COORDINADORA ANTIGUOS ALUMNOS

Transcripción

1 COORDINADORA ANTIGUOS ALUMNOS FECHA 05/03/2016 LA SALLE - ARLEP Acta de reunión ordinaria del Consejo Coordinador Madrid, Centro La Salle ARLEP ASISTENTES Hno. Josep Maria Pons,, Gustavo Taus,, José Antonio Cecilia, Fernando Arbex y Clara Mariscal Excusan asistencia Julián Tapia, Enrique Larma, José Luis Llácer, José Miguel García y Joaquim Julià. A.- TEMAS TRATADOS 1. Oración Se inicia la reunión a las 10 horas con la oración conducida por el Hno. Josep Maria Pons sobre el Tiempo de Cuaresma. Se recuerda el reciente fallecimiento de la madre de nuestro compañero Fernando Arbex. 2. Lectura del acta anterior (19/09/2015) Se da lectura y se aprueba el acta de la última reunión del Consejo, celebrada en Madrid el pasado 19 de septiembre de Revisión de tareas pendientes A continuación se revisa el estado de las tareas pendientes desde la anterior reunión, según el siguiente cuadro. TAREA RESPONSABLE DETALLES REALIZADO Reanudar campaña socios PROYDE de Asociaciones Web: Incorporar calendario para actividades de las Asociaciones Web: Cambiar nombre de sección En tu asociación a Experiencias para incluir ejemplos de actividades singulares de nuestras asociaciones Web: organizar recursos de formación, ponencias, Web: Incluir link a lema del Curso 2015, 2016 Web: Publicar fichas de libros de la Biblioteca AA (incluyendo tapa escaneada) Web: Información / Link a Ediciones La Salle José Luis Llácer Octubre /10/ /10/ /10/2015 4/10/2015 4/10/2015 Acta Consejo 05/03/2016 1

2 Mantener contacto con La Salle Alumni Barcelona hasta conseguir inscripción Envío a Juntas Directivas de Asociaciones de la Carta del Hno. Visitador sobre los refugiados sirios Reconocimiento Llamado a servir 2015: nombre y Puerto Real en placa, pergamino con nombre completo de la asociación, libro Fundador Reconocimiento Llamado a servir 2015: comunicación, entrega Reconocimiento Llamado a servir 2016: convocatoria, jurado Envío a los miembros del Consejo del documento sobre nueva organización de Comunidades ARLEP Propuesta Foro de Presidentes y Hnos. Asesores 2017 Propuesta 1º Congreso de Cofradias y Hermandades Lasalianas Preparar un catálogo de productos "lasalianos Antiguos Alumnos" Ediciones La Salle y promocionarlo Hno. Josep Maria Pons Ya forman parte de la Coordinadora Enviado todo al presidente de la AA Puerto Real para su entrega Informado presidente de la AA Puerto Real para su entrega, directivos de FELAN y Visitador Auxiliar 20/10/ /10/2015 8/10/2015 8/10/2015 Diciembre 2015 Enero/ /09/2015 Gustavo Taus Joaquim Julià Hermandad Resurrección Sevilla de En gestión Contacto con Aravaca y Sagrado Corazón Fernando Arbex Solamente faltan los estatutos de Zaragoza- Montemolín Estatutos y Documentación Zaragoza Enrique Larma y Paterna José Luis Llácer Acta reunión y Asamblea Gustavo Taus Octubre 2015 Web / Facebook: publicar información sobre la beca de Proide financiada por la Coordinadora, Enviar información sobre el pie legal de comunicaciones vía mail a las Asociaciones Enviar resumen, puntos de leyes que afectan a Asociaciones por tema Fiscal Gestionar inscripción de la Coordinadora a UMAEL con el nuevo comité Clara Mariscal Fernando Arbex Clara Mariscal e.org/index.php?opti on=com_content&vi ew=article&id=59&it emid=194 24/09/ /10/2015 Oct/2015 Acta Consejo 05/03/2016 2

