Cuáles son los servicios académicos en línea ofrecidos por la Oficina de Admisiones y Registro a través del portal de Estudiantes de pregrado?

Transcripción

1 Boletín Informativo Oficina de Admisiones y Registro Período Académico Apreciado (a) estudiante: La Oficina de Admisiones y Registro de la Universidad Icesi ha creado este boletín electrónico especialmente para que usted esté informado (a) acerca de los procesos académicos y administrativos que le permitirán realizar con éxito su matrícula académica el próximo semestre. Cuáles son los servicios académicos en línea ofrecidos por la Oficina de Admisiones y Registro a través del portal de Estudiantes de pregrado? Matrícula académica en línea. Adiciones y cancelaciones. Actualización de sus datos personales. Generación de reportes (tabulado de notas, balance académico, prematrícula, prerrequisitos, horarios, constancia de matrícula). Información sobre cursos de verano, certificados de estudio, reposición del carné estudiantil en caso de pérdida, robo o deterioro.

2 Qué se requiere para tener acceso a todos los servicios que ofrece el sistema de información estudiantil? Una clave de acceso al sistema. Tener una cuenta de correo electrónico activa y actualizada en la Oficina de Admisiones y Registro. Si no tiene la contraseña de acceso al sistema de información, lea este párrafo: Si ha olvidado su contraseña o si su cuenta se ha bloqueado, por favor ingrese los siguientes datos para obtener una nueva contraseña. Ingrese al ícono solicitar contraseña ubicado en la parte inferior del portal de estudiantes de pregrado. Una vez allí, digite su número de documento de identificación, igual que su fecha de nacimiento. Si los datos son válidos, le llegará a su correo electrónico registrado en el sistema de información, una confirmación del cambio de la contraseña, posteriormente, el sistema de información le enviará un correo electrónico con su nueva clave de acceso. El proceso puede tardar unos 10 minutos porque un correo debe ser enviado para confirmar el cambio (en caso de ser la primera vez, esta confirmación no es necesaria) y una vez confirmado, un correo le llegará con la contraseña. Este correo solo se enviará si la información ingresada es correcta y es un usuario activo de la Universidad.

3 Tenga en cuenta que si se modifican sus datos por errores en los mismos, deberá esperar hasta una hora para poder solicitar la contraseña. Si después de realizar el proceso no recibe la contraseña o no puede acceder al sistema con la contraseña recibida, por favor envíe un correo a soportedesarrollo@icesi.edu.co con su identificación, la hora y el detalle del problema presentado; estos datos son indispensables para dar solución rápida a su problema. Actualice sus datos: Puede hacerlo a través del portal de estudiantes servicios en línea / actualización de datos. Para actualizar datos de ubicación, correo electrónico, EPS, o algún otro. También puede dirigirse a la Oficina de Admisiones y Registro, para actualizar el documento de identidad entregue copia de la contraseña o cédula. Verifique que sus datos sean correctos, cada vez que realice actualizaciones. Esto le permitirá recibir información constantemente acerca de las actividades que realiza la Universidad semanalmente, como también su tabulado de notas y prematrícula al final del semestre. Cursos de Habilidades Básicas en Computación: El portal de estudiantes también le permite realizar la inscripción a los cursos o los exámenes, ingresando por el vínculo servicios académicos / cursos de

4 computación / inscripciones. Recuerde que este es un requisito indispensable para la matrícula de segundo semestre. Documentos pendientes: Le recordamos que debe presentar de inmediato la fotocopia del Diploma de Bachiller o del Acta de grado, en caso de que no la haya entregado, así como otros documentos que tenga pendientes. Escriba su nombre y código al respaldo de cada documento y entréguelos en la Oficina de Admisiones y Registro. De acuerdo al Libro de Derechos, Deberes y Normas de los Estudiantes de Pregrado, de no presentar este documento oportunamente no podrá realizar su matrícula académica para el segundo semestre. En caso de entregar este documento en una fecha posterior a la de su matrícula académica, deberá someterse a la disponibilidad de cupos. Estudiantes matriculados en Ícaro: Los estudiantes actualmente matriculados en Ícaro - Curso Formal de Metodologías de Aprendizaje Podrán matricular cuando lo deseen la materia Lógica y Argumentación sin costo adicional.

5 Matrícula Financiera: La Oficina de Contabilidad entregará los días 6 y 7 de mayo los recibos para el pago de la matrícula del próximo semestre. Para realizar con éxito su matrícula académica, recuerde que debe haber pagado la totalidad del valor de su matrícula o haber legalizado su crédito con la Universidad y encontrarse al día con las cuotas. La fecha límite para el pago de matrícula sin recargo es el 16 de junio. Los estudiantes con beca Icesi a la Excelencia deben dirigirse a la Oficina de Contabilidad con su recibo de pago de matrícula, para que les sea reliquidado el valor a pagar el próximo semestre. Los estudiantes que ocuparon el puesto 1 al 10 en el ICFES, tendrán un descuento del 25% del valor de la matrícula para el resto de la carrera. Los estudiantes que ocuparon el puesto 11 al 20 en el ICFES, tendrán un descuento del 15% del valor de la matrícula para el resto de la carrera. Ayudas económicas: Los estudiantes que solicitaron por primera vez la ayuda económica para el período deben entregar dichas solicitudes con la documentación exigida antes del 25 de abril de 2008 así: Estudiantes diurnos Dirección Administrativa y Financiera Estudiantes de Administración Nocturno...Oficina de Admisiones y Registro La lista de estudiantes beneficiados estará disponible el 13 de junio de 2008 en la Dirección Administrativa y Financiera y en la Oficina de Contabilidad. No serán tenidas en cuenta solicitudes extemporáneas, ni solicitudes con información y/o documentos incompletos. Los estudiantes beneficiarios de la Beca Icesos, la Beca a la Excelencia y la Beca Universidad Icesi ACCES no requieren realizar este trámite.

