Novedad! PABELLÓN IMAGEN MARCA ESPAÑA AMPLIACIÓN PLAZO LÍMITE HASTA EL 16 DE FEBRERO CONVOCATORIA KIND & JUGEND COLONIA DEL 15 al 18 DE SEPTIEMBRE 2011. SECTOR PUERICULTURA Y MODA INFANTIL NOVEDAD: 2 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN: 1) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL A TRAVES DE ASEPRI (Decoración propia y ubicación individual, la misma modalidad que viene organizando Asepri desde el año 2003). Mínimo de metros requeridos: 12 m2. La fecha límite fue el pasado 31 de Diciembre para beneficiarse de los precios especiales que negocia Asepri con feria y para asegurarse disponibilidad de espacio. Aquellas empresas interesadas actualmente deben confirmar su participación a la mayor brevedad, la feria admite nuevas solicitudes según disponibilidad de espacio. Asimismo, el coste sobre el m2 se incrementa a partir del 31 de diciembre 2010. 2) NOVEDAD! PARTICIPACION EN PABELLÓN IMAGEN MARCA ESPAÑA (marcas ubicadas en el mismo espacio y con decoración imagen marca españa). Cualquier empresa interesada puede participar bajo esta modalidad con un mínimo de 6 m2. Las empresas que estén exponiendo en el pabellón imagen marca españa y no dispongan de otro stand en la feria deben atender este espacio. Aquellas empresas que participen de manera individual en la feria pueden participar igualmente con una muestra de producto en el pabellón imagen marca españa con un mínimo de de 6 m2 (en este espacio se redireccionar a los clientes/visitantes interesados al stand de la empresa en la feria. En caso de recibir muchas solicitudes las empresas interesadas serán las responsables de atender su espacio en el pabellón). Para la asistencia a esta Feria se ha solicitado ayuda a ICEX. La subvención prevista es: 30% sobre suelo, decoración y participación en catálogo Kind & Jugend. Apoyo contemplado hasta 80 m2 por empresa 30% sobre gasto de transporte de ida y vuelta. 70% sobre gastos de promoción. Una bolsa de viaje para el organizador de Asepri. Para acceder a la subvención el ICEX exige: La participación mínima de 6 empresas y la contratación mínima de m2 que hemos indicado anteriormente. ATENCION A LAS CONDICIONES DE FERIA! Hay un incremento en el suelo de 16 Euros el m2 si no formalizaron su participación antes del al 31.12.10. (coste alquiler espacio: coste estimado calculado sobre los precios de 31 Octubre) el suelo ya incluye las tasas Si precisan un presupuesto adecuado a su solicitud de m2 solicítelo a Alejandra@asepri.es M2 6 20 40 60 100 150 nº esquinas 1 corner 2 corner island coste alquiler espacio 741,30 2.471,00 4.942,00 7.773,00 13.255,00 18.632,50 Deposito obligatorio Feria (Down Payment)* 654,00 654,00 654,00 654,00 654,00 654,00 Decoración Agrupada OM de Interiores** 1.018,20 3.394,00 6.788,00 10.182,00 16.970,00 25.455,00 Gasto previsto Catalogo Kind & Jugend*** 249,00 249,00 249,00 249,00 249,00 249,00 Gastos de Promocion 775,00 775,00 775,00 775,00 775,00 775,00 Viaje organizador 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00 Agencia relaciones Públicas 275,00 275,00 275,00 275,00 275,00 275,00 Gastos transferencias 40,00 40,00 40,00 50,00 50,00 50,00 Suma cálculo gestión Asepri 3.952,50 8.058,00 13.923,00 20.158,00 32.428,00 46.290,50 19% Iva aleman sobre suelo y esquinas 318,82 641,06 1.110,55 1.648,44 2.690,02 3.711,75 7.5% Gestión Asepri 296,44 604,35 1.044,23 1.511,85 2.432,10 2.432,10 TOTAL COSTE ESTIMADO 4.567,76 9.303,41 16.077,78 23.318,29 37.550,12 52.434,35 COSTE RECUPERABLE IVA ALEMAN ( Plazo aprox de recuperación 1 año) 318,82 641,06 1.110,55 1.648,44 2.690,02 3.711,75 Subvención Icex del gasto: 30% Suelo y Decoración 798,75 2.030,40 3.789,90 5.657,40 9.338,40 9.338,40 70% Gastos Promocion 735,00 735,00 735,00 735,00 735,00 735,00 Bolsa de Viaje organizador / 6 empresas 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 TOTAL RECUPERABLE ESTIMADO 1.922,57 3.476,46 5.705,45 8.110,84 12.833,42 13.855,15 Coste estimado en Euros con la decoración estándar del Grupo Asepri. 18% IVA ESPAÑOL NO INCLUIDO
NOTAS IMPORTANTES: La admisión de solicitudes se tramitará en Asepri por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud más pago hasta cubrir límite de metros y ayudas disponibles MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN: paralelamente a la participación que se lleva a cabo desde el año 2003, donde cada empresa dispone de su propia imagen de decoración y de una ubicación individual, Asepri coordinará un Pabellón imagen marca españa en la feria Kind & Jugend. Las empresas que lo deseen pueden participar en el pabellón marca españa (indicar en la solicitud de participación adjunta), donde todas las empresas estarían ubicadas en un mismo espacio, con una misma decoración dentro del pabellón imagen marca españa. Se precisa un mínimo de 6 empresas/ 120 m2. Aquellas empresas que participen de manera individual en la feria pueden participar igualmente con una muestra de producto en el pabellón imagen marca españa con un mínimo de metros de 6 m2. En este espacio se redireccionará a los clientes interesados al stand de la empresa en la feria. Si hay muchas solicitudes las empresas interesadas serán las responsables de atender su espacio en el pabellón. A) DOWN PAYMENT* Depósito obligatorio feria*. Corresponde a los "posibles" servicios contratados por su empresa a feria: electricidad, limpieza, mobiliario, seguridad, etc. El importe del down payment se aplica según los servicios que contrató su empresa la pasada edición. Para nuevos expositores se facturará una cantidad fija de 654. Posterior a la celebración de la feria se realiza un ajuste entre lo facturado y los servicios contratados, emitiéndose una factura abono o cargo según corresponda. B) DECORACIÓN** NOVEDAD! Decoración agrupada Om Arquitectura Interior. (Ver imágenes en archivo adjunto). El coste calculado corresponde a la decoración tipo Básico : 169,70. Las empresas que lo deseen pueden escoger la decoración tipo Mejorado con coste 198,7 /m2., deben indicarlo en la solicitud de participación adjunta. Estas dos modalidades de decoración las facturará Asepri. Los cambios adicionales o extras se los facturara Om directamente a su empresa. Otras decoraciones: Las empresas que lo deseen pueden optar a su propia decoración siempre que nos lo comuniquen al hacer la solicitud y siempre que el diseño del stand sea considerado por el Icex semejante o superior al del grupo. Icex no apoya decoraciones de nivel inferior a la propuesta por el grupo. La subvención prevista de la decoración (30%) será en base a la media del grupo, 198,70 por m2. C) CATÁLOGO Corresponde a la inserción de los datos de su empresa en el catálogo de expositores (mínimo obligatorio 249,00 ) Se facturará a cada empresa lo contratado la pasada edición, ara nuevos expositores se facturará una cantidad fija de 249 `. D) GESTIÓN ASEPRI: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI, para facilitar su participación en la feria, negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria y tramitación de la subvención ante el organismo correspondiente. D) PROMOCIÓN, AGENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS, ANUNCIO CATÁLOGO FERIA : Si su empresa desea recibir información acerca de la promoción agrupada realizada por Asepri en la feria solicítela a Alejandra Villalba alejandra@asepri.es. E) TRANSPORTE Transporte agrupado: La empresa que desee contratar este servicio deberá notificarlo en la solicitud de participación. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes asignada. Adjuntamos archivo con presupuesto de transporte de nuestro transportista habitual para Kind & Jugend: Ac Trans. La subvención prevista del transporte (30%) será en base a la media del grupo, 165 por m3, transporte ida y vuelta. INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE La ayuda de Icex es exclusivamente para empresas fabricantes de producto español y con marcas españolas. En ningún caso se podrá exponer o promocionar una marca no española. Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores. Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. Un stand desatendido implicaría perder la subvención otorgada por Icex, así como una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Logotipo Sector: Le informamos que la colocación en su stand del nuevo logotipo del sector es obligatorio para que su empresa acceda a la subvención de ICEX. Una vez finalizada la decoración de su stand el personal de Asepri colocará este logotipo en todos los stands de las empresas españolas. MUY IMPORTANTE :La ubicación de las empresas la decide exclusivamente Kind & Jugend. ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio de Kind & Jugend (Formulario 1.10), su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria (consultar condiciones en la web Kind & Jugend www.kindundjugend.com o solicítenlas Asepri) tomando esta solicitud forma de contrato. El incumplimiento de este contrato implicaría que en el supuesto que su empresa no pudiese asistir al certamen correría con todos los gastos de alquiler de espacio u otros gastos incurridos igualmente. Sólo en el caso de que feria hallase otro expositor para su espacio, pagaría un 25 % del total del gasto incurrido (base mínima de 1.000 ). A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante Kind & Jugend u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. Si desea participar cumplimente las solicitudes adjuntas y remítanoslas en el plazo indicado junto a la copia de la transferencia por la cuota de inscripción. Nota Importante : Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. Para más información contacten con Alejandra Villalba en Asepri, tel : 96 3925151*, e-mail : alejandra@asepri.es.