3 Notificar cambios de Censo a Juan Marcos para actualización en Web Facebook: Añadir como administradores a Clara y José Miguel Facebook: publicar contenido de nuestras Asociaciones y La Salle en general Biblioteca Antiguos Alumnos: localizar nuevo espacio Tratar el tema de Foro, Tablón de Anuncios trabajo con La Salle Alumnii Barcelona Nuevo formato WEB 3.0 Cuotas bancarias 2015 Gustavo Taus Octubre 2015 Nov/2015 Todos Jose Miguel García Faltaría contar con más implicación de todos La Salle Alumni Work ARLEP En gestión Dic/2015 Se discuten varios temas al revisar el estado de las tareas. Respecto a la Campaña de Socios de Proyde, se informa que se está re-orientando hacia las AMPAS. Respecto a la Biblioteca de Antiguos Alumnos se recuerda que se trata de un fondo de libros relacionados con antiguos alumnos, asociaciones o escritos por antiguos alumnos. Los libros están localizados en la sala/biblioteca del CEL. Se debería especificar esta localización física en la web. Se recuerda que para publicar el listado de libros en la web está pendiente la realización de las fichas. Respecto a nuevas Asociaciones en la Coordinadora, La Salle Alumni de Barcelona ya forma parte de la Coordinadora. El Hno. Josep Maria Pons contactará con el Fundació Patronat de les EECC La Salle Cassà para gestionar su incorporación de la Coordinadora. Respecto al Reconocimiento Llamado a Servir se acuerda mejorar la entrega para que puedan asistir representantes del Instituto y algún representante del Consejo. Está pendiente elaborar la propuesta para el Foro de Presidentes Del tema contactos con posibles nuevas asociaciones en formación, no están dando frutos en Aravaca y Sagrado Corazón. Aunque se tiene noticias que en Aravaca hay un movimiento en marcha dando los primeros pasos para la constitución de una Asociación. Se ha obtenido una buena respuesta a la petición de los Estatutos de las Asociaciones (alrededor del 60%). Se subirán al Drive del Consejo. Está pendiente gestiona la inscripción a UMAEL ya que se está a la espera de información por parte del nuevo equipo directivo. En cuanto a las publicaciones en el Facebook de la Coordinadora se propone que todos los miembros del Consejo realicen al menos 3 hasta la siguiente reunión. Acta Consejo 05/03/2016 3

4 4. Informe económico El saldo a fecha de la reunión es de 1505,92 EUR. Se han realizado ya los pagos de: cuota socio Proyde, beca Madagascar de Proide y cuota socia CEAEC. 5. Reconocimiento Llamado a Servir Los miembros del Consejo revisan el diseño de la comunicación para la convocatoria del Reconocimiento. En líneas generales, se recomienda mantener el diseño con algún cambio. El cambio puede ser cada año una nueva fotografía. Se buscarán alternativas para las fotos. Juan Marcos Rodrígues se encargará de solicitar al Hno. J. A. Warletta tres fotografías para que el Consejo elija una para la convocatoria de La composición del Jurado ha variado. En la presente edición será: - Hno. Asesor del Consejo - Un miembro del Equipo de Animación Distrital - Un miembro de la Coordinadora de Asociados - Dos miembros del Consejo Coordinador de Antiguos Alumnos El plazo para la presentación de candidaturas es hasta el 15 de abril. Se enviará un recordatorio. 6. Alumni Work La Salle ARLEP Se presenta el proyecto de acceso a antiguos alumnos a la bolsa de trabajo de La Salle Alumni (Barcelona). Gustavo Taus se encargará de contactar con La Salle Alumni y resolver las dudas. 7. Informe de Áreas Área Formativa José Luis Llácer informa que se han ido actualizando los contenidos en la Web con libros lasalianos, ponencias. Cada trimestre se publica uno nuevo. Se mantiene la suscripción a la beca Proide (Cataluña). Área Asociativa Fernando Arbex expone la dificultad para fomentar el movimiento asociativo en los Centros. Se abre un interesante debate sobre el tema. El Hno. Josep Maria Pons expone la orientación del Instituto hacia la figura del Asociado. Sería deseable una mayor implicación del Instituto para potenciar la creación de Asociaciones de Ex Alumnos. Las Asociaciones serán vitales para contribuir al futuro del Instituto. aporta la visión que en la ARLEP es dónde hay más Asociaciones, con ejemplos como la creación de la Asociación de Antequera, por iniciativa de un Director seglar, Signum Fidei. Las Acta Consejo 05/03/2016 4

