GUÍA para ASPIRANTES DE PREGRADO. Universidad Santo Tomás - SNIES 1704

Transcripción

1 GUÍA para ASPIRANTES DE PREGRADO

2 CONTENIDO 1. Paso a paso del proceso de inscripción y admisión 2. Criterios de selección 3. Valor de la Inversión 4. Documentos requeridos para legalizar la inscripción 5. Legalización de matrícula 6. Solicitud de certificado de Admisión 7. Reserva de cupo 8. Admisión por Transferencia Externa 9. Admisión por Transferencia Interna 10.Preguntas frecuentes Pag

3 1.PASO A PASO DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN Ingrese a Diligencie en línea la pre-inscripción hasta que el sistema le genere un recibo para cancelar los derechos de inscripción. 24 horas después de realizar el pago de los derechosde inscripción, regrese al sistema al paso 3 para diligenciar completamente el formulario. Verifique el diligenciamiento del formulario completo incluida la información complementaria - obligatoria. 3 Imprima su cita de entrevista en el paso horas antes de su cita radique los documentos requeridos para legalizar la inscripción en el Departamento de Admisiones Asista puntualmente a la entrevista. Imprima su recibo de pago de matrícula en las fechas establecidas para tal fin. Una vez cancelado el recibo de matrícula visite la oficina de Admisiones con una copia del recibo para firmar el contrato de matrícula y recibir la agenda de inducción. Posteriormente se le hará entrega del carné estudiantil que lo acredita como estudiante de la Sede Medellín.

4 2.CRITERIOS DE SELECCIÓN La Sede Medellín basa sus criterios de selección en dos aspectos fundamentales: 1. Antecedentes académicos: 50% (ICFES). 2. Entrevista: 50% 3.VALOR DE LA INVERSIÓN Inscripción: $ para cualquiera de los programas de pregrado presencial en jornada diurna o nocturna en la ciudad de Medellín. Matrícula para estudiantes nuevos que ingresan a primer semestre en el periodo Facultad SNIES Valor Semestre ARQUITECTURA (D/N) $ DERECHO (D/N) $ NEGOCÍOS INTERNACIONALES (D/N) $ *D/N Programa disponible en jornada diurna y/o nocturna

5 4.DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LEGALIZAR LA INSCRIPCIÓN 24 horas después de cancelar los derechos de inscripción el aspirante deberá ingresar a la página web: para diligenciar el formulario de inscripción en línea, una vez diligenciado el formulario debe entregar en cualquiera de las oficinas de admisiones (Cra. 82 No. 77BB-27, horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.) los siguientes documentos: 5 1. Formulario de inscripción impreso 2. Recibo de pago de los derechos de inscripción 3. Resultados del examen de estado Saber11 4. Fotocopia del diploma de bachiller y/o acta de grado autenticado(a). 5. Fotocopia del carné de la EPS (Ley 100/93) 6. Fotocopia del documento de identidad. 7. Dos fotos 3X4 8. Para estudiantes extranjeros adicionalmente: 8.1 Los certificados y el diploma de bachiller con el sello de apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores 8.2 Fotocopia de la visa de estudiante vigente. 8.3 Fotocopia del pasaporte o cédula de extranjería

6 5.LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA Para legalizar la matrícula, el estudiante debe firmar un contrato que suscribe con la Universidad a través del cual adquiere la condición de estudiante y se compromete a cumplir con el estatuto orgánico, el reglamento general estudiantil, cursar el plan de estudios del programa académico elegido, cumplir todos los requisitos exigidos en el mismo y las demás normas adoptadas por las autoridades de la Universidad. A su vez la Universidad se compromete a darle una formación integral de acuerdo con el PEI (Proyecto Educativo Institucional), la política curricular y el programa académico al cual se ha matriculado. 6.SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ADMISIÓN 6 Los estudiantes que requieran certificado de su admisión, deberán solicitarlo una vez conocido su resultado en la Oficina de Admisiones de la Cra. 82 No. 77BB-27 o llamando a la línea Ext El certificado no tiene ningún costo.

7 7.RESERVA DE CUPO La Sede Medellín, autoriza la reserva de cupo para estudiantes admitidos que por circunstancias especiales, no puedan matricularse en el periodo que fueron admitidos. La reserva de cupo puede extenderse a máximo 2 periodos académicos siempre y cuando el estudiante haga la solicitud por escrito. Nota: La solicitud debe ser radicada máximo 20 días después de su admisión y el Departamento de Admisiones sólo recibe reservas para primer semestre. 7

8 8.ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA EXTERNA Aplica para estudiantes que han estudiado uno o más semestres en otra Institución de Educación Superior y desean estudiar en la Sede Medellín en el mismo programa académico o en otro. Para realizar transferencia se requiere: Proceder de una Institución de Educación Superior, legalmente aprobada o si extranjera, reconocida por las instituciones de educación nacional correspondiente. Diligenciar el formulario en línea para transferencias, diligenciarlo completamente, imprimirlo y entregarlo con los siguientes documentos: 8 1.Comprobante de pago de los derechos de inscripción 2.Carta dirigida al Consejo de Facultad solicitando la transferencia y explicando los motivos de traslado. 3.Fotocopia del documento de identidad 4.Resultados de la prueba Saber11 5.Fotocopia del carné de la EPS o seguro médico (ley 100/93) 6.Fotocopia del Diploma de Bachiller o del Acta de Grado 7.Certificados originales de asignaturas cursadas, intensidad horaria y calificaciones 8.Programas académicos con las materias de cada semestre cursado 9.Certificado de buena conducta expedido por la Universidad de procedencia.

9 Para estudiantes extranjeros adicionalmente: 1.Los certificados y el diploma de bachiller con el sello de apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 2.Fotocopia de la visa de estudiante vigente 3.Fotocopia del pasaporte o cédula de extranjería. 4.Certificados originales de asignaturas cursadas, intensidad horaria y calificaciones con el sello de apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 5.Programas académicos con las materias de cada semestre cursado con el sello de apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 6.Certificado de buena conducta expedido por la Universidad de procedencia con el sello de apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez radicados los documentos el aspirante es citado para presentar entrevista con el Decano de la Facultad. NOTA: Si el estudiante diligencia el formulario de Admisión a primer semestre y adelanta el 9 proceso de admisión como estudiante nuevo a primer semestre, una vez admitido, no puede solicitar homologación. Los resultados de la homologación serán comunicados directamente en la Facultad.

10 9.ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA INTERNA Es la que se da entre distintas Facultades de la Sede Medellín o entre distintas sedes o modalidades. Sea o no para la misma Facultad. Para su trámite se requiere: 1. Diligenciar el formulario de Transferencia Interna en línea 2. Solicitar a la Facultad de procedencia, visto bueno para realizar transferencia interna 3. Anexar las calificaciones de los estudios cursados válidamente 4. Paz y salvo del Departamento de Sindicatura 5.Paz y salvo de Biblioteca. Nota: La secretaria de División de la Facultad a la cual espera ingresar, en atención al Artículo 13 de admisión por transferencia interna, solicitará a la Facultad de origen la información académica del estudiante. 10 Los resultados de la transferencia interna serán comunicados directamente en la Facultad.

11 10.PREGUNTAS FRECUENTES Quiénes pueden adelantar proceso de Admisión a la Sede Medellín? Bachilleres que certifiquen haber culminado la educación media (grados decimo y once) y la prueba de estado Saber11º que realiza el Icfes, o su equivalente en otros países, además de los requisitos que señala la Sede Medellín. Soy extranjero Qué es convalidación del Icfes? Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior. Para consultar los exámenes convalidados visite: El sistema me pide el SNP. Donde lo puedo encontrar? El SNP (Servicio Nacional de Pruebas) es un código que le da el Icfes a todo el que presenta la prueba de estado. Se encuentra en la parte superior de los resultados. Puedo aplazar la entrevista de admisión? Si por fuerza mayor el aspirante no puede asistir al proceso programado, deberá enviar su solicitud para ser citado en la siguiente fecha establecida enviando un correo electrónico al admisiones@ustamed.edu.co. Estoy ingresando para imprimir el recibo de pago pero el sistema no me deja. Qué puedo hacer? Envíe un correo electrónico a admisiones@ustamed.edu.co Puedo adelantar proceso de Admisión si presenté la prueba de estado antes del año 2.000? Sí, la prueba de estado no tiene caducidad y la Sede Medellín no tiene restricciones frente a éste criterio. Puedo adelantar el proceso de admisión y aplazar mi ingreso a la Universidad Santo Tomas Sede Medellín? Sí. La Universidad Santo Tomas Sede Medellín, autoriza la reserva de cupo para estudiantes admitidos que por circunstancias especiales no pueda matricularse en el periodo que fue admitido. La reserva de cupo puede extenderse a máximo 2 periodos académicos, siempre y cuando el estudiante haga la solicitud por escrito. Qué valor tiene la inscripción? $ pesos para los programas de pregrado presencial Realicé la inscripción con tarjeta de identidad pero ahora tengo cédula. Es necesario hacer el cambio de documento? Es necesario que realice todo el proceso de admisión con el documento que se inscribió. Después de realizar el pago de la matrícula, por favor diríjase a la Oficina de Registro y Control Académico para actualizar su número de documento. 11

12 PREGUNTAS FRECUENTES Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre pasado pero no me inscribí. Puedo inscribirme para éste periodo? Sí. Pero el sistema no lo va a dejar continuar. Para atender ésta solicitud es necesario que se dirija al Departamento de Cartera, ubicado en la Sede Central, con el recibo original para que le sea cargado a éste semestre. Estudié en la Sede Medellín pero no me gradué. Puedo regresar a la Universidad? Sí. Debe solicitar reintegro al comité de Facultad, manifestando las razones por las cuales no continúo en el programa, la fecha de ingreso y la fecha de retiro. La decisión de ésta solicitud le será informada por escrito en la Facultad. La USTA ofrece programas a distancia? Sí. A través de la VUAD (Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia), la llega a casi todo el país. Para conocer la oferta visite No puedo asistir a la inducción. Qué debo hacer? La Inducción es obligatoria y así lo establece el reglamento estudiantil vigente. En caso de no poder asistir a la inducción, la cual incluye un curso de nivelación, deberá informarlo por escrito y aplazar para el semestre siguiente su realización. Cuento con algún tipo de póliza de accidentes durante la Inducción? Sí. Para acceder a éste servicio el estudiante debe haber legalizado su matrícula antes de la inducción. En ésta póliza se efectúa su amparo a través de la compañía de seguros SoliAccidentes. Las líneas en caso de accidente son Celular #789 línea