Misión Lingística: Programa de Verano en Inglés y Cultura University of Victoria Canadá Julio 1 Julio 30, 2016 El proceso de internacionalización de la Universidad Santo Tomas Seccional Bucaramanga visto como una exigencia inherente a la calidad académica para el desarrollo de las funciones sustantivas, favorece el crecimiento y proyección de todos los miembros de la Comunidad Tomasina desde su estructura tanto académica como administrativa, a través de iniciativas concretas como esta que fomenta el bilingismo de estudiantes, egresados, docentes, administrativos y directivos dentro de la planeación estratégica de su proyecto de internacionalización liderado por la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales y en alianza con el Instituto de Lenguas y Culturas y Extranjeras. 1. TÉRMINOS DEL PROGRAMA
Cuatro semanas de inmersión lingística y cultural en Canadá 20 horas de clase por semana Niveles: principiante avanzado, intermedio, avanzado Enfocado en las habilidades de habla y escucha del inglés Acceso ilimitado al laboratorio de idiomas, bibliotecas y sala de computadores Programa de actividades sociales y culturales semanales Alojamiento con familias canadienses ( Homestay ) o en los dormitorios de la UVic Transporte de llegada y salida incluido (desde y hacia el aeropuerto) si vives en una casa familiar Todas las comidas Acceso a internet Certificado de participación Acceso a servicios universitarios 2. BENEFICIOS FINANCIEROS DE USTABUCA Estudiantes Tomasinos Dos (2) becas parciales para cada facultad del 10% del valor de la inscripción al curso, correspondiente a CD$160 (dólares Canadienses) Homologación de un (1) nivel de inglés para estudiantes de pregrado en el programa de Lengua Extranjera. Para el trámite de homologación deberán comunicarse con el Instituto de Lenguas y Culturas Extranjeras. Homologación de dos (2) niveles de inglés para estudiantes de pregrado en el programa de Idioma Extranjero*. Para el trámite de homologación deberán comunicarse con el Instituto de Lenguas y Culturas Extranjeras. * No aplica para el caso de las facultades de Ingeniería Mecatrónica e Ingeniería de Telecomunicaciones. Egresados Tomasinos Diez (10) becas parciales para los primeros 10 egresados inscritos, del 10% del valor de la inscripción del curso, correspondiente a CD$160 (dólares Canadienses) Administrativos y Docentes Tomasinos Diez (10) cupos con permiso remunerado Todos los estudiantes, docentes, egresados, administrativos y directivos beneficiarios de becas parciales deberán entregar un informe y video de su experiencia a la ORII. 3. REQUISITOS PARA ESTUDIANTES Ser estudiante de pregrado de la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga
Ser mayor de 18 años Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y University of Victoria. Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa. Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: http://web2.uvcs.uvic.ca/elc/entry/me/index.htm Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Vela Tours. Para acceder a la beca parcial, el estudiante deberá estar cursando mínimo tercer semestre, tener un promedio acumulado de 3.7 en cualquier programa académico de pregrado y ser el primero en entregar su formulario de preinscripción y documentos de inscripción de la Universidad de Victoria a la ORII a: profesionalorii2@mail.ustabuca.edu.co antes del 31 de marzo. Obtener seguro médico internacional con la Universidad de Victoria por valor de $50 CAD. 4. REQUISITOS PARA EGRESADOS Ser egresado Tomasino y contar con su carné de egresado Ser uno de los diez primeros egresados en realizar su pre-inscripción y hacer llegar sus documentos mencionados dentro del proceso de aplicación a la oficina de relaciones internacionales: profesionalorii2@mail.ustabuca.edu.co hasta el 31 de marzo. El cumplimiento de esta disposición le hará acreedor a la beca parcial por parte de USTABUCA. Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y University of Victoria. Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: http://web2.uvcs.uvic.ca/elc/entry/me/index.htm Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Velatours. Obtener seguro médico internacional con la Universidad de Victoria por valor de $50 CAD. 5. REQUISITOS PARA DOCENTES Docente de Tiempo Completo Un (1) año de vinculación con la Universidad