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN: KIND & JUGEND COLONIA DEL 15 AL 18 DE SEPT. 2011 1) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL A TRAVES DE ASEPRI REMITIR A ASEPRI A LA MAYOR BREVEDAD 2) PARTICIPACION EN PABELLÓN IMAGEN MARCA ESPAÑA REMITIR A ASEPRI ANTES DEL 16 DE FEBRERO EMPRESA: MARCA: CONTACTO: Mi empresa es NUEVO EXPOSITOR Si Mi empresa contrata y abona el alquiler de espacio directamente a feria Si MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Marcar con una Modalidad de participación x la modalidad de participación Participación individual a través de Asepri. Min:12 m2 Indicar m2 Esquinas Participación en pabellón imagen marca españa. Min: 6m2 Aquellas empresas que lo deseen pueden participar en ambas modalidades de participación. DECORACIÓN: marquen con una X.Icex no apoya decoraciones de nivel inferior a la propuesta por el grupo. Grupo Básica Grupo Mejorada Pabellón marca españa Decoración propia 169,7 /m2 198,7 /m2 169,7 /m2 TRANSPORTE AGRUPADO: Deseamos contratar el transporte agrupado de ida y vuelta y precisamos un espacio de m3. Este concepto le será facturado directamente por la compañía de transportes ACTRANS Ferias Internacionales S.L. UBICACIÓN: (Sólo para expositores en Septiembre 2010) Si es posible, deseamos mantener misma ubicación Septiembre 10 La ubicación de las empresas la decide exclusivamente Kind & Jugend. Solicitar misma ubicación no implica que feria mantenga la misma ubicación, al igual que solicitar esquinas. CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria por el importe de 1.200 (mil doscientos Euros) de la que adjunto fotocopia por fax y que remito a la cuenta de Asepri. TITULAR: ASEPRI C.A.M. - Caja de Ahorros del Mediterráneo C.C.C.: 2090/2800/57/0040475780 El resto del coste de esta acción que Asepri me facturará lo abonaré mediante la siguiente FORMA DE PAGO: PRIMER VENCIMIENTO: 25% del total del coste. Domiciliado en mi cuenta cuyo Vto. de pago será 20/04/2011 Mediante pagarés cuyo Vto. de pago será 20/04/2011 SEGUNDO VENCIMIENTO: resto del coste total. Domiciliado en mi cuenta cuyo Vto. de pago será 21/06/2011 Mediante pagarés cuyo Vto. de pago será 21/06/2011 Nota Importante: Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. Esta empresa está interesada en participar en esta acción y se subroga solidariamente con las demás participantes de Asepri en los compromisos de pago que Asepri asuma con los organismos pertinentes (Organización Ferial, proveedores, etc.) para la ejecución de esta acción. SUBVENCIONComo Uds. saben esta acción esta subvencionada por I.C.E.X. por lo que les solicitamos nos indiquen su nº de Cta. para transferirles el importe de la subvención correspondiente a esta acción., a de de 20. Sello y firma de la empresa
REMITIR A ASEPRI COPIA POR FAX AL 96 3918370 ANTES DEL 16/02/11 Y EL ORIGINAL ENVIAR A ASEPRI POR CORREO. (IMPRIMIR EN PAPEL MEMBRETE DE SU EMPRESA) DECLARACION JURADA DE AYUDAS KIND & JUGEND SEPTIEMBRE 2011 D/Dª...,... con DNI,... (Nombre y dos apellidos) representante legal de la entidad... con N.I.F... JURA O PROMETE que...se han percibido/solicitado (SI/NO) ayudas económicas de otros organismos públicos o privados para el asunto de referencia: KIND & JUGEND SEPTIEMBRE 2011 CUMPLIMENTAR ESTE APARTADO SOLO EN CASO DE SI HABER SOLICITADO O RECIBIDO AYUDAS DE OTROS ORGANISMOS. Organismo Gastos Subvencionables Porcentaje Importe ayuda........................ (Descripción detallada del gasto) Asimismo, la entidad firmante se compromete a poner en conocimiento del Instituto cualquier ayuda económica que en un futuro pudiese recibir, de otras entidades públicas o privadas por el asunto de referencia. Y para que así conste ante el ICEX, firma y sella la presente declaración en... a... de... de 2011. Fdo :... (Nombre de la persona, cargo en la entidad española, y sello de la empresa)
NOTA INFORMATIVA FONDOS FEDER A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor. En aquellos casos en los que esta Asociación no sea la beneficiaria final de la ayuda ICEX, y por lo tanto lo sean las empresas participantes en esta actividad, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por parte de las mismas, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente.