DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO REPUBLICA DE COLOMBIA ALMACEN MUNICIPAL MUNICIPIO DE ORITO NIT

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR Y JUSTIFICAR LA NECESIDAD Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÒN DE LA COMPRA DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ORITO Orito, Julio 28 de 2010 La Alcaldía de Orito, adelanta el presente ESTUDIO PREVIO, sujeto a lo reglamentado por el art. 3º del Decreto 2474 de 2008 y artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, a fin de realizar el proceso de Contratación de Adquisición de Bienes y/o Servicios de igual o inferior al 10% de la menor cuantía y la consecuente celebración del contrato requerido. I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Las dependencias del palacio municipal cuentan con algunos equipos de cómputo en buen estado, sin embargo hay un gran número de equipos que se encuentran en un estado regular, puesto que cada uno tiene asignadas las actividades que debe realizar y debe contar con un equipo de cómputo en buenas condiciones para poder cumplir a tiempo con sus obligaciones. Con el fin de mejorar el sistema de funcionamiento de la administración municipal se debe realizar a través de la oficina de almacén municipal la actividad relacionada con la COMPRA DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ORITO. Que existen los recursos suficientes en el rubro presupuestal No , MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, para suplir los gastos para la COMPRA DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ORITO, según CDP No expedido el 28 de Julio de 2010, por lo que se sugiere realizar la presente invitación pública y la consecuente celebración del contrato. II. DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESPECIFICIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO OBJETO: COMPRA DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ORITO DE ACUERDO A LA DESCRIPCION Y CANTIDADES QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN: ITEM DESCRIPCION ESPECIFICA CODIGO CUBS CANTIDAD 1 Board Contacto Dual Core/ Asrock Memoria RAM DDR2 1GB Disco duro SATA, MAXTOR 250 GB Fuente de Poder ATX Quemador DVD-RW Procesador Dual Core / 2.6ghz Tarjeta de red inalámbrica Encore VALOR Y FORMA DE PAGO: El costo del contrato de compra se estima en CUATRO MILLONES DE PESOS ($ ,00) MONEDA LEGAL. El Municipio de Orito se compromete a pagar al contratista en un 100%, previa entrega del objeto a contratar, presentación de las respectivas facturas y certificación de recibo a satisfacción por parte del interventor.

2 2.3 LUGAR DE EJECUCION: El contrato será ejecutado en la ciudad de Orito 2.4 SUPERVISION: La supervisión y el control de ejecución del contrato lo ejercerá la Almacenista municipal. 2.5 PLAZO: El plazo será de quince (15) días contados a partir de la legalización del contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Las obligaciones del futuro Contratista serán las siguientes: 1.) Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con la propuesta presentada. 2.) Entregar al Almacén de la Alcaldía Municipal Orito, los bienes objeto de este contrato. 3.) Presentar factura por la compra, detallando los bienes a suministrar para la ejecución desarrollo del objeto contractual, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato. 4) Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 6) Permitir al supervisor asignado por la entidad, realizar la inspección en el almacén durante la entrega de los suministros. 7) De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos. 8) Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta la necesidad de dotar a esta entidad de los repuestos para reparación y mantenimiento de equipos de computo, de acuerdo a la necesidad propia de la Administración, el contrato a celebrarse no supera el 10% de la menor cuantía por lo que se establece como una contratación para la adquisición de bienes de características técnicas y uniformes de común utilización inferior al 10% de la menor cuantía. III. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo 1del Decreto Reglamentario 3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección en que el valor del Contrato a celebrarse no excede el 10% de la Menor Cuantía. Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 2474 de 2009, así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables; y reglas previstas en la invitación pública. En consecuencia, el presente proceso se adelantará mediante el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD. IV. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. VARIABLES CONSIDERADAS: Estudio de precios del mercado: Se realizó CONSULTA al SICE, solicitando información por cada elemento relacionado en el listado de necesidad para la compra de repuestos para el mantenimiento y reparación de los equipos de cómputo, el cual están soportados en el presente estudio, cada elemento fue certificado y se adjuntará al presente estudio.

3 Ofertas Presentadas Estudio de mercado: A efectos de conocer y establecer un valor proyectado para la presente contratación y como punto de referencia, se tomo cotizaciones presentadas por proveedores de la localidad y que reposan en la oficina de almacén de la entidad. VALOR ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN $ Variables consideradas: Por ser una Contratación para la adquisición de bienes y/o servicios inferior al 10% de la menor cuantía, el procedimiento de selección se llevará a cabo mediante una subasta inversa, por lo que la escogencia corresponderá al mejor postor, es decir a quien presente la oferta con el precio más bajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 de 2009, siempre y cuando la respectiva oferta cumpla con las condiciones del objeto y se encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. MONTO DEL PRESUPUESTO: De acuerdo a las consultas realizadas en el SICE y de acuerdo a la cotización solicitada para el estudio de la necesidad de la compra de repuestos para reparación y mantenimiento de equipos de computo requerido en esta entidad, se tiene en cuenta como costo estimativo del Contrato la suma de CUATRO MILLONES DE PESOS M/C ($ ) del presupuesto de la presente vigencia. Disponibilidad e Imputación Presupuestal: La Alcaldía Municipal de Orito cuenta con un presupuesto oficial máximo establecido y aprobado en el Plan de Compras vigencia 2010, para lo cual la profesional Universitaria de Presupuesto, expidió el Certificado de disponibilidad del 28 de Julio de V. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios inferior de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad para ser seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 de VI. ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta el alcance del contrato de suministro, se estima que en la ejecución del mismo se pueden presentar los siguientes riesgos: Riesgos a cargo del contratista: Entrega inoportuna del objeto contractual Deficiencias en la calidad de los bienes entregados, por no reunir las condiciones y especificaciones técnicas conforme a su funcionamiento Variación de los costos de los bienes a proveer Falta de liquidez y disponibilidad financiera puede afectar el cumplimiento del contrato Riesgo a cargo del Municipio Retraso injustificado del pago al contratista Entrega inoportuna de la información al contratista para la ejecución del contrato

4 VII. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS Tratándose de la modalidad de contratación aquí descrita el oferente interesado en participar dentro del mismo para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la presente Contratación, constituirá, a favor del Municipio, una garantía única otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o cualquier mecanismo de cobertura del riesgo, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias: Cumplimiento: por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más. Mediante la elaboración y presentación de este estudio queda en evidencia la necesidad urgente de la contratación de suministro mediante PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL a efectos de la compra DEL MUNICIPIO DE ORITO, por lo tanto se procede al inicio de los procesos pre-contractuales respectivos y en últimas la satisfacción de la necesidad aquí planteada. NURY ADRIANA ANDRADE Almacenista Municipal

5 ACTA DE RECIBO Yo,, identificado con C.C. Nº de, residente en (Barrio/Vereda) del Municipio de Orito, certifico que recibí del Dr. JHON OBED ROMERO DUARTE, Secretario de Asuntos Gubernamentales una Caja Mortuoria (Ataúd) por el valor de $ oo. Para constancia se firma en Orito a los días del mes de del año FIRMA: Nº C.C.: