ESTUDIO DE CONVENIENCIA PARA REVISIÓN Y RECARGA DE LOS EXTINTORES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

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1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA PARA REVISIÓN Y RECARGA DE LOS EXTINTORES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2153 de 1992, el artículo 71 de la Ley 1151 de 2007 y el Decreto 3523 de 2009, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 1 del artículo 2 de la Ley 80 de La necesidad concreta de la Superintendencia de Industria y Comercio para el control preventivo y correctivo de los factores de riesgo a que están sometidas las instalaciones requiere garantizar el normal funcionamiento administrativo de todas sus áreas para lo cual debe proveerse del servicio de mantenimiento y/o recarga de los extintores contra incendio. De acuerdo con lo expuesto anteriormente y teniendo en cuenta que la Superintendencia de Industria y Comercio debe cumplir con las normas de seguridad industrial existentes en Colombia, se justifica adelantar el presente proceso de contratación con el fin de continuar brindando protección, seguridad y bienestar a sus funcionarios y usuarios. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar el servicio de revisión, recarga y mantenimiento de los extintores ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: La Superintendencia de Industria y Comercio cuanta con los siguientes extintores a los cuales se les debe realizar el manteniendo y recarga. DESCRIPCION CANTIDAD agente expulsor de nitrógeno de 10 lb 31 agente expulsor de nitrógeno de 30 lb 24 de agua a presión de clase A y agente 3 1

2 expulsor de nitrógeno de 10 lb agente expulsor de nitrógeno de 5 lb 2 Revisión extintores Solkaflam 123 de clase ABC y agente expulsor de nitrógeno de 3700 grs OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para dar cumplimiento al objeto del contrato, el contratista deberá cumplir con las obligaciones que se relacionan a continuación: a) Realizar el servicio de revisión, recarga y mantenimiento de los extintores relacionados en el cuadro adjunto. b) Disponer de extintores para suplir los que se encuentren en mantenimiento mientras este dure y sean colocados nuevamente en sus sitios. c) Los extintores, los agentes extintores, las partes remplazadas y los procedimientos de revisión, prueba y recarga deberán cumplir con las normas nacionales y/o internacionales aplicable vigentes a la fecha. d) Garantizar mínimo durante doce (12) meses el correcto funcionamiento de los extintores, a partir de su recarga incluido el mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos. e) Colocar en cada extintor la calcomanía y rotulado especificando clasificación y fecha de carga f) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución será a partir de la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2011, previa expedición del registro presupuestal FORMA DE PAGO: La Superintendencia cancelará al contratista el valor del contrato dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de recibido de la factura por parte de la Direccion Administrativa y financiera y certificación a satisfacción por parte del supervisor TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios 2.5. LUGAR DE EJECUCIÓN: El objeto del contrato se realizará en la ciudad de Bogotá D.C PRESUPUESTO ESTIMADO: El valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratación es la suma de UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo), incluido IVA. 2

3 2.7. SUPERVISIÓN: La supervisión y control de la correcta ejecución del contrato, estará a cargo de la Coordinadora Administrativa o quien la ordenadora del gasto asigne para tal fin. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: 3.1. Decreto 2516 de 2011 Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obra cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011y en el presente Decreto, el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado CRITERIO Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios cuyo valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad en el ANEXO TÉCNICO, para ser seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico. 4. ESTUDIO DE MERCADO O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR DEL CONTRATO Para realizar la estimación del valor del contrato se realizó el estudio de precios de mercado para el suministro de elementos eléctricos, para lo cual se cotizó con CAMELL EXTINTORES LTDA. y EXTINTORES PRODESEIN LTDA. 5. SICE Y REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR, EN EL CÓDIGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS CUBS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. (Cuando haya lugar a ello) Según el Decreto 3512, artículo 18, literal a, se establece la excepción temporal del cumplimiento de la normatividad del SICE, ( ) para un proceso contractual determinado de servicios u obra pública, cuando los códigos involucrados en dicho proceso no se encuentran en su totalidad codificados hasta nivel de ítem, es decir, hasta el quinto nivel de desagregación. Que para el presente proceso de selección NO se requiere el registro de precio por cuanto este servicio está desagregado hasta tercer nivel así: 3

4 2. Servicios Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes/equipo Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes/equipo. 6. ANÁLISIS, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO De conformidad con el artículo 7 del Capítulo II del Decreto 2516 de 2011 no se requieren garantías para el presente proceso. Artículo 7. No obligatoriedad de garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de El presente estudio de conveniencia y oportunidad se expide en Bogotá, D.C., a los veintiséis (26) días del mes de julio de dos mil once (2011). (ORIGINAL FIRMADO) EMMA RUTH BIBIANA MORALES ROA Coordinadora Administrativa Elaboró: Luis Armando Estrada Enciso - Grupo de Trabajo Administrativo Revisó: Emma Ruth Bibiana Morales Roa - Coordinadora Grupo de Trabajo Administrativo 4

5 ANEXO TÉCNICO DESCRIPCION CANTIDAD de 10 lb 31 de 30 lb 24 de agua a presión de clase A y agente expulsor de nitrógeno de 10 lb 3 de 5 lb 2 Revisión extintores Solkaflam 123 de clase ABC y agente expulsor de nitrógeno de 3700 grs. 30 VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN 5