5 Asociaciones de Maravillas y Lourdes son también relativamente recientes. Se trata más de un problema de encontrar las personas motivadas que inicien el proceso. Como idea se aporta tener ejemplos de modelos de diferentes experiencias. Otra idea es crear un documento del por qué de una Asociación, con sus puntos fuertes y débiles, para introducirlo en los Centros. Por otra parte, es muy importante buscar el contacto adecuado. Respecto al apoyo del Instituto, se debería buscar impulso desde las directrices de la MEL (pla para 4 años). Se recuerda que ahora el interés del Instituto se dirige más hacia los Asociados que a los Ex Alumnos de cara al futuro del mismo. explica el movimiento y el perfil de los Asociados. Clara Mariscal opina que el Instituto debería apoyar a los ex alumnos como fruto de la educación lasaliana. Se debate sobre la aproximación hacia el Instituto: a través de las Asambleas de la MEL o en el capítulo o Asamblea de Hermanos. Se deberá plantear al Hno. Visitador para iniciar un diálogo. Área Cofradías visitó la Hermandad de la Resurrección de Sevilla. Esta Hermandad se ha ofrecido encantada a organizar el Encuentro de Hermandades. Para organizarlo necesitarán un censo de las Cofradías en España. Solamente se dispone de uno actualizado para Andalucía. El Hno. Josep Maria Pons se encargará de conseguir los datos de Cataluña y Baleares. Área de Comunicación Se han realizado actualizaciones de contenido en la Web: Experiencias, Publicaciones de Asociaciones, Calendario de actividades. Con el calendario se puede invitar a personas a eventos. Se revisan las estadísticas de actividad Facebook. facilitará una fotografía del detalle del Reconocimiento Llamado a Servir para publicar en la web. Área Logística Se acuerda Preparar catálogo de productos interesantes para AA y Asociaciones. 8. Temas varios Para el Foro de Presidentes se aportan las siguientes ideas: - Invitar a la psicóloga Esther Lucía para una sesión formativa de liderazgo / asociación. - Proponer al Presidente de la Asociación de Córdoba, Honorio para una sesión de nuevas ideas para asociaciones. - Proponer otra sesión a La Salle Alumni Barcelona - Las fechas serían 1-2 de abril de 2017 en Madrid B.- ACUERDOS TOMADOS Las siguientes reuniones del Consejo serán: - 2 de junio de 2016, por videoconferencia (a las 19,30h) - 17 de septiembre de 2016, en Madrid (de 10 a 14h) - 23 de febrero de 2017, por videoconferencia (a las 19,30h) Acta Consejo 05/03/2016 5

6 El Foro de Presidentes y Hnos. Asesores se celebrará los días 1 y 2 de abril de C.- TAREAS TAREA RESPONSABLE DETALLES REALIZADO Reanudar campaña socios PROYDE de Asociaciones Web: Publicar fichas de libros de la Biblioteca AA (incluyendo tapa escaneada) Propuesta Foro de Presidentes y Hnos. Asesores 2017 Propuesta 1º Congreso de Cofradias y Hermandades Lasalianas Preparar un catálogo de productos lasalianos Antiguos Alumnos Ediciones La Salle y promocionarlo José Luis Llácer Gustavo Taus Joaquim Julià Hermandad Resurrección Sevilla de Gestionar inscripción de la Coordinadora a UMAEL con el nuevo comité Facebook: Crear un manual para subir publicaciones Tratar el tema de Foro, Tablón de Anuncios trabajo con La Salle Alumnii Barcelona Nuevo formato WEB 3.0 Subir Estatutos al Drive Cambios diseño convocatoria Reconocimiento Llamado a Servir Enviar recordatorio convocatoria Llamado a Servir Datos Censo de Cofradías de Cataluña y Baleares Facilitar fotografía del detalle del Reconocimiento Llamado a Servir para la web Solicitar 3 fotografías al Hno. Warletta para la convocatoria del Reconocimiento Lasaliano 2017 Gustavo Taus Hno. Josep Maria Pons La Salle Alumni Work ARLEP D.- TEMAS PARA LA SIGUIENTE REUNIÓN Gustavo Taus Foix Acta Consejo 05/03/2016 6

7 Secretario VºBº Peñaranda Presidente Acta Consejo 05/03/2016 7