO EN LA SEGUNDA PLANTA DEL TEATRO. Introducción Con ocasión de la conmemoración del Bicentenario del Teatro Real y vigésimo aniversario de su reapertura, acontecimiento de excepcional interés público de conformidad con lo dispuesto en la Disposición adicional quincuagésima tercera de la Ley 36/2014, de 26 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2015, el Teatro Real apuesta decididamente por la necesidad de proceder a la renovación del espacio denominado Salón de Baile, sito en la segunda planta del Teatro y que, desde la reapertura del mismo en 1997, no ha sido objeto de reforma ni reacondicionamiento, y para el que se pretende dar un uso multidisciplinar que permita conjugar distintas alternativas de utilización. La renovación del citado espacio y de sus instalaciones y dependencias permitirá a la Fundación del Teatro Real dar nuevos usos al Salón de Baile, convirtiéndolo así en un espacio plurifuncional que pueda conjugar la multiplicidad de usos a los que será destinado: a través de la reforma del mismo, por tanto, podrá utilizarse dicho espacio como salón a efectos de la realización de conferencias, presentaciones, eventos corporativos, reuniones de trabajo y de empresa, así como comedor y sala de estar en los intermedios de las representaciones del Teatro Real, aumentando con ello la posibilidad de proceder al alquiler de tales espacios e instalaciones para la realización de muy variados eventos, lo que supone una fuente adicional de ingresos para la Fundación del Teatro Real. Objeto El objeto de la presente convocatoria gratuita de ideas es la renovación de los espacios e instalaciones del Teatro Real destinados al Salón de Baile, así como las dependencias contiguas al mismo (oficina, accesos y almacenes), sitos en la segunda planta del Teatro Real (Plaza de Isabel II, s/n, Madrid). 1
La documentación gráfica (fotografías y planos) relativa a dichos espacios e instalaciones será puesta a disposición de todos los interesados a través de la página web del Teatro Real (www.teatro-real.com). Las propuestas no podrán afectar a elementos, espacios e instalaciones distintos de los expresamente comprendidos en la documentación gráfica adjunta. La renovación deberá afectar a los elementos principales del citado espacio, habida cuenta de que se desea la futura utilización del mismo como sala polivalente en la que poder realizar eventos, presentaciones, reuniones, comidas, actos institucionales y cualesquiera otras actuaciones en las que esté presente el público, con la posibilidad de adaptar la sala al aforo que, en cada momento, resulte necesario, mediante la separación de espacios con elementos no fijos. El espacio multidisciplinar deberá resultar, asimismo, de fácil montaje y desmontaje, mediante la utilización de elementos que permitan su almacenamiento de forma sencilla y la rapidez de montaje. El espacio resultante deberá, por tanto, ser multifuncional, accesible, sostenible y flexible, permitiendo los diversos usos señalados y ampliándose, por tanto, la utilización hasta ahora realizada del mismo, manteniéndose no obstante los dos accesos actualmente existentes al Salón de Baile. Los diseños presentados deberán cumplir en todo caso con la legislación vigente en materia de accesibilidad universal y diseño para todos, así como con la normativa vigente que resulte de aplicación en materia arquitectónica y de ingeniería. Capacidad para participar Podrán participar en la presente convocatoria gratuita de ideas todos los arquitectos, ingenieros industriales y diseñadores con titulación de grado o postgrado en diseño, españoles o no, de forma individual o formando equipos, que podrán ser interdisciplinares. Podrán participar, igualmente y en las mismas condiciones, personas jurídicas cuyos fines sociales o estatutarios se correspondan con el objeto de la convocatoria gratuita de ideas. 2
En ambos casos, el director del equipo será un arquitecto, ingeniero industrial o diseñador con titulación de grado o postgrado en diseño, que figurará como autor responsable del proyecto de reforma. Plazo y formato La presentación de propuestas deberá ser efectuada dentro de los 15 días hábiles posteriores a la publicación de la presente convocatoria en la página web del Teatro Real (www.teatro-real.com). Las propuestas deberán incluir la siguiente documentación: - El modelo de inscripción adjunto a la presente convocatoria, debidamente cumplimentado. - Documentación acreditativa de la titulación o titulaciones académicas o profesionales requeridas por la presente convocatoria. - Paneles tamaño DIN-A1 montados en tableros ligeros de cartón pluma, donde se incluirán todos los planos necesarios, a juicio del proyectista, para la adecuada definición de la propuesta. Los planos se representarán a escala definida y de uso común y se incluirá escala gráfica. Se admitirán infografías, perspectivas, maquetas o cualquier otra expresión que explique la propuesta. La documentación, tanto gráfica como escrita, estará contenida en los paneles. - Una memoria de actuaciones que contendrá la descripción de la propuesta de reforma del espacio actualmente denominado Salón de Baile del Teatro Real, apoyada por el material gráfico o las maquetas que resultaran necesarios para la debida comprensión y posterior ejecución del proyecto de renovación. - Una declaración responsable, por parte de la persona física o jurídica, de hallarse al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Las proposiciones deberán formularse en papel, aportando los elementos físicos que resulten necesarios para la comprensión del proyecto (maquetas, infografías, perspectivas, etc.), y deberán presentarse en la sede del Teatro Real, acceso a la misma por la calle Felipe V de Madrid (puerta de acceso de Artistas, Personal y Oficinas). De igual manera, la parte textual de las proposiciones podrá ser presentada en formato electrónico (pdf), remitiéndose las mismas a la siguiente dirección de correo electrónico: convocatoriaideas@teatro-real.com 3
Cualesquiera dudas, aclaraciones o cuestiones suscitadas por la presente convocatoria podrán ser remitidas, dentro del plazo de presentación de solicitudes, a la misma dirección de correo electrónico. La contestación a tales consultas será objeto de publicación en la página web www.teatroreal.com Será descartada y no sometida a ulterior evaluación cualquier propuesta que exceda una longitud superior a las 25 páginas en formato A-4. La persona física o jurídica que resulte ganadora de la presente convocatoria deberá prestar, en caso de que resulte necesario y así se le requiera por el Teatro Real, la asistencia y asesoramiento técnico que resulten precisos para el auxilio y valoración de las ofertas que se presenten en la ulterior licitación del proyecto de ejecución de obra de renovación del Salón de Baile. En todo caso, dicha licitación deberá vincularse, en cuanto a las prestaciones técnicas que formen parte de la misma, a lo que se establezca en el proyecto que resulte ganador de esta convocatoria gratuita de ideas, ejerciéndose la dirección técnica de la ejecución del proyecto por dicho ganador. De igual manera, la persona física o jurídica que resulte ganadora de la presente convocatoria no podrá presentarse como licitador al proyecto de ejecución de la obra de renovación que se licite con posterioridad por parte de la Fundación del Teatro Real, salvo en los términos especificados en el párrafo anterior. Visita de las instalaciones Previa solicitud a la dirección de correo electrónico convocatoriaideas@teatro-real.com, se podrá realizar una visita guiada con quienes participen en la convocatoria a las instalaciones y espacios objeto de la renovación prevista en la presente convocatoria. Evaluación de proposiciones 4
A fin de proceder a la evaluación de las proposiciones presentadas, se constituirá una comisión de evaluación compuesta por los siguientes miembros: - Un representante de la Dirección General de la Fundación del Teatro Real, que presidirá la comisión de evaluación y poseerá voto de calidad en caso de un eventual empate en las votaciones. - Un representante del departamento de Relaciones Institucionales y Eventos Corporativos de la Fundación del Teatro Real. - Hasta 3 representantes designados por el Teatro Real, seleccionados por la Dirección General de la Fundación. - Un representante de la Secretaría General de la Fundación, que actuará como Secretario de la comisión de evaluación, con voz pero sin voto. Todos los miembros de la comisión de evaluación ejercerán su cargo de manera gratuita, sin que a tales efectos se devengue ningún tipo de retribución o dieta por el ejercicio de dicha responsabilidad. Para que la comisión de evaluación pueda realizar su trabajo se requerirá la presencia en todas las sesiones de evaluación de, al menos, 4 de sus miembros, entre los que tendrán que figurar necesariamente el Presidente y el Secretario. Funciones y votación de proyectos Serán funciones de la comisión de evaluación: - El análisis de la documentación y de las propuestas presentadas. - La propuesta razonada de exclusión de aquellos trabajos presentados pero no admitidos, que se recogerá en acta, y podrá deberse a: o Entrega fuera de plazo o sin ajustarse a lo establecido en estas cláusulas; o Insuficiencia de documentación para la adecuada valoración de las propuestas; o Cualquier intento de influir en la votación de los miembros de la comisión, debidamente acreditado. o La difusión o publicación de la propuesta antes de la resolución de la convocatoria. 5
o Cualesquiera otras causas debidamente justificadas por la comisión de evaluación. - El análisis de las propuestas presentadas y la valoración de las mismas, pudiendo recabar a tal efecto los asesoramientos que estime oportunos. - La emisión de la votación. Una vez recibidas todas las propuestas de renovación, se procederá por la comisión de evaluación a realizar, mediante voto particular de cada uno de sus miembros, la elección del proyecto que mejor corresponda, a juicio autónomo e independiente de la citada comisión, a la renovación de espacios e instalaciones objeto de esta convocatoria. Para resultar ganador, el proyecto de renovación deberá obtener, al menos, la mayoría absoluta de los votos totales válidamente emitidos. Se levantará acta de la correspondiente decisión de la comisión de evaluación. Contra la decisión de la comisión de evaluación no procederá recurso ni reclamación alguna. El resultado de la votación de la comisión de evaluación será objeto de publicidad en la página web www.teatro-real.com La comisión de evaluación podrá solicitar al ganador de la convocatoria gratuita los ajustes o cambios que, a su juicio y de forma motivada, resulten necesarios para adecuar la propuesta al espacio e instalaciones objeto de renovación. Criterios de evaluación La valoración de las propuestas, por su propia complejidad al actuar sobre un edificio preexistente, se centrará en la calidad de la renovación arquitectónica y respuesta plurifuncional que permita dar diversos usos al espacio e instalaciones renovados, para lo que se establece, por orden decreciente de importancia, la siguiente lista de criterios: 1. Interés general, creatividad e innovación de la propuesta. 6
2. Calidad y funcionalidad en el cumplimiento de los diversos usos, tanto en cada uno de los ámbitos espaciales como en su interrelación general. 3. Integridad y coherencia constructivas que permitan unos costes de mantenimiento razonables y adecuados. 4. Organización racional y eficaz de la movilidad de personas y objetos propios a la instalación que se trata, por el interior de los espacios, para el cumplimiento cabal de las distintas actividades 5. Estrategias de respeto al medio ambiente y sostenibilidad. 6. Calidad, adaptabilidad y eficiencia en la integración de las instalaciones en el edificio. Propiedad intelectual La presentación de la solicitud implica la total aceptación de las presentes bases así como de la resolución inapelable de la comisión de evaluación. Los trabajos permanecerán como propiedad intelectual de sus autores (Ley de Propiedad Intelectual). Todos los concursantes autorizan a la Fundación del Teatro Real la reproducción de su idea en sus memorias institucionales y/o en documentos análogos en cualquier soporte, así como la difusión de la misma, previamente reproducida en cualquier soporte, incluso en el seno de campañas publicitarias, siempre dentro de los límites de la legislación vigente. Asimismo todos los concursantes asumen la obligación de permitir la exposición pública de sus trabajos durante el período que determine la Fundación del Teatro Real, durante la vigencia de la presente convocatoria y dentro de los 6 meses siguientes a la resolución de la misma. Los participantes deberán guardar la máxima confidencialidad sobre el contenido de sus propuestas, por lo que éstas en ningún caso podrán ser hechas públicas ni difundidas, ni total ni parcialmente, por su parte con anterioridad a la publicación de la decisión definitiva de la convocatoria. El Teatro Real se reserva en todo caso la capacidad de variar o modificar el proyecto que resulte ganador de la convocatoria gratuita de ideas para adaptarlo a las necesidades y usos que resulten oportunos, no pudiendo el 7
autor del proyecto obligar al Teatro Real a conservar la esencia o determinados elementos constitutivos de dicho proyecto. Reconocimiento Como reconocimiento a la realización gratuita del proyecto de renovación de los espacios e instalaciones objeto de la presente convocatoria, se colocará en lugar visible y claramente identificable del Teatro Real el logotipo, denominación o marca registrada de quien resulte ganador de la convocatoria o la mención al mismo (o a los mismos) si fueran personas físicas, agradeciéndoles la contribución desinteresada a la renovación de espacios. Madrid, a 19 de mayo de 2016 8
MODELO DE INSCRIPCIÓN A LA CONVOCATORIA GRATUITA DE IDEAS PARA LA RENOVACIÓN DEL SALÓN DE BAILE DEL TEATRO REAL D., con Documento Nacional de Identidad/NIF y domicilio a efectos de notificaciones en, en nombre propio o de la empresa que representa (1) SOLICITA Ser admitido a participar en la convocatoria gratuita de ideas para la renovación del espacio e instalaciones del Teatro Real destinado al Salón de Baile, sito en la segunda planta del mismo, adjuntando a tales efectos la documentación prevista en la citada convocatoria. Y para que conste y a los efectos oportunos, firma y sella la presente solicitud en, a de de 2016. Fdo. (1) Indicar denominación social y NIF de la empresa, en su caso. 9