Centro de Supercomputación de Galicia (CESGA) Campus Sur, Avda. de Vigo, s/n 15705 Santiago de Compostela secretaria@isoc-es.org Junta Directiva 28 de marzo de 2012 núm. 39 Orden del día 1. Acciones realizadas. 2. Altas y bajas de socios. 3. Sistema de vídeo para reuniones y conferencias. 4. Plan de actividades y próxima Asamblea General. 5. Ruegos y preguntas. 6. Aprobación, si procede, del acta de esta reunión. Asistentes Andreu Veà Baró Josu Aramberri Miranda Miquel Huguet Vilella José Ignacio López Cabido Invitada Natalia Costas Lago Presidente Vicepresidente Secretario Tesorero CESGA Se excusan, delegando su voto al Presidente Víctor Castelo Gutiérrez Vocal 1º, de Relaciones Internacionales Joan Batet Pons Vocal 3º (USO INTERNO)
En Santiago de Compostela, siendo las 18 horas del día 28 de marzo de 2012, en la sede de esta organización, ubicada en el Centro de Supercomputación de Galicia (CESGA), Avenida de Vigo s/n (Campus Sur), con conexión por videoconferencia con el Centre de Serveis Científics i Acadèmics de Catalunya (CESCA) y las oficinas de i2basque, se celebra la trigésimo novena reunión de la Junta Directiva del Capítulo Español de la Internet Society. Desde la última reunión de la Junta Directiva, de fecha 20 de octubre, se han realizado las siguientes actividades: a) Sergio Pedraja se ha ofrecido voluntario para hacer una recopilación de la historia de nuestro Capítulo. b) En fecha 9 de enero, se aprueba que Andreu Veà asista los días 22-24 de abril a la INET 2012 en Ginebra en representación de ISOC-ES e invitado por ISOC. Se aprovechará esta reunión para hacer una asamblea de ISOC-ECC y un workshop de los capítulos de ISOC. c) En fecha 13 de febrero, se aceptaron 25 nuevas solicitudes de incorporación en nuestro Capítulo y se dieron de alta en la lista comunidad. El número de miembros es de 410. Los nuevos miembros proceden de Cataluña (3), País Vasco (2), Castilla-La Mancha (2), Andalucía (1), Madrid (1), Comunidad Valenciana (1), Aragón (1), Canarias (1), Castilla- León (1), 10 de fuera de España (India, Ecuador, Reino Unido, Camerún, Costa Rica, Colombia, Etiopia y Argentina) y 2 sin localización. d) En fecha 23 de febrero, ISOC nos ha notificado que la próxima versión del sistema de administración AMS nos notificará automáticamente las bajas que se produzcan de nuestro capítulo desde su web (ticket MZB-87764-544). Así pues, podremos mantener actualizada la lista comunidad. e) En fecha 1 y 2 de marzo, Nuño Valenzuela ofrecerá una ponencia de marketing internet en SearchCongress Barcelona como miembro de ISOC-ES. f) En fecha 6 de marzo, el Tesorero ha conseguido recuperar el dominio internetsociety.es y lo ha activado para apuntar a nuestra web. No se activaran cuentas de correo asociadas al nuevo dominio. g) Víctor Castelo nos representará un año más en el comité de impulso del Día de Internet (17 de mayo). Una vez debatidos los distintos puntos del orden del día, se adoptan por unanimidad los siguientes acuerdos: Primero: De conformidad con el artículo 27.c de nuestros Estatutos, se hace constar la dimisión en fecha 18 de marzo de Carlos Fragoso como vocal 2º de la Junta Directiva por motivos personales. Junta Directiva, núm. 39 2 /5
En consecuencia, Joan Batet pasa a ser el vocal 2º y Chimo Soler, el 3º. El Presidente contactará con los vocales suplentes, Adolfo Vázquez y Diego R. Lopez, por su disponibilidad e interés en incorporarse a la Junta Directiva. Segundo: Se aprueban las recomendaciones que constan en el anexo para el uso del sistema de vídeo para reuniones y conferencias. Queda pendiente de analizar la problemática del corte de videos según formatos 4:3 y 16:9. Tercero: Se reservan los días 26 de abril, 31 de mayo y 28 de junio para las próximas actividades de ISOC-ES. El Vicepresidente iniciará las gestiones para las distintas propuestas realizadas de videoconferencias, seleccionar una y poder anunciarla con una antelación mínima de 15 días. Cuarto: La próxima Asamblea General será el 31 de mayo. El Secretario preparará la Memoria de Actividades a presentar y el Tesorero, las Cuentas Anuales. Quinto: El próximo mes de abril se cobrará la cuota a todos los socios. Dolors Mileo hará llegar la lista actualizada de c/c al Tesorero. Sexto: Se aprueba distribuir el acta de esta reunión por correo electrónico a todos los miembros de la Junta Directiva. Si en el plazo de 7 días, contados a partir del día de su distribución, no se ha recibido ninguna enmienda, se dará automáticamente por aprobada. Y sin ruegos ni preguntas, la reunión finaliza a las 19:30 horas. El Vicepresidente firma su visto bueno a los acuerdos adoptados ya que el Presidente ha tenido que abandonar la sesión por motivos técnicos durante el debate del tercer punto. VºBº Miquel Huguet, Ph.D. Secretario Josu Aramberri Vicepresidente Junta Directiva, núm. 39 3 /5
Recomendaciones para el sistema de vídeo Las conferencias de ISOC-ES se caracterizan por utilizar equipos de videoconferencia de alta calidad, ubicados en salas bien acondicionadas para la participación de los conferenciantes y los moderadores. Como norma general las intervenciones activas tendrán lugar en estas salas. Excepcionalmente se autorizarán las conexiones desde otros emplazamientos, siempre que cuenten con suficiente ancho de banda, y un cliente de videoconferencia homologado y probado (combinación de hardware y software). Si no se diesen estas circunstancias, se seguiría la conferencia por el sistema de streaming + chat. Participando desde una sala Las salas deben realizar una prueba de videoconferencia siempre que se produzcan cambios en su equipamiento o en su configuración. Todas las salas se conectarán 10 minutos antes del comienzo. Si se identifica que alguna distorsiona la calidad del conjunto, no podrá participar en la sesión. Participantes itinerantes Para los usuarios itinerantes se recomienda, en la medida de lo posible, hacer una prueba de videoconferencia en el momento que lleguen a su nueva ubicación. Las sedes móviles deben realizar una prueba de videoconferencia siempre que se produzcan cambios de terminal o software. Se recomienda utilizar siempre el mismo terminal (software y equipo informático). Es imprescindible utilizar siempre headset en caso de dispositivos sin cancelación embebida de eco (también con tableta), y mantener la participación en mute, salvo cuando se vaya a intervenir. Junta Directiva, núm. 39 4 /5
Configuración de la vconf Se utilizarán layouts fijos para modo ponencia (modo 7+1) y modo debate (2x2 o 3x3). Se determinará un moderador con capacidad para silenciar audio y vídeo así como para desconectar participantes. Clientes para participantes itinerantes Seleccionar y utilizar licencias homologadas de cada tipo: CMA Desktop de Polycom, proporcionadas por i2basque. Lifesize Mirial (140 ): Mac y Windows. Clearsea: 29$/mes para definición estándar, 39$/mes para definición HD. Otras notas de interés Las pruebas se harán, en la medida de lo posible, desasistidas. Se definirá un ancho de banda mínimo para clientes itinerantes. Junta Directiva, núm. 39 5 /5