Políticas Materias Virtuales

Transcripción

1 Políticas Materias Virtuales Dirección de Educación en Línea Julio de 2015

2 Contenido Guía de Uso de Aulas Virtuales Introducción Generalidades Estructura Sobre Manejo de Aula Políticas internas Uso Materiales y Recursos... Error! Marcador no definido Manejo del aula virtual... Error! Marcador no definido.4 2. Responsabilidades... Error! Marcador no definido.5 Sobre Apoyo Docente Estructura Evaluación a docentes... 96

3 Políticas para el uso de materias virtuales Introducción El presente documento contiene las políticas generadas para los docentes y estudiantes que asumen materias 100% en modalidad en línea en la Universidad de Las Américas, el mismo que establece las pautas del uso académico y administrativo de dichos espacios. Las políticas que se enuncian a continuación se vinculan con los reglamentos y políticas de la UDLA, en cuanto a temas como el código de honor, manejo de estilo APA y Manual de procedimiento de Propiedad Académica UDLA Generalidades La Universidad de las Américas ofrece a sus estudiantes dentro de todas las carreras, la posibilidad de asumir ciertas materias en línea, bajo el marco regulatorio del Consejo de Educación Superior (CES) y ofrecidas con el mismo rigor académico de las materias en modalidad presencial. Todas las materias en línea son elaboradas por las áreas académicas según corresponda, y son colocadas sobre plataformas en aulas virtuales, con el soporte para la utilización de herramientas multimedia por parte de la Unidad de Educación en Línea. Toda esta estructura está regulada por la Dirección de Educación en Línea de la Universidad. La plataforma virtual y las aulas virtuales de las materias 100% en línea son espacios de carácter académico diseñados y creados para: Facilitar la interactividad entre estudiantes y docentes Entrega formal del sílabo a los estudiantes Almacenar evidencias de aprendizaje para los organismos de acreditación nacionales e internacionales Publicación de material de apoyo de diferente índole y formato, asignación de recursos de información y tareas Registro y retroalimentación de tareas Aplicación de evaluaciones Publicación de calificaciones Uso de filtros de plagio en tareas de estudiantes Publicación y ejecución de foros, videoconferencias, chats, u otros. Manejo de espacios de comunicación entre el docente y el estudiante (mail y anuncios)

4 Estructura Servicios para aulas virtuales La Dirección de Educación en Línea, a través de la Unidad de Educación en Línea administra los siguientes servicios: Creación y diseño de aulas virtuales para materias en línea Administración y capacitación en el uso de tecnología en la enseñanzaaprendizaje para docentes y estudiantes Generación de material multimedia de carácter académico Administración de sitio web con servicio de soporte técnico, material de apoyo y espacios informativos para docentes y estudiantes Almacenamiento de aulas virtuales Entrega de reportes a coordinadores sobre administración de las aulas Evaluación de desempeño de docentes en ambientes virtuales Sobre Manejo de Aula 1. Políticas internas 1.1 La Dirección de Educación en Línea se encarga de la apertura semestral o modular de las aulas virtuales de las materias que se dictan en modalidad en línea. 1.2 Los decanatos y las coordinaciones son los encargados de revisar y aprobar los contenidos entregados por el docente para las materias que se dictan en modalidad en línea. 1.3 El docente debe coordinar, administrar y apoyar el proceso de construcción las aulas virtuales tanto en contenidos académicos así como en administración, lo que implica manejo de permisos de calendarios, publicación de calificaciones y tarea, comunicación con estudiantes, entre otras actividades. 1.4 La administración de las aulas virtuales creadas para la modalidad en línea deben ser administradas por los docentes durante todo el semestre o ciclo académico. 1.5 Las materias 100% virtuales se desarrollan por completo bajo la plataforma de aprendizaje de la UDLA 1.6 Las materias 100% virtuales poseen todos los recursos académicos en formato virtual y con un fácil acceso para los estudiantes. 1.7 Todos los contenidos académicos que se hallen en las aulas virtuales son de uso exclusivo de la Universidad de las Américas.

