ALCALDÍA MUNICIPAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

Transcripción

1 INVITACION PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA DENTRO DE LA SUBASTA INVERSA DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 3576 DE Soacha, Octubre de 2009 OBJETO: BRINDAR APOYO TÉCNICO A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA EN EL PROCESO DE RECIBO Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SOACHA Y LA EMPRESA COLVATEL S.A E.S.P. Por medio de la presente invitación, nos permitimos dar a conocer las condiciones técnicas y económicas mínimas, para la prestación del servicio requerido así: 1. PRESUPUESTO OFICIAL El Presupuesto Oficial para la presente contratación se estima en la suma de TREINTA Y UN MILLONES CUATROSCIENTOS DOCE MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($ ), que se cancelarán con recursos de la vigencia 2009, incluido IVA. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución contractual será de un (01) mes de acuerdo con la programación y necesidades de la Secretaria de Educación y Cultura.

2 2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1) La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en el Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. 3. REQUISITOS HABILITANTES 3.1 PROPUESTA ECONOMICA: Se presentará propuesta económica de conformidad con el Anexo No CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Certificar experiencia especifica por medio de dos documentos que demuestren la celebración de este tipo de contratos con entidades públicas o privadas dentro de los dos últimos años y que superen el valor a contratar. 3.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 41 de la Ley 80 de CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION Dentro del respectivo certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, debe ir incluido en el objeto social el tema a desarrollar con base al presente proceso contractual.

3 4. FACTORES DE CALIFICACIÓN El análisis y evaluación de las ofertas la adelantara el Comité Evaluador de LA CONTRATANTE, se realizará conforme al menor precio propuesta, siendo la más económica a la que se le realice la correspondiente revisión de requisitos habilitantes. A) Obligaciones generales: 1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato de conformidad con la propuesta. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieren presentarse. 3. Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar información oportuna y confiable respecto a las diferentes actividades a su cargo. 4. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una explicación que fundamente este hecho. 5. Mantener informado al supervisor de cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato. 6. Dar noticia inmediata al supervisor del contrato de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato y ofrecer su pronta solución bajo su completa responsabilidad. 7. Constituir las garantías exigidas por la Alcaldía Municipal de Soacha. 8. Las demás que sean inherentes al objeto contractual.

4 B) Obligaciones específicas: 1. Verificación de informes y documentos, revisión física, pruebas y aceptación final del software de matrículas y sistema de georeferenciación. Esta obligación contiene las siguientes actividades: a. Revisión de la documentación sobre el sistema de matrículas, lo cual incluye la revisión de la oferta presentada por Colvatel, el contrato suscrito, los planos, diseños de red, diagramas de operación, licenciamiento y todos los demás documentos que existan sobre dicho proyecto y sus alcances. b. Recepción de los informes y estudios realizados por parte de Colvatel, además del inventario de los bienes muebles e inmuebles de los 64 establecimientos educativos oficiales del Municipio, levantamientos arquitectónicos, planos, informe del estudio de cobertura, informe del estudio de aprovisionamiento; entre otros. c. Verificación física de todos los elementos relacionados con el software de matrículas y el sistema de georeferenciación. d. Pruebas de funcionamiento a los siguientes componentes: pruebas del software de matrículas, pruebas y verificación del sistema de georeferenciación y; verificación de la capacitación realizada al personal de la alcaldía Municipal sobre el uso de las herramientas. 2. Verificación de informes y documentos, revisión física, pruebas y aceptación final del sistema de comunicación inalámbrica WiFi. Esta obligación contiene las siguientes actividades: a. Revisión de la documentación entregada por Colvatel como: oferta de servicios realizada a la Alcaldía, contrato interadministrativo suscrito, informes sobre los estudios realizados de propagación y cobertura de la red WiFi, informe de los estudios de sitio y diseño de la red, planos, diagramas de operación de la red, licenciamiento del Ministerio de

5 Comunicaciones para el uso de la radiofrecuencia, inventario con números de parte y seriales de los equipos, entre otros. b. Verificación física de todos los elementos del sistema WiFi, junto con una revisión del estado de los elementos suministrados por el contratista tales como: torres e infraestructura física (cuarto de equipos, bastidores, etc), equipos de energía (rectificadores, bancos de baterías), cableado y conectores, puestas a tierra, equipos de transmisión inalámbrica WiFi en las celdas base, antenas, CPE y la interconexión a las salas de cómputo en las instituciones educativas. c. Pruebas de funcionamiento tales como: I. Revisión de las estructuras ubicadas en la Institución Educativa Compartir, la Secretaría de Educación y Cultura de Soacha, la Institución Educativa Luis Carlos Galán, la Institución Educativa Ciudadela Sucre y la Institución Educativa San Mateo. II. Pruebas y revisión del sistema eléctrico, incluyendo los rectificadores y el sistema de baterías para cuatro horas de autonomía. III. Revisión de puesta a tierra de todos los sistemas eléctricos. IV. Revisión de las instalaciones, incluyendo pruebas de conectores, instalación de cables, antenas, bastidores, canaletas, etc. V. Pruebas y revisión para el sistema de transmisión de la red inalámbrica. VI. Verificación y/o ejecución de la capacitación al personal de la Alcaldía en el uso de las herramientas. VII. Verificación y/o ejecución de la capacitación al personal de la Alcaldía en el uso de las herramientas. 3. Verificación de informes y documentos, revisión física, pruebas y aceptación final del Centro de Gestión. Las tareas principales para el centro de gestión son: I. Revisión de la documentación. II. Verificación física de todo el sistema de gestión, de los elementos suministrados por el contratista (software, licencias, hardware e infraestructura). III. Recepción del informe del estudio y evaluación de la carga eléctrica de la sede de la Secretaría de Educación y Cultura de Soacha. IV. Recepción de los diagramas eléctricos y la unificación de los sistemas existentes. V. Recepción y pruebas del servidor espejo tipo rack. VI. Recepción y pruebas del sistema de aire acondicionado. VII. Recepción y

6 pruebas de la UPS. VIII. Revisión y recepción de las adecuaciones físicas del centro de gestión (centro de red, eléctrico y datos). IX. Revisión y recepción de 82 puntos de datos. X. Pruebas y recepción de un router Cisco 1841, dos puntos de acceso (Access points) y siete estaciones de trabajo. XI. Pruebas de funcionamiento y verificación a los componentes de los computadores y servidores entregados para el centro de gestión entre los que están: I. Servidor de aplicaciones de Windows server. II. Servidor de base de datos de Oracle. 4. Administración del Centro de Gestión y Red WiFi. 5. Cumplir con la infraestructura administrativa, de gestión operativa y de recurso humano para el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato. 6. Las demás que sean inherentes al objeto contractual o que estén contenidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes vigentes. 7. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Carta de presentación de la propuesta Propuesta Económica Fotocopia de la cédula de ciudadanía Pasado judicial vigente Certificado de existencia y representación legal. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Certificado de antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República Registro Único Tributario RUT- Fotocopia de la libreta militar, en caso de ser hombre. Certificación de que se encuentra al día en el pago de aportes sociales ( salud y pensiones) Certificaciones de experiencia

7 8. TOPES MÁXIMOS Y MÍNIMOS DEL VALOR DE LA OFERTA A PRESENTAR: Para el presente proceso contractual es procedente establecer como tope máximo del valor de la propuesta TREINTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($ oo), y como valor mínimo TREINTA Y UN MILLONES CUATROSCIENTOS DOCE MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($ ).

8 ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Propuesta presentada al MUNICIPIO DE SOACHA - CUNDINAMARCA, para la SUBASTA INVERSA cuyo objeto es: BRINDAR APOYO TÉCNICO A LA EN EL PROCESO DE RECIBO Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SOACHA Y LA EMPRESA COLVATEL S.A E.S.P. Ciudad y Fecha Nosotros los suscritos: de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la subasta inversa No. 00x de 2009 y en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE SOACHA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que conocemos la información general y la invitación y aceptamos los requisitos en él contenidos. 2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación. 3. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. 4. Que hemos recibido las siguientes Adendas: (indicar el número y la fecha de cada uno) y manifestamos que aceptamos su contenido.

9 5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 6. Que el Valor Total de nuestra Propuesta, incluido el IVA., es de ($ ) M/CTE. (Los valores deben expresarse en números y letras y en caso de contradicción entre lo expresado en letras y lo expresado en números, prevalecerá lo indicado en letras.). 7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00) 7.1 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. 7.2 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). 7.3 Que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (C.D.U.), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la fecha

10 de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 años y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en el numeral 7.2, pero teniendo en cuenta los 5 años de Ley.). Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: NIT Nombre del Representante Legal: C.C. No. Dirección Teléfonos Ciudad FIRMA: De Fax NOMBRE DE QUIEN FIRMA: Representante Legal

11 ANEXO No 2 PROPUESTA ECONOMICA ITEM ESPECIFICACIONES TECNICAS VALOR TOTAL DE LA OFERTA 1 BRINDAR APOYO TÉCNICO A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA EN EL PROCESO DE RECIBO Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SOACHA Y LA EMPRESA COLVATEL S.A E.S.P.

12 ANEXO No 3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DESCRIPCIÓN FECHA HORA LUGAR Y DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL TRAMITE Publicación de Invitación 23 de octubre de :00 a.m. a 2:00 p.m Pagina Web de la Alcaldía Municipal de Soacha. Entrega de propuestas Lugar y fecha de cierre y apertura propuestas Verificación y Evaluación de las propuestas Suscripción y perfeccionamiento del contrato 23 de octubre de de octubre de de octubre de de octubre de :30 p.m. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. 2:30 p.m. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. Jornada Laboral Jornada Laboral Secretaria de Educación y Cultura Secretaria de Educación y Cultura Carrera 7 No Piso 2 - ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA SEGUNDO ABEL SUAREZ MATEUS Secretario de Educación y Cultura (ORIGINAL FIRMADO) Proyectó: José Mauricio Barragán Moreno Abogado Secretaria de Educación y Cultura