CURSO CREAR Y GESTIONAR UNA ASOCIACIÓN Módulo I. Instituto Aragonés de la Juventud Rosario Lázaro Marín

Transcripción

1 CURSO CREAR Y GESTIONAR UNA ASOCIACIÓN Módulo I Instituto Aragonés de la Juventud Rosario Lázaro Marín

2 MODULO I LA CREACIÓN DE UNA ASOCIACIÓN Para qué crear una asociación? Para compartir una idea. Para trabajar juntos un interés. Para participar en un proyecto.

3 EL PAPEL DE LAS ASOCIACIONES Impulsan la participación de los jóvenes en el desarrollo social, económico y cultural de la Comunidad. Facilitan la comunicación. Los jóvenes asociados se dotan de las herramientas necesarias para la convivencia y el crecimiento personal.

4 ASOCIACIONES JUVENILES Una asociación juvenil es un grupo de jóvenes con intereses e inquietudes comunes que se ponen de acuerdo para regular su forma de actuar. La edad de los jóvenes deberá estar comprendida entre los 14 años cumplidos y los 30 sin cumplir. Requisitos para crear una asociación juvenil Requisitos previos Que exista un grupo de personas con la edad comprendida entre los 14 y 30 años. Los menores de edad deberán presentar autorización paterna/tutor. Tener un fin claro elegido y amparado por el Derecho. La asociación no debe tener beneficios económicos ó ánimo de lucro. Requisitos generales Estar legalmente constituidas y registradas en el Registro General de Asociaciones (local, autonómico y estatal) según su ámbito geográfico. Tener más del 70% de jóvenes entre sus socios. Contar con una Junta Directiva en la que la mitad de sus componentes no superen la edad de treinta años. Disponer de una estructura interna y un régimen de funcionamiento democráticos.

5 CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN Las asociaciones se constituyen mediante el acuerdo de tres o más personas físicas. En el caso de que la asociación no sea juvenil los miembros de la Junta Directiva deberán ser mayores de 18 años. Inscripción en el Registro General de Asociaciones La inscripción tiene carácter declarativo, no constitutivo, no es obligatoria, pero si no se inscribe no tiene los derechos y beneficios reconocidos por las normas, la ley establece que responderán de las obligaciones contraídas con terceros tanto los promotores como los socios que hubieran manifestado actuar en nombre de la asociación. El ámbito de actuación de la asociación descrito en los estatutos, muestra donde se realizará la inscripción. Si el ámbito es local, provincial, autonómico se realizará en el Registro General de Asociaciones de Aragón. Si es estatal en el Registro Nacional de Asociaciones (Secretaría General Técnica del Ministerio del interior). Web:

6 CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN Documentación necesaria para la inscripción en el Registro Instancia: firmada al menos por uno de los socios fundadores Estatutos: presentar dos ejemplares originales. Deben contener: La denominación, domicilio, fines y actividades descritos, socios, órganos de gobierno, Junta Directiva, asamblea de socios, representante legal. Acta fundacional: dos ejemplares originales, en la que constará la fecha y el lugar de celebración, nombres, apellidos, domicilio, nacionalidad, NIF de todos los socios fundadores asistentes a la Asamblea (mínimo tres). Modelos: Autorización propietario domicilio social: el permiso del propietario del local si es cedido, si es arrendado, la copia del contrato de alquiler, si es propiedad de la asociación la copia de la escritura Abono de la tasa: justificante de abono de la tasa, el impreso se facilita en el Registro General de Asociaciones

7 CONSTITUCION DE UNA ASOCIACIÓN Modificación de Estatutos. Documentos a presentar por duplicado: Solicitud Acta de la Asamblea General por la que se acuerda la modificación Nuevos estatutos firmados por el Secretario con el VB del Presidente, con la fecha en la que se acordó la modificación. Certificado de la composición de la Junta. Justificante de haber abonado la tasa. Plazos de un mes desde que se produzca la causa. Otras inscripciones Inscripciones en diferentes delegaciones, en federaciones, confederaciones.. Disolución de la asociación Cuando una asociación deja de funcionar hay que darle fin legal a todos los efectos, procedimiento según la legislación vigente y sus estatutos, en los cuales uno de sus capítulos se dedica a este apartado. Los miembros de la Junta, en el momento de la disolución se convierten en liquidadores, salvo que los estatutos digan otra cosa o la Asamblea General designe una Comisión liquidadora.