6 Beneficiarios del crédito ICETEX ACCES Si es beneficiario del crédito ICETEX ACCES debe encontrarse al día con los pagos de los intereses y haber actualizado sus datos en la página de la entidad de acuerdo al calendario establecido para esta actividad. Consulte oportunamente en la página de Internet, para que pueda descargar e imprimir los recibos de pago del crédito ICETEX ACCES. Recuerde que la actualización de datos debe realizarla semestralmente, y debe pagar a tiempo los intereses de su crédito con el fin de que el ICETEX pueda efectuar el giro para el pago de su matrícula. Matrícula académica El día 13 de junio se envía por correo electrónico, el tabulado de las notas definitivas obtenidas en el semestre, donde también estará impresa la fecha y hora de la matrícula para el próximo semestre y los documentos que aún tenga pendientes. También se enviará por correo electrónico la prematricula, que es la lista de materias que el estudiante puede matricular el próximo semestre. Tanto el tabulado de notas, como la prematricula y los horarios de clase del próximo semestre estarán disponibles en el portal de estudiantes desde el 13 de junio. Para obtenerlos, ingrese al portal de estudiantes en Servicios en línea / Reportes. Recuerde que tiene la opción de realizar su matrícula académica por Internet; para ello consulte la información que aparece disponible en el portal de estudiantes, en la opción Matrícula en Línea,

7 sólo se requiere de su documento de Identificación (T.I o C.C) como nombre de usuario y de su clave de acceso al sistema. IMPORTANTE: Para tener éxito en la matrícula académica se requiere: Consultar previamente la prematricula para efectos de conocer con certeza las materias y grupos a matricular. Recuerde que este documento está disponible en el portal de estudiantes junto con los horarios y demás documentos necesarios para registrar su matrícula académica. El borrador de matrícula (prematricula), es una lista de las materias que usted puede tomar. Si usted cree que hay error en el reporte y que tiene derecho a tomar una materia que no aparezca, verifique con un listado de prerrequisitos para su programa académico. Si continúan sus dudas, consulte con el Director del Programa Académico respectivo. Encontrarse al día financieramente, es decir haber pagado la totalidad del valor de la matrícula, haber legalizado el crédito con la Universidad, y en el caso de los estudiantes beneficiarios del crédito ICETEX ACCES, haber actualizado los datos básicos a través de la página de Internet de la entidad y estar al día con los pagos de los intereses del crédito. Para los beneficiarios del crédito ICETEX ACCES que tengan beca Icesi ACCES y Beca Icesos, deben hacer la reliquidación del valor de la matrícula en la Oficina de Contabilidad de la Universidad. Los estudiantes que van a matricularse para segundo semestre deben haber aprobado el requisito de habilidades básicas en computación y haber entregado en la Oficina de Admisiones y Registro una fotocopia del Diploma de Bachiller o el Acta de Grado. Si usted no cumple con estos requisitos no podrá realizar su matrícula Académica. Para mayor información diríjase a la Oficina de Admisiones y Registro. Si el sistema no le permite realizar su matricula por problemas en el pago diríjase con su liquidación financiera a la Oficina de Contabilidad. Readmisiones Si el estudiante resulta retirado por bajo rendimiento este semestre, no le saldrá fecha de matrícula impresa en el tabulado de notas que se envía el 13 de junio. Debe dirigir de inmediato una carta solicitando la readmisión al director de carrera respectivo y entregarla en la Oficina de Admisiones y Registro. La solicitud será estudiada por el Comité de Facultad respectivo. El listado de estudiantes readmitidos se publicará del 16 al 17 de junio en la cartelera de la Oficina de Admisiones y Registro. Si el estudiante es readmitido, su matrícula académica será el día 25 de julio, a partir de las 2 de la tarde, con el director de carrera respectivo.

8 Inicio de clases El inicio de clases para el período será el día 28 de julio. Los estudiantes podrán modificar la matrícula académica (adicionar y cancelar) libremente durante las 2 primeras semanas de clases, excepto los estudiantes readmitidos en prueba académica, quienes deben acudir con su director de carrera. Solicitud del carné de estudiante El carné es el documento de identificación como estudiante y con el cuál se accede a los servicios que ofrece la Universidad. Su actualización se realiza semestralmente durante los días de matrícula académica. Cómo se obtiene por pérdida, robo o deterioro: Solamente en caso de pérdida o robo, debe hacer la denuncia respectiva en la inspección de policía más cercana. Se debe pagar en la caja de la Universidad el valor del carné. $ Presente en la Oficina de Admisiones y Registro la fotocopia de la denuncia (sólo en caso de pérdida o robo), la fotocopia del recibo de pago y una (1) fotografía tamaño documento, a color, con alta calidad de revelado y preferiblemente de fondo blanco. El carné le será entregado en un tiempo máximo de 15 días. El horario de atención de la Oficina de Admisiones es de lunes a viernes de 8.00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 7:00 p.m. Los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.