Contar con el visto bueno del Decano de Facultad en el formulario de preinscripción de la ORII. Nota: Solo se recibirá una sola postulación por cada facultad para obtener el beneficio de permiso remunerado Enviar el formulario de preinscripción y documentos de inscripción de la Universidad de Victoria a la ORII a: profesionalorii2@mail.ustabuca.edu.co antes del 31 de marzo. Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y University of Victoria Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: http://web2.uvcs.uvic.ca/elc/entry/me/index.htm Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Velatours Obtener seguro médico internacional con la Universidad de Victoria por valor de $50 CAD. 6. REQUISITOS PARA ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS Ser Administrativo y Directivo de USTABUCA Contar con el visto bueno de su jefe inmediato en el formulario de preinscripción de la ORII Ser uno de los diez primeros administrativos o directivos en realizar su preinscripción en la la ORII y hacer llegar sus documentos mencionados dentro del proceso de aplicación a la oficina de relaciones internacionales: profesionalorii2@mail.ustabuca.edu.co antes del 31 de marzo. El cumplimiento de esta disposición le asegurará su participación. Conocer todos los términos y requisitos exigidos por la Universidad Santo Tomás dentro de su programa de movilidad académica estudiantil y University of victoria Pagar dentro de los términos previstos en esta convocatoria los costos de aplicación, tiquetes aéreos y trámite de visa Superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: http://web2.uvcs.uvic.ca/elc/entry/me/index.htm Tramitar la visa Canadiense y obtener los tiquetes aéreos a través de nuestro operador logístico Velatours Obtener seguro médico internacional con la Universidad de Victoria por valor de $50 CAD. 7. PROCESO DE APLICACIÓN E INSCRIPCIÓN A LA MISIÓN LINGÜÍSTICA: Realizar su preinscripción (documento adjunto) en la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales - ORII o enviarla al siguiente correo electrónico:
profesionalorii2@mail.ustabuca.edu.co con el siguiente ASUNTO: SOY TOMASINO EN LA MISIÓN LINGÜÍSTICA CANADÁ 2016, con copia a misiones@velatours.com y gerenciageneral@velatours.com antes del 31 de marzo. Presentar y superar el 20 / 25 (80%) en el examen on-line que podrá encontrar en el siguiente enlace: http://web2.uvcs.uvic.ca/elc/entry/me/index.htm Descarar y diligenciar el documento 2016-17 Application Form and Guidelines (PDF) http://www.uvcs.uvic.ca/elc/apply/ Descargar y diligenciar el documento 2016-17 ELC Homestay Application Form (PDF) http://www.uvcs.uvic.ca/elc/apply/ para aquellos que estén interesados en vivir con familias canadienses. Entregar toda la documentación de aplicación, copia del pasaporte y documentación en archivo digital PDF a la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales ORII hasta el 9 de mayo. No se aceptarán solicitudes posteriores debido al tiempo para aplicación de la visa e inicio de clases. Pagar con tarjeta de crédito visa, master card, o American Express, una vez la ORII les facilite a sus correos electrónicos el enlace para realizarlo: Application Fee CAD$150 + Homestay Fee CAD$250 (si aplica) + Deposit per program CAD$350. En caso de no obtener su visa el Application fee CAD$150 no será devuelto. El Deposit per program CAD$350 y el Homestay Fee CAD $250 serán devueltos en un porcentaje menor. Llenar los formularios de registro entregados por la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales - ORII Entregar toda la documentación en físico para el proceso de aplicación de la visa a la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales ORII hasta el viernes 08 de abril. La aplicación para la visa se podrá hacer online www.cic.gc.ca/english/my_application/apply_online.asp o acudir al servicio de asesoría prestado por Velatours, nuestro operador oficial. 8. ITINERARIO AÉREO VELA TOURS CRA 19A #98-12 OF. 502 BOGOTA COLOMBIA TELEFONO: 57-1- 3004315 2578925 E-MAIL: RESERVASCALI@VELATOURS.COM CODIGO DE RES.: ZFE94F FECHA: 12 FEBRERO 2016 VUELO CM 618 - COPA AIRLINES VIE 01 JULIO 2016 ----------------------------------------------------------------------------SALIDA: BUCARAMANGA, CO (PALONEGRO INTL) 01 JUL 06:54 LLEGADA: PANAMA CITY, PA (TOCUMEN INTL) 01 JUL 08:34 LOCALIZADOR AEROLINEA: CM/BZHPFR RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (L) DURACION: 01:40 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: APERITIVO
SIN BUCARAMANGA A PANAMA CITY OPERADO POR: DUENO DEL AVION: EQUIPO: PARADAS P5 AEROREPUBLICA COPA AIRLINES, CM EMBRAER 190 VUELO AC 1949 - AIR CANADA VIE 01 JULIO 2016 ----------------------------------------------------------------------------SALIDA: PANAMA CITY, PA (TOCUMEN INTL) 01 JUL 15:05 LLEGADA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 01 JUL 21:30 LOCALIZADOR AEROLINEA: AC/PDCCMM RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (A) DURACION: 05:25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: COMIDA DE PAGO SIN PARADAS PANAMA CITY A TORONTO, ON OPERADO POR: AIR CANADA ROUGE DUENO DEL AVION: AIR CANADA, AC EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A319 VUELO AC 1191 - AIR CANADA SAB 02 JULIO 2016 ----------------------------------------------------------------------------SALIDA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 02 JUL 08:00 LLEGADA: VICTORIA, BC (VICTORIA INTL) 02 JUL 10:13 LOCALIZADOR AEROLINEA: AC/PDCCMM RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (A) DURACION: 05:13 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: COMIDA DE PAGO SIN PARADAS TORONTO, ON A VICTORIA, BC OPERADO POR: AIR CANADA, AC EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A319 VUELO AC 1186 - AIR CANADA SAB 30 JULIO 2016 ----------------------------------------------------------------------------SALIDA: VICTORIA, BC (VICTORIA INTL) 30 JUL 10:50 LLEGADA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 30 JUL 18:22 LOCALIZADOR AEROLINEA: AC/PDCCMM RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (A) DURACION: 04:32 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: COMIDA DE PAGO SIN PARADAS VICTORIA, BC A TORONTO, ON OPERADO POR: AIR CANADA, AC EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A320-100/200 VUELO AC 1948 - AIR CANADA DOM 31 JULIO 2016 ----------------------------------------------------------------------------SALIDA: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 1 31 JUL 09:30 LLEGADA: PANAMA CITY, PA (TOCUMEN INTL) 31 JUL 13:50 LOCALIZADOR AEROLINEA: AC/PDCCMM RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (A) DURACION: 05:20 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: COMIDA DE PAGO SIN PARADAS TORONTO, ON A PANAMA CITY OPERADO POR: AIR CANADA ROUGE DUENO DEL AVION: AIR CANADA, AC EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A319 VUELO CM 619 - COPA AIRLINES DOM 31 JULIO 2016 ----------------------------------------------------------------------------SALIDA: PANAMA CITY, PA (TOCUMEN INTL) 31 JUL 21:34 LLEGADA: BUCARAMANGA, CO (PALONEGRO INTL) 31 JUL 23:11 LOCALIZADOR AEROLINEA: CM/BZHPFR
RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (L) DURACION: 01:37 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: APERITIVO SIN PARADAS PANAMA CITY A BUCARAMANGA OPERADO POR: P5 AEROREPUBLICA DUENO DEL AVION: COPA AIRLINES, CM EQUIPO: EMBRAER 190 Tiquetes aéreos Bucaramanga Bogotá Toronto - Victoria Toronto - Bogotá Bucaramanga con impuestos. Valor aproximado: USD 1.298. 9. EL PROGRAMA NO INCLUYE: Gastos de índole personal. Propinas para maleteros guías y choferes. Tarjeta ISIC para beneficios y descuentos.$ 35.000 Valor de Derechos consulares. Valor de Asesoría de Visa. $100.000 Viaje a Bogotá para la toma de huellas dactilares con la Embajada de Canadá. 10. COSTOS POR PERSONA DEL PROGRAMA: Valor del Curso CAD$1.200. Nota: La universidad entregará a cada participantes beneficiario de la beca parcial el pago correspondiente al 10% mencionado, de forma posterior una vez cuente con la visa, tiquetes aéreos comprados, y este al día con los registros administrativos al interior de la ORII. La ORII entregará una relación por escrito a las oficinas pertinentes para dicho trámite. Application Fee CAD$150 Homestay Fee CAD$250 y Homestay cost CAD$878. TOTAL: CAD$1128 Living on Campus CAD$1.448 Trámite de visa : Derechos consulares para la visa Canadiense: CAD 100. Valor aproximado en pesos: $240.000. Tomas biométricas: CAD 85. Valor aproximado en pesos: $210.000. VFS $96.515 Aprox. (Ya están incluidos en el costo de la toma biométrica. Esta tasa aplica para personas que no deban realizar toma de datos biométricos) Cargos a transferencia: $10.995 Mensajería: $25.310. Costo aproximado del tiquete aéreo US$1.298 (Dólares Americanos) Dinero para gastos personales 11. PAGOS Y DEPÓSITO DEL PROGRAMA
Los pagos a la Universidad de Victoria, los realizará cada interesado directamente a través de pago con tarjeta de crédito. Los pagos para el operador logístico VELA TOURS: por conceptos como: Tarjeta ISIC, Tiquete y Seguro médico internacional, tan pronto la visa sea aprobada. Asistencia para trámite de visa, a partir de la fecha y hasta el 08 DE ABRIL. Lo derechos consulares y servicios adicionales se pagan directamente en las cuentas del VFS. Cada pago debe ser reportado a contabilidad@velatours.com. con copia a gerenciageneral@velatours.com. 12. NOTA IMPORTANTE: Si los pagos no se encuentran soportados en nuestras bases de datos contables, no podremos responder por las reservaciones de tiquete de esos participantes, ya que no se tendría certeza del destinatario del dinero consignado. LUGAR DE PAGO: o Bancolombia: Cuenta Corriente número 20091535960. o Nit Vela Tours S.A.S. 830 122 209-7. o Por pagos PSE (pagos seguros electrónicos) en www.velatours.com o Convenio - crédito educativo con el Helm Bank. 13. COSTOS DE PROCESO DE VISA DE CANADÁ Derechos consulares: o Valor Visa una y múltiples entradas: CAD 100. o Valor toma de huellas y fotografías en el VFS Global: CAD 85. Valor de la asesoría: COP 100.000, Vela Tours revisará toda la documentación y diligenciará los documentos de cada aplicación. La entrega de documentación para la revisión por parte de Vela Tours se realizará el 08 de ABRIL de 2016 en un aula de la Universidad, donde un Staff de Vela Tours diligenciará todo los formularios pertinentes en línea de cada participante. Fecha prevista para la cita en la embajada: 18 DE ABRIL de 2016. Centro de solicitud de visas VFS : Dirección: carrera 11 a No. 93-52 oficina 303 Página web: http://vfsglobal.ca/canada/colombia/ E-mail: info.cancol@vfshelpline.com Horario de atención al público: 09:00 Hrs. to 18:00 Hrs. Recepción de solicitudes: 09:00 Hrs. to 16:00 Hrs.
Entrega pasaportes: 09:00 Hrs. to 16:00 Hrs. Asistencia telefónica y dirección de correo electrónico: Asistencia telefónica: +5712941824 Correo electrónico: info.cancol@vfshelpline.com de 14. REQUISITOS VISA DE TURISMO O NEGOCIOS: La duración del trámite es de 40 días calendario. La Embajada de Canadá una vez presentada la solicitud de visa, no presta el pasaporte y tampoco permite al interesado desistir del trámite antes del tiempo establecido para el estudio. Todos los documentos deben ser enviados en original y copia. 1. Pasaporte con vigencia mínima de 1 año. 2. Formulario Visitante IMM 5257 (diligenciar en inglés o francés) Velatours. 3. Formulario Información Familiar IMM 5645 (diligenciar en inglés o francés) Velatours. 4. Formulario Representante IMM 5476 (diligenciar en inglés o francés) 5. Formulario de consentimiento VFS (diligenciar en inglés o francés) 6. Dos (2) fotografías a color, fondo blanco, de 3.5cm x 4.5cm. 7. Carta donde se explique los motivos del viaje. 8. Carta laboral donde indique cargo, tiempo de servicio, sueldo, tipo de contrato y período de vacaciones o licencia para el viaje. 9. Documentos que demuestren solvencia económica como: Tres (3) últimos extractos bancarios, declaración de renta, fiducias, o certificados de libertad. 10. Reserva aérea impresa Velatours. 11. Reserva de hotel o carta de invitación. 12. La persona que invita debe enviar copia de la Tarjeta de Residencia por ambos lados y de la declaración de renta canadiense (Notice of Assessment / Avis de Cotisation). Nota: Los derechos consulares se deben pagar mediante un depósito bancario en cualquier sucursal de Banco de Occidente a la cuenta 260-00582-2 a nombre de VFS Colombia S.A.S (Cuenta bancaria solo para pago de visa y biometría). (Por favor, proporcionar el recibo bancario original en el paquete de la aplicación). Los servicios adicionales (Procesamiento de la aplicación si aplica, gastos a transferencia y servicio de envío) deben realizarse mediante un depósito bancario en cualquier sucursal Del Banco de Occidente en la cuenta: 260-00076-5 a nombre de VFS Colombia S.A.S (Por favor, proporcionar el recibo bancario original en el paquete de la aplicación, se puede hacer una sola consignación pero hay que tener claro los servicios pagados).
Si desea presentar una nueva solicitud de visa, puede hacerlo siempre y cuando anexe nuevamente la documentación de su caso, después de haber cancelado de nuevo el costo del estudio. La información debe reconformarse permanentemente, debido a que las embajadas y consulados se reservan el derecho de modificar sin previo aviso la documentación y requisitos establecidos. * Valor sujeto a cambio sin previo aviso. 15. CONDICIONES GENERALES Inscripción no reembolsable. Aplica suplemento en la tarjeta de asistencia médica para personas mayores de 65 años. Ningún itinerario ni aéreo ni terrestre puede ser modificado de manera individual. Actividades incluidas en el programa y que no sean tomadas por el pasajero no son reembolsables. Todos los participantes deben acatar la normatividad de la Universidad Santo Tomás, para la presente Misión. El programa total será liquidado con el último pago y se restarán los pesos abonados. Los precios enunciados son de grupo por lo tanto los traslados están cotizados en los mismos vuelos para todos. 16. PAGOS DEL PROGRAMA: Para el pago a Vela Tours: Bancolombia: Cuenta Corriente número 20091535960. Nit Vela Tours S.A.S. 830 122 209-7. Por pagos seguros electrónicos por medio de la página web www.velatours.com, ingresar por la opción misiones académicas luego marcar cualquier ciudad. Enviar la consignación al correo contabilidad@velatours.com con copia a gerenciacomercial@velatours.com y gererenciageneral@velatours.com. GASTOS DE CANCELACIÓN PROGRAMA TERRESTRE Inscripción: Reembolsable hasta 121 días antes del programa. Entre 119 y 60 días: 50% del total de los servicios, más el costo de la inscripción. Entre 59 y 30 días: 75% del total de los servicios, más el costo de la inscripción. Entre 29 y 01 días: 100% del total de los servicios más otro gasto adicional producido. Todos los servicios no tomados o cancelados voluntariamente por los pasajeros durante el recorrido no serán reembolsables.
MAYORES INFORMES: ANTONIE CHRISTOPHER DUBOIS Profesional de Apoyo ORII profesionalorii2@mail.ustabuca.edu.co Tel. 6800801, ext. 2301 PARA EL TRÁMITE DE HOMOLOGACIÓN Comunicarse con el Instituto de Lenguas y Culturas Extranjeras Andrea Jiménez andreajimenez28@hotmail.com; andreajimenezchaparro@mail.ustabuca.edu.co; Tel. 6800801, ext. 1297, 2222 OPERADOR LOGÍSTICO Lizeth Ramírez Gerente Comercial E-mail: gerenciacomercial@velatours.com Calle 18 # 122 350 CC Plaza Pance LC 18 Tel.: (032) 555 2349 555 1723 - Cel: 3125032904 Alexander Plaza Pagos E-mail: contabilidad@velatours.com Cra 19A # 98-12 Oficina 502, Bogotá Tel.: (031) 6124012 6123989 3004315 - Cel: 313 466 0376
Misión Lingística: Programa de Inglés y Cultura de Verano Victoria of University Canadá DATOS PERSONALES NOMBRES Y APELLIDOS: FECHA DE NACIMIENTO: AÑO MES DÍA NACIONALIDAD: IDENTIFICACIÓN (CC, CE): TELÉFONO: CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO: FOTO DIRECCIÓN PERMANENTE: NO PASAPORTE (NÚMERO ROJO ALFA NUMÉRICO) FECHA DE LA EMISIÓN FECHA DE CADUCIDAD ASISTENCIA MÉDICA: DATOS DEL BENEFICIARÍO PARA PÓLIZA DE ASISTENCIA MÉDICA. A: PARENTESCO: TEL: CELULAR DIRECCIÓN: REQUIERE CRÉDITO SI NO Asesora Helm Bank Para Vela Tours S.A.S Cesar Rueda 3164386480 cesar.rueda@grupohelm.com OCUPACIÓN Estudiante Facultad Semestre Docente Administrativo Otro Documentos que debe adjuntar: Fotocopia de la hoja biográfica del pasaporte vigente. Fotocopia del carné de estudiante. Fotocopia del recibo de pago de la inscripción. 2 Fotos.