INSTRUCTIVO PROCESO DE LIQUIDACION RECIBOS DE PAGO POSGRADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA Período académico agosto-diciembre de 2007

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1 Estimados estudiantes, INSTRUCTIVO PROCESO DE LIQUIDACION RECIBOS DE PAGO POSGRADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA Período académico agosto-diciembre de 2007 Con el fin de iniciar el proceso de facturación correspondiente al período académico agostodiciembre de 2007 y realizar la entrega de los recibos de pago para trámites de convenio, exenciones, crédito ICETEX, etc. en forma oportuna, realizaremos la recepción de solicitudes de financiación y entrega de documentos de la siguiente forma: NOTA: Debe tener en cuenta que para la liquidación del recibo correspondiente a agostodiciembre de 2007, debe encontrarse a paz y salvo con el período anterior (febrero-junio de 2007). Las personas que no cumplan este requisito no se les entregara recibo. DOCUMENTOS RENUNCIA AL SERVICIO MEDICO UNIVERSTIARIO Este proceso de renuncia se debe realizar cada semestre y deben presentar la siguiente documentación: a. Formato de renuncia al Servicio Médico Universitario (original y copia) este formato se anexa al presente instructivo b. Dos (2) fotocopias del Carnét de EPS Estos documentos serán recibidos en la oficina del programa hasta el 25 de mayo de Las personas que no entreguen esta documentación en las fechas establecidas deberán cancelar el valor adicional del Servicio Médico Universitario equivalente al 20% de un (1) SMMLV CERTIFICACION ELECTORAL Este proceso otorga al estudiante una exención del 10% sobre el valor de la matrícula básica correspondiente al semestre agosto-diciembre de 2007, para hacer efectiva esta exención deberá entregar la siguiente documentación a. Fotocopia del certificado electoral del 28 de mayo de 2006 (elecciones presidenciales) y de la cédula de ciudadanía EN UNA SOLA HOJA Estos documentos serán recibidos en la oficina del programa hasta el 25 de mayo de A las personas que no entreguen la documentación en las fechas establecidas no se les aplicará la exención por certificación electoral. TIPOS DE EXENCIONES A continuación informamos algunas exenciones y que documentación se requiere para su aplicación: 1. VINCULO UNIVERSIDAD DEL VALLE Esta exención se aplica solamente para personal nombrado vinculado a la Universidad del Valle: Empleados, Trabajadores y sus beneficiarios (Res. CS. No. 039 del 26 agt/05 y Res. Rectoría No del 4 de abr/06). Deberán presentar la siguiente documentación:

2 a. Fotocopia legible de certificado laboral actualizado (expedición mínimo de 3 meses) b. BENEFICIARIOS: Certificado laboral que explique la relación con el funcionario vinculado a la Universidad del Valle ((expedición mínimo de 3 meses) 2. VINCULO DOCENTE UNIVERSIDAD DEL VALLE Esta exención se aplica solamente a profesores nombrados vinculados a la Universidad del Valle, debe presentar la siguiente documentación: a. Fotocopia legible de certificado laboral actualizado (expedición mínimo de 3 meses) b. Certificación del Jefe de Departamento o Director de la Escuela donde pertenece sobre la importancia de la formación que adelantará 3. CONVENIO CIDESCO Para la aplicación de esta exención el estudiante deberá presentar para cada semestre tres (3) copias de carta remitida por CIDESCO presentándolo como beneficiario del Convenio y detallando los porcentajes correspondientes a cada implicado. 4. CONVENIOS Sin este requisito no podrá ser aplicada la exención Para la aplicación de Convenios suscritos entre entidades del Estado y la Universidad del Valle (Interinstitucional y/o Interadministrativo) el estudiante debe presentar la siguiente documentación para cada semestre: a. Copia Convenio debidamente firmado por las partes (solamente al inicio del programa) b. Carta o Acto Administrativo (según lo defina el Convenio) postulandolo como beneficiario del Convenio 3. CREDITOS ICETEX Los estudiantes que tengan crédito ICETEX deben presentar fotocopia de la renovación emitida por el sistema y deberán cancelar el equivalente al 10% de la matrícula financiera con el fin de cumplir con los requisitos para matricula académica en tanto se legaliza el crédito ICETEX. Para mayor información pueden comunicarse con la señorita JOHANNA VIVAS C., Telf o PBX ext. 2205, acces_icetex_univalle@hotmail.com LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A EXENCIONES SE RECIBIRAN EN LA OFICINA DEL PROGRAMA HASTA EL DÍA 1 DE JUNIO DE 2007 PROCESO DE FINANCIACION Para solicitar financiación del pago correspondiente al período académico agosto-diciembre de 2007, deberá diligenciar el formato anexo. El Comité de Plan ha estipulado los siguientes porcentajes para el pago: PRIMERA CUOTA 50% SEGUNDA CUOTA 25% Recargo del 3% TERCERA CUOTA 25% Recargo del 3% Las fechas de pago serán definidas por medio de Resolución expedida por la Vicerrectoría

