República de Colombia Departamento de Boyacá

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1 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATAR LA EJECUCIÓN OBRAS DE MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURAS PUBLICAS A CARGO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. SOCHA, JULIO DE 2010 De conformidad con lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 artículo 25, numerales 7 y 12, y de lo dispuesto en el artículo 3º y subsiguientes del Decreto 2474 de 2008, (Estudios y documentos previos), reglamentario de la ley 1150 de 2007, se adelanta la presente diligencia para determinar los estudios y documentos previos que soporten la contratación que se determina a continuación: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La necesidad que se pretende satisfacer con la contratación objeto del presente estudio previo se fundamenta en lo siguiente: Que en el Plan de Desarrollo SOCHA UNA EMPRESA contempla como una de sus metas mantener en estado óptimo la infraestructura de los espacios o construcciones a su cargo y que benefician a la comunidad en general Que se requiere la ejecución de obras de mejoramiento y mantenimiento del Matadero Municipal, de la Casa de la Cultura y de algunas de las dependencias del Palacio Municipal. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR OBJETO: Realizar obras de mejoramiento y mantenimiento del Matadero Municipal, de la Casa de la Cultura y de algunas de las dependencias del Palacio Municipal, según las siguientes cantidades. MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO ELÉCTRICO DEL MATADERO MUNICIPAL DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD CANT UND V/UNIT V/TOTAL Suministro e instalación Lámpara Fluorescente Termo sellada 70 Vatios 12 UN Suministro e instalación Toma Corriente Doble norma FSI Térmico 12 UN Suministro e instalación de Cable de Cobre THW No ML Suministro e instalación de Cable de Seguridad para Motores 3 x ML Suministro e instalación Interruptor Doble 5 UN 1

2 Suministro e instalación Interruptor Triple 1 UN Suministro e instalación Interruptor Sencillo 6 UN Suministro e instalación Tubo Conduit de 1/4" pvc 25 UN Suministro e instalación Curvas de 3/4" 25 UN Suministro e instalación Caja de tacos Trifásica 1 UN Suministro e instalación Cable de Cobre No ML Suministro e instalación Cable de Cobre No ML Suministro e instalación Breker de 40 amperios 2 UN Suministro e instalación Breker de 20 amperios 3 UN Suministro e instalación Pulsador de Marcha Y Contra Marcha Trifásico 2 UN Suministro e instalación de Tejas de Eternit No 8 Incluye Accesorios y Pintura Blanca 5 UN Revisión de Motores Incluye Cambió de Aceite 3 UN ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA DE LA CASA DE LA CULTURA DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD CANT UND V/UNIT V/TOTAL Instalación Tanque Elevado y Conexión de Redes para Baños (incluye regatas) 1 UN Suministro e Instalación de Rosetas 5 UN Punto Eléctrico 3 UN Suministro e instalación Lámpara Fluorescente 2.40 incluye cableado 3 UN Suministro e instalación Interruptor Sencillo 2 UN Pañete Liso en Muro 7 M2 Vinilo Dos Manos Incluye Resanes (interior) 443 M2 Esmalte Para Zócalo H= 1.10 (interior) 174 M2 Vinilo Dos Manos Incluye Resanes (exterior) 197 M2 Esmalte Para Zócalo H= 0.65 (exterior) 50 M2 Esmalte Sobre Madera Llena 3 Manos 20 M2 Esmalte Sobre Madera y Lamina 3 Manos M2 Esmalte Sobre Madera Lineal 3 Manos 70 ML Suministro e instalación de Vidrios 4mm 5 M2 ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO OF. PLANEACIÓN, ACCIÓN SOCIAL Y BAÑOS PÚBLICOS DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD CANT UND V/UNIT V/TOTAL Vinilo Dos Manos Incluye Resanes 280 M2 Esmalte Guardes coba ( 42 ML Suministro e instalación Pasamanos Baños Públicos (Discapacitados) 6 ML 2

3 El oferente deberá ofertar las cantidades de obras descritas y cumplir con las características y especificaciones en cuanto a cantidad, calidad y condiciones determinadas para este. 3. CONDICIONES DEL CONTRATO 3.1 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Contrato de obra pública a través de la modalidad de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de sesenta (30) días calendario, Contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO DE SOCHA cancelará al CONTRATISTA el valor total del contrato una vez ejecutada la totalidad de las obras contratadas previa certificación del interventor y suscripción de las actas respectivas 3.4. EL PRESUPUESTO OFICIAL para la futura contratación esta soportado en la disponibilidad presupuestal No por la suma CATORCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) OBLIGACIONES DE LAS PARTES: DEL CONTRATISTA - Cumplir a cabalidad con el objeto a contratar, al igual que con las especificaciones esenciales y éticas consagradas en los estudios previos. DEL MUNICIPIO - Efectuar los pagos estipulados en el contrato. - Efectuar la interventoría durante la ejecución del contrato. - Suministrar al Contratista la información necesaria para la ejecución del contrato LUGAR DE EJECUCIÓN: Boyaca INTERVENTORIA Y/O SUPERVISIÓN. La Interventoría y/o supervisión técnica y administrativa del contrato, será ejercida por la Secretaría de Obras, Planeación y Servicios Públicos. 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 3

4 El Decreto 2474 de 2008 que reglamentó parcialmente la Ley 1150 de 2007, estipula en su Artículo 2 del Título 1, que las entidades escogerán a los contratistas a través de las modalidades de selección de: Licitación Pública, Selección Abreviada, concurso de meritos y contratación directa. Así mismo el artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, reglamentó la selección abreviada de menor cuantía, el cual fue modificado en su parágrafo 1 por el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, que consagra el procedimiento de selección para la celebración de contratos cuya cuantía no exceda el 10% de la menor cuantía. Dado que el valor estimado de las obras a contratar no supera el 10% del límite correspondiente para menor cuantía, debe acudir el Municipio al procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad, a los que se refiere el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 2 del Decreto 3576 de ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 5.1 ANÁLISIS TÉCNICO: Para efectuar la presente contratación se circunscribe en la necesidad que posee el en contratar la ejecución del mejoramiento y mantenimiento del Matadero Municipal, de la Casa de la Cultura y de algunas de las dependencias del Palacio Municipal 5.2. ANÁLISIS ECONÓMICO: Con base en las obras a ejecutar y teniendo en cuenta que el plazo de ejecución del contrato será contado a partir de la suscripción del acta de inicio y por dos meses, la Secretaria de Hacienda destinará la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ). ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Riesgos Previsibles Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles: a) Variación de precios. 4

5 b) Financiero. c) Incumplimiento del contrato. Riesgos Imprevisibles Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público En caso que durante el cumplimiento del objeto del contrato aparezcan otros riesgos que no fueron contemplados en el anterior análisis, estos deberán correr por cuenta del Contratista y deberán estar incluidos en los imprevistos del contrato sin que se pueda alegar desequilibrio económico por parte del Contratista. ASIGNACIÓN: Se asignan en un 100% al contratista los riegos previstos, salvo los riesgos derivados del caso fortuito y fuerza mayor, los cuales se asignan en un 50% a cada parte contratante MODALIDAD DEL CONTRATO Contrato de obra pública a través de la modalidad de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Teniendo en cuenta la descripción de las obras a ejecutar el exigirá al contratista las siguientes garantías: Para la ejecución del contrato de obra pública el Municipio exigirá al contratista las siguientes garantías: De Cumplimiento por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (3) meses más. Estabilidad de las obras, por el 20% del valor total del contrato, con una vigencia de tres (3) años a partir del recibo final de la obra por parte del Interventor. El hecho de la constitución de los anteriores amparos no exonera al contratista de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del Contratante 5

6 8. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE. Por tratarse de un contrato de obra cuyo monto no supera el 10% de la menor cuantía, el contratista se seleccionará conforme al procedimiento consagrado en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, atendiendo los criterios habilitantes y de selección determinados por la administración municipal los cuales se indican a continuación: PRECIO: Se utilizara la siguiente fórmula para su calificación: Evaluación económica: puntos La propuesta con menor precio tendrá 100 puntos, la siguiente 90 puntos y así sucesivamente disminuyendo 10 puntos por cada menor APERTURA DEL PROCESO: El proceso de selección abreviada cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía, quedará abierto a partir de la publicación la resolución de apertura. PUBLICACION: Esta Invitación se publica en la página web y alcaldía@socha-boyaca.gov.co y la Secretaria de Gobierno calle 4 No do piso FECHA Y HORA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Los participantes, podrán presentar propuestas según el cronograma descrito en el pliego de condiciones en la Secretaria de Gobierno calle 4 No do piso, en la hora establecida y se hará registro de cada una de las propuestas y se dará a conocer el valor total indicado por cada oferente en el formulario correspondiente, levantándose la respectiva acta. Las propuestas que se presenten fuera de la fecha y hora antes señalada, no serán evaluadas, se tendrán como no presentadas INFORME DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES Conforme a lo estipulado en el inciso tercero del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, el cual a su vez modifica el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la Secretaría de la dependencia que tramita el proceso CONSIDERACIONES FINALES: LA ENTIDAD adjudicará el contrato dentro del plazo fijado, al oferente cuya propuesta se ajuste a los documentos de la oferta y de acuerdo al orden de elegibilidad, y cuando haya allegado toda la documentación requerida. De acuerdo a lo consagrado en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, que modifica el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 6

7 2009, en el caso que el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes, en caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección ACTA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA: De acuerdo a lo consagrado en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el cual a su vez modifica el parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, si solo se presenta una oferta esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado, La Entidad a través del acta de aceptación de oferta, designará como contratista al oferente que haya ocupado el primer lugar en el orden de elegibilidad, en consecuencia se le adjudicará el contrato, acto que será notificado en forma personal al oferente seleccionado y se comunicará a los demás participantes mediante publicación en la página web y alcaldía@socha-boyaca.gov.co durante un día. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo fijado por el Municipio, habrá lugar a la iniciación de las acciones legales tendientes a obtener el reconocimiento de los perjuicios causados CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a suscribir el contrato respectivo, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la notificación del acta de aceptación de la oferta LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará de conformidad con el artículo 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 11 de la Ley 1150 de Por lo anteriormente expuesto, se considera que es conveniente realizar la contratación para la ejecución de las obras de mejoramiento y mantenimiento del Matadero Municipal, de la Casa de la Cultura y de algunas de las dependencias del Palacio Municipal, según las siguientes cantidades. Arq. JORGE ENRIQUE AMAYA VARGAS SECRETARIO DE OBRAS, PLANEACIÓN Y SERVICIOS PÚBLICOS. 7