8 ORGANOS DE UNA ASOCIACIÓN Y FUNCIONES El éxito de una asociación depende del buen funcionamiento y de la participación de los socios en los órganos de la asociación. Asamblea General, es el órgano supremo del gobierno de la asociación. Son miembros todos los socios de pleno derecho con voz y voto. Adopta sus acuerdos por mayoría simple de los presentes. Deberá celebrarse al menos una vez al año. Quedará válidamente constituida cuando concurran, como mínimo un tercio de los asociados en primera convocatoria o los socios presentes, en segunda convocatoria, media hora más tarde. Tipos: Asamblea General Ordinaria: tiene las siguientes facultades: Examinar y aprobar las cuentas anuales. Aprobar la gestión de la Junta Directiva. Aprobar/rechazar las propuestas de la Junta Directiva. Fijar las cuotas ordinarias o extraordinarias. Disposición o enajenación de bienes. Asamblea General Extraordinaria: se puede convocar cuando al menos lo solicite el 10% de los socios. Se reúne cuantas veces sea necesario. Funciones: Nombramiento de los miembros de la Junta Directiva. Modificaciones de los estatutos. Expulsión de socios, a propuesta de la Junta Directiva. Constitución de federaciones o integración en ellas. La convocatoria ha de garantizar que todos los socios conozcan el lugar de celebración, fecha y hora y orden del día. Ha de realizarse por escrito, correo ordinario o electrónico.

9 ORGANOS DE UNA ASOCIACIÓN Y FUNCIONES La Junta Directiva, es el órgano colegiado que: Gestiona y representa los intereses de la asociación. Coordina el funcionamiento ordinario de la entidad. Es elegida por la Asamblea Extraordinaria según los criterios que marcan los estatutos. Para ser miembro de la Junta es necesario: Ser socio. Mayor de edad. Estar en pleno uso de los derechos civiles y no estar incurso en los motivos de incompatibilidad establecidos por la ley. Los periodos de mandato suelen ser de dos a cuatro años. Funciones: Dirigir las actividades sociales. Llevar a cabo la gestión económica y administrativa de la asociación. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General. Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los balances y las cuentas anuales. Resolver sobre la admisión de nuevos socios. Nombrar delegados para alguna actividad de la asociación.

10 ORGANOS DE UNA ASOCIACIÓN Y FUNCIONES Composición de la Junta Directiva Presidente: representa legalmente a la asociación, convoca, preside y levanta las sesiones de la Asamblea General y Junta Directiva. Ordena pagos y autoriza con su firma actas, documentos y correspondencia. Adopta medidas urgentes que resulte necesaria o conveniente. Vicepresidente: sustituirá al presidente en ausencia de este, motivada por enfermedad o cualquier causa y tendrá las mismas atribuciones que él. Secretario: tendrá a cargo la dirección de los trabajos administrativos de la asociación. Expedirá certificaciones. Llevará los libros de la asociación legalmente establecidos y el fichero de asociados. Custodiará la documentación de la entidad. Presentará las cuentas anuales. Tesorero: recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la asociación. Dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el presidente. Vocales: tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, así como las de delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta les encomiende. Responsabilidad de los miembros de la Junta Directiva Los miembros de la Junta Directiva responderán ante la asociación, ante los socios y ante terceros por los daños causados y las deudas contraídas por actos dolosos, culposos o negligentes. Estos miembros responderán civil y administrativamente por los actos y omisiones realizados en el ejercicio de sus funciones y por los acuerdos que hubiesen votado. Otros Órganos Comisión de conflictos: su misión es resolver los problemas generados por los socios. Junta de admisión de socios: puede existir o no, depende de la decisión de la Asamblea General. Comisiones de trabajo: dinamizadas por los vocales.

11 OBLIGACIONES DOCUMENTALES Los libros obligatorios: Una vez que la asociación haya quedado registrada deberá llevar al día el libros de actas y de socios. Estos libros se pueden llevar por ordenador, para ello deberemos legalizar hojas sueltas, numeradas en el Registro de Asociaciones y utilizar las hojas para imprimir los libros. Libro de socios Cada socio debe tener una ficha de afiliación y pasar sus datos al libro. Es muy aconsejable disponer de una base de datos de los socios y protegerla. La base facilitará la comunicación y los envíos de convocatorias, actividades y documentación. Libros de actas Las actas debe firmarlas el Secretario con el Vº Bº del Presidente. Han de reunir esencialmente la siguiente información: Órgano que se reúne. Número de acta. Lugar y fecha de reunión. Asistentes. Órden del día tratado. Acuerdos adoptados Referencia a las principales deliberaciones. Constancia de votos en contra y a favor. Firma del Secretario y del presidente. Inscripción en censos: Estos censos tienen carácter voluntario, pero en alguna ocasión son un requisito para acceder a las ayudas y subvenciones que convocan las Administraciones.

12 Preguntas

13 Muchas gracias