3 Académica de la Universidad y estas serán informadas oportunamente. OPCIONES PARA REALIZAR SU PAGO El pago correspondiente al semestre agosto-diciembre de 2007 SOLAMENTE se puede realizar con recibo de pago expedido por la Oficina de Matrícula Financiera de la Universidad del Valle, por favor no realice consignaciones. Para realizar este pago cuenta con las siguientes opciones: a. Pago con Tarjeta Podrá realizar el pago con Tarjeta Débito (todas) y/o Tarjeta Crédito (Visa, Master Card, Credencial y American Express), puede combinarlas de la siguiente manera: Pago total con una tarjeta sea débito o crédito Pago total con varias tarjetas débito o crédito Pago total con la utilización simultánea de tarjeta débito y crédito El Banco autorizado para esta transacción es el BANCO DE BOGOTA en las siguientes sucursales: b. Pago con Cheque IMBANACO Calle 5 No. 38D-142 (frente a Éxito San Fernando) UNICENTRO Local 214 (Entrada Calle 5-Diag. Casa Estrella) Para realizar el pago con cheque el estudiante deberá acercarse primero a la Oficina de Matrícula Financiera (Univalle-Sede Melendez, Edf. Administración Central, 1er. Piso), para autorizar el pago en Tesorería de Univalle-Melendez. Cheque de Gerencia Cheque de otras Universidades Cheque de Cesantías c. Pago en efectivo Para realizar el pago con efectivo puede acercarse a cualquier sucursal del Banco de Bogotá con el recibo de pago, con fecha vigente. SOLICITUD DE DUPLICADO DE RECIBO Cada solicitud de duplicado de recibo por vencimiento de fecha deberá autorizarse primero en la Dirección del Programa, y se dará VoBo solamente por causa justificada. Los documentos para esta solicitud son: a. Pago de duplicado: cuatro mil trescientos ($4,300) el cual deberá cancelarse en la Tesorería de la Universidad. b. Presentarse con el recibo de pago de duplicado, recibo de pago de matricula financiera original y carné de estudiante en la Oficina de Matrícula Financiera (Universidad del Valle, Ciudad Universitaria Melendez) RECOMENDACIONES Los pagos deben efectuarse UNICAMENTE en las oficinas del Banco de Bogotá Es necesario presentar los recibos para realizar el pago Revise las fechas de pago de sus recibos antes de acercarse al Banco, si estan vencidas el

4 Banco no las recibirá Revise que los descuentos solicitados sean aplicados en los recibos que se le entreguen Si usted es beneficiario de algún Convenio deberá escoger una exención, solo se aplicará un tipo de exención. No haga consignaciones utilice solamente el recibo de pago expedido por la Oficina de Matrícula Financiera de la Universidad del Valle DOCUMENTACION A ENTREGAR: CONFIRMAR 1. DOCUMENTO 2. Formato de renuncia al Servicio Médico Universitario (anexo) 3. Dos (2) fotocopias carné EPS 4. Fotocopia del certificado electoral (26 de mayo de 2006) y cédula de ciudadanía. EN UNA SOLA HOJA 5. Copia de documentos para aplicación de exención 6. Formato de solicitud de financiación (anexo) HORARIOS DE ATENCION AREA DE MATRICULA FINANCIERA Univalle-Sede Melendez, Edf. Admón. Central, 1er. Piso 8:00 a.m a 12:00 m. 2:00 p.m a 4:00 p.m. TESORERIA UNIVALLE-SEDE MELENDEZ Edf. Admón. Central, 1er. Piso 8:00 a.m a 11:30 a.m 1:30 p.m a 4:00 p.m TESORERIA UNIVALLE-SEDE SAN FERNANDO Edf. Facultad de Salud-Decanato 2:00 p.m a 5:00 p.m OFICINA POSGRADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA Lunes a Viernes 9:00 a.m a 12:30 p.m 2:00 p.m a 7:00 p.m Sábados 9:00 a.m a 12:00 m.

5 SERVICIO MEDICO UNIVERSITARIO UNIVERSIDAD DEL VALLE Por medio de la presente me permito informarle mi renuncia al servicio médico ofrecido por la Universidad del Valle. Anexo fotocopia actualizada del carné de la Institución que me presta el servicio de salud, y por lo tanto solicito la exoneración del pago del derecho del uso del servicio. C.C.: Código ESTUDIANTE: Programa: SERVICIO MEDICO UNIVERSITARIO UNIVERSIDAD DEL VALLE Por medio de la presente me permito informarle mi renuncia al servicio médico ofrecido por la Universidad del Valle. Anexo fotocopia actualizada del carné de la Institución que me presta el servicio de salud, y por lo tanto solicito la exoneración del pago del derecho del uso del servicio. C.C.: Código ESTUDIANTE: Programa:

6 POSGRADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA Programa Por medio de la presente solicito su aprobación para efectuar el pago de la matrícula financiera, correspondiente al periodo académico, de la siguiente manera: Primera Cuota: Fecha Porcentaje 50 % Segunda Cuota: Fecha Porcentaje 25 % Tercera Cuota: Fecha Porcentaje 25 % C.C. Código ESTUDIANTE Programa: POSGRADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA Programa Por medio de la presente solicito su aprobación para efectuar el pago de la matrícula financiera, correspondiente al periodo académico, de la siguiente manera: Primera Cuota: Fecha Porcentaje 50 % Segunda Cuota: Fecha Porcentaje 25 % Tercera Cuota: Fecha Porcentaje 25 % C.C. Código ESTUDIANTE Programa: