Boletín Informativo Dirección Administrativa y Financiera Período Académico

Transcripción

1 Apreciado (a) estudiante: Boletín Informativo Dirección Administrativa y Financiera Período Académico La Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad Icesi ha creado este boletín electrónico para que usted esté informado (a) acerca de las actividades que le permitan realizar con éxito tanto su matrícula financiera como académica para el próximo semestre. Matrícula Financiera: La Oficina de Contabilidad entregará los días 6 y 7 de mayo de 2008 los recibos para el pago de la matrícula del próximo semestre. Para realizar con éxito su matrícula académica, recuerde que debe haber pagado la totalidad del valor de su matrícula o haber legalizado su crédito con la Universidad y encontrarse al día con las cuotas o haber realizado oportunamente los trámites de crédito con las entidades financieras. Los beneficiarios de créditos con el ICETEX, deben estar al día con las cuotas de amortización, haber realizado la actualización de los datos en la página Web de la entidad y entregar el soporte firmado en la Oficina de la Dirección Administrativa y Financiera hasta el 10 de junio de La fecha límite para el pago de matrícula sin recargo es el 16 de junio de Crédito directo con la Universidad: Las solicitudes de crédito deben tramitarse de forma completa y oportunamente dentro de las fechas y horario establecido por la Dirección Administrativa y Financiera (9:00 a.m. a 12:00 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.). Una vez tenga su recibo para el pago de la matrícula, diríjase a la Oficina de Dirección Administrativa y Financiera. Reclame el formulario, respóndalo completamente y entréguelo con los documentos solicitados en la misma oficina. La Universidad recibirá las solicitudes de crédito hasta el 10 de junio de La Universidad financia hasta el 50% del valor de la matrícula. El crédito puede ser pagado hasta en 5 cuotas mensuales con intereses sobre saldo. Se debe respaldar el crédito con cheques posfechados y un pagaré, firmado por el estudiante y su codeudor. Los cheques posfechados que cubren el saldo quedan en poder de la Universidad y se consignarán en las fechas previamente acordadas y establecidas en el pagaré. 1

2 Fechas para tener en cuenta: EEE E FINALIZACIÓN PERÍODO Fecha de solicitud de readmisiones Entrega liquidación matrícula financiera Terminación de clases Exámenes finales Notas en cartelera Envio de tabulados de notas, anexos y consulta en sala Publicación del listado de readmitidos, en cartelera Fecha límite matrícula financiera sin recargo Matrícula financiera con recargo del 3% Matrícula financiera con recargo del 6% Matrícula financiera con recargo del 10% Matricula financiera con recargo del 15% Fecha límite de entrega solicitudes de ayuda económica Información de aprobaciones de ayuda económica INICIACIÓN DEL PERÍODO Matrícula académica por Internet y en sala Matrícula académica de readmisiones Inicio de clases período Período de cancelación de materias para devolución Cancelación de matrícula con devolución del 80 % Cancelación de matrícula con devolución del 50 % ACTIVIDADES CURSOS DE VERANO Preinscripciones Inscripciones Pago matrícula financiera Matrícula académica automática Inicio de clases Terminación de clases FECHAS 21 de abril 10 de junio 6 y 7 de mayo 10 de mayo de mayo 28 y 29 de mayo 13 de junio 16 y 17 de junio Hasta el 16 de junio Hasta el 20 de junio Hasta el 27 de junio Hasta el 4 de julio Hasta el 11 de julio 25 de abril 13 de junio FECHAS de julio 25 de julio (Horas de la Tarde) 28 de julio 28 de julio 8 de agosto 28 de julio - 1 de agosto 4 8 de agosto FECHAS 6-16 de mayo 27 y 28 de mayo 27 y 28 de mayo 30 de mayo 3 de junio 19 de julio 2

