INVITACIÓN N 003 DE 2015 PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE TIPO CORRIENTE Y DIESEL EN FORMA CONTINUA PARA LOS VEHÍCULOS QUE CONFORMAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA. FECHA: 29 de Enero de 2015 LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA INVITA A las personas naturales o jurídicas, legalmente constituidas, que estén en capacidad de ofertar o cotizar y no estén incursas en el régimen de incompatibilidades e inhabilidades contempladas en la Constitución y la ley, a presentar propuesta o cotización para el suministro de combustible tipo corriente y diésel en forma continua para los vehículos que conforman el parque automotor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva. OBJETO El Contratista debe comprometerse con la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, a suministrar el combustible tipo corriente y diésel, en forma continua para los vehículos que conforman el parque automotor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva. El objeto del contrato se ejecutará con autonomía administrativa y financiera del Contratista, bajo las condiciones generales y particulares, establecidas en los estudios previos del proceso contractual para el cual se invita, y en el contrato que Calle 10 No. 798, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) 1
resulte como consecuencia de dicho proceso, en ningún caso se generará relación laboral entre el Contratista con la ESE. PLAZO La duración del contrato de prestación de servicios, se desarrollara durante el periodo comprendido entre el 6 de febrero al 31 de diciembre de 2015. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Las propuestas o cotizaciones que se recepcionen no podrá superar el presupuesto oficial estimado, el cual se estima en la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($36.000.000.oo). FORMA DE PAGO DEL CONTRATO La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, cancelará el valor del contrato de suministro de combustible tipo corriente y diésel, de forma continua para los vehículos que conforman el parque automotor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, en pagos mensuales, mes vencido, por un valor igual al valor de las facturas de venta del respectivo mes, las cuales deben ser revisadas y avaladas a entera satisfacción de la ESE, por el Supervisor del contrato; el pago correspondiente se efectuara dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente en que el Contratista haya presentado las facturas debidamente ordenadas y relacionadas, la cuenta de cobro y/o factura, la copia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y el Comprobante de Pago de Riesgos Laborales (ARL). REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE DEBE ACREDITAR EL FUTURO CONTRATISTA Los requisitos técnicos son los siguientes y deberán acreditarse por medios idóneos con la presentación de la respectiva oferta: Calle 10 No. 798, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) 2
El oferente debe acreditar que legalmente se encuentra facultado y cuenta con la experiencia en el suministro de los combustibles que conforman el objeto contractual. Con el fin de acreditar la capacidad jurídica, el futuro Contratista deberá presentar los siguientes documentos: Para Personas Jurídicas, Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la respectiva Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta días de su expedición y fecha de constitución no menor a un año, documento en el cual conste que el objeto social estipulado en el Registro Mercantil se refiera al objeto contractual. Fotocopia de Cédula de Ciudadanía del Representante Legal cuando el oferente sea una Persona Jurídica o de la Persona Natural. Certificado de antecedentes disciplinarios del Contratista, expedido por la Procuraduría General de la Nación. Certificado de antecedentes fiscales del Contratista, expedido por la Contraloría General de la Republica. Manifestación bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las constitucional y legalmente establecidas para celebrar contratos con Entidades del Estado. Rut. Documento en el cual conste la afiliación y paz y salvo al Sistema de Seguridad Social Integral y Riesgos Profesionales. ESPECIFICACIONES TECNICAS El oferente debe contar con una estación de servicios que ofrezca la venta de gasolina corriente y diesel en el Municipio de Villa de Leyva, dentro del perímetro urbano que cumpla con todos los requisitos legales para dicho suministro, además Calle 10 No. 798, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) 3
debe garantizar que el precio de los combustible obedezcan a las tarifas establecidas por el Ministerio de Minas y Energía, disponibilidad para suministrar el combustible las 24 horas del día incluidos los fines de semana y festivos y contar con una infraestructura mínima para prestar un adecuado servicio, un surtidor por cada tipo de combustible; inclusive si hay cortes de energía. PROPUESTA ECONOMICA El oferente o cotizante, deberá hacer un descripción de la propuesta económica en pesos colombianos, especificando el valor de la propuesta por mes, IVA si aplica y demás impuestos que legalmente correspondan, de acuerdo con el tipo de proponente y el valor total de la propuesta. NATURALEZA DEL CONTRATO Contrato de Suministro. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, FECHA Y HORA HASTA CUANDO SE PUEDEN PRESENTAR Las propuestas podrán presentarse hasta el 02 de febrero de 2015. APERTURA 29 de enero de 2015 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR PROPUESTAS O COTIZACIONES La oferta debe contener la totalidad de los combustibles que se pretenden contratar, la vinculación del personal con que se presten los servicios debe ser de tipo laboral, que cubra todas las prestaciones sociales establecidas legalmente en Colombia. Las ofertas deben presentarse por escrito sin enmendaduras en sobre cerrado, las cuales Calle 10 No. 798, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) 4
deben ser radicadas en la Subgerencia Administrativa y Financiera de la ESE hospital San Francisco de Villa de Leyva, ubicada en la Calle 10 N 798 Plazoleta San Francisco de Villa de Leyva, a más tardar el 02 de febrero de 2015, hasta las 6:00 p.m. El oferente o cotizante debe indicar el valor de la oferta en pesos colombianos. Una vez entregada la oferta, no se permitirá el retiro total o parcial o adición alguna a los documentos entregados. Con la propuesta se deben presentar los documentos relacionados en el acápite denominado REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE DEBE ACREDITAR EL FUTURO CONTRATISTA. CRITERIOS DE ADJUDICACION La ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, conforme a lo establecido en el Manual de Contratación, a través del Comité de Contratación analizará las propuestas presentadas y recomendará la adjudicación del contrato al proponente o cotizante, cuya propuesta o cotización sea la más favorable y conveniente para la ESE, teniendo en cuenta los siguientes factores: La naturaleza jurídica del oferente o cotizante. El precio. La experiencia. La capacidad financiera. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA O COTIZACION Cuando no se cumpla con el requerimiento del objeto social. Cuando la oferta no se acompañe de la carta de presentación de la oferta. Cuando el proponente o algunos de sus integrantes se encuentre(n) en alguna inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la legislación nacional. Cuando el proponente no incluya la oferta económica o no este firmada por quien este en la obligación de hacerlo. Calle 10 No. 798, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) 5
Cuando el valor de la oferta supere el valor total del presupuesto oficial. Cuando la oferta sea presentada en forma extemporánea. Cuando abierto el sobre se encuentre alguna ilegalidad o falsedad en los documentos prestados. Cuando abierto los sobres, las propuestas estén incompletas. Cuando la oferta o cotización sea entregada en lugar diferente del establecido en esta invitación. REGIMEN JURIDICO El régimen jurídico aplicable a la presente invitación, son las normas contenidas en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el Acuerdo N 009 de 2008 expedido por la Junta Directiva de la ESE, las leyes civiles y comerciales, y demás normas que adicionen, complementen, modifiquen o regulen las condiciones del objeto de la presente invitación. Cualquier otra información adicional puede solicitarse a la Oficina de la Subgerencia Administrativa y Financiera de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, ubicada en la Calle 10 N 798 Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva), o al correo electrónico hsanfranservicios@hotmail.com ORIGINAL FIRMADO SHEYLA FANORY CAICEDO RINCON Gerente ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva Calle 10 No. 798, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) 6