5 1.8 La unidad de educación en línea capacitará a los docentes asignados por cada coordinador académico del área correspondiente. 2. Sobre manejo de aulas 2.1 Iniciar su clase en línea con todos los contenidos del aula previamente finalizados, autorizados y probados tanto por el coordinador académico como por la Dirección de Educación en línea. 2.2 Todo docente debe hallarse debidamente capacitado y certificado en las siguientes áreas: Manejo de plataforma virtual (Moodle) Uso de herramientas didácticas (Turnitin) 1 Enseñanza en ambientes virtuales 2.3 Todo material utilizado en el aula virtual debe contener los respectivos permisos y derechos de autor 2. Estos pueden ser verificados por cada docente en cada obra, texto o material que emplee. 2.4 Los enlaces tanto de recursos y asignaciones colocados en el aula virtual deberán ser funcionales y debidamente probados. 2.5 Está prohibido subir libros completos que infrinjan los derechos de autor. Para ello recomendamos verificar los derechos en cada obra. 2.6 Al menos un libro de la bibliografía mencionada por el docente debe ser parte de la biblioteca de la UDLA y debe citarse como material de la clase y los enlaces de libros virtuales de ser el caso. 2.7 Los docentes deben preparar el material de su clase en formatos de fácil descarga para sus estudiantes como PDFs, videos de no más de 5 minutos u otros. 2.8 Todos los materiales deben tener formatos oficiales generados por la Unidad de Educación en Línea. Estos se entregarán vía mail después de solicitarlo a la UAV. 1 La herramienta Turnitin ayuda al docente a analizar los trabajos de los estudiantes en los diferentes procesos de escritura previniendo el plagio y proporcionando comentarios constructivos. Ayuda también a mejorar la bibliografía y las citas de acuerdo a las normas APA que maneja la universidad. 2 Recomendamos, en caso de dudas, leer el capítulo dos de la ley de Propiedad Intelectual.

6 2.9 Es obligación del docente asegurar el buen uso de sus contraseñas y actualizarlas de manera periódica El único canal de comunicación con los estudiantes es a través del aula virtual y el sistema replicará la información al mail institucional Toda actividad de evaluación debe ser calificada, y esas notas deben ser publicadas en un plazo máximo de cuatro días hábiles después de recibir dicho aporte Todo aporte calificado requiere de la debida retroalimentación que sustente la asignación de la nota, la misma puede ser a través de una rúbrica o de una guía de calificación amplia que la sustente Los foros y las video conferencias deben realizarse en tiempos reales sincrónicos (estudiantes y docentes a la misma hora), las mismas que quedarán evidenciadas en el aula virtual como registro de horas sincrónicas. El número se foros o videoconferencias dependerá de la carga horaria de cada materia y se determinará con el apoyo del coordinador académico Los docentes deben ingresar a las aulas virtuales al menos una vez al día, responder a las inquietudes de sus estudiantes y monitorear oportunamente la participación de los mismos en las actividades planificadas Se ha establecido un plazo de 48 horas como tiempo de respuesta del docente a los mensajes enviados por los estudiantes a través de la plataforma. En caso de reclamos, se revisarán los reportes de la plataforma Será el coordinador académico en conjunto con el director de Educación en Línea quienes planifiquen talleres o tutoriales para los estudiantes con dificultades, todo en relación al desempeño del grupo en los diferentes progresos o periodos de evaluaciones La planificación académica del aula virtual se rige al calendario académico oficial y no se verá alterada en sus compromisos de entrega por períodos de vacaciones y feriados Todos los inconvenientes de acceso a la plataforma deben ser reportados a Soporte Técnico - Educación en Línea, siendo este el canal oficial para posteriores reclamos. Asesores y técnicos, teléfonos, mail, y contactos se hallan

7 publicados en el sitio web de la Dirección de Educación en Línea La administración de los permisos de los diferentes recursos y asignaciones en cada clase son de exclusivo derecho y responsabilidad del profesor Si la materia cuenta con un estudiante como asistente de cátedra, éste no podrá acceso a la libreta de calificaciones y a las evaluaciones estructuradas en las aulas, además se requiere de la autorización académica necesaria y se comunicará a la UAV de manera oportuna Todas las actividades que se encuentran en el aula virtual deben estar debidamente calendarizadas en la plataforma con fecha de inicio, fecha de cierre y hora incluida de cada actividad Todos los recursos y materiales del aula virtual son de uso exclusivo de la Universidad de Las Américas y se aplicarán con fines académicos y con la reserva debida del manejo de información dentro de la Universidad En caso de detectarse casos de plagio o deshonestidad académica por parte del estudiante se aplicará el Código de Ética de la UDLA y las directrices de la SENECYT Los foros y video conferencias son espacios obligatorios que evidencian el trabajo sincrónico con los estudiantes y se deben almacenar para ser presentados si los organismos reguladores así lo requieren Los materiales que sean contratados con otras empresas de software deben ser detallados en el sílabo y será responsabilidad del docente verificar los permisos de uso de estos recursos dentro de la plataforma Es responsabilidad del docente mantener un alto nivel de interactividad con sus estudiantes, por ello, actividades como foros y sesiones en tiempo real deben ser muy bien administradas y estructuradas, ya que son los medios estratégicos de acompañamiento docente en cada aula virtual Es responsabilidad del docente capacitarse en el uso y manejo de la plataforma virtual. Las capacitaciones son 3 Herramientas de Prevención de Coincidencia y/o Plagio Académico.

8 dictadas de manera presencial o virtual. (Más detalles en Apoyar a la permanencia del estudiante en su clase, con el debido acompañamiento y soporte académico que forma parte del perfil docente Es responsabilidad del docente seleccionar una de las herramientas sincrónicas (video-conferencia, foro, etc.), siempre que cumplan con el siguiente proceso: - Notificar de manera oportuna la fecha y hora de cada sesión. - Orientar a sus estudiantes en el uso de la herramienta que se empleará antes de la primera sesión. - Verificar los enlaces y recursos oportunamente. - Colocar el enlace de las herramientas en tiempo real en la sección de Recursos correspondiente a cada clase. 2.31Todos los compromisos detallados tanto en el sílabo como en las asignaciones de la plataforma deben ser cumplidos en su totalidad y de manera oportuna y los cambios que se quieran realizar en calendarios o parámetros de entrega son de exclusiva potestad del docente Quincenalmente los docentes deben reportar los casos de estudiantes que presenten un bajo rendimiento o ausencia en actividades en la plataforma al Coordinador académico y de Gestión de la Unidad de Educación en Línea, para alertar al Departamento de Bienestar Estudiantil En el caso del examen de recuperación y dada la modalidad en línea, solamente tendrán derecho los estudiantes que hayan entregado durante el progreso 1 y progreso 2 más del 80% de las actividades asignadas en su aula virtual, con base en el reporte de la Unidad de Educación en Línea Todos los docentes serán evaluados con base en el reporte de la plataforma, por sus coordinadores académicos y por sus estudiantes bajo el proceso regular de la UDLA. Sobre Apoyo Docente Estructura La administración para el apoyo docente se realizará a través de los siguientes canales:

9 Soporte académico: Coordinador académico de cada facultad Soporte técnico: Unidad de Educación en Línea Soporte en diseño Instruccional: Coordinación de Educación en Línea. 3. Evaluación a docentes 3.1 La UDLA evaluará a través de la plataforma Moodle el uso de aulas virtuales 3.2 Se evaluará el manejo y la administración de la clase por parte de la Unidad de Educación en Línea, con los parámetros propuestos al inicio de cada módulo. 3.3 Se generará un reporte periódico, dependiendo de cada modalidad que será compartido con las coordinaciones y decanatos respectivos y se levantará desde la plataforma Moodle de manera automática. 3.4 Se aplicará una evaluación por parte de los estudiantes, con todos los parámetros requeridos por la Universidad de Las Américas en todas sus modalidades y niveles en coordinación con la unidad de Evaluación Docente. Teléfono: (+593) Extensión: 158 / 745 / udlaenlinea@udla.edu.ec