3 Crédito externo en las oficinas de entidades financieras: Las siguientes entidades actualmente ofrecen créditos educativos: Banco de Bogotá, Bancolombia, Banco Caja Social, Coomeva, Banco Davivienda, BBVA, Inversora Pichincha, Banco de Crédito y Credivalores. Se debe responder la solicitud de crédito que entrega cada entidad y anexar los documentos requeridos con suficiente anticipación a la fecha límite para el pago de la matrícula, con el fin de obtener oportunamente la aprobación del crédito. (Ver tabla). ENTIDAD FINANCIERA TASA DE INTERÉS* PLAZO TELÉFONOS CONTACTO DAVIVIENDA Unicentro Local % 5 meses Ana Milena Gómez Patricia Sánchez BANCOLOMBIA Unicentro Local 134 INVERSORA PICHINCHA Av. 6 AN # 20 N - 67 BANCO CAJA SOCIAL BCSC Calle 6 # BANCO DE BOGOTA Unicentro Local 113 CREDIVALORES S.A. Av. 5 BN # 23DN - 36 COOMEVA Av. Pasoancho # ,96 % 6 a 36 meses rotativo Bertha Piedad González 1,5 % 1 a 6 meses Oscar Darío Restrepo 2,3 % Hasta 36 meses Como libre inversión Gina Ruano 1,35 % 6 meses Jorge Mario Román 1,9 % No cobro de estudio de crédito 1,25 % 1,33 % 6 meses Rotativo 24 meses 72 meses Ext. 235 Ingrid Sánchez Ext. 250 Martha Isabel Castro BBVA Cosmocentro 1,91 % 12 a 60 meses María Fernanda Galindo BANCO DE CRÉDITO Calle 21 N # 5B % Hasta 36 meses Isaac Aguía * Estas tasas pueden cambiar al momento de solicitar el crédito. Ayudas económicas: La lista de estudiantes beneficiados estará disponible el 13 de junio de 2008 en la Dirección Administrativa y Financiera y en la Oficina de Contabilidad. Los estudiantes beneficiados presentarán su recibo de pago en la oficina de Contabilidad para hacer efectivo el porcentaje asignado del 13 al 16 de junio de Los estudiantes que ya son beneficiarios de las ayudas económicas no necesitan reclamar el formulario. Seguirán con el porcentaje asignado de ayuda, mientras sean estudiantes activos de la Universidad. Los estudiantes beneficiarios de la Beca Icesos, la Beca a la Excelencia y la Beca Universidad Icesi ACCES no realizan este trámite. 3

4 Beneficiarios de Becas Institucionales y Becas a la Excelencia: Se informa a todos los estudiantes que ya son beneficiarios de estas becas que, en su recibo para el pago de la matrícula del próximo semestre verán reflejado valor de la beca y el valor neto a pagar. Los estudiantes que tienen la Beca Icesi a la Excelencia deben tener presenta la siguiente información: Los estudiantes que ocuparon el puesto 1 al 10 en el ICFES, tendrán un descuento del 25% del valor de la matrícula para el resto de la carrera. Los estudiantes que ocuparon el puesto 11 al 20 en el ICFES, tendrán un descuento del 15% del valor de la matrícula para el resto de la carrera. Beneficiarios de créditos ICETEX: Actualice sus datos personales en Si ya cumplió la mayoría de edad, entregue de inmediato en la oficina territorial de ICETEX, la fotocopia ampliada de su contraseña o cédula de ciudadanía. De esta forma, ICETEX actualizará oportunamente su documento de identificación en su página Web y no será bloqueado por la entidad para actualizar sus datos personales para los próximos giros. Si es beneficiario del crédito ICETEX ACCES debe encontrarse al día con los pagos de los intereses para poder actualizar sus datos en la página Web de la entidad desde el 8 de mayo hasta el 10 de junio de 2008, de acuerdo al calendario establecido para esta actividad. Consulte oportunamente en la página de Internet, para que pueda descargar, imprimir y pagar las cuotas de amortización del crédito ICETEX ACCES. El soporte impreso y firmado debe ser entregado en la Dirección Administrativa y financiera hasta el 10 de junio de Los estudiantes con crédito ICETEX tradicional y mediano plazo, deben encontrarse al día con los pagos para poder actualizar sus datos en la página Web de la entidad desde el 8 de mayo hasta el 10 de junio de 2008, de acuerdo al calendario establecido por ICETEX El soporte impreso y firmado debe ser entregado en la Dirección Administrativa y financiera hasta el 10 de junio de

5 Importante: Para que el ICETEX haga el desembolso del crédito ACCES, el estudiante debe estar al día con los pagos de las cuotas de amortización. Debe realizar la actualización de datos semestralmente y entregar oportunamente el soporte impreso y firmado en la Oficina de la Dirección Administrativa y Financiera. Además debe presentar el recibo de pago respectivo para que le sea liquidado el valor a pagar. Los beneficiarios que no efectúen las renovaciones dentro de los plazos indicados, no tendrán autorización financiera para la matrícula de su próximo semestre. Estudiantes de Administración de Empresas Nocturno con crédito ICETEX-ACCES: El crédito ICETEX ACCES cubre el porcentaje asignado a usted del valor normal de su matrícula y el valor de la matrícula de las materias vistas en cursos de verano. En caso que quiera matricular una cuarta materia en su semestre normal, debe planear con anticipación su carga académica, hacer la respectiva solicitud con el director de programa, y solicitar la nueva factura antes de entregar en la Oficina de la Dirección Administrativa y Financiera el soporte de actualización de datos de ICETEX. Debe informar el valor final de los cursos de verano y debe presentar el recibo de pago respectivo para que le sea liquidado el valor a pagar. Recuerde que tendrá como plazo máximo el 10 de junio de En caso contrario, usted asumirá el valor en exceso que le sea facturado por este concepto. Estudiantes que solicitan traslado y simultaneidad con crédito ICETEX-ACCES: Si se encuentra solicitando traslado o simultaneidad y el valor de la matrícula del programa simultáneo o al que se quiere trasladar es mayor, debe tenerlo en cuenta para la actualización de datos personales y posterior renovación de su crédito ICETEX ACCES. El estudiante asumirá el valor en exceso que le sea facturado por este concepto. Si ya es estudiante en simultaneidad, recuerde que el ICETEX le girará el valor correspondiente al programa en el que se matriculó inicialmente y con el cuál se le aprobó el crédito. 5

6 Para tener éxito en la matrícula académica se requiere: Encontrarse al día financieramente, es decir haber pagado la totalidad del valor de la matrícula, haber legalizado el crédito con la Universidad o las entidades financieras, y en el caso de los estudiantes beneficiarios de créditos ICETEX, estar al día con los pagos de los intereses del crédito y haber actualizado los datos básicos a través de la página de Internet de la entidad, entregando el soporte impreso respectivo. Si el sistema no le permite realizar su matricula por problemas en el pago, diríjase con su liquidación financiera a la Oficina de Contabilidad. Planee su matrícula académica: Los estudiantes que cancelen su semestre académico durante la primera semana de clases tendrán derecho a la devolución del 80% valor pagado por concepto de matrícula financiera. Los estudiantes que cancelen su semestre académico durante la segunda semana de clases tendrán derecho a la devolución del 50% valor pagado por concepto de matrícula financiera. Los estudiantes que cancelen su semestre académico después de iniciada la tercera semana de clases no tendrán derecho a la devolución en ningún porcentaje del valor pagado por concepto de matrícula financiera. (Resolución de rectoría # 121 del 6 de agosto de 1999). 6

7 Fechas para tener en cuenta: ACTIVIDAD Renovación de créditos ICETEX- ACCES Renovación de créditos ICETEX Tradicional y Mediano Plazo Trámite de crédito externo con entidades financieras Trámite de crédito Icesi Fecha límite entrega de solicitudes de crédito por parte de estudiantes Información de aprobación de ayudas económicas FECHA Desde el 8 de mayo de 2008 hasta el 10 de junio de 2008 Desde el 8 de mayo de 2008 hasta el 10 de junio de 2008 Desde el 8 de mayo hasta el 10 de junio de 2008 Desde el 8 de mayo hasta el 10 de junio de 2008 Hasta el 10 de junio de de junio de 2008 Oficina de Dirección Administrativa y Financiera P.B.X extensión 799 Fax: Horario de atención De